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文檔簡介
1、某管理咨詢有限公司人力資源項(xiàng)目咨詢程序 某咨詢公司項(xiàng)目咨詢程序目錄(i)售前程序2(ii)項(xiàng)目組織3(iii)調(diào)查診斷4(iv)方案設(shè)計(jì)5(v)實(shí)施和培訓(xùn)6成功合作的關(guān)鍵因素項(xiàng)目主導(dǎo)性與參與度7項(xiàng)目進(jìn)度9(i)售前程序 中期報(bào)告 最終報(bào)告實(shí)施調(diào)查分析方案設(shè)計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)前期準(zhǔn)備提出項(xiàng)目建議及合同簽訂進(jìn)一步洽談確定課題初步接觸110 咨詢顧問親自拜訪客戶或接待來訪客戶; 0 了解客戶需求,解答客戶問題;0 介紹雙方公司相關(guān)業(yè)務(wù)情況,準(zhǔn)備相關(guān)材料;0 商定進(jìn)一步洽談的內(nèi)容、時(shí)間及地點(diǎn)。雙向交互式確定項(xiàng)目目標(biāo)是前期準(zhǔn)備的主題0 客戶企業(yè)介紹情況,提出咨詢要求與希望;0 研究企業(yè)提供的資料,分析企業(yè)狀況,
2、初步擬定項(xiàng)目框架0 實(shí)地考察客戶企業(yè)及環(huán)境;0 雙方確定項(xiàng)目框架和目標(biāo);0 根據(jù)企業(yè)期望準(zhǔn)備性調(diào)查。0 根據(jù)客戶需求提出項(xiàng)目建議書;0 雙方就建議書內(nèi)容(包括項(xiàng)目目標(biāo)、框架、主要內(nèi)容、執(zhí)行方案、時(shí)間計(jì)劃和初步預(yù)算等進(jìn)一步商討;0 擬定并簽署合同,作好項(xiàng)目開展工作。(ii)項(xiàng)目組織 中期報(bào)告 最終報(bào)告實(shí)施調(diào)查分析方案設(shè)計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)前期準(zhǔn)備確定聯(lián)合工作組確定項(xiàng)目計(jì)劃確定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組0 根據(jù)項(xiàng)目要求確定由雙方主要領(lǐng)導(dǎo)組成的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,直接監(jiān)督管理項(xiàng)目的開展;0 確定雙方項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人;0 確定需要外聘的專家、高級(jí)顧問和內(nèi)部顧問人選。聯(lián)合工作組的建立是事半功倍的關(guān)鍵!0 由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定
3、項(xiàng)目開展計(jì)劃;項(xiàng)目詳細(xì)目標(biāo),結(jié)構(gòu)細(xì)化,時(shí)間進(jìn)度,人員要求和其他后勤準(zhǔn)備0 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出初步計(jì)劃建議;0 準(zhǔn)備項(xiàng)目開展所需的資料、表格等。0 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求成立由雙方相關(guān)人員組成的聯(lián)合項(xiàng)目工作組,明確具體分工和職責(zé);0 擬定工作計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度;0 擬定調(diào)查分析計(jì)劃;0 針對(duì)項(xiàng)目需要對(duì)聯(lián)合工作組;0 成員進(jìn)行培訓(xùn)。(iii)調(diào)查診斷 中期報(bào)告 最終報(bào)告實(shí)施調(diào)查分析方案設(shè)計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)前期準(zhǔn)備初步診斷并提交診斷報(bào)告調(diào)查分析/座談會(huì)0 企業(yè)各部門介紹其職能情況,工作中存在的問題和改進(jìn)的要求;0 根據(jù)需要并征得客戶同意進(jìn)行問卷調(diào)查和重點(diǎn)訪談;0 主持和開展座談會(huì)、討論會(huì),聽取各方面人員的意見和要求;0 深
4、入調(diào)查分析,了解客戶競爭對(duì)手的情況及客戶產(chǎn)業(yè)鏈。0 整理分析調(diào)查資料,對(duì)問題分類;0 利用先進(jìn)的分析工具對(duì)企業(yè)存在的問題總題進(jìn)行診斷并提供初步改進(jìn)建議方案框架;深入現(xiàn)場調(diào)查是項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)0 提交診斷報(bào)告。(iv)方案設(shè)計(jì) 中期報(bào)告 最終報(bào)告前期準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)方案設(shè)計(jì)調(diào)查分析實(shí)施提交初步設(shè)計(jì)方案初步方案征求意見方案調(diào)整,提交最終報(bào)告0 按照客戶要求提供最終報(bào)告;0 舉行報(bào)告正式發(fā)布會(huì),并就報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行答疑咨詢;0 協(xié)助客戶擬定實(shí)時(shí)計(jì)劃。0 初步方案分專題向有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)介紹,回答有關(guān)問題,廣泛聽取修改補(bǔ)充意見;0 就上述意見與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通;0 針對(duì)反饋意見和建議,進(jìn)行局部調(diào)整和補(bǔ)充;
5、0 擬定實(shí)時(shí)計(jì)劃綱要;0 可舉辦專題研討會(huì)/培訓(xùn)班,協(xié)助客戶推動(dòng)企業(yè)改革。0 在客戶對(duì)診斷報(bào)告和改進(jìn)建議方案的反饋基礎(chǔ)上進(jìn)行方案設(shè)計(jì),并根據(jù)客戶情況實(shí)時(shí)修改;0 結(jié)合國內(nèi)外相似企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),向客戶提供滿足其特殊要求的、可供操作的管理改善方案。在初步建議得到溝通后,咨詢方需與客戶方討論明確下一階段什么問題是最需要解決的,中大能夠提供哪些問題的解決方案。此時(shí)是項(xiàng)目內(nèi)容的第二次界定過程。(v)實(shí)施和培訓(xùn) 中期報(bào)告 最終報(bào)告實(shí)施調(diào)查分析方案設(shè)計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)前期準(zhǔn)備實(shí)施支持及信息反饋新項(xiàng)目建議人員培訓(xùn)0 協(xié)助客戶深入分析企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié);0 針對(duì)前階段項(xiàng)目開展與實(shí)施情況共同商討新的項(xiàng)目建議;0 保證
6、改善工作的持續(xù)。0 就報(bào)告內(nèi)容給客戶相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施過程中的答疑;0 根據(jù)實(shí)施狀況進(jìn)行局部調(diào)整和細(xì)化;0 實(shí)施中進(jìn)一步的支持和服務(wù);客戶就實(shí)施過程的情況進(jìn)行反饋;0 對(duì)實(shí)施中反饋信息進(jìn)行分析研究,提出可選擇性的解決建議;0 雙方共同分析存在的問題和難點(diǎn),商定可能的解決方案。0 針對(duì)方案實(shí)施中的難點(diǎn),對(duì)客戶的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn);0 對(duì)客戶的中高級(jí)管理人員進(jìn)行培訓(xùn);0 協(xié)助聯(lián)合工作組成員開展廣泛的培訓(xùn)工作。在最終報(bào)告階段,咨詢方需與客戶方討論實(shí)施中可能需要解決的問題。以保證實(shí)施的順利進(jìn)行,最終報(bào)告是由一系列文件組成,并非指單獨(dú)的報(bào)告。并以不同的方式全程參與、支持客戶的戰(zhàn)略實(shí)施過程。成功合作的關(guān)鍵因素
7、項(xiàng)目主導(dǎo)性與參與度高 某農(nóng)業(yè)高科技公司方的參與度 咨詢方的參與度低主 導(dǎo) 性 和 參 與 度項(xiàng)目進(jìn)度階段主要工作1、 前期準(zhǔn)備(月日月日)1、初步接觸 拜訪客戶或接待來訪客戶 了解客戶需求,解答客戶問題 介紹雙方公司相關(guān)業(yè)務(wù)情況,準(zhǔn)備相關(guān)資料 商定進(jìn)一步洽談的內(nèi)容、時(shí)間及地點(diǎn)2、 進(jìn)一步洽談確定課題 客戶企業(yè)介紹情況,提出咨詢要求與希望; 研究企業(yè)提供的資料,分析企業(yè)狀況,初步擬定項(xiàng)目框架 實(shí)地考察客戶企業(yè)及環(huán)境; 雙方確定項(xiàng)目框架和目標(biāo); 根據(jù)企業(yè)期望準(zhǔn)備性調(diào)查。3、提出項(xiàng)目建議及合同簽訂 根據(jù)客戶需求提出項(xiàng)目建議書; 雙方就建議書內(nèi)容(包括項(xiàng)目目標(biāo)、框架、主要內(nèi)容、執(zhí)行方案、時(shí)間計(jì)劃和初步
8、預(yù)算等進(jìn)一步商討; 擬定并簽署合同,作好項(xiàng)目開展工作。2、項(xiàng)目啟動(dòng)(月日月 日)1、 確定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 根據(jù)項(xiàng)目要求確定由雙方主要領(lǐng)導(dǎo)組成的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,直接監(jiān)督管理項(xiàng)目的開展; 確定雙方項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人; 確定需要外聘的專家、高級(jí)顧問和內(nèi)部顧問人選。2、 確定項(xiàng)目計(jì)劃 由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目開展計(jì)劃;項(xiàng)目詳細(xì)目標(biāo),結(jié)構(gòu)細(xì)化,時(shí)間進(jìn)度,人員要求和其他后勤準(zhǔn)備 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出初步計(jì)劃建議; 準(zhǔn)備項(xiàng)目開展所需的資料、表格等。3、 確定聯(lián)合工作組 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求成立由雙方相關(guān)人員組成的聯(lián)合項(xiàng)目工作組,明確具體分工和職責(zé); 擬定工作計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度; 擬定調(diào)查分析計(jì)劃; 針對(duì)項(xiàng)目需要對(duì)聯(lián)合工作
9、組; 成員進(jìn)行培訓(xùn)。3、調(diào)查分析(月日月日)1、 調(diào)查分析/座談會(huì) 企業(yè)各部門介紹其職能情況,工作中存在的問題和改進(jìn)的要求; 根據(jù)需要并征得客戶同意進(jìn)行問卷調(diào)查和重點(diǎn)訪談; 主持和開展座談會(huì)、討論會(huì),聽取各方面人員的意見和要求; 深入調(diào)查分析,了解客戶競爭對(duì)手的情況及客戶產(chǎn)業(yè)鏈。2、 初步診斷并提交診斷報(bào)告 整理分析調(diào)查資料,對(duì)問題分類; 利用先進(jìn)的分析工具對(duì)企業(yè)存在的問題總題進(jìn)行診斷并提供初步改進(jìn)建議方案框架; 提交診斷報(bào)告。4、方案設(shè)計(jì)(月日月 日)3、 提交初步設(shè)計(jì)方案 在客戶對(duì)診斷報(bào)告和改進(jìn)建議方案的反饋基礎(chǔ)上進(jìn)行方案設(shè)計(jì),并根據(jù)客戶情況實(shí)時(shí)修改; 結(jié)合國內(nèi)外相似企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),向客戶
10、提供滿足其特殊要求的、可供操作的管理改善方案。4、 初步方案征求意見 初步方案分專題向有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)介紹,回答有關(guān)問題,廣泛聽取修改補(bǔ)充意見; 就上述意見與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通; 針對(duì)反饋意見和建議,進(jìn)行局部調(diào)整和補(bǔ)充; 擬定實(shí)時(shí)計(jì)劃綱要; 可舉辦專題研討會(huì)/培訓(xùn)班,協(xié)助客戶推動(dòng)企業(yè)改革。5、 方案調(diào)整,提交最終報(bào)告 按照客戶要求提供最終報(bào)告; 舉行報(bào)告正式發(fā)布會(huì),并就報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行答疑咨詢; 協(xié)助客戶擬定實(shí)時(shí)計(jì)劃。5、實(shí)施支持和培訓(xùn)(月日月日)1、 人員培訓(xùn) 針對(duì)方案實(shí)施中的難點(diǎn),對(duì)客戶的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn); 對(duì)客戶的中高級(jí)管理人員進(jìn)行培訓(xùn); 協(xié)助聯(lián)合工作組成員開展廣泛的培訓(xùn)工作。2、 實(shí)施支持及信息反饋 就報(bào)告內(nèi)容給客戶相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施過程中的答疑; 根據(jù)實(shí)施狀況
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