不會(huì)運(yùn)用管理工具如何做好項(xiàng)目管理？-項(xiàng)目管理文章庫

1、 不會(huì)運(yùn)用管理工具，如何做好項(xiàng)目管理？-項(xiàng)目管理文章庫 古人云“工欲善其事，必先利其器”，一個(gè)工匠想要使他的工作做好，一定要先讓工具鋒利，一個(gè)管理項(xiàng)目的人員，要想讓管好項(xiàng)目，一定要掌握項(xiàng)目管理的工具方法。項(xiàng)目管理作為管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科，是一門既能讓我們“做正確的事”，也能通過工具方法“正確做事”，最終獲得“正確的結(jié)果”的學(xué)科。很多管理上的工具方法在項(xiàng)目管理領(lǐng)域也是同樣適用的。對(duì)于職場(chǎng)人士而言，掌握并熟練使用一些常用的管理學(xué)的工具方法，是讓你“正確做事”的利器，必能讓你在日常工作和項(xiàng)目管理中如虎添翼。作為項(xiàng)目生命周期的第一個(gè)階段，概念階段的主要任務(wù)是選擇確定項(xiàng)目“做正確的事”，概念階段項(xiàng)目管理

2、團(tuán)隊(duì)的主要工作是組織項(xiàng)目可行性論證。下面跟著筆者一起來看看在概念階段，都有哪些好用的工具方法吧。1、頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法又稱腦力激蕩法、智力激勵(lì)法、自由思考法，是由美國創(chuàng)造學(xué)家af奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法，目的是通過找到新的和異想天開的解決問題的方法來解決問題。頭腦風(fēng)暴法是快速大量尋求解決問題構(gòu)想的集體思考方法。運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法組織會(huì)議針對(duì)某一主題，營造自由愉快、暢所欲言的氣氛，讓所有參加者自由提出想法或點(diǎn)子，并以此相互啟發(fā)、相互激勵(lì)、引起聯(lián)想、產(chǎn)生共振和連鎖反應(yīng)，從而可以誘發(fā)更多的創(chuàng)意及靈感。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，頭腦風(fēng)暴法可以排除折中方案，對(duì)所討論問題通過

3、客觀、連續(xù)的分析，找到一組切實(shí)可行的方案，因而頭腦風(fēng)暴法在軍事決策和民用決策中得到了較廣泛的應(yīng)用。大至政治和社會(huì)問題的解決，尖端科技的創(chuàng)新，小至家庭或個(gè)人瑣碎事、疑難的排除，物品的改良等。在項(xiàng)目管理中，頭腦風(fēng)暴法可以用來識(shí)別客戶的需求、找出潛在的項(xiàng)目;確定項(xiàng)目論證需要收集哪些材料;幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);為項(xiàng)目工作找出問題和機(jī)會(huì);找出完成工作可能存在的障礙等等。2、德爾菲法德爾菲法，也稱專家調(diào)查法，1946年由美國蘭德公司創(chuàng)始實(shí)行。該方法是由企業(yè)組成一個(gè)專門的預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)，其中包括若干專家和企業(yè)預(yù)測(cè)組織者，按照規(guī)定的程序，背靠背地征詢專家對(duì)未來市場(chǎng)的意見或者判斷，然后進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法。德爾菲法本質(zhì)

4、上是一種反饋匿名函詢法。其大致流程是：匿名征求專家意見-歸納、統(tǒng)計(jì)-匿名反饋-歸納、統(tǒng)計(jì)若干輪后停止。由此可見，德爾菲法是一種利用函詢形式進(jìn)行的集體匿名思想交流過程。德爾菲法最初產(chǎn)生于科技領(lǐng)域，后來逐漸被應(yīng)用于任何領(lǐng)域的預(yù)測(cè)，如軍事預(yù)測(cè)、人口預(yù)測(cè)、醫(yī)療保健預(yù)測(cè)、經(jīng)營和需求預(yù)測(cè)、教育預(yù)測(cè)等。德爾菲法作為一種主觀、定性的方法，不僅可以用于預(yù)測(cè)領(lǐng)域，而且可以廣泛應(yīng)用于各種評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立和具體指標(biāo)的確定過程。此外，在項(xiàng)目管理中德爾菲法經(jīng)常用來進(jìn)行項(xiàng)目決策、管理溝通和規(guī)劃工作。例如，我們?cè)诳紤]一項(xiàng)投資項(xiàng)目時(shí)，需要對(duì)該項(xiàng)目的市場(chǎng)吸引力作出評(píng)價(jià)。我們可以列出同市場(chǎng)吸引力有關(guān)的若干因素，包括整體市場(chǎng)規(guī)模、

5、年市場(chǎng)增長率、歷史毛利率、競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度、對(duì)技術(shù)要求、對(duì)能源的要求、對(duì)環(huán)境的影響等。市場(chǎng)吸引力的這一綜合指標(biāo)就等于上述因素加權(quán)求和。每一個(gè)因素在構(gòu)成市場(chǎng)吸引力時(shí)的重要性即權(quán)重和該因素的得分，需要由管理人員的主觀判斷來確定。這時(shí)，我們就可以采用德爾菲法。3、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)分析法1)、靜態(tài)評(píng)價(jià)法靜態(tài)分析法又稱簡(jiǎn)單法，是在項(xiàng)目評(píng)價(jià)時(shí)，為達(dá)到分析計(jì)算營利能力目標(biāo)而采取的一種簡(jiǎn)化分析方法。靜態(tài)分析法比較簡(jiǎn)單易行，在做項(xiàng)目初期決策時(shí)，可給決策者及時(shí)提供簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)評(píng)述意見。此法在世界各國普遍采用。靜態(tài)評(píng)價(jià)主要包括投資回收期、投資收益率、追加投資回收期和追加投資收益率。2)、動(dòng)態(tài)分析法動(dòng)態(tài)分析法又稱現(xiàn)值法，同樣可以在項(xiàng)目

6、評(píng)價(jià)時(shí)，分析計(jì)算項(xiàng)目的盈利能力。動(dòng)態(tài)分析法主要特點(diǎn)是考慮了整個(gè)壽命周期內(nèi)現(xiàn)金流量的變化情況及其經(jīng)濟(jì)效益，考慮了資金時(shí)間價(jià)值因素對(duì)其盈利能力和清償能力的影響，比較精確，但計(jì)算起來相應(yīng)比較復(fù)雜。動(dòng)態(tài)分析法包括凈現(xiàn)值法和內(nèi)部收益率法。4、敏感度分析法敏感性分析法是指從眾多不確定性因素中找出對(duì)投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)有重要影響的敏感性因素，并分析、測(cè)算其對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的影響程度和敏感性程度，進(jìn)而判斷項(xiàng)目承受風(fēng)險(xiǎn)能力的一種不確定性分析方法。敏感性分析有助于確定哪些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目具有最大的潛在影響。它把所有其他不確定因素保持在基準(zhǔn)值的條件下，考察項(xiàng)目的每項(xiàng)要素的不確定性對(duì)目標(biāo)產(chǎn)生多大程度的影響。根據(jù)不確定性因

7、素每次變動(dòng)數(shù)目的多少，敏感性分析法可以分為單因素敏感性分析法和多因素敏感性分析法。1)、單因素敏感性分析法每次只變動(dòng)一個(gè)因素而其他因素保持不變時(shí)所做的敏感性分析法，稱為單因素敏感性分析法。單因素敏感性分析在計(jì)算特定不確定因素對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益影響時(shí)，須假定其它因素不變，實(shí)際上這種假定很難成立。可能會(huì)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的不確定因素在同時(shí)變動(dòng)，此時(shí)單因素敏感性分析就很難準(zhǔn)確反映項(xiàng)目承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的狀況，因此尚必須進(jìn)行多因素敏感性分析。2)、多因素敏感度分析法多因素敏感性分析法是指在假定其它不確定性因素不變條件下，計(jì)算分析兩種或兩種以上不確定性因素同時(shí)發(fā)生變動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益值的影響程度，確定敏感性因素及其極限值。多因素敏感度分析一般是在單因素敏感性分析基礎(chǔ)進(jìn)行，且分析的基本原理與單因素敏感性分析大體相同，但需要注意的是，多因素敏感性分析須進(jìn)一步假定同時(shí)變動(dòng)的幾個(gè)因素都是相互獨(dú)立的，且各因素發(fā)生變化的概率相同。敏感性分析法是一種動(dòng)態(tài)不確定性分析，在項(xiàng)目管理領(lǐng)域是項(xiàng)目評(píng)估中不可或缺的組成部分，用以分析項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)對(duì)各不確定性因素的敏感程度，找出敏感性因素及其最大變動(dòng)