淺談交通檔案管理的信息化構建思路

1、淺談交通檔案管理的信息化構建思路 摘要：隨著計算機技術的應用及網絡技術的快速發(fā)展，交通檔案信息化管理日益成為各交通部門管理的重點問題，目前存在的基本問題包括在信息化錄入過程中軟件不統(tǒng)一，缺乏規(guī)范的錄入格式；交通檔案信息化工作缺失，規(guī)范化的工作無法具體落實；三是交通檔案數字化管理相關工作人員素質不到位，相應的信息化技術能力不足；四是實現交通檔案信息化管理的硬件設備不足。交通檔案管理的信息化構建思路包括規(guī)范交通檔案數字化軟件的操作，統(tǒng)一錄入標準；加強交通檔案的信息化管理工作，建立高效的交通檔案數據庫；加強相關工作管理人員的培訓工作，提高管理工作人員的素質；加強交通檔案管理信息化設備硬件的投入力度。

2、 關鍵詞：交通檔案管理 信息化構建 計算機技術 隨著計算機技術的應用及網絡技術的快速發(fā)展，在電子政務與辦公自動化的系統(tǒng)中的應用越來越受到重視，尤其是在交通壓力日益巨大的今天，為了滿足爆發(fā)式增長的交通信息檔案管理工作的需要，交通檔案信息化管理日益成為各交通部門管理的重點問題，如何對各交通部門交通檔案進行合理的整合、增值，是各單位面臨的一個重要問題，現就交通檔案管理的信息化構建思路進行總結分析如下： 一、交通檔案管理信息化構建的意義分析 道路交通檔案的管理在道路交通系統(tǒng)中是非常重要的，在道路交通的檔案管理過程中首先要確保的是交通檔案的完整性和安全性，以便于相關部門能夠及時方便地使用和查詢交通檔案，

3、另外，還同時要保證交通檔案的真實性，確保相關部門在查詢交通檔案時能夠充分地還原檔案的原貌，這些都是交通檔案管理的基本要求。 對于交通檔案進行數字化管理是交通檔案管理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，在現代化的計算機網絡技術廣泛應用的前提下，交通檔案的生成速度獲得了明顯的提升，在各種交通檔案中，都能夠通過電子計算機實現分類管理，確保相關部門在今后的檔案查詢和交通利用過程中具有較高的真實性和安全性，這對于傳統(tǒng)檔案的管理工作是一個顯著性的提升，使傳統(tǒng)的交通檔案管理工作效率大大提高，與此同時，道路交通檔案管理實現信息化也是實現交通檔案高效管理的必然發(fā)展方向，其工作內容具有信息量大、事實性強和更新速度快等優(yōu)點，傳統(tǒng)的

4、人工錄入方式已經越來越不能滿足道路交通檔案管理工作的需要，通過道路交通檔案的數字化管理，不但能夠在很大程度上節(jié)約人力資源，更加減少了交通檔案錄入過程中人工錄入帶來的交通檔案真實性的缺失，這對于提高整體性的交通檔案管理水平具有十分重要的意義。 二、交通檔案管理的信息化構建思路 （一）存在的問題分析 一是在信息化錄入過程中軟件不統(tǒng)一，缺乏規(guī)范的錄入格式。要在交通檔案信息化管理工作過程中形成統(tǒng)一規(guī)劃的檔案管理體系，必須要在道路交通檔案信息化錄入過程中有統(tǒng)一的格式和統(tǒng)一的管理軟件形式，而如果在交通檔案信息化管理過程中存在檔案錄入格式不統(tǒng)一，操作軟件之間不相兼容的現象，這會導致交通當期管理上的混亂，也降

5、低了檔案的利用效率，二是交通檔案管理還沒有統(tǒng)一的規(guī)范，而在檔案管理過程中也應該能夠保證檔案實現當日化管理，由于我國信息化技術起步較晚，在某些工作領域方面還難以實現統(tǒng)一的標準，這就難免造成交通檔案管理過程中標準化工作的缺失；另外，這種標準化工作的缺失還可能導致，各種類型的交通檔案數據摻雜在一起，嚴重影響了檔案的利用效率，而且在重要檔案的數據備份方面也存在一定程度的不足。三是交通檔案數字化管理相關工作人員素質不到位，相應的信息化技術能力不足，傳統(tǒng)的交通檔案管理人員無法跟上時間的腳步，而且難以掌握專門的交通檔案管理軟件的應用，因此在相關的交通檔案信息化管理人員，其崗位能力的缺失是非常嚴重的弊端之一，

6、這也是導致交通檔案信息管理無法實現高效性和真實性的重要原因之一。四是實現交通檔案信息化管理的硬件設備不足，交通檔案信息化管理需要配套的設施及硬件管理措施，然而在一些偏遠的地區(qū)還并沒有達到這種水平，各種數字化設備的不配套的現象已經嚴重影響到交通檔案信息化管理等工作的正常進行，而且有的地區(qū)還因為交通檔案信息化管理的水平低下，對交通檔案管理部門的不重視，種種現象都導致了現代化的交通檔案信息化管理工作效率較低的現象。 （二）針對問題解決的思路分析 一是規(guī)范交通檔案數字化軟件的操作，統(tǒng)一錄入標準，將交通檔案信息化管理工作文件格式形成統(tǒng)一錄入標準，不斷地對交通檔案信息化管理工作進行優(yōu)化，同時，對于剛剛開展

7、交通檔案信息化管理工作的單位來說，做好紙質檔案與電子檔案的銜接工作，防止檔案數據的流失是任務的重點。最大限度避免交通檔案數據的流失，另外，需要借助計算機網絡技術處理好交通檔案信息的錄入工作，保證信息的真實性和可調查性，及時調整交通檔案信息的制度，保證交通檔案信息管理工作能夠正常地進行。 二是加強交通檔案的信息化管理工作，建立高效的交通檔案數據庫，規(guī)范各種類型交通檔案的使用操作方法，對于各種昭通檔案按科目分類具有重要的意義，最大限度地保證道路交通信息的真實性和安全性。 三是加強相關工作管理人員的培訓工作，提高管理工作人員的素質，有關部門可以定期組織交通管理信息化錄入工作人員學習先進的道路交通檔案

8、管理經驗，加強對相關工作人員在業(yè)務能力方面的培訓，使其盡快地了解并掌握數字化的管理工作，提高相應崗位人員的管理工作能力，確保交通檔案信息化的錄入工作在收集整理保管和利用過程中的真實性、高效性、有效性。 四是加強交通檔案管理信息化設備硬件的投入力度，具體硬件設備的投入方式如表1所示。 交通檔案信息化管理工作的基礎就是相應的硬件設備，例如現代化的計算機設備及網絡技術的植入，同時這些相應的計算機設備也應該配備配套的計算機管理軟件，例如交通檔案的錄入裝置及檔案的分類整理軟件，這樣才能保證交通檔案信息化管理工作正常有序地進行。另外，交通檔案信息化管理工作的設備配置應該堅持從實際出發(fā)，充分考慮當地的交通壓力、交通環(huán)境，實現各個方面找道路交通數據共享，方便查詢。 參考文獻： 1 李妮.交通檔案管理信息化建設的重要性及途徑j.中外企業(yè)家，2014，（5）：200-200.doi：10.3969/j.issn.1000-8772.2014.05.136. 2 沈璐.交通檔案管理存在的問題和克服