中文系學(xué)生會文藝部迎新晚會策劃書

1、中文系學(xué)生會文藝部關(guān)于2011“新聲暢想”迎新晚會策劃書一、 活動背景新一學(xué)年的開始，我們迎來了11級新生。在這個讓他們感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤單。為了讓他們能更好更快的適應(yīng)新的環(huán)境，新的生活，中文系學(xué)生會文藝部準(zhǔn)備于九月底在學(xué)校大學(xué)生活動中心二樓舉辦迎新晚會,讓他們更好的感受學(xué)院各老師、同學(xué)對其關(guān)懷！讓他們更快的融入我們這個大家庭。二、 活動目的迎接皖江學(xué)院中文系漢語言文學(xué)專業(yè)11級新生的到來，為11級新生提供展示自己才藝的平臺，豐富同學(xué)們的課余文化生活，融合師生情誼、展現(xiàn)中文系每位同學(xué)的風(fēng)采、逐步擴大中文系在學(xué)院的影響力。三、 面向?qū)ο螅罕敬巍靶侣晻诚搿蓖頃?jié)目主要以新生表演為主

2、，同時將向中文系各個班級內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，并借此更加的宣傳本次“新聲暢想”晚會。晚會觀眾也將面向全院各系，屆時，還將邀請中文系領(lǐng)導(dǎo)和各個輔導(dǎo)員蒞臨，以提高此次晚會知名度。四、 晚會時間 二零一一年九月二十八日（暫定）五、 晚會地點： 大學(xué)生活動中心二樓六、 晚會組織單位主辦單位：安徽師范大學(xué)皖江學(xué)院中文系學(xué)生會活動策劃：安徽師范大學(xué)皖江學(xué)院中文系學(xué)生會文藝部七、 晚會主題“新聲暢想” 八、晚會組織方案1、前期宣傳1) 可以充分利用活動中心的所有空間、時間進行宣傳。 2）利用學(xué)校的宣傳欄進行宣傳 3）在新老生交流會上積極宣傳“新聲暢想”晚會 4）在班里征集節(jié)目時，大力宣傳此次晚會的趣味性。2、前期

3、籌備 1）9月19號在中文系新生中開始進行迎新晚會節(jié)目的報名，并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，策劃組開始統(tǒng)計報名節(jié)目 2）9月20號對報名節(jié)目進行篩選品評，確定可行性節(jié)目名單3）9月22號安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量，并開始著手聯(lián)系其他節(jié)目來源。 4)9月25號對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善 5）9月26號確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備等，并由宣傳部開始制作海報 、展板、橫幅及vcr等。 7）9月27號收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單（報紙）的制作。 8）9月28號上午8：00開始布置晚會現(xiàn)場，下

4、午14：00進行彩排，晚上19：00 迎新晚會正式開始十、人員安排節(jié)目組組 長: 印路路 李池 組 員：中文系學(xué)生會所有成員主要工作職責(zé):一、負(fù)責(zé)節(jié)目的排練和篩選，完善節(jié)目排練方案，負(fù)責(zé)節(jié)目排練的指導(dǎo)和外部聯(lián)系專業(yè)人員進行指導(dǎo)工作。二、在9月26號以前確定晚會節(jié)目和節(jié)目順序編排并交至宣傳部負(fù)責(zé)制作本場晚會的節(jié)目單和宣傳單三、負(fù)責(zé)主持人的挑選、演員的化妝、節(jié)目道具的準(zhǔn)備及整個晚會順序的確定。注：全場后臺監(jiān)控李思雨全場音樂放置鮑海迪全場前臺監(jiān)控陳晨四、晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。生活部：一、觀眾座位的安排并安排好嘉賓座位分布工作（在每個嘉賓席上擺放水果、瓜子、水、節(jié)目單等），禮儀在嘉賓簽到后，專人

5、將嘉賓帶入指定的位置就坐（一定將嘉賓席、演員席貼標(biāo)記紙，以作為指示），晚會當(dāng)天必須在大學(xué)生活動中心二樓前作好入場指示，維持入場秩序。二、負(fù)責(zé)晚會各種物品（具體物品將列入物品清單）的購買，并全程配合宣傳部布置會場。晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。團總支：一、晚會當(dāng)天全程協(xié)助宣傳部布置會場二、向晚會觀眾發(fā)放熒光棒、拍手、鮮花等物品以調(diào)節(jié)場上的氣氛。信訪部：一、晚會前了解設(shè)備情況，安排專人負(fù)責(zé)音響，話筒等關(guān)鍵設(shè)備的調(diào)試和配合以及晚會需要的其他舞臺用具，在晚會當(dāng)天彩排時使用（要派專人調(diào)換話筒）。二、全程協(xié)助宣傳部布置會場。體育部：一、向舞臺上相關(guān)節(jié)目傳送道具等，及晚會結(jié)束時筒花的點放。二、晚會全程協(xié)助宣傳

6、部布置會場。學(xué)習(xí)部：一、負(fù)責(zé)舞臺上演員的催場工作。（要安排專人對演員進行催場）二、晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。宣傳部：晚會前制定宣傳方案，負(fù)責(zé)晚會舞臺的設(shè)計。在大學(xué)生活動中心二樓入口至嘉賓接待處進行布置，收集宣傳所需的各項材料和整理，制作展板、橫幅并懸掛。舞臺設(shè)計必須符合晚會主題，新穎、獨到、全面，符合“新聲暢想”這一主題。晚會當(dāng)天下午6點以前完成布置工作。女生部：一、后臺物品的看管及擺放。二、隨時準(zhǔn)備好為嘉賓服務(wù)，解決嘉賓在晚會過程中進出場的不方便。三、晚會當(dāng)天全程配合宣傳部布置舞臺。注：（1）所有部門須全程配合宣傳部布置會場。由李池負(fù)責(zé)各部門的簽到情況。（2）所有部門需在9月28號上午8:

7、30到大學(xué)生活動中心二樓集合（暫定），以便派人將各種晚會所需設(shè)備（如：樂隊的各種樂器等。）搬至?xí)觥Ｊ?、?yīng)急措施停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)演員的服裝道具的看管工作、由信訪部負(fù)責(zé)舞臺設(shè)備等的看管、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)后場演員的組織和催場；由生活部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由治安部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持； （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按后期工作分配項清理會場。節(jié)目應(yīng)急方案： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，能繼續(xù)則繼續(xù)，不能則該節(jié)目立即退場，晚會繼續(xù)下面的節(jié)目，然后具體情況具體分析。十二、后期安排： 文藝部開會總結(jié)晚會的優(yōu)點與不足，并在三天內(nèi)寫好總結(jié)上交給主席。十三、資金花費（單位：