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1、學(xué)校危機(jī)傳播監(jiān)管研究 作者:田丹丹 單位:山東大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 21世紀(jì)以來,社會(huì)形勢(shì)的新趨向,改革開放的新舉措等給校園環(huán)境帶來了新的沖擊,高校內(nèi)部新生力量不斷注入,關(guān)于高校改革話題的討論也不斷深入,大學(xué)校園作為青年精英的聚集地和社會(huì)發(fā)展的新動(dòng)力聚焦了越來越多的社會(huì)話題,也承載了越來越多的期望。同時(shí),有自身鮮明特點(diǎn)的大學(xué)校園在新形勢(shì)下也面臨著新的挑戰(zhàn),近年校園危機(jī)事件頻現(xiàn),校園不安定因素增加,如何充分保證學(xué)生的人身、財(cái)產(chǎn)安全,確保學(xué)生心理健康、思想穩(wěn)定,需要高校教育管理者秉持實(shí)事求是的思維,運(yùn)用與時(shí)俱進(jìn)的方法積極予以應(yīng)對(duì)。 1大學(xué)校園危機(jī) 危機(jī)是由組織外部環(huán)境變化或內(nèi)部管理不善造成的可
2、能破壞正常秩序、規(guī)范和目標(biāo),要求組織在短時(shí)間內(nèi)作出決策,調(diào)動(dòng)各種資源,加強(qiáng)溝通管理的一種威脅性情勢(shì)或狀態(tài)。1校園危機(jī)通常指發(fā)生在校園內(nèi)未曾預(yù)料的、突發(fā)的,足以對(duì)學(xué)校整體或重大部分構(gòu)成嚴(yán)重消極影響的事件。2校園危機(jī)通常包括自然災(zāi)害、人為事故、公共衛(wèi)生事件、校園傷害事件、社會(huì)安全事件等。校園危機(jī)具有突發(fā)性、潛在性的特點(diǎn),而在高等學(xué)校中,由于其主體是高智商、高水平,思想活躍,思維多元,能力突出的大學(xué)生,發(fā)生在大學(xué)校園的危機(jī)事件往往容易比其他的校園危機(jī)事件更具敏感性,需要因勢(shì)利導(dǎo)及時(shí)加以解決。也因?yàn)榇髮W(xué)校園危機(jī)的上述特點(diǎn),校園危機(jī)的發(fā)生通常會(huì)對(duì)在校人員產(chǎn)生較嚴(yán)重的傷害,對(duì)校園安定產(chǎn)生消極的影響,破壞校
3、園環(huán)境,對(duì)高校聲譽(yù)等造成損害,給高校帶來公關(guān)危機(jī)。大學(xué)校園危機(jī)的處理也通常成為棘手事件,以高校有限的人、財(cái)、物力通常難以立即有效的解決,需要建立高校危機(jī)管理應(yīng)對(duì)系統(tǒng)來面對(duì)挑戰(zhàn)、解決難題。 2大學(xué)校園危機(jī)傳播 新形勢(shì)下應(yīng)對(duì)校園危機(jī)需要我們建立完善的危機(jī)預(yù)警、應(yīng)對(duì)、評(píng)估系統(tǒng),未雨綢繆,積極應(yīng)對(duì),避免臨時(shí)抱佛腳,病急亂投醫(yī)。其中危機(jī)傳播的管理對(duì)于危機(jī)管理有著特別重要的意義,對(duì)危機(jī)傳播積極有效的管理對(duì)于危機(jī)的化解和解決發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。例如容易在學(xué)生中產(chǎn)生較大影響的學(xué)生人身傷害事故,常常會(huì)經(jīng)由各種渠道在學(xué)校內(nèi)外迅速的傳播,且傳播模式多樣,一旦傳播到校外,傳者和受者情況復(fù)雜,影響成倍增加,且容易謠言
4、四起,這時(shí)如果高校不及時(shí)掌握情況,借助完善的危機(jī)傳播管理系統(tǒng)進(jìn)行積極面對(duì),會(huì)對(duì)高校形象及校園穩(wěn)定等產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。在溝通管理這一維度上,危機(jī)管理旨在通過溝通主題的設(shè)定、溝通渠道的建設(shè)和溝通工具的選擇,重建與利益相關(guān)者的良性互動(dòng)關(guān)系。組織的危機(jī)管理嚴(yán)格意義上是危機(jī)的傳播管理,也就是組織在危機(jī)發(fā)生前、演進(jìn)中以及發(fā)生后的恢復(fù)期進(jìn)行有效的信息溝通,以減少組織的損失3。社會(huì)學(xué)家羅杰斯又將傳播過程分為兩個(gè)方面:信息流和影響流。對(duì)危機(jī)傳播流來說也可以對(duì)應(yīng)為傳遞信息的信息流和效果擴(kuò)散的影響流,做好大學(xué)校園危機(jī)傳播的管理就是要對(duì)上述兩種傳播流予以分別的應(yīng)對(duì)和處理,對(duì)信息流予以合理掌握,對(duì)影響流予以適當(dāng)引導(dǎo),
5、使危機(jī)傳播走向良性軌道,使危機(jī)傳播的管理成為危機(jī)化解和高校形象重建及安全穩(wěn)定環(huán)境恢復(fù)的有力推手。 3大學(xué)校園危機(jī)傳播的管理 3.1事前暢通危機(jī)傳播管理渠道 高校應(yīng)建構(gòu)完善的危機(jī)傳播管理系統(tǒng),包括預(yù)警系統(tǒng)、應(yīng)對(duì)系統(tǒng)、恢復(fù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)等,著重做好危機(jī)的預(yù)防工作。建設(shè)好危機(jī)傳播的管理機(jī)構(gòu),制定危機(jī)傳播管理計(jì)劃,尤其要對(duì)高校危機(jī)發(fā)生時(shí)的信息發(fā)布機(jī)制,發(fā)布渠道和評(píng)價(jià)反饋渠道等進(jìn)行模擬演練,查漏補(bǔ)缺,以備所需。此外,要密切關(guān)注與校園密切相關(guān)的信息傳播渠道,如相關(guān)的校外媒體,以及校內(nèi)為學(xué)生廣泛關(guān)注的報(bào)紙、電臺(tái)、網(wǎng)站等,引導(dǎo)其成為師生合理意見發(fā)布及討論的健康平臺(tái),一旦危機(jī)產(chǎn)生可以借助其作為危機(jī)傳播管理的有效載體。
6、 3.2事中合理掌握信息流,適當(dāng)引導(dǎo)影響流 危機(jī)傳播流的主要內(nèi)容是信息流和影響流,做好危機(jī)傳播的管理就要求從這兩方面入手做好應(yīng)對(duì)工作。危機(jī)傳播的信息流主要承擔(dān)信息發(fā)布、傳遞的功能,影響流主要承擔(dān)效果擴(kuò)散、輿論引導(dǎo)、氛圍營(yíng)造等功能。合理掌握信息流,要求我們?cè)谖C(jī)傳播信息發(fā)布機(jī)制、渠道暢通的基礎(chǔ)上及時(shí)、有效的對(duì)危機(jī)事件做出客觀、權(quán)威、負(fù)責(zé)任的解釋,在第一時(shí)間消除師生和公眾疑慮,使信息得以在最有利的時(shí)間通過合理的渠道良性流動(dòng)到受眾方;把握輿論導(dǎo)向,要求我們注意危機(jī)發(fā)生后對(duì)校園、社會(huì)環(huán)境以及危機(jī)傳播受眾心理產(chǎn)生的影響,做好受眾的安撫工作,消除恐慌情緒,減少危機(jī)帶來的損失,并通過這樣的工作使高校在危機(jī)的處理過程中掌握輿論引導(dǎo)權(quán),處于主動(dòng)的地位。還應(yīng)注意意見領(lǐng)袖的作用,注重培養(yǎng)意見領(lǐng)袖,通過意見領(lǐng)袖的威信使信息流和影響流在廣大受眾中發(fā)揮更積極的作用。 3.3事后做好總結(jié)和評(píng)價(jià) 危機(jī)管理旨在通過整合資源化危為機(jī),轉(zhuǎn)危為安,使組織恢復(fù)正常的秩序,實(shí)現(xiàn)既有的規(guī)范和目標(biāo)。危機(jī)傳播管理也是為了通過對(duì)危機(jī)傳播流的掌握謀求共識(shí),重建組織與受眾的良性互動(dòng)關(guān)系。為了實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),除了做好事前和事中的工作,還需要做好事后的善后工作,才能最終完滿的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。高校應(yīng)暢通危機(jī)傳播管理的反饋渠道,健全危機(jī)傳播管理的評(píng)價(jià)機(jī)制,了解反饋回來的最新的受眾思想動(dòng)態(tài),對(duì)危機(jī)傳
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