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文檔簡介
1、信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設 摘要:當今社會是信息化的社會,而信息管理體系逐漸得到人們的廣泛認可和關注,在日常生活和人們工作中的應用也愈加廣泛。從某種程度上而言,信息技術的發(fā)展和管理對社會的發(fā)展和時代的進步起到先決性作用,這也就從多方面印證了時代的發(fā)展與信息化管理密不可分。在社會發(fā)展的大背景下,信息管理與信息系統(tǒng)的開發(fā)和創(chuàng)新建設成為信息資源延伸發(fā)展的重要指標。同時,時代的發(fā)展和進步更需要信息化人才為主要推動力,這不僅是帶動信息化社會的主要力量,也是信息資源不斷發(fā)展、趨于成熟的重要標志。本文以某企業(yè)的信息管理和信息系統(tǒng)建設為主要出發(fā)點,對實現(xiàn)信息系統(tǒng)創(chuàng)新和信息化建設的實際意義進行探究,并從中提取
2、信息系統(tǒng)創(chuàng)新建設的寶貴經(jīng)驗,以促進信息管理的發(fā)展,培養(yǎng)更多、更優(yōu)秀的信息管理人才。 關鍵字:信息管理;信息系統(tǒng);創(chuàng)新建設 1材料與方法 1.1材料 本次研究以某企業(yè)為例(該企業(yè)主營業(yè)務為石油),該企業(yè)旗下有15個二級管理單位,其中有包含39個三級單位,企業(yè)員工總數(shù)共計956人,其中,管理層人員共計126名,信息管理技術人員269名。 1.2方法 隨著石油行業(yè)不斷重組和改制,石油企業(yè)的經(jīng)營方向也不斷趨于國際化和現(xiàn)代化,提升石油行業(yè)的信息管理水平和信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性意義重大。對該企業(yè)進行信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新化建設,主要從以下幾方面入手:首先,信息管理和信息系統(tǒng)的創(chuàng)新以企業(yè)管理者為中心。以企業(yè)管理
3、者為信息創(chuàng)新建設的中心,并非需要企業(yè)管理者的信息管理水平與信息管理人員一致,而是需要企業(yè)管理者要提升對企業(yè)內部信息管理的關注和重視度,避免對信息系統(tǒng)建設中出現(xiàn)部門之間信息封閉的問題,影響信息的交叉?zhèn)鬟f。關注各部門之間的信息傳遞問題,提升企業(yè)處理信息問題的速度,提升企業(yè)的整體運營速度。其次,縮短系統(tǒng)開發(fā)時間。對于該企業(yè)而言,企業(yè)內部對信息的要求存在一定的不確定性,同時,企業(yè)對動態(tài)的信息的需求量遠遠高于對靜態(tài)信息的需求,需要不斷對信息進行重組和重新管理。從此種角度來看,企業(yè)信息系統(tǒng)建設則存在諸多的不確定因素。針對此種情況,企業(yè)應縮短信息管理和信息系統(tǒng)的開發(fā)時間和磨合時間,避免因企業(yè)重組和改制造成企
4、業(yè)出現(xiàn)更多的新問題,影響企業(yè)的正常運營。對于開發(fā)商而言,在進行信息系統(tǒng)開發(fā)時,需要確定相對具體的開發(fā)需求,確定信息系統(tǒng)的開發(fā)設計時間、調試時間和運營時間。為此,必須抓住時代的脈搏,加強企業(yè)與開發(fā)商之間的聯(lián)系和溝通,獲取彼此的信任和支持,盡可能的縮短信息系統(tǒng)的磨合時間。再次,建立健全協(xié)調和管理制度。通過建立健全的信息系統(tǒng)協(xié)調和管理制度,可增強信息系統(tǒng)開發(fā)商與信息系統(tǒng)使用方之間的內在聯(lián)系,并使雙方共同為信息管理和信息系統(tǒng)的重建貢獻力量。開發(fā)商在進行信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中,不僅需要完成信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設,同時也需要獲得所在企業(yè)領導者和管理者的認可與支持,這則使開發(fā)商與運營商之間產(chǎn)生了矛盾。針對此種情
5、況,應建立完善的管理制度、信息系統(tǒng)維護制度、運行制度等,并定期進行專業(yè)考核。通過上述方式,一方面確保信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,另一方面,也為信息系統(tǒng)的長期有效運行提供了重要保障。最后,構建長期的、穩(wěn)定的信息管理團隊,并重視信息系統(tǒng)的查詢功能和標準化要求。第一,構建長期穩(wěn)定的信息管理團隊,明確職責,加強信息管理隊伍建設。第二,重視信息系統(tǒng)的查詢功能,主要是對用戶被授權或使用范圍的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行查詢,同時,將查詢所得結果輸出,與用戶進行面對面的交流。第三,保障信息資源標準化,在企業(yè)內部實現(xiàn)實時分享,增加企業(yè)各部門間的溝通和聯(lián)系,提升企業(yè)的運營效率。 2結果 通過重新建立信息系統(tǒng)的管理中心、縮短信息
6、系統(tǒng)的開發(fā)時間、建立健全協(xié)調和管理制度、構建長期的、穩(wěn)定的信息管理團隊,并重視信息系統(tǒng)的查詢功能和標準化要求,該企業(yè)的信息系統(tǒng)安全性得以保障,且信息系統(tǒng)應用到實際工作中的時間縮短,提升了企業(yè)的運營效率。同時,企業(yè)各部門之間的協(xié)調合作性增加,各部門之間的配合更為默契,大大提升了企業(yè)的發(fā)展和運營效率。此外,信息管理團隊不斷穩(wěn)定,信息系統(tǒng)的查詢和共享功能不斷完善,信息管理團隊也逐漸趨于穩(wěn)定化和長期化,大大提升了企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展能力,帶動了企業(yè)的全面發(fā)展。 3討論 信息系統(tǒng)在開發(fā)過程中更加注重對成本的控制和效率的追求,在保障低成本的基礎上,建立一個長期的、穩(wěn)定的、高效的信息管理體系。信息系統(tǒng)的開發(fā)
7、不再僅僅局限于提升企業(yè)的市場競爭力、創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值、為企業(yè)提供更多的幫助上,也逐漸向信息系統(tǒng)的具體實施及實施過程中相關問題的處理和具體對策上。這從一定程度上也說明,信息系統(tǒng)建設更趨于實際化,切實解決實際開發(fā)設計和運營中存在的問題。信息系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展和時代的進步中起到一定的先決性作用,且占據(jù)著不可或缺的重要地位。即使在計算機技術不斷普及的今天,信息系統(tǒng)仍立于不敗之地,節(jié)省了大量的人力資源和物力資源。此外,信息系統(tǒng)還具有一定的品牌效應,通過此種品牌效應可獲得寶貴的非直接性的經(jīng)濟價值。隨著科學技術的不斷發(fā)展,信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用也導致內部業(yè)務流程及業(yè)務結構發(fā)生了變化。而在此種情況下,傳統(tǒng)的投
8、資收益則無力發(fā)揮其作用,需要從信息系統(tǒng)中尋找更多、更新的處理方法。 總而言之,當今社會是信息大爆炸的社會,經(jīng)濟的日益發(fā)展、時代的不斷進步以及科技水平的逐漸升溫,同時,也提升了信息系統(tǒng)水平的不斷提升和發(fā)展,對企業(yè)的核心競爭力起到一定的促進性作用。通過對信息管理與信息系統(tǒng)進行多方面的創(chuàng)新建設,可使企業(yè)內部的組織和協(xié)調能力增強,穩(wěn)定企業(yè)與合作伙伴之間的互利、共贏關系,從而推動企業(yè)的高速發(fā)展。 作者:楊森林 單位:河南警察學院信息安全系 參考文獻 1徐蕾,史文雷,彭學君,等.以應用型為發(fā)展方向的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)建設研究以衡水學院為例j.教育觀察旬刊,2015(01):77-79 2李曉暉,屈衛(wèi)群,徐煥良,等.多學科融合背
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