物業(yè)轄區(qū)促銷及宣傳行為管理辦法

1、本文格式為word版，下載可任意編輯物業(yè)轄區(qū)促銷及宣傳行為管理辦法 物業(yè)轄區(qū)促銷及宣傳行為管理辦法有關(guān)的物業(yè)管理文本，物業(yè)轄區(qū)促銷及宣傳行為管理辦法文件編號：xxmdash;wimdash;kfmdash;191.目的1.1對所轄區(qū)域內(nèi)及外來商戶的各種促銷及宣傳行為進(jìn)行管理，確保小區(qū)正常的公共秩序和生. 物業(yè)轄區(qū)促銷及宣傳行為管理辦法 文件編號：xxwikf19 1. 目的 1.1 對所轄區(qū)域內(nèi)及外來商戶的各種促銷及宣傳行為進(jìn)行管理，確保小區(qū)正常的公共秩序和生活環(huán)境。 2. 范圍 2.1 適用于對外界主動提供上門或由管理處為方便住戶而聯(lián)系的各種促銷和宣傳活動(政府機(jī)構(gòu)、國家事業(yè)單位組織的各類活

2、動除外)的管理。 3. 職責(zé) 3.1 管理處經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人員負(fù)責(zé)審批各類促銷和宣傳活動的申請。 3.2 客戶中心負(fù)責(zé)聯(lián)系安排和協(xié)調(diào)各種促銷或宣傳活動的進(jìn)行。 3.3 當(dāng)班的保安班長負(fù)責(zé)對促銷或宣傳過程的巡查、監(jiān)督，提供必要的協(xié)助。 4.方法與過程控制 4.1 對于在小區(qū)進(jìn)行臨時性展銷或促銷活動商戶的管理 4.1.1 對于利用周六、周日或其他時間在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行臨時性展/促銷活動的商戶，應(yīng)要求其到管理處進(jìn)行登記并填寫臨時展銷登記表，向管理處交驗營業(yè)執(zhí)照或其復(fù)印件并交納風(fēng)險保證金。如果展/促銷活動涉及到服務(wù)人員技能及政府部門管理規(guī)定要求的行為，須出具政府主管部門的批準(zhǔn)文件。 4.1.2 對于展/促銷

3、商戶提供的證明，管理處應(yīng)進(jìn)行核對。如果商戶無法提供所要求的證明或管理處對其所提供證明的真實性產(chǎn)生懷疑，應(yīng)拒絕其臨時性展/促銷申請的要求。 4.1.3 管理處在審核外來商戶的申請時須注意核對和把關(guān)，對于那些曾有違規(guī)行為，對小區(qū)的環(huán)境和秩序造成影響或遭到業(yè)主/住戶投訴且不進(jìn)行整改的商戶拒絕其再次展/促銷的申請要求。 4.1.4 管理處應(yīng)向促銷/宣傳人員發(fā)放臨時出入證，促銷/宣傳人員憑臨時出入證出入小區(qū)。 4.2 對于小區(qū)內(nèi)進(jìn)行的宣傳活動之管理 4.2.1 對于需要在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行廣告宣傳的商戶，應(yīng)向管理處進(jìn)行早報登記，填寫商業(yè)活動申請表。 4.2.2 管理處對其所提交的有關(guān)證明進(jìn)行核對，如果申請方是專

4、營廣告業(yè)務(wù)的企業(yè)或兼營廣告業(yè)務(wù)的事業(yè)單位，還要驗證其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或廣告經(jīng)營許可證。 4.2.3 廣告有以下內(nèi)容的，不予批準(zhǔn) a) 違反我國法律、法規(guī)的; b) 損害我國民族尊嚴(yán)的; c) 有中國國旗、國微、國歌標(biāo)志、國歌音響的; d) 有反動、淫穢、迷信、荒誕內(nèi)容的; e) 弄虛作假的; f) 貶低同類產(chǎn)品的。 4.3 對于需長期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行促銷或宣傳的商戶管理 4.3.1 外來商戶需要長期在小區(qū)/大廈內(nèi)進(jìn)行促銷或宣傳活動，應(yīng)事先向管理處提出申請，并填寫商業(yè)活動申請表。促銷和宣傳的產(chǎn)品須出具有關(guān)部門的檢驗報告、合格證等資料，涉及服務(wù)人員技能及政府部門管理規(guī)定要求的促銷/宣傳行為，須出具政府

5、主管部門的批準(zhǔn)文件。 4.3.2 如果促銷或宣傳活動涉及到散發(fā)、張貼宣傳印刷品時，促銷/宣傳單位還應(yīng)提供由工商行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的相關(guān)證明。 4.3.3 在接到有關(guān)申請后，管理處應(yīng)對促銷/宣傳人員進(jìn)行審核，包括人員的身份、使用的工具及負(fù)責(zé)人聯(lián)系辦法等。管理處經(jīng)理對商業(yè)活動申請表進(jìn)行審批并根據(jù)實際情況決定是否簽訂合同或協(xié)議。 4.3.4 管理處經(jīng)理指定人員將批準(zhǔn)意見知會促銷/宣傳單位，并安排部門有關(guān)人員予以管理與配合，有關(guān)人促銷/宣傳單位的各種資料須建檔保存。 4.3.5 進(jìn)出小區(qū)的促銷/宣傳人員必須按照要求辦理出入證 4.4 管理處有關(guān)人員須對進(jìn)場促銷/宣傳人員進(jìn)行管理監(jiān)督，對于只準(zhǔn)在指定的場合

6、進(jìn)行的活動，促銷/宣傳人員應(yīng)按管理處規(guī)定的時間進(jìn)出場，自覺遵守小區(qū)的安全管理規(guī)定和清潔衛(wèi)生管理規(guī)定，不得損壞公共設(shè)施。對于違反有關(guān)規(guī)定的商戶，管理處不允許其今后再次在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行展/促銷活動。 4.5 促銷/宣傳人員的著裝及宣傳攤位的擺放須符合小區(qū)要求，以保證小區(qū)良好形象。 4.6 管理處對進(jìn)入小區(qū)/大廈進(jìn)行促銷/宣傳的單位或個人可收取適當(dāng)?shù)墓芾碣M(fèi)用及一定金額的保證金。 4.7 促銷/宣傳人員須攜帶顧客的物品離開小區(qū)/大廈時，必須向管理處交納足夠的風(fēng)險保證金，嚴(yán)格按物資搬運(yùn)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 4.8 若屬管理處在轄區(qū)內(nèi)臨時搭建攤位的招商活動，管理處須取得工商行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的臨時工商許可證，方可進(jìn)行商業(yè)活動