[高效時間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材]把握時間成就自己-職場成功人士

1、把握時間，成就自己職場成功人士必讀時間概述時間管理四點原則時間管理六種技巧問題的引 出大家最近忙嗎？有事可做有價值在做貢獻(xiàn)問題的引出但如果忙到 ：沒法完成重要的 任務(wù)沒法做長遠(yuǎn)的打算沒法照顧自己的家庭沒法照顧自己的身體沒法做自己興趣的 事情沒法好好享受一個休閑假期 甚至簡單到打個電話給遠(yuǎn)方的親人，都沒完成 問題的引出我們身處一個異常忙碌的社會美國頂級機(jī)構(gòu)mba每周工作在80小時以上李開復(fù)招聘三個要求之一二你是否愿意每周最少工作80小時？我沒有時間，這是 很多人無奈的回答。但這樣忙忙碌碌，帶給我們幸福了嗎？令人7??！!沒有時間的我 們;沒有幸福的未來！是所有人都一樣嗎？這個世界上，有很多取得驕人

2、成就的人，卻有 時間來做我們都沒時間做的事情.大忙人的另一面清晨，普京做的第一項運動就是游 泳。每天早上他都要在長達(dá)25米的游泳池里暢游，每次至少游1000米。下水前，普 京像一個真正的運動員那樣，先做30分鐘的運動操?？傊?，普京每天一早一晚必游泳 真正做到了雷打不動。大忙人的另一面大忙人的另一面不存在沒時間”這回事他們并沒比我們擁有更多的時間，只是他們更好地利用了他們自己的時間而已！最成功和 最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24 小時!時間是最公平的財富固定供給：24x60x60 86400無法積蓄無法取代一去無返 時間管理不需要：不停地催促自己不停

3、地列出做事清單、更新清單記錄自己每個小 時工作的利用情況節(jié)約每一秒鐘凡事井井有條如何有效地利用時間，用最有效的方法來達(dá) 成我們的目標(biāo)或使命？今天是你余生的第一天！管理時間管理自己管理生命積極規(guī)劃 要事第一克服拖拉減少中斷我們都是海灘上的孩子規(guī)劃始于目標(biāo)大多數(shù)人只有模糊 的愿望漂亮的石頭沒空去寫目標(biāo)不敢去寫目標(biāo)不屑去寫目標(biāo)寫下你的目標(biāo)！根據(jù)目標(biāo)制定計劃年計劃-季度計劃-月計劃-周計劃每日計劃知道哪些事需要做知道這些 事需要什么時候完成關(guān)于重要的事情增進(jìn)能力更周詳?shù)匾?guī)劃與組織改善事先準(zhǔn)備工 作抓住機(jī)會充實自我善待自己改善人際關(guān)系要事第一你必須堅定不移的拒絕做最下 面的80%的工作，如果你還有最上面

4、的20%的工作還沒有完成的話。避免迷失我現(xiàn) 在最該做什么？不停地規(guī)定下一步驟；做正確的事比正確的做事重要；我得把時間和精力放在那些重要的事情上，而不去關(guān)心那些不重要的事?！蓖侠F(xiàn)象 今日事今日 畢”這個古訓(xùn)人人都知道，但 做一天和尚撞一天鐘”，能拖一天是一天”的狀態(tài)才更接 近我們現(xiàn)實。面對一大堆雜事心情焦慮，卻沒有任何想做事的心情，每到最后關(guān)頭，才 能痛下決心要把事情搞完。拖拉的口頭禪我太忙。我一直拖著沒做因為我一直很 忙。你催我也沒有用。我準(zhǔn)備好了自然會開始做。他們著急也沒用，一切都要等我到了才能開始。因為每天壓力很大，所以要做的事情一直被拖下來。我也不知道自 己怎么會這樣，別人能做的自己做

5、不到。拖拉的表現(xiàn)閑聊、電話粥閱讀無關(guān)的雜志 或資料做一些本來不需要自己做的事做白日夢拖拉的壞處問題逐漸嚴(yán)重異常狀況的 出現(xiàn)措手不及壓力越來越大連帶問題出現(xiàn)拖拉的原因懶惰對未知事物的恐懼害怕改變完美主義害怕失敗混亂無序克服拖拉截止時間提前20%,嚴(yán)格約束自己；承認(rèn)自己是在浪費時間；切斷逃避路線；把拖拉的原因一條條寫出來，并列出解決辦法；立即 開始行動！大段時間是罕有的要事通常有一定難度，需要大段的時間用來思考和處理； 思路連續(xù)，動作連貫,處理事情才能高效。中斷 一一大段時間的電鋸中斷的害處一般 一次中斷后讓頭腦回到狀態(tài)又要花上 4-5分鐘，如果是精密計算的工作，甚至需要長 達(dá)一個小時的時間才能回

6、復(fù)狀態(tài)。如果一個任務(wù)被多次中斷 ，直接后果：完成任務(wù)的 時間延長；任務(wù)完成的質(zhì)量下降。減少自我中斷設(shè)置好工作節(jié)奏 ；要事第一；自律;多 做重要不緊急的規(guī)劃性事情。減少自我中斷把自己的時間安排告訴別人；設(shè)置免打擾時段；中斷過后避免沮喪。尊重時間管理黃金時間盡量采用低干擾方式的中斷；要預(yù)約,不輕易打亂他人的時間安排；不要相信 給我5分鐘時間”的請求。將與他人相 關(guān)的事情集中起來一次安排；給他人留出安排的時間；設(shè)置歡迎打擾時段。善用小塊 時間;保持桌面整潔；一份文件僅碰一次，至少每次推進(jìn)一步；每次集中精力做一件事； 你的收件箱不是你的任務(wù)清單；不要為不能完成所有的事內(nèi)疚。管理時間技巧-善用 小塊時間

7、即便只有五分鐘時間，也可以用來完成要事；要事象一塊干奶酪，咬下一大口 需要很長時間，但我們可以分多次咬小口，直到不知不覺中把它慢慢消化。管理時間 技巧-保持桌面整潔如何有效地利用時間，用最有效的方法來達(dá)成我們的目標(biāo)或使命！時間管理四大原則時間管理六個技巧把握時間，掌握幸福！努力做自己生命的主人!謝謝大家！目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源（包括時間。因此，只有目標(biāo)明 確,才能最大限度地節(jié)約時間。*第一象限是重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客 戶、準(zhǔn)時完成工作、住院開刀等等。這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園子。如果荒廢了 ，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記， 很多重要的事

8、都是因為一拖再拖或事前準(zhǔn)備不足 ，而變成迫在眉睫。第二象限是重 要但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、 參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等?；膹U這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大 使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利 于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施 ，很多急 事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主支去做，這是 發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生 這件事很重要”的錯覺一一實際上就算重要也是對別人而 言。電話、

9、會議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。第四象限屬于不緊急也不 重要的事。簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我 們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。然而 向閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不 但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會 發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。*第一象限是重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時 完成工

10、作、住院開刀等等。這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園子。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要 的事都是因為一拖再拖或事前準(zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。第二象限是重要但不緊 急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培 訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等?；膹U這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提 高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將 無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量 ，所以必須主支去做，這是發(fā)揮 個人領(lǐng)導(dǎo)力

11、的領(lǐng)域。第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生 這件事很重要”的錯覺一一實際上就算重要也是對別人而言。 電話、會議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。第四象限屬于不緊急也不重要 的事。簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。然而向閱讀令人上癮的無聊小 說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公 室聊天等。這樣的休息不但不是為了 走更長

12、的路，反而是對身心的毀損，剛開始 時也許有滋有味，到后來 你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。*第一象限是重要又急迫 的事。諸如 應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時完成工作、住院開刀等等。這是考驗我們的經(jīng) 驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園子。如果荒廢了，我們很 會可能變成 行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或 事前準(zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 第二象限是重要 但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)， 包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā) 掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等 等?；膹U這個領(lǐng) 域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲 于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實踐能力，縮小第 一象限 的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從 產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的 事情不會對我們造成催促力量， 所以必須主支去做， 這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng) 域。第三