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文檔簡介
1、 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范基本規(guī)范(征求意見稿)第一章 總 則第一條 為了引導(dǎo)和推動企業(yè)建立健全內(nèi)部控制,提高企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益,依據(jù)中華人民共和國會計(jì)法、中華人民共和國公司法、中華人民共和國證券法以及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)范。第二條 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范包括基本規(guī)范、具體規(guī)范和應(yīng)用指南等?;疽?guī)范規(guī)定企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)、基本要素、基本原則和總體要求,是制定具體規(guī)范和應(yīng)用指南的基本依據(jù)。具體規(guī)范和應(yīng)用指南根據(jù)基本規(guī)范制定,是對企業(yè)有效執(zhí)行基本規(guī)范作出的具體規(guī)定和應(yīng)用說明。第三條 本規(guī)范適用于中華人民共和國境內(nèi)的大型
2、企業(yè)、上市公司和其他涉及重大公眾利益的企業(yè)(以下簡稱企業(yè))。中小企業(yè)和其他有關(guān)單位可以參照本規(guī)范和具體規(guī)范建立健全本單位的內(nèi)部控制。第四條 本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長辦公會等類似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列控制活動:(一)企業(yè)戰(zhàn)略;(二)經(jīng)營的效率和效果;(三)財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整;(四)資產(chǎn)的安全完整;(五)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。有義務(wù)對外提供財(cái)務(wù)報(bào)告的企業(yè),應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整,具備條件的,還應(yīng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)其他控制目標(biāo)。第五條 企業(yè)
3、內(nèi)部控制涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)層級、各個(gè)方面和各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。不同所有制形式、不同組織形式、不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況,從不同的角度入手建立健全內(nèi)部控制。但是,建立有效的內(nèi)部控制,至少應(yīng)當(dāng)考慮以下基本要素:(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是及時(shí)識別、科學(xué)分析和評價(jià)影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)評估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識別、
4、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。(三)控制措施??刂拼胧┦歉鶕?jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果、結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式。控制措施結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的特點(diǎn)與要求制定,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。(四)信息與溝通。信息與溝通是及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機(jī)制及在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)外部有關(guān)
5、方面的溝通機(jī)制等。(五)監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查是企業(yè)對其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。監(jiān)督檢查主要包括對建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查,以及提交相應(yīng)的檢查報(bào)告、提出有針對性的改進(jìn)措施等。企業(yè)內(nèi)部控制自我評估是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。第六條 企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:(一)合法性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。(二)全面性原則。內(nèi)部控制在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)董事會、管理層和全體員工,在對象
6、上應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動,在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。(三)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。(四)有效性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制建立和實(shí)施過程中存在的問題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)地糾正和處理。(五)制衡性原則。企業(yè)的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的部
7、門應(yīng)當(dāng)具有良好的獨(dú)立性。任何人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制之上的特殊權(quán)力。(六)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。(七)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵照內(nèi)部控制的上述基本原則,將內(nèi)部控制的基本要素與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層級、各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,以確保有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)。第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和本規(guī)范,結(jié)合部門或者系統(tǒng)有關(guān)內(nèi)部
8、控制規(guī)定,在對現(xiàn)有經(jīng)營管理制度、措施及其實(shí)施情況進(jìn)行全面分析、總結(jié)的基礎(chǔ)上,制定適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求、與經(jīng)營管理制度和措施有機(jī)結(jié)合的內(nèi)部控制制度,并組織實(shí)施。第九條 企業(yè)董事會應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識自身對企業(yè)內(nèi)部控制所承擔(dān)的責(zé)任,加強(qiáng)對本企業(yè)內(nèi)部控制建立和實(shí)施情況的指導(dǎo)和監(jiān)督。董事長(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人,以下簡稱董事長)對本企業(yè)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。經(jīng)理(或者總裁、廠長,以下簡稱經(jīng)理)根據(jù)法定職權(quán)、企業(yè)章程和董事會的授權(quán),負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。總會計(jì)師(或者財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管財(cái)務(wù)會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人,以下簡稱總會計(jì)師)在董事長和經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)
9、與財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠、資產(chǎn)的安全完整密切相關(guān)的內(nèi)部控制的建立健全與有效執(zhí)行。第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對子公司、分公司、分支機(jī)構(gòu)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的指導(dǎo)和監(jiān)督,并將其作為考核子公司、分公司、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人業(yè)績的重要依據(jù)。第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件,有效利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)等的信息集成和共享,不斷提高內(nèi)部控制的效率與效果。第二章 內(nèi)部環(huán)境第一節(jié) 治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配第十二條 健全的治理結(jié)構(gòu)、科學(xué)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配是建立并實(shí)施內(nèi)部控制的基本前提,是影響、制約內(nèi)部環(huán)境的重要因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)中華人民共和國公
10、司法和其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)章程和實(shí)際情況,建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)界定決策、管理、執(zhí)行、監(jiān)督各層面的地位、職責(zé)與任務(wù),形成有效的分工和制衡機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮相關(guān)機(jī)構(gòu)的職能作用,為企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施提供強(qiáng)有力的組織結(jié)構(gòu)保障和工作機(jī)制保障。第十三條 企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,能夠適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需要和外部環(huán)境的變化,有利于減少管理層級和提高管理效能,避免機(jī)構(gòu)重疊和效率低下,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、職能劃分和管理要求,明確高級管理人員、各職能部門和分支機(jī)構(gòu)以及基層作業(yè)單位的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任分解到具
11、體崗位,為內(nèi)部控制的有效實(shí)施創(chuàng)造良好條件。本規(guī)范所稱高級管理人員,是指對企業(yè)決策、經(jīng)營、管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的人員,包括董事長、董事會成員、經(jīng)理、副經(jīng)理、總會計(jì)師等。第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部管理制度匯編、員工手冊、組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位描述、權(quán)限指引等適當(dāng)方式,使企業(yè)員工了解和掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配情況,促進(jìn)企業(yè)各層級員工明確職責(zé)分工,正確行使職權(quán),并加強(qiáng)對權(quán)責(zé)履行的監(jiān)督。第二節(jié) 企業(yè)文化第十六條 企業(yè)文化,是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中形成的、影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部控制效力的精神、意識和理念,主要包括企業(yè)的整體價(jià)值觀,高級管理人員的管理理念、經(jīng)營風(fēng)格與職業(yè)操守,員工的行為守則等。第十七條
12、高級管理人員有責(zé)任在企業(yè)范圍內(nèi)培育健康向上的整體價(jià)值觀,培養(yǎng)社會感和遵紀(jì)守法意識,倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和遵規(guī)守紀(jì)精神。第十八條 高級管理人員應(yīng)當(dāng)樹立有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的管理理念和經(jīng)營風(fēng)格,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好可能給企業(yè)帶來的不利影響和損失。第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)高級管理人員、中層管理人員和一般員工的職責(zé)權(quán)限,結(jié)合不同層級人員對實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的影響程度和不同要求,分別制定適合不同層級人員的職業(yè)操守準(zhǔn)則或者行為守則,并明確相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制。第二十條 高級管理人員應(yīng)當(dāng)恪守以誠實(shí)守信為核心的職業(yè)操守,不得損害投資者、債權(quán)人、客戶、員工和社會公眾的利益。公司高級管
13、理人員有責(zé)任制定并完善信息披露管理制度,明確重大信息披露事項(xiàng)的判定標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告程序,確定信息披露事項(xiàng)的收集、匯總和披露程序,不斷強(qiáng)化為投資者、債權(quán)人和社會公眾提供真實(shí)、可靠、完整的會計(jì)信息及依法應(yīng)當(dāng)披露的其他信息的法制意識和責(zé)任意識。第二十一條 企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守與企業(yè)內(nèi)部控制有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定,勤勉盡責(zé)。企業(yè)高級管理人員有責(zé)任加強(qiáng)員工職業(yè)道德宣傳引導(dǎo)、教育培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,為建立和實(shí)施內(nèi)部控制營造良好的氛圍和環(huán)境。第三節(jié) 人力資源政策第二十二條 人力資源政策是影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的關(guān)鍵因素。企業(yè)的人力資源政策應(yīng)當(dāng)科學(xué)、規(guī)范、公平、公開、公正,有利于調(diào)動員工
14、在內(nèi)部控制和經(jīng)營管理活動中的積極性、主動性和創(chuàng)造性。人力資源政策至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)員工的聘退與培訓(xùn);(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲;(三)財(cái)會等關(guān)鍵崗位員工的輪崗制衡要求;(四)對掌握重要商業(yè)秘密或核心技術(shù)等關(guān)鍵崗位員工離崗的限制性規(guī)定。第二十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),并適當(dāng)關(guān)注應(yīng)聘者的價(jià)值取向和行為特征是否與本企業(yè)的企業(yè)文化和內(nèi)部控制的有關(guān)要求相適應(yīng)。第二十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并加強(qiáng)員工培訓(xùn),制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性,不斷提升員工的道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第二十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善針對各層級員工的激勵(lì)約束機(jī)制
15、,通過制定合理的目標(biāo)、建立明確的標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行嚴(yán)格的考核和落實(shí)配套的獎(jiǎng)懲,促進(jìn)員工責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)一和企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。第四節(jié) 內(nèi)部審計(jì)機(jī)制第二十六條 健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是營造守法、公平、正直的內(nèi)部環(huán)境的重要保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,在企業(yè)內(nèi)部形成有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督的良好氛圍。第二十七條 在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會的企業(yè),應(yīng)當(dāng)保證審計(jì)委員會成員具備良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力,審計(jì)委員會及其成員應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的獨(dú)立性。審計(jì)委員會應(yīng)當(dāng)直接對董事會負(fù)責(zé)。上市公司的審計(jì)委員會主席一般應(yīng)由獨(dú)立董事?lián)?,非上市公司的審?jì)委員會主席應(yīng)由獨(dú)立于企業(yè)管理層的人員擔(dān)任。第二十八條 企業(yè)
16、應(yīng)當(dāng)賦予審計(jì)委員會監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制建立和實(shí)施情況的相應(yīng)職權(quán)。審計(jì)委員會在企業(yè)內(nèi)部控制建立和實(shí)施中承擔(dān)的職責(zé)一般包括:(一)審核企業(yè)內(nèi)部控制及其實(shí)施情況,并向董事會作出報(bào)告;(二)指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,監(jiān)督檢查企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施情況;(三)處理有關(guān)投訴與舉報(bào),督促企業(yè)建立暢通的投訴與舉報(bào)途徑;(四)審核企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告及有關(guān)信息披露內(nèi)容;(五)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通協(xié)調(diào)。未設(shè)立審計(jì)委員會的企業(yè),應(yīng)當(dāng)由董事會授權(quán)或者企業(yè)章程規(guī)定的有關(guān)機(jī)構(gòu)承擔(dān)上述職責(zé)。第二十九條 設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)的獨(dú)立性,并配備與履行內(nèi)部審計(jì)職能相適應(yīng)的人員和工作條件
17、。未設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)由董事會授權(quán)或者企業(yè)章程規(guī)定的有關(guān)機(jī)構(gòu)承擔(dān)上述職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織領(lǐng)導(dǎo)體制,依照法律規(guī)定和企業(yè)章程確定。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不得置于財(cái)會機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)之下或者與財(cái)會機(jī)構(gòu)合署辦公。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依照法律規(guī)定和企業(yè)授權(quán)開展審計(jì)監(jiān)督,其工作范圍不應(yīng)受到人為限制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,視具體情況,可以直接向?qū)徲?jì)委員會或者董事會報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備內(nèi)審人員從業(yè)資格,擁有與工作職責(zé)相匹配備的道德操守和專業(yè)勝任能力。第五節(jié) 反舞弊機(jī)制第三十條 有效的反舞弊機(jī)制,是企業(yè)防范、發(fā)現(xiàn)和處理舞弊行為、優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境的重要制度安排。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全反舞弊機(jī)制,明確有關(guān)部門在
18、反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限和協(xié)調(diào)機(jī)制,規(guī)范反舞弊調(diào)查處理程序,建立情況通報(bào)制度,及時(shí)防范因舞弊而導(dǎo)致內(nèi)部控制措施失效、影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。第三十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)流程和其他情況,明確反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容。企業(yè)反舞弊工作至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注:(一)在財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露方面弄虛作假;(二)未經(jīng)授權(quán)、濫用職權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn);(三)在開展業(yè)務(wù)活動中非法使用企業(yè)資產(chǎn)牟取不當(dāng)利益;(四)企業(yè)高級管理人員舞弊給企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營管理可能造成的重大影響;(五)員工單獨(dú)或者串通舞弊給企業(yè)造成損失。第三十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善投訴、舉報(bào)管理制度,必要時(shí)可考慮設(shè)置
19、舞弊舉報(bào)熱線,明確投訴、舉報(bào)處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保投訴、舉報(bào)成為企業(yè)反舞弊和加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要途徑。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保投訴舉報(bào)管理制度及時(shí)、有效地傳達(dá)至全體員工。第三章 風(fēng)險(xiǎn)評估第三十三條 不同的企業(yè)、同一企業(yè)在不同的時(shí)期以及同一企業(yè)內(nèi)部不同的內(nèi)部環(huán)境、業(yè)務(wù)層面和工作環(huán)節(jié),可能面臨不同的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照立足實(shí)際、突出重點(diǎn)、體現(xiàn)差異、適應(yīng)變化的原則,有針對性地開展風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn),是指對實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)可能產(chǎn)生負(fù)面影響的不確定性因素。風(fēng)險(xiǎn)評估,是指及時(shí)識別、科學(xué)分析影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程。第三十四條 風(fēng)險(xiǎn)評估一般應(yīng)當(dāng)按照目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)
20、險(xiǎn)應(yīng)對等程序進(jìn)行。第三十五條 目標(biāo)設(shè)定是風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)定相關(guān)的經(jīng)營目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo)與資產(chǎn)安全完整目標(biāo),并根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)合理確定企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平。第三十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)研和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確識別影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素和外部風(fēng)險(xiǎn)因素。應(yīng)當(dāng)關(guān)注的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素一般包括:高級管理人員職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力、團(tuán)隊(duì)精神等人員素質(zhì)因素;經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與信息披露等管理因素;財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等基礎(chǔ)實(shí)力因素;研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等技術(shù)
21、因素;營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境污染等安全環(huán)保因素。應(yīng)當(dāng)關(guān)注的外部風(fēng)險(xiǎn)因素一般包括:經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、資源供給、利率調(diào)整、匯率變動、融資環(huán)境、市場競爭等經(jīng)濟(jì)因素;法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;文化傳統(tǒng)、社會信用、教育基礎(chǔ)、消費(fèi)者行為等社會因素;技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)、電子商務(wù)等科技因素;自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。第三十七條 企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別時(shí),可以采取座談討論、問卷調(diào)查、案例分析、咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)意見等方法識別相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,特別應(yīng)注意總結(jié)、吸取企業(yè)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)對高危性、多發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)因素的關(guān)注。第三十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對已識別的風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度兩個(gè)
22、方面進(jìn)行分析。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,針對不同的風(fēng)險(xiǎn)類別確定科學(xué)合理的定性、定量分析標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性水平,運(yùn)用專業(yè)判斷,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小及其對企業(yè)影響的嚴(yán)重程度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序,確定應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的重要風(fēng)險(xiǎn)。第三十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析情況,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)成因、企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略一般包括風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等。企業(yè)對超出整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力或者具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)回避。企業(yè)對在整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之
23、后無意采取進(jìn)一步控制措施的,可以實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。企業(yè)對在整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后愿意單獨(dú)采取進(jìn)一步的控制措施以降低風(fēng)險(xiǎn)、提高收益或者減輕損失的,可以實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)降低。企業(yè)對在整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后愿意借助他人力量,采取包括業(yè)務(wù)分包、購買保險(xiǎn)等進(jìn)一步的控制措施以降低風(fēng)險(xiǎn)、提高收益或者減輕損失的,可以實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)相聯(lián)系,不同的業(yè)務(wù)或事項(xiàng)可以采取不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,同一業(yè)務(wù)或事項(xiàng)在不同的時(shí)期可以采取不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,同一業(yè)務(wù)或事項(xiàng)在同一時(shí)期也可以綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)
24、降低和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)應(yīng)對策略。第四十條 企業(yè)按照規(guī)定的程序和方法開展風(fēng)險(xiǎn)評估后,可以結(jié)合業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)因素、重要性水平和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,在對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)清單,建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,為持續(xù)開展和不斷改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評估提供充分、有效的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視風(fēng)險(xiǎn)評估的持續(xù)性,及時(shí)收集風(fēng)險(xiǎn)及與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的各種信息,定期或者不定期地開展風(fēng)險(xiǎn)評估,適時(shí)更新、維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。第四章 控制措施第四十一條 控制措施,是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,確保內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段。 第四十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用控制措施實(shí)現(xiàn)對具體業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的控制,合理保證將剩余風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受水平之
25、內(nèi)。 剩余風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)采取控制措施之后仍可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼胧┑倪\(yùn)用,并不能保證企業(yè)可以杜絕全部風(fēng)險(xiǎn),但可以合理保證將剩余風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受水平之內(nèi),可以合理保證企業(yè)不出現(xiàn)內(nèi)部控制的重大缺陷,可以合理保證企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。控制措施通常包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。第四十三條 職責(zé)分工控制要求根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和職能任務(wù),按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置職能部門和工作崗位,明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機(jī)制。企業(yè)在確定職責(zé)分工過程中,
26、應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求。不相容職務(wù)通常包括:授權(quán)、批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的流程和特點(diǎn),系統(tǒng)、完整地分析、梳理執(zhí)行該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)涉及的不相容職務(wù),并結(jié)合崗位職責(zé)分工采取分離措施。有條件的企業(yè),可以借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)系統(tǒng),通過權(quán)限設(shè)定等方式自動實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)的相互分離。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位特點(diǎn)和重要程度,明確財(cái)會等關(guān)鍵崗位員工輪崗的期限和有關(guān)要求,建立規(guī)范的崗位輪換制度,對關(guān)鍵崗位的員工,可以實(shí)行強(qiáng)制休假制度,并確保在最長不超過五年的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行崗位輪換,防范并及時(shí)發(fā)現(xiàn)崗位職責(zé)履行過程中可能存在的重要風(fēng)險(xiǎn),以強(qiáng)化職責(zé)分工控制的有
27、效性。第四十四條 授權(quán)控制要求企業(yè)根據(jù)職責(zé)分工,明確各部門、各崗位辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部各級管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。授權(quán)一般包括常規(guī)性授權(quán)和臨時(shí)性授權(quán)。常規(guī)性授權(quán)是指企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán),臨時(shí)性授權(quán)是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的應(yīng)急性授權(quán)。企業(yè)可以根據(jù)常規(guī)性授權(quán)編制權(quán)限指引并以適當(dāng)形式予以公布,提高權(quán)限的透明度,加強(qiáng)對權(quán)限行使的監(jiān)督和管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對臨時(shí)性授權(quán)的管理,規(guī)范臨時(shí)性授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)的記錄措施。有條件的企業(yè),可以采用遠(yuǎn)程辦公
28、等方式逐步減少臨時(shí)性授權(quán)。企業(yè)對于金額重大、重要性高、技術(shù)性強(qiáng)、影響范圍廣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。未經(jīng)授權(quán)的部門和人員,不得辦理企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)。第四十五條 審核批準(zhǔn)控制要求企業(yè)各部門、各崗位按照規(guī)定的授權(quán)和程序,對相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性以及有關(guān)資料的完整性進(jìn)行復(fù)核與審查,通過簽署意見并簽字或者簽章,做出批準(zhǔn)、不予批準(zhǔn)或者作其他處理的決定。第四十六條 預(yù)算控制要求企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等各環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制
29、預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。第四十七條 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求企業(yè)限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財(cái)產(chǎn)的直接接觸和處置,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保財(cái)產(chǎn)的安全完整。 第四十八條 會計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)依據(jù)中華人民共和國會計(jì)法、國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,制定適合本企業(yè)的會計(jì)制度,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告以及相關(guān)信息披露的處理程序,規(guī)范會計(jì)政策的選用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,建立、完善會計(jì)檔案保管和會計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、可靠和完整。第四十九條 內(nèi)部報(bào)告控制要求企業(yè)建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,明確相關(guān)信息的收集、分析、
30、報(bào)告和處理程序,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對性。內(nèi)部報(bào)告方式通常包括例行報(bào)告、實(shí)時(shí)報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào)告等。第五十條 經(jīng)濟(jì)活動分析控制要求企業(yè)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、財(cái)務(wù)等方面的信息,利用比較分析、比率分析、因素分析、趨勢分析等方法,定期對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,查找原因,并提出改進(jìn)意見和應(yīng)對措施。第五十一條 績效考評控制要求企業(yè)科學(xué)設(shè)置業(yè)績考核指標(biāo)體系,對照預(yù)算指標(biāo)、盈利水平、投資回報(bào)率、安全生產(chǎn)目標(biāo)等方面的業(yè)績指標(biāo),對各部門和員工當(dāng)期業(yè)績進(jìn)行考核和評價(jià),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,強(qiáng)化對各部門和員工的激勵(lì)與約束。第五十二條 信息系統(tǒng)控制
31、要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用程度,建立與本企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,提高業(yè)務(wù)處理效率,減少和消除人為操縱因素,同時(shí)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)用。第五十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面形式或者其他適當(dāng)?shù)男问?,記錄企業(yè)制定的控制措施,促進(jìn)控制措施的有效執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完整收集、妥善保存控制措施實(shí)施過程中的相關(guān)記錄或者資料,確保控制措施實(shí)施過程的可驗(yàn)證性。第五章 信息與溝通第五十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的信息收集系統(tǒng)和信息溝通渠道,確保與影響內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制措施、監(jiān)督檢查有關(guān)的信息有效傳
32、遞,促進(jìn)企業(yè)董事會、管理層和員工正確履行相應(yīng)的職責(zé)。信息與溝通,是指及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程。第五十五條 企業(yè)收集的信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、相關(guān)。第五十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別、全面收集來源于企業(yè)外部及內(nèi)部、與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,為內(nèi)部控制的有效運(yùn)行提供信息支持。第五十七條 內(nèi)部信息主要包括會計(jì)信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息、資本運(yùn)作信息、人員變動信息、技術(shù)創(chuàng)新信息、綜合管理信息等。企業(yè)可以通過會計(jì)資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)查研究報(bào)告、會議記錄紀(jì)要、專項(xiàng)信息反饋、內(nèi)部報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)等渠道
33、和方式獲取所需的內(nèi)部信息。第五十八條 外部信息主要包括政策法規(guī)信息、經(jīng)濟(jì)形勢信息、監(jiān)管要求信息、市場競爭信息、行業(yè)動態(tài)信息、客戶信用信息、社會文化信息、科技進(jìn)步信息等。企業(yè)可以通過立法監(jiān)管部門、社會中介機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會組織、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查研究、外部來信來訪、新聞傳播媒體等渠道和方式獲取所需的外部信息。第五十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話傳真、信息快報(bào)、例行會議、專題報(bào)告、調(diào)查研究、員工手冊、教育培訓(xùn)、內(nèi)部刊物等多種方式,實(shí)現(xiàn)所需的內(nèi)部信息、外部信息在企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞和共享,確保董事會、管理層和企業(yè)員工之間有效溝通。有效的信息溝通需要合理考慮來自不同部門和崗位、不同渠道的
34、相關(guān)信息進(jìn)行合理篩選和相互核對。第六十條 企業(yè)有責(zé)任建立良好的外部溝通渠道,對外部有關(guān)方面的建議、投訴和收到的其他信息進(jìn)行記錄,并及時(shí)予以處理、反饋。外部溝通應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:(一)與投資者和債權(quán)人的溝通。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國公司法、中華人民共和國證券法等法律法規(guī)、企業(yè)章程的規(guī)定,通過股東大會、投資者會議、定向信息報(bào)告等方式,及時(shí)向投資者報(bào)告企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針、投融資計(jì)劃、年度預(yù)算、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況、利潤分配方案以及重大擔(dān)保、合并分立、資產(chǎn)重組等方面的信息,聽取投資者的意見和要求,妥善處理企業(yè)與投資者之間的關(guān)系。(二)與客戶的溝通。企業(yè)可以通過客戶座談會、走訪客戶等多種形式,
35、定期聽取客戶對消費(fèi)偏好、銷售政策、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、貨款結(jié)算等方面的意見和建議,收集客戶需求和客戶的意見,妥善解決可能存在的控制不當(dāng)問題。(三)與供應(yīng)商的溝通。企業(yè)可以通過供需見面會、訂貨會、業(yè)務(wù)洽談會等多種形式與供應(yīng)商就供貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、交易價(jià)格、信用政策、結(jié)算方式等問題進(jìn)行溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的控制不當(dāng)問題。(四)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)了解監(jiān)管政策和監(jiān)管要求及其變化,并相應(yīng)完善自身的管理制度;同時(shí),認(rèn)真了解自身存在的問題,積極反映訴求和建議,努力加強(qiáng)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)。(五)與外部審計(jì)師的溝通。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與外部審計(jì)師進(jìn)行會晤,聽取外部審計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)
36、、內(nèi)部控制等方面的建議,以保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行以及雙方工作的協(xié)調(diào)。(六)與律師的溝通。企業(yè)可以根據(jù)法定要求和實(shí)際需要,聘請律師參與有關(guān)重大業(yè)務(wù)、項(xiàng)目和法律糾紛的處理,并保持與律師的有效溝通。第六章 監(jiān)督檢查第六十一條 監(jiān)督檢查,是指企業(yè)對其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估,形成書面檢查報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息與溝通情況,提高監(jiān)督檢查工作的針對性和時(shí)效性;同時(shí),通過實(shí)施監(jiān)督檢查,不斷提高信息與溝通的質(zhì)量和效率。第六十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對內(nèi)部控制及其實(shí)施情況的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的方式主要包括持續(xù)性監(jiān)督檢查和專項(xiàng)監(jiān)督檢查等。持續(xù)性監(jiān)督檢查,是指企業(yè)對建立和實(shí)施內(nèi)
37、部控制的整體情況所進(jìn)行的連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、動態(tài)的監(jiān)督檢查。專項(xiàng)監(jiān)督檢查,是指企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施的某一方面或者某些方面的情況所進(jìn)行的不定期的、有針對性的監(jiān)督檢查。持續(xù)性監(jiān)督檢查和專項(xiàng)監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)有機(jī)結(jié)合。第六十三條 企業(yè)董事會所屬審計(jì)委員會、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者實(shí)際履行內(nèi)部控制監(jiān)督職責(zé)的其他有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律法規(guī)要求和企業(yè)授權(quán),采取適當(dāng)?shù)某绦蚝头椒?,對?nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,形成檢查結(jié)論并出具書面檢查報(bào)告。履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)和業(yè)務(wù)能力建設(shè),不斷提高監(jiān)督檢查工作的質(zhì)量和效率,樹立并增強(qiáng)監(jiān)督檢查的權(quán)威性。第六十四條 企業(yè)對在監(jiān)督檢查過
38、程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)進(jìn)行報(bào)告。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷或者重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事長、審計(jì)委員會和經(jīng)理匯報(bào)。內(nèi)部控制缺陷,是指內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)存在漏洞、不能有效防范錯(cuò)誤與舞弊,或者內(nèi)部控制的運(yùn)行存在弱點(diǎn)和偏差、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊的情形。重大缺陷,是指業(yè)已發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷可能嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠和資產(chǎn)的安全完整。第六十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析內(nèi)部控制缺陷產(chǎn)生的原因,并有針對性地提出和實(shí)施改進(jìn)方案,不斷健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制。第六十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合其內(nèi)部控制,對在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為,及時(shí)通報(bào)情況和反饋信息,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,維
39、護(hù)內(nèi)部控制的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。第六十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作,定期對內(nèi)部控制的健全性、合理性與有效性進(jìn)行自我評估,形成書面評估報(bào)告。評估報(bào)告應(yīng)當(dāng)全面反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的總體情況。內(nèi)部控制自我評估的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等多種因素合理確定,但是至少應(yīng)當(dāng)每三年進(jìn)行一次,法律、行政法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管規(guī)則另有規(guī)定的除外。第六十八條 企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)或者有關(guān)監(jiān)管規(guī)則的規(guī)定提交并披露(以財(cái)務(wù)報(bào)告為主的)內(nèi)部控制自我評估報(bào)告時(shí),至少應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制自我評估報(bào)告中披露以下內(nèi)容: (一)聲明企業(yè)董事會對建立健
40、全和有效實(shí)施內(nèi)部控制負(fù)責(zé),并履行了指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé),能夠保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠和資產(chǎn)的安全完整;(二)聲明已經(jīng)遵循有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)?nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的健全性、合理性和有效性進(jìn)行了自我評估;(三)對開展內(nèi)部控制自我評估所涉及的范圍和內(nèi)容進(jìn)行簡要描述; (四)聲明通過內(nèi)部控制自我評估,可以合理保證本企業(yè)的內(nèi)部控制不存在重大缺陷; (五)如果在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷,應(yīng)當(dāng)披露有關(guān)的重大缺陷及其影響,并專項(xiàng)說明擬采取的改進(jìn)措施; (六)保證除了已披露的內(nèi)部控制重大缺陷之外,不存在其他重大缺陷;(七)自資產(chǎn)負(fù)債表日至內(nèi)部控制自我評估報(bào)告報(bào)出日之間(以下簡稱報(bào)告期內(nèi))如果內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)
41、行發(fā)生重大變化的,應(yīng)當(dāng)說明重大變化情況及其影響。依法應(yīng)當(dāng)披露的內(nèi)部控制自我評估報(bào)告,經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)后公布。第七章 組織實(shí)施第六十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范的要求,發(fā)揮自身力量,或者適當(dāng)借助中介機(jī)構(gòu)提供的咨詢服務(wù),不斷改進(jìn)和完善經(jīng)營管理制度和內(nèi)部控制,不斷提高經(jīng)營管理和內(nèi)部控制效能。有條件的企業(yè),可以成立內(nèi)部控制項(xiàng)目建設(shè)委員會或者類似工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施工作。內(nèi)部控制項(xiàng)目建設(shè)委員會負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由董事長或者經(jīng)理擔(dān)任。有條件的企業(yè)集團(tuán),可以統(tǒng)一共性業(yè)務(wù)流程和信息處理程序,不斷提高內(nèi)部控制效率。第七十條 企業(yè)通常可以采取以下方法和程序建立健全本企業(yè)的內(nèi)部控制: (一)對企業(yè)的組織體系、機(jī)構(gòu)設(shè)置、營業(yè)范圍、經(jīng)營方式、主要業(yè)務(wù)、營運(yùn)情況、管理水平、員工情況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及所處的外部環(huán)境等進(jìn)行全面總結(jié)和分析。 (二)按照一定的方法,合理歸集、構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理狀況和內(nèi)部控制要求的相關(guān)子系統(tǒng),包括職責(zé)確定、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能劃分、人員配備等決策管理系統(tǒng);采購、生產(chǎn)、銷售、儲存、運(yùn)輸?shù)冉?jīng)營系統(tǒng);會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等支持保障系
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