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文檔簡介
1、資料來源:來自本人網(wǎng)絡(luò)整理!祝您工作順利!員工禮儀手冊精編集錦 禮儀是素養(yǎng),是氣質(zhì)風(fēng)度、閱歷見識、道德情操和自我修養(yǎng)。以下是我細心搜集整理的員工禮儀手冊,下面我就和大家共享,來觀賞一下吧。 員工禮儀手冊1 訪客接待 訪客降臨以前,公司應(yīng)做好充分的接待預(yù)備。接待活動需要仔細籌備和細心策劃,詳細可參詳以下幾點: 一、確定接待規(guī)格:貴賓會由哪些人迎接、伴隨和接待。 二、制定接待方案:除了接待規(guī)格以外,是否還有活動的支配。 三、理解來訪情況:包括來賓的目的要求、會見和參觀的意愿、參觀路途和交通工具、抵達和離去的時間、來賓的生活飲食習(xí)慣及禁忌等等。 四、做好接待預(yù)備:包括迎送貴賓、會議場所布置、預(yù)備參觀
2、的工程、講解人員的支配、食宿和交通工具等。 在公務(wù)接待當(dāng)中,接待的規(guī)格要求也極其重要,假如沒有事前理解往往會有很嚴(yán)峻的缺失。錯誤的接待規(guī)格會使對方受寵假設(shè)驚,否那么就是非常的不自由。一般接待規(guī)格按來訪人員的身分可分為以下三種: 高規(guī)格接待:主要伴隨人員比來賓的職位要高的接待。例如上級長官派工作人員來理解狀況和傳達看法的時候,就需要高規(guī)格接待。 低規(guī)格接待:就是指主要伴隨的人員比客人的職位還要低的接待。比方,高層的長官或者部門的主管要去基層單位視察,就會成為低規(guī)格的接待。 對等接待:就是主要伴隨人員與客人的職位同等地位的接待。 來者是客,以客為尊。無論是否彼此是否有商業(yè)聯(lián)絡(luò),都應(yīng)當(dāng)以禮待之。從客
3、人來到公司的前臺開頭,直到完全分開為止,都要遵守禮儀標(biāo)準(zhǔn),讓來訪者賓至如歸。 電話禮貌 電話禮貌也是辦公室不行缺少的禮貌之一,很多洽公的客戶往往因為一個電話搞得心情不好或是溝通不良。所以,電話禮貌必需作為全體員工的根底訓(xùn)練工程,全力推動,貫徹執(zhí)行,使客戶在第一次接聽電話開頭就對您的公司感覺特別滿足。這種培訓(xùn)要靠長期熬煉,不是一朝一夕可以促成的。 微笑的臉才會產(chǎn)生微笑的聲音,聲音是可以訓(xùn)練和管理的。絕大多數(shù)人都沒有對自己的聲音進展訓(xùn)練,完全憑借本能的自然音調(diào)來說話,這是極大的錯誤。透過電話的聲音,是必需營造的。我們可以面對鏡子認真觀看自己說話的樣子,并錄下聽自己說話的聲音,找出自己說話時嚴(yán)峻的缺
4、點,加以改正。 由于電話里面只聞其聲,不見其人。所以,要用簡潔的 kiss 理論來說話( keep it simple and short)。運用簡潔扼要的字句,避開用法過于專業(yè)的名詞或者是行話,這樣會使對方很難快速理解。即使是無法避開的時候,也請用法比擬通俗的名詞,并加以粗淺的說明,這樣可以節(jié)約彼此珍貴的時間,避開誤會。 預(yù)備記錄工具:假如大家沒有預(yù)備好記錄工具,那么當(dāng)對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓來賓在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前,要預(yù)備好記錄工具,例如筆和紙、手機、電腦等。 辦公日常禮儀留意事項 辦公時間不大聲笑談,溝通問題應(yīng)起身走近,聲音以不影響其別人員為宜;
5、 在公司或客戶那里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨; 隨時保持良好儀態(tài),給人精神飽滿、朝氣蓬勃的印象; 走路時,應(yīng)抬頭挺胸,目視前方,腳步放松輕快,不得在上班時間奔跑、追逐、玩耍; 當(dāng)別人輸入密碼時自覺將視線移開; 不翻看不屬于自己負責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息; 在征得答應(yīng)前不任憑用法、取走別人的物品; 對客戶提出的詢問和要求要耐煩的解答,解答不了的問題,應(yīng)準(zhǔn)時請示匯報; 工作時間不得把私人心情帶入工作中,保證工作效率。 仔細聽從上級主管人員的工作指示和教育; 每位員工應(yīng)謹(jǐn)記在任何時間、地點,自己都代表著公司,隨時留意維護公司的形象和聲譽。 員工禮儀手冊2 共同行為 1、每位公司員工都
6、有義務(wù)、有責(zé)任遵守此行為標(biāo)準(zhǔn)。 上班時間:由人力資源部和消費部依據(jù)消費經(jīng)營需要制定的上班時間執(zhí)行。 2、上班時,儀表以及穿著服飾應(yīng)保持莊重、干凈、大方、得體。 3、依據(jù)員工供應(yīng)的個人資料統(tǒng)一制作工卡。員工在上班時間應(yīng)佩戴工卡。 4、上班時間應(yīng)堅守工作崗位,需臨時分開時應(yīng)與同事交代;分開公司外出,應(yīng)向主管說明。 5、請留意保持清潔、良好的工作環(huán)境,進步工作效率。不在工作區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙,不高聲喧嘩。 6、用法電話應(yīng)留意禮貌,語言要簡明扼要。 禮貌待人 1、禮貌待人是對企業(yè)職工的根本要求。 2、敬重自己,敬重別人,團結(jié)互助,忠誠老實,熱情友好,說話親切和氣,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌慎重。 3
7、、在任何地方,碰到指導(dǎo)、同事、熟人都要主動打招呼,要懇切;走路靠右邊,遇見來客,要主動讓路;遇見來客詢問,要真誠接待,熱情引導(dǎo)。 4、找指導(dǎo)、同事匯報、聯(lián)絡(luò)工作,應(yīng)事前預(yù)約,輕聲敲門,熱情打招呼。 5、交談中要敬重、耐煩,眼睛看著對方,插話要在談話連續(xù)時進展。講話要懇切,表述清楚,表達明確,語言精煉,使對方明明白白。不吞吞吐吐、詞不達意。 6、工作或生活當(dāng)中與人看法存在分歧時,盡量抑制自己的心情,敬重對方,擺事實講道理。不武斷,不爭吵,不惡語傷人。 考勤與請假 7、遵守公司的考勤制度,不遲到、不早退。如不能正常上班,需辦理請假手續(xù)。 8、請假需填寫請假單(請病假需附醫(yī)院證明),由部門主管簽署看
8、法,獲得批準(zhǔn)并支配好工作后,方可分開工作崗位。請假單應(yīng)交人力資源部備案。 9、如因急事、急病或臨時無法通知單位的,應(yīng)在事后準(zhǔn)時補辦請假手續(xù)。 建議與溝通 10、公司重視信息溝通,強調(diào)資源共享,提倡用溝通來促進管理,融洽關(guān)系,增進理解。 11、公司鼓舞員工互相間主動公開的溝通溝通,反對任何不負責(zé)任的私下傳言和背后議論。 12、假如員工認為問題不能得到解決,可依次向所在部門挺直上司直至公司指導(dǎo)投訴。公司設(shè)立董事長信箱,以承受員工的合理化建議和書面投訴。本著對當(dāng)事人負責(zé)的精神,原那么上不受理匿名信件。 13、作為公司的一員,員工有義務(wù)和責(zé)任主動向公司提出有關(guān)業(yè)務(wù)、消費、管理工作的看法和建議。 14、
9、請常常留意公告欄上的信息。未經(jīng)批準(zhǔn),制止擅自張貼或更改公告欄上的通告。 嘉獎和處分 15、公司主動提倡喜愛公司的行為,并將對以下行為予以嘉獎: (1)為公司制造顯著經(jīng)濟效益的; (2)為公司挽回重大經(jīng)濟損失的; (3)為公司獲得重大社會榮譽的; (4)為公司改良管理獲得顯著成效的; (5)建議得到公司重視并有挺直或間接效益的。 16、嘉獎分為年度特殊獎和不定期獎,嘉獎方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金等。年度特殊獎包括: (1)董事長特殊獎; (2)管理成就獎; (3)科技創(chuàng)新獎; (4)敬業(yè)精神獎; (5)合理化建議獎。 17、有以下過失行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識看法等的不
10、同,賜予不同的處分或經(jīng)濟懲罰。 a、嚴(yán)峻過失: (1)盜竊公司財物,濫用或蓄意破壞公司財產(chǎn); (2)違背公司規(guī)定屢教不改; (3)玩忽職守造成事故使公司蒙受較大的經(jīng)濟損失; (4)涂改帳單,偽造帳目欺騙公司; (5)利用工作職權(quán),收受別人金錢或?qū)嵨?,造成惡劣影響或損害公司利益; (6)嚴(yán)峻違法亂紀(jì)受刑事處分; (7)蓄意煽發(fā)動工鬧事或怠工; (8)盜竊同事財物; (9)在公司內(nèi)從事破壞活動、窺探公司業(yè)務(wù)隱秘或泄漏任何不利于公司的機密消息。 b、重大過失: (1)未經(jīng)公司答應(yīng),在外從事兼職工作; (2)工作輕率或忽略,導(dǎo)致嚴(yán)峻損害員工身心安康和工作主動性; (3)有意填報不正確的個人資料; (4
11、)在工作時間內(nèi)睡覺或從事私人工作; (5)不服從上司的指令或回絕承受工作調(diào)派; (6)涂改請假單,呈交偽造的醫(yī)院證明書或其他證明文件欺騙公司。 c、一般過失: (1)無故遲到、缺勤、曠工、早退; (2)在工作時間內(nèi)或當(dāng)班時醉酒或行為不檢,例如玩耍,相互追趕或喧嘩吵鬧; (3)在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,隨地吐痰; (4)對上司或同事作出不禮貌之舉動; (5)不向人力資源部報告有關(guān)個人資料的變動。 18、對三種過失,除追究經(jīng)濟損失外,將根據(jù)情節(jié)輕重做如下處理: 嚴(yán)峻過失:開除或交公安機關(guān)處理 重大過失:初犯通報批判、書面檢討 再犯開除或辭退 一般過失:初犯口頭警告 再犯通報批判、書面檢討 三犯開除或辭退
12、19、部門負責(zé)人在處理員工過失時,要本著實事求是、治病救人的原那么,與當(dāng)事員工一起分析過失的緣由,并提出今后改正的方法。 20、部門負責(zé)人在處分犯有過失的員工時,要作深化細致的調(diào)查討論,提出一份精簡、精確的事實報告,由其上一級部門主管簽署處理看法。該報告的正本由人力資源部備案,副本由當(dāng)事者本人保存。 21、對違紀(jì)現(xiàn)象的檢查和處理,由人力資源部按公司制定的規(guī)章制度予以施行;如有異議,由審計督查委員會復(fù)議確定。 22、每一位員工,除必需遵守此行為標(biāo)準(zhǔn)外,還必需遵守企業(yè)制定的其它各項規(guī)章制度。 員工禮儀手冊3 一、員工儀表形象標(biāo)準(zhǔn): 1、儀表-第一印象的關(guān)鍵;每個員工必需具備劇烈的形象意識,從根本做
13、起,塑造良好形象。儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿勢和風(fēng)度,是一個人教養(yǎng)、性格內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。 2、每個人的儀容、儀表、著裝要求應(yīng)當(dāng)符合公司形象及部門形象。員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方得體、干凈清爽、潔凈利落,星期一至星期五,工作時間要嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定穿著公司工衣,夏季男裝工衣必需扎進褲子內(nèi),夏季女裝工衣外不得身著外套或遮擋工衣飾物,不行開著扣子穿; 3、上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節(jié); 4、女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應(yīng)配過膝長襪,領(lǐng)口過低過短的衣服不宜穿著。 5、講究個人衛(wèi)生、保持穿著干凈是儀表美的最根本要求。一個人縱然有動人的形體、漂亮的膚肌、高檔的服飾,假如以骯臟
14、邋遢、汗臭撲鼻的形象出現(xiàn)時,必定黯然失色、大煞風(fēng)景。因此,人們在日常生活中,只要有條件,就必需勤梳洗、講衛(wèi)生,尤其在社交場合務(wù)必穿戴整齊,精神振作。 6、要正確認識自己,不盲目追逐潮流,留意得體和諧,做到裝扮適合,舉止大方,看法親切,秀外慧中,獨特鮮亮。 7、你永久沒有其次次時機給人留下美妙的第一印象。 二、職員工社交談吐: 1、工作中在與別人交談中,必需要講一般話,交談中擅長傾聽,不任憑打斷別人談話,不魯莽提問,不問及別人隱私,不應(yīng)背后議論別人,背后議論別人說明自身的人格低下,是可恥的行為,不要言語糾纏不休或語帶挖苦,更勿出言不遜,惡語傷人; 2、工作中與同事或客戶交談懇切、熱情、不卑不亢,
15、語言流利、精確,業(yè)務(wù)之外,留意話題安康、客觀;對于客戶采納迎送禮節(jié),主動端茶送水。 3、與同行交談,留意措辭清楚,虛心慎重,維護公司形象,不相互傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機密。 4、與同事相處要做到相互關(guān)懷、相互關(guān)心、共同進步;做到與人為善、公平敬重、嚴(yán)于律己、寬以待人;提倡君子之交,少做酒肉伴侶;常有助人之樂,不要自負冷漠;留意學(xué)人之長,補己之短;有沖突應(yīng)準(zhǔn)時溝通、化解。 5、要敬重指導(dǎo),維護上級的權(quán)威,提倡換位思維,服從工作安排,做到工作中盡職,關(guān)鍵時盡力,沖突時化解,困難時諒解,必要時關(guān)心。留意要補臺而不拆臺,幫助而不幫閑,當(dāng)然,也不能對指導(dǎo)一味服從,阿諛逢迎。 6、把握上、下級的關(guān)系,
16、公司的正常運轉(zhuǎn)是通過上傳下達、令行制止維持的,上下級要保持正常的指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系。 7、在工作中如遇到不能處理、難以推斷的事情,應(yīng)主動向上級匯報聽從指示。 8、不與上級爭論,上級布置工作時,應(yīng)實行虛心的看法,仔細聽講。 9、同事之間要聽取互相間的忠告,可增進彼此信任。 三、日常行為準(zhǔn)那么: 1、職員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責(zé),真誠協(xié)作,高效、快捷地向顧客供應(yīng)最正確效勞,員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有錯必改,不得陽奉陰違、誣陷別人。 2、全部人員要嚴(yán)格遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班,不遲到、不早退;病事假需準(zhǔn)時申請或通知部門主管,填報請假單; 3、上班時間不吸煙,不打嗑睡、保持良好的精神
17、狀態(tài),精力充足,精神飽滿,樂觀上進; 4、對待上司要敬重,對待同事要熱情、禮貌,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑效勞; 5、熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶賠禮; 6、對待任何人要坦誠相待,公平敬重,團結(jié)協(xié)作,不將個人愛好或個人心情帶進工作中,不拉幫結(jié)派; 7、出入會議室或進上司辦公室,主動敲門示意,經(jīng)過允許前方可進入,進入房間順手關(guān)門。 8、工作中保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫別人; 9、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。 10、走通道、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話
18、,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。 11、在辦公室,工作時間不要私下議論、竊竊私語。 12、辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊; 13、分開座位時,應(yīng)將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。 14、在走廊、樓梯、電梯間:走路時,要伸展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走,根據(jù)右側(cè)通行的原那么,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。 15、遇到客人找不到想要去的部門時,應(yīng)主動為其指路。 16、在洗手間、茶水間、餐廳: 上班前、午餐后等人多的地方,要自覺排隊,留意不要影響別人,要互相禮讓; 不要遺忘關(guān)閉洗手間、
19、茶水間的水龍頭,以避開鋪張,如發(fā)覺沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好。 17、經(jīng)理級以上人員詢問問題時,請自覺從位置上站起來,看法要端正,不應(yīng)隨便散漫; 18、遵時守約,敬重上級和老同事,與上級和老同事講話時,應(yīng)有分寸,不行過分隨便; 19、公私清楚,上班時嚴(yán)禁私人電話,也不行將公共財物據(jù)為已有或帶回家中用法。 20、不回避責(zé)任,犯錯誤時,應(yīng)主動成認,主動改正,不行回避責(zé)任,互相推諉。 21、看法仔細,過失往往是由于預(yù)備、思索不充分而引起的,如有難以把握的地方應(yīng)對其再次確認檢查。 四、辦公室電話禮儀標(biāo)準(zhǔn): 接打電話行為應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn),留意掌握語氣、語態(tài)、語調(diào),語言親切、簡練、有禮、客氣; 電話鈴響在3聲
20、之內(nèi)必需要接起,電話溝通時,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以削減通話時間。每次打電話時間盡量掌握5分鐘之內(nèi) 電話機旁預(yù)備好紙筆進展記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和大事等重要事項。 告知對方自己的姓名。 用法禮貌標(biāo)準(zhǔn)的用語問好,例如“您好,詠華公司、“您好,_部等; 留意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語,細、耐煩傾聽對方講話,決不要打斷對方說明; 電話中應(yīng)避開用法對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡單語,留意講話語速不宜過快; 談話完畢,表示謝意,等對方先掛電話; 打錯電話要有禮貌地答復(fù),讓對方重新確認電話號碼; 工作時間與與業(yè)務(wù)無關(guān)電話應(yīng)簡短扼要,工作期間制止接聽電話,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。 五、文
21、明禮儀日常用語: 公司全體同事應(yīng)用法以下文明禮貌用語: 微笑:人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要轉(zhuǎn)變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑那么是表情中最能給予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式假如我們用微笑對待別人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。 問候 一天工作的良好開端應(yīng)從互相打招呼、問候時開頭。公司員工早晨見 面時應(yīng)相互問候“早!、“早上好!等(上午10點鐘前)。 在公司或外出時遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼。 下班時也應(yīng)互相打招呼后再分開,如“明天見、“再見、“bye-bye; 客人來訪或遇到生疏人
22、時應(yīng)用法以下文明用語: 馬上起立,目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮; 早晨(十點鐘以前)可用法“早上好、“您早等,其他時間用法“您好或“你好( 初次見面或當(dāng)天第一次見面時用法)。 向客人等候時用法用語,“讓您久等了,看法要溫柔且有禮貌,(無論客人等候時間長短,均應(yīng)向客人表示歉意)。 當(dāng)需要打斷客人或其別人談話的狀況時可用法,“不好意思,打攪一下,要留意語氣和緩,音量要輕。 對其別人所供應(yīng)的關(guān)心和支持,均應(yīng)表示感謝,應(yīng)用法“感謝或“特別感謝; 客人告辭或分開時應(yīng)用法:“再見或“歡送下次再來; 六、發(fā)揚團隊精神 1、公司事業(yè)可以得以順當(dāng)進展,不只是靠每位員工的個人努力和奮斗,還靠的是集體力氣。充
23、分發(fā)揚團隊精神,互相協(xié)作,互相支援,對公司的進展具有極其重要的意義。 分開公司后,每個人都要記住自己是一位詠華公司員工,出去的一言一行,代表著詠華公司的企業(yè)形象。 員工禮儀手冊4 第一、“員工形象準(zhǔn)那么 一、形象意識員工必需具備劇烈的形象意識,從根本做起,塑造良好形象。 二、員工儀容、儀表、著裝要求員工穿著應(yīng)當(dāng)符合金融機構(gòu)形象及部門形象。原那么上,員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、潔凈利落,周一至周日工作時間一律統(tǒng)一穿著公司制服。以下條款供參考: (一)員工穿著要求得體、協(xié)調(diào)、干凈、悅目; (二)上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節(jié); (三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,制止兩手
24、下垂插入下口袋中;(四)男士長袖襯衫要塞在褲腰內(nèi),袖子最好不卷起,長褲有腰攀,應(yīng)穿上腰帶或背帶,頭型為短平頭; (五)女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應(yīng)配過膝長襪,領(lǐng)口過低過短的衣服不宜穿著。 三、社交、談吐 (一)在與別人交談中,請講一般話,交談中擅長傾聽,不任憑打斷別人談話,不魯莽提問,不問及別人隱私,不要言語糾纏不休或語帶挖苦,更勿出言不遜,惡語傷人; (二)與客戶交談懇切、熱情、不卑不亢,語言流利、精確,業(yè)務(wù)之外,留意話題安康、客觀;采納迎送禮節(jié),主動端茶送水。 (三)與同行交談,留意措辭清楚,虛心慎重,維護公司形象,不相互傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機密。 四、舉止、行為 (一)遵守考勤制度,準(zhǔn)時上下班,不遲到、不早退;病事假需準(zhǔn)時申請或通知部門主管,填報請假單; (二)上班時間不吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力充,精神飽滿,樂觀進; (三)對待上司要敬重,對待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑效勞; (四)開誠布公,坦誠相待,公平敬重,團結(jié)協(xié)作,不將個人愛好帶進工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異; (五)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶
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