學(xué)院聯(lián)合慶典策劃書攜手未來主題活動策劃書

1、 信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會策劃書活動主題：攜手我們的未來策劃時間：2011-11-9 信息工程學(xué)院聯(lián)合慶典策劃書一、 慶典背景： 電子信息工程系青年志愿者協(xié)會和計(jì)算機(jī)系青年志愿者協(xié)會經(jīng)歷了三年的風(fēng)風(fēng)雨雨，在這三年里我們辛苦過、勞累過、忙碌過今天我們青志協(xié)在電子系里取得了領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可的成績，一切的辛苦都是值得的。2010年12月5號我們迎來了兩個系青志協(xié)三周歲的誕辰，更重要的是我們兩個系的青協(xié)成員從此以后要走進(jìn)同一個大家庭，以后我們同一個目的，同一個夢想，一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個盛大的晚會，讓大家一起來分享我們的快樂。二、 慶典目的： 通過這個活動，一是為慶祝我們電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)

2、系青志協(xié)誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)聯(lián)合，攜手共創(chuàng)未來。三是向大家匯報這三年來電子系走過的風(fēng)風(fēng)雨雨，我們的付出于回報。四是通過這個活動加強(qiáng)兩系之間的交流，各部門的配合和友誼，最主要的是我們向大家分享我們信息工程學(xué)院青志協(xié)美滿的三周歲。3、 慶典主題：攜手我們的未來4、 慶典時間：2011年12月5號 7：00-9：005、 慶典地點(diǎn)：報告廳a廳6、 慶典前期工作安排：（1） 秘書部負(fù)責(zé)采購聯(lián)合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號之前要把所需要統(tǒng)計(jì)出來，采購所需要的東西由各部長一起商量后在做最終決定，后由秘書部成員把所需要東西準(zhǔn)備好，具體由秘書

3、部部長崔志勝負(fù)責(zé)。（2） 宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)合慶典篩選節(jié)目。要在11月17號之前，做好聯(lián)合慶典節(jié)目報名的海報和宣傳稿，并在j2大廳張貼。在16號晚上召集青志協(xié)宣傳部干事到各班征集慶典的節(jié)目。當(dāng)晚的征集小隊(duì)的由宣傳部部長安排，在征集的同時也通知要參加演出人員在11月21號晚上6點(diǎn)在j2212進(jìn)行節(jié)目的篩選。通知他們最好自己能準(zhǔn)備好伴奏帶等，如果沒有就在節(jié)目單上備注寫明。宣傳部部長在11月20號之前把征集到的節(jié)目交到會長劉璐瑤那里。（3） 組織部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院里的各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會的節(jié)目，各藝術(shù)團(tuán)邀請由會長和組織部部長商量后在做具體安排，要在11月20號之前確定好各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會的名單和節(jié)目名稱

4、交給會長劉璐瑤，由組織部長杜忠負(fù)責(zé)。 （4）其他部門成員要積極配合以上三個部門的工作，服從各位部長的調(diào)配。 慶典節(jié)目的篩選：（1）11月21號晚上5點(diǎn)40分青志協(xié)所有部長和每個部門派出3名干事到達(dá)j2212進(jìn)行節(jié)目篩選現(xiàn)場的安排，現(xiàn)場的安排見活動說明。 （2）電子系青志協(xié)會長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的節(jié)目名單里所需要的配音材料在11月20號完成裝載到電腦里，并在11月21號晚上5點(diǎn)40之前把電腦和音響帶到篩選節(jié)目現(xiàn)場j2212。（3）11月22號早上將公布被篩選到名單，由組織部負(fù)責(zé)通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時間和地點(diǎn)將在11月30號下午2點(diǎn)開始。并且把演出人員所需要的道具報給秘書

5、部部長，由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。（4） 主持人的選擇有所有部長級以上開會決定。由會長負(fù)責(zé)安排。 慶典彩排安排：（1）組織部在11月28號之前通知所有演出人員11月30號下午兩天開始彩排。（2）11月30號中午12點(diǎn)之前青志協(xié)所有部長和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場，進(jìn)行彩排的布置。（3）電子系青志協(xié)秘書部把慶典需要的道具和東西都準(zhǔn)備好在11月30號中午12點(diǎn)之前帶到報告廳a廳，會場的裝飾由秘書長抽取人手來布置，具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。（4）彩排現(xiàn)場的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負(fù)責(zé)安排。（5）所有的節(jié)目篩選出來后，組織部部長把演出人員所需要的道具報給秘書部部長，由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。（6）彩排

6、結(jié)束后，在12月2號之前把確定好的節(jié)目后由實(shí)踐部和活動部人員發(fā)好門票給觀看慶典的人員，觀看慶典的人員名單由部長和會長開會商量后在確定下來。（7）在12月3號開個部長會議，進(jìn)行節(jié)目順序的安排和12月5號那天的一些工作安排。七、慶典說明：11月21號晚上6點(diǎn)的節(jié)目篩選現(xiàn)場是由青志協(xié)三位會長和6位部長做評審節(jié)目的評委官，本次篩選所有參加演出的團(tuán)隊(duì)包括社團(tuán)、藝術(shù)團(tuán)必須過來，否則視為棄權(quán)處理。宣傳部長楊巧霞擔(dān)任本次篩選節(jié)目的主持人，秘書部派出兩名干事做好演出人員的簽到工作，組織部部長安排兩名干事到門口做引導(dǎo)演出人員的進(jìn)場工作，另外在派出4名干事在里面做演出人員的座位安排和維持秩序工作，其他部門干事由組織

7、部部部長安排輪流接替上面幾位干事工作。八、慶典現(xiàn)場安排：（1）12月5號會長劉璐瑤在8點(diǎn)20分之前要聯(lián)系要報告a廳管理員，打開大門。（2）12月5號早上8點(diǎn)30分青志協(xié)所有部長和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場，秘書部把道具在8點(diǎn)30分前把演出道具搬到慶典現(xiàn)場，會場的裝飾由秘書長抽取人手來進(jìn)行慶典現(xiàn)場的布置。整天都要做好人員點(diǎn)到工作。具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。（3）活動部和宣傳部的成員負(fù)責(zé)活動當(dāng)天會場前臺的全部事項(xiàng)。因?yàn)檎麜鲎挥扇齻€部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領(lǐng)導(dǎo)和老師安排在中間座位的第一、二排，各系青志協(xié)代表團(tuán)的位置安排中間座位第三、四、五排，電子系和計(jì)算機(jī)

8、系青志協(xié)和學(xué)生會成員安排在右邊前五排，其他位置都安排給前來觀看的人員，門口迎賓人員安排八位，其中四位在門口迎賓、另外四個引導(dǎo)人員入場，按策劃書上的安排引導(dǎo)人要準(zhǔn)確的把人員領(lǐng)到具體的位置去，維持秩序的人員安排四名左右各站二個，二十分鐘換一次值班人員，具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負(fù)責(zé)。（4） 實(shí)踐部和組織部負(fù)責(zé)活動當(dāng)天會場后臺的全部事項(xiàng)。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統(tǒng)一安排,演出人員的出場順序安排，演出人員所需要的道具安排和演出人員的進(jìn)出問題等等都由組織部部長杜忠負(fù)責(zé)，后臺一定要保證有三個節(jié)目。具體按演出節(jié)目單進(jìn)行安排。（5） 在節(jié)目表演的過程中我們將會對我們友情贊助的公司進(jìn)行一系列的宣傳，具體的由實(shí)踐部部長負(fù)責(zé)。（6） 所有11屆信息工程青志協(xié)干事積極服從部長的指示配合完成12月5號周年慶典的所有工作。九、慶典注意：（1）在慶典活動中10屆干事要服從各部長的安排。（2）在慶典活動中電子系青志協(xié)部長和干事佩戴好工作證，部長級別以上和八名迎賓穿好正裝。 （3）在慶典活動中所有干事積極完成部長交給你們的任務(wù)。 （4）每個部門負(fù)責(zé)好自己的場地，絕不與許有活動人員沒事整個現(xiàn)場亂跑，個部長要管好自己的人員。