企業(yè)工程投標(biāo)書規(guī)范制作流程招標(biāo)掛網(wǎng)及文件的獲取標(biāo)書制作培訓(xùn)PPT模板

1、 購 買 標(biāo) 書 購 買 招 標(biāo) 文 件 上遞標(biāo)書購買 申請(qǐng)單 總 經(jīng) 理 簽 字 批 準(zhǔn) 下?lián)苜徺I招標(biāo)文 件資金。 購 買 標(biāo) 書 招標(biāo)單位購買標(biāo)書流程招標(biāo)單位購買標(biāo)書流程 到招標(biāo)單位報(bào)名登記 按公告的要求填寫并提供相關(guān)資料 領(lǐng)取收費(fèi)通知單 對(duì)應(yīng)包號(hào)金額到財(cái)務(wù)部繳納標(biāo)書費(fèi)用 領(lǐng)取發(fā)票 反饋收費(fèi)通知單和發(fā)票到招標(biāo)單位登記 在信息網(wǎng)上下載標(biāo)書 l 按招標(biāo)公告的要求把所需的資料裝訂成冊(cè)后, 在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)前去報(bào)名,購 買招標(biāo)文件 l 購買招標(biāo)文件/預(yù)審文件時(shí)，那最好隨身攜 帶U盤. 這樣可為日后投標(biāo)文件的制作節(jié)省 不少時(shí)間 l 總體來說,一個(gè)項(xiàng)目大致可以分為以下幾個(gè) 階段: 獲取招標(biāo)公

2、告、投標(biāo)報(bào)名、外地企業(yè) 進(jìn)市備案等 購 買 標(biāo) 書 u 及時(shí)獲取本行業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)信息最為常見的途徑就 是招標(biāo)公告,因此應(yīng)密切關(guān)注招標(biāo)信息的發(fā)布 u 在取得招標(biāo)公告之后,我們最好積極與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī) 構(gòu)建立聯(lián)系,了解業(yè)主或建設(shè)單位制定的項(xiàng)目的詳細(xì)要求, 包括:招標(biāo)項(xiàng)目概況、招標(biāo)對(duì)象、招標(biāo)說明、技術(shù)方面的 要求和對(duì)工作的特殊要求等. 以便在編制投標(biāo)文件時(shí)準(zhǔn) 確響應(yīng)或著重加以說明. 招 標(biāo) 公 告 取得招標(biāo)公告后,首先應(yīng)該仔細(xì)閱讀招標(biāo)公 告,找出報(bào)名的截至日期、招標(biāo)文件的售價(jià) 報(bào)名的具體時(shí)間和地點(diǎn)尤其是報(bào)名時(shí)要求攜 帶的證件，通常會(huì)有公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì) 證書、授權(quán)書等 注意查看是否要求我們投

3、標(biāo)者提供這些證件 的原件 招 標(biāo) 報(bào) 名 1 12 23 34 45 5 招標(biāo)邀請(qǐng)函招標(biāo)邀請(qǐng)函合同合同各各類投標(biāo)文件類投標(biāo)文件技術(shù)技術(shù)要求及附件要求及附件投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知 招標(biāo)文件是招標(biāo)企業(yè)的行動(dòng)指南，也是投標(biāo)企業(yè)須遵循的規(guī)則。 招標(biāo)文件主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款和商務(wù)條款。 主要包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容： 招標(biāo)文件招標(biāo)文件 制 作 標(biāo) 書 投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的 注意事項(xiàng)，使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事 項(xiàng)，投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、 業(yè)主名稱、資金來源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、 聯(lián)系人及聯(lián)系方式等主要內(nèi)容 投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知 在招投標(biāo)過程中,一般業(yè)主

4、都會(huì)對(duì)投標(biāo)人做 出一些要求,不能達(dá)到這些要求的則被視為 沒有投標(biāo)資格. 這些要求通常是針對(duì)投標(biāo) 人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等方面來提出 的 投標(biāo)人資格文件投標(biāo)人資格文件 制 作 標(biāo) 書 投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有 效的必要文件。保證文件 一般采用三種形式：支票、 投標(biāo)保證金和銀行保函 招標(biāo)文件中還主要包括以 下內(nèi)容:投標(biāo)要求、投標(biāo)報(bào) 價(jià)說明、投標(biāo)文件的編制、 評(píng)標(biāo)、合同的主要條款等 等. 若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投 標(biāo)或拒簽合同，則招標(biāo)公 司有權(quán)沒收保證金以彌補(bǔ) 招標(biāo)過程蒙受的損失 本合格的投標(biāo)文件可以是 各個(gè)投標(biāo)書模塊的簡(jiǎn)單集 合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書應(yīng) 是完備、專業(yè)和具有個(gè)性 化的。 制 作 標(biāo) 書 拿

5、到招標(biāo)文件后就要仔細(xì) 閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文 件的每一頁甚至是每一行 中的每個(gè)字都要看到 在看完招標(biāo)文件后要及時(shí) 找出其中的問題,如:明確 了解投標(biāo)文件的截止日期、 名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式等 本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù) 閱讀,要保證無漏項(xiàng)并能正 確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容 及要求 招標(biāo)文件中若規(guī)定投標(biāo)文 件中所提供的證件須為彩 色掃描輸出件 ,在做標(biāo)書 時(shí)就絕對(duì)不會(huì)插進(jìn)黑白的 復(fù)印件 制 作 標(biāo) 書 如果各部分時(shí)間段制定的不合理,那就會(huì)產(chǎn)生一 系列的不良后果,而這些不良后果的出現(xiàn)很可能 導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的失敗. 因?yàn)樵趧澐值拿總€(gè)時(shí)間段中 時(shí)間過緊會(huì)使前期 的準(zhǔn)備工作不充分,所做的標(biāo)書自然會(huì)有所欠缺.

6、完全針對(duì)業(yè)主需求提出方案并幫助業(yè)主解決問題 的標(biāo)書才是最完美的標(biāo)書。 制 作 標(biāo) 書 拿到招標(biāo)文件后(含圖 紙), 仔細(xì)閱讀并找出 注意事項(xiàng) 是否需要答 疑 仔細(xì)閱讀后拆分招標(biāo)文 件,各部門按照招標(biāo)文 件的內(nèi)容及完成時(shí)間做 出明確的規(guī)定 商務(wù)、技術(shù)文件的制作 由辦公室具體負(fù)責(zé),但 預(yù)算與辦公室應(yīng)相輔相 成，保持投標(biāo)文件的一 致 制 作 標(biāo) 書 1 1 2 2 3 3 4 4 預(yù)算部分的編制應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文 件的格式、順序及各種要求制作 整合商務(wù)、技術(shù)文件和預(yù)算文件,并找出問題及不 足之處,及時(shí)修改 根據(jù)實(shí)際的調(diào)查情況，調(diào)整報(bào)價(jià) 最后在非標(biāo)書制作人審閱后,按照招標(biāo)文件的要求 裝訂、密

7、封. 制 作 標(biāo) 書 一般招標(biāo)方在招標(biāo)文件 中都會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的制 作有具體、明確的規(guī)定 和說明，充分響應(yīng)招標(biāo) 文件的要求并遵守規(guī)定 好的格式 由于內(nèi)容較多,所以投 標(biāo)文件的層次一定要清 晰，內(nèi)容祥略得當(dāng)，語 言簡(jiǎn)練、流暢,并且要 留意防止錯(cuò)別字的出現(xiàn), 避免犯低級(jí)錯(cuò)誤 按照要求的順序完成投 標(biāo)文件的制作。在此基 礎(chǔ)上應(yīng)把寫作的重點(diǎn)放 在評(píng)分細(xì)則的相應(yīng)內(nèi)容 上，就此充分表達(dá)和說 明自身企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。 項(xiàng)目公開招標(biāo)之后 直至開標(biāo)之前的這 段時(shí)間 可以說是 我們的沖刺階段 制 作 標(biāo) 書 在認(rèn)真研究并正確理解招 標(biāo)文件的內(nèi)容基礎(chǔ)上,一定 要按招標(biāo)文件的要求編制 投標(biāo)文件 對(duì)招標(biāo)文件中提出的實(shí)質(zhì) 性要求和條件做出明確的 回答,切忌偏題,并在此基 礎(chǔ)上去細(xì)化各項(xiàng)條目 投標(biāo)文件的內(nèi)容會(huì)涉及到 技術(shù)、預(yù)算等各方面的問 題, 因此我們會(huì)組織相關(guān) 部門的人員分頭來編制投 標(biāo)文件 在編制投標(biāo)文件時(shí)很有必 要在這方面下點(diǎn)功夫. 一 份與眾不同的投標(biāo)文件肯 定會(huì)給招標(biāo)單位留下良好 印象的 商務(wù)部分和技術(shù)部分都編 制完成后就要把兩部分合 成到一起了,按招標(biāo)文件中 規(guī)定的順序編排好兩部分 的內(nèi)容 整個(gè)投標(biāo)文件最終確定后 由一個(gè)非標(biāo)書制作者檢查、 審核,確認(rèn)無誤后 按照招 標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、 裝訂 制 作 標(biāo) 書 資格預(yù)審和投標(biāo)報(bào) 名基本相差無幾,往 往需要準(zhǔn)備一些資 質(zhì)、證書等材料 授權(quán)書、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)