畢業(yè)論文格式設(shè)置速成

1、畢業(yè)論文格式設(shè)置速成第一章 引言在畢業(yè)論文的制作過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)格式問(wèn)題是困擾很多同學(xué)的一個(gè)大問(wèn)題。大部分同學(xué)對(duì)于格式的調(diào)整少則要花費(fèi)一天的時(shí)間，多則近乎兩天。筆者通過(guò)對(duì)我校碩士生論文格式要求的細(xì)心研究，加之對(duì)數(shù)位同學(xué)論文格式的修改經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出一套快速設(shè)定論文格式的方法，希望對(duì)同學(xué)們的論文寫(xiě)作起到直接的幫助。使用這套論文格式設(shè)置方法，可以有效地節(jié)約設(shè)置時(shí)間，并且修改方便。其主要原則有以下三點(diǎn)：第一，論文寫(xiě)作與論文格式設(shè)置分開(kāi)，不要在寫(xiě)作過(guò)程中調(diào)整任何格式；第二，將論文分為四個(gè)部分，分別設(shè)置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔；第三，針對(duì)格式要求逐項(xiàng)設(shè)置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會(huì)發(fā)生的

2、沖突。第二章 論文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備工作文章寫(xiě)作前要做好以下幾個(gè)準(zhǔn)備工作。2.1 word軟件設(shè)置為顯示所有選項(xiàng)具體方法如下：在word軟件下，點(diǎn)擊“工具”“選項(xiàng)”“視圖”“格式標(biāo)記”，在“全部”一框前面打勾。之后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，在word的頁(yè)面上包括空格、回車(chē)等隱形的符號(hào)都可以看清，這樣可以避免在論文寫(xiě)作過(guò)程中，多加空格或者回車(chē)格式不對(duì)等問(wèn)題。2.2 論文寫(xiě)作中不要設(shè)置格式在論文寫(xiě)作過(guò)程中，注意對(duì)word文檔不要設(shè)置格式，這樣有利于我們?cè)谖恼聦?xiě)完后根據(jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。（1）在有其他格式的文本（如網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、caj格式內(nèi)容、pdf格式內(nèi)容）拷貝到論文文檔中時(shí)，注意將原有的格式清除掉。具體方法有二：1、將

3、復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。（2）大家注意到對(duì)于拷貝來(lái)的文檔在編輯時(shí)，會(huì)發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時(shí)，增加的內(nèi)容會(huì)覆蓋后面的文字。這是由于word打開(kāi)了改寫(xiě)模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫(xiě)兩字由無(wú)色變?yōu)榱撕谏?。這時(shí)我們雙擊變黑的“改寫(xiě)”兩字，就可以關(guān)閉改寫(xiě)功能，可以正常地使用了。2.3 注意設(shè)置分節(jié)符一般而言，在寫(xiě)作過(guò)程中在以下地方必須及時(shí)設(shè)定分節(jié)符。封面與授權(quán)說(shuō)明之間、授權(quán)說(shuō)明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參

4、考文獻(xiàn)之間、參考文獻(xiàn)與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個(gè)人簡(jiǎn)歷在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間，即所有獨(dú)立的部分之間必須加入分節(jié)符。第三章 分階段設(shè)置論文格式在論文寫(xiě)作完成之后，采用針對(duì)內(nèi)容的不同部分分別設(shè)置論文格式是比較方便的方法。對(duì)不同部分設(shè)置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習(xí)慣于將論文分為封面與授權(quán)說(shuō)明部分、正文部分（包括摘要、Abstract、正文）、參考文獻(xiàn)部分、其他輔助內(nèi)容部分（包括致謝與聲明、個(gè)人簡(jiǎn)歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分），即四個(gè)word文檔。下面按步驟逐個(gè)介紹其格式的設(shè)置。3.1 封面與授權(quán)說(shuō)明部分這一部分完全可以按照提供

5、的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說(shuō)明部分需要加入分節(jié)符（下一頁(yè)）。（設(shè)置方法參見(jiàn)第8頁(yè)）3.2 正文（包括摘要、Abstract、正文）這一部分就是我們最后寫(xiě)完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設(shè)置的核心部分?？梢园匆韵聨讉€(gè)步驟設(shè)置，較為方便快捷。在做這一階段之前，所要做好的準(zhǔn)備工作是（1）清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個(gè)部分的文檔（目錄等第三章合并文檔時(shí)進(jìn)行設(shè)置）選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見(jiàn)2.2。（2）設(shè)置文章整體部分的字體和格式要求。針對(duì)05年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個(gè)步驟：1、全選文檔，設(shè)置：采用小四號(hào)（

6、12pt）字，漢字用宋體，英文用Times New Roman體，兩端對(duì)齊書(shū)寫(xiě)，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。行距為固定值20磅（段落中有數(shù)學(xué)表達(dá)式時(shí)，可根據(jù)表達(dá)需要設(shè)置該段的行距），段前空0磅，段后空0磅。2、設(shè)置各層的標(biāo)題。具體方法為，首先按照格式要求，設(shè)置各章標(biāo)題，例如：“第1章 引言”。章序號(hào)與章名之間空一個(gè)漢字符。采用黑體三號(hào)字，居中書(shū)寫(xiě)，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標(biāo)題也使用上述格式；論文“Abstract”部分的標(biāo)題“Abstract”采用Arial體三號(hào)字加粗。在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。此時(shí)有一個(gè)檢驗(yàn)辦法：即打

7、開(kāi)“視圖”“文檔結(jié)構(gòu)圖”，會(huì)發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題，檢驗(yàn)是否有遺漏。按照這一方法，逐層設(shè)置各級(jí)目錄，具體格式要求請(qǐng)參見(jiàn)寫(xiě)作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級(jí)目錄。進(jìn)一步檢驗(yàn)是否有遺漏。3、設(shè)置腳注。（1）首先許多同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時(shí)首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。（2）按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實(shí)。要達(dá)到這一目的可以按照第四章的要求完成。4、設(shè)置分節(jié)符，即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符，具體方法參見(jiàn)第四章分節(jié)符的制作。5、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，請(qǐng)參見(jiàn)第四章頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置。通過(guò)以上五個(gè)步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。3.3 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)的制

8、作必須參照文科注釋和參考文獻(xiàn)的要求。具體步驟為：1、用格式刷按照各章名稱(chēng)的格式要求將“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題統(tǒng)一；2、按格式要求寫(xiě)完參考書(shū)目，并按格式要求設(shè)置其格式；3、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳。頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。3.4 輔助內(nèi)容輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個(gè)人簡(jiǎn)歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符（下一頁(yè)）。（設(shè)置方法參見(jiàn)第8頁(yè)）3.5 注意事項(xiàng)1、有時(shí)個(gè)別注釋比較長(zhǎng)，因而會(huì)發(fā)生在一頁(yè)上未寫(xiě)完的注釋拖到下一頁(yè)中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過(guò)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行稍許改寫(xiě)，將注釋統(tǒng)一到一頁(yè)上

9、；第二，通過(guò)頁(yè)面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁(yè)上；第三，通過(guò)分頁(yè)符將注釋整理到一頁(yè)中。2、有時(shí)我們論文一章結(jié)束在一個(gè)單獨(dú)的頁(yè)面上只有一行或者兩行，十分不雅觀(guān)，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過(guò)對(duì)內(nèi)容稍許改寫(xiě)，將內(nèi)容精簡(jiǎn)或擴(kuò)充；第二，通過(guò)更改該節(jié)的頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀(guān)上看不出來(lái)，卻能有效地解決問(wèn)題。3、有時(shí)我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁(yè)內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁(yè)，此時(shí)不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁(yè)就會(huì)到頁(yè)面的反面，十分不雅觀(guān)。此時(shí)，應(yīng)將中文摘要的背面空白，可以解決問(wèn)題。第四章 合并文檔與最終整理在各部分的內(nèi)容設(shè)置完畢之后，最后需要合

10、并文檔和進(jìn)行最終的整理，以使得文章的格式要求符號(hào)要求。4.1 合并文檔即將前面所述四個(gè)部分合并到一個(gè)最終文檔之中。具體方法就是新建一個(gè)最終文檔，按照最終順序，將各部分復(fù)制粘貼到一起。此時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題。1、在復(fù)制每一部分之后會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角一個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊它，選擇保留源格式。這樣原來(lái)設(shè)置的格式不會(huì)改變。2、在復(fù)制完每一部分之后一定要加入分節(jié)符，否則（1）此后操作無(wú)法進(jìn)行；（2）前面復(fù)制的頁(yè)眉和頁(yè)腳容易被后面所更改。4.2 制作目錄具體方法見(jiàn)第四章目錄的制作。4.3 最終整理這一部分是最后的整理和檢查過(guò)程，十分重要。主要方法和步驟是：1、分別檢查每一部分的頁(yè)面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下頁(yè)邊

11、距是170.1磅，左右頁(yè)邊距是113.4磅。正文部分的頁(yè)邊距和頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離按格式要求進(jìn)行檢查。2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。3、檢查腳注是否符合要求。4、檢查頁(yè)眉頁(yè)腳是否正確。整理完成。第五章 論文中Word使用技巧在論文制作過(guò)程中許多新型word的使用方法是我們?nèi)粘２怀Ｓ玫模饕幸韵聨追N，下面分別進(jìn)行介紹。（詳細(xì)內(nèi)容可以參見(jiàn)制作的ppt）5.1 分節(jié)符的制作1、分頁(yè)符與分節(jié)符（1）什么情況下需要插入分頁(yè)符？在希望文檔的某一部分從新的一頁(yè)開(kāi)始時(shí)，有些人對(duì)未寫(xiě)滿(mǎn)的頁(yè)面用回車(chē)符來(lái)開(kāi)始新的一頁(yè)。建議不要用這種方法，而是在需要從新的一頁(yè)開(kāi)始的字符前插入分頁(yè)符，以保證光標(biāo)的跨頁(yè)

12、定位。（2）在什么情況下需要插入分節(jié)符？（1）封面、聲明、目錄頁(yè)一般不標(biāo)注頁(yè)碼。在需要和不需要頁(yè)碼的分界處插入分節(jié)符；（2）在需要設(shè)置不同的頁(yè)碼格式（如：阿拉伯?dāng)?shù)字和羅馬數(shù)字）或分段頁(yè)碼（如，各章的頁(yè)碼都從1開(kāi)始）的分界處插入分節(jié)符；（3）在需要進(jìn)行不同頁(yè)面設(shè)置(如插入的表格需要頁(yè)面由縱向變?yōu)闄M向，而表格結(jié)束后又需要將頁(yè)面恢復(fù)為縱向)的分界處插入分節(jié)符。2、在畢業(yè)論文的寫(xiě)作過(guò)程中，我個(gè)人比較習(xí)慣于都用分節(jié)符，這樣便于頁(yè)面格式的設(shè)置。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，分節(jié)符設(shè)置后，每一節(jié)相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立的文本，可以自由進(jìn)行設(shè)置格式。3、插入分節(jié)符的方法如下：（1）找到需要插入的點(diǎn)，將光標(biāo)定位于此處：（2）點(diǎn)擊“插入”“分

13、隔符”（3）選擇“分節(jié)符類(lèi)型”“下一頁(yè)”，點(diǎn)擊“確定”即可。（4）完成。5.2 自動(dòng)生成目錄的制作（附：正文的格式設(shè)置）1、使用自動(dòng)目錄的兩大優(yōu)點(diǎn)：避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯(cuò)的缺陷；當(dāng)文檔修改使得頁(yè)碼變動(dòng)時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)更新。2、推薦方法：通過(guò)設(shè)置大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄。3、主要操作步驟：操作步驟1：設(shè)置頁(yè)碼根據(jù)文檔不同部分的頁(yè)碼設(shè)置需求，插入分節(jié)符，使文檔形成若干部分節(jié)，然后為不同的“節(jié)”分別設(shè)置頁(yè)碼。頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題請(qǐng)參見(jiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳制作的內(nèi)容。操作步驟2：設(shè)置標(biāo)題級(jí)別在大綱視圖下為文章設(shè)置各級(jí)標(biāo)題。大家可根據(jù)自己的需求設(shè)置標(biāo)題級(jí)別，所有設(shè)置了級(jí)別的標(biāo)題都將在目錄中顯示出來(lái)。標(biāo)題級(jí)別的設(shè)

14、置方法：1、將頁(yè)面視圖切換到大綱視圖；將光標(biāo)移到將要設(shè)置的標(biāo)題前，打開(kāi)大綱級(jí)別選擇框，確定標(biāo)題級(jí)別；所有級(jí)別的標(biāo)題設(shè)置完畢，打開(kāi) “顯示級(jí)別”下拉框，顯示所有級(jí)別的標(biāo)題，檢查是否有未設(shè)置的標(biāo)題；操作步驟3：插入自動(dòng)目錄各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好之后，將視圖從“大綱”視圖切回“頁(yè)面”視圖，再將光標(biāo)移到目錄頁(yè)準(zhǔn)備插入自動(dòng)目錄的位置，點(diǎn)擊“插入”“引用”“索引和目錄”。選擇“目錄”，并選好顯示級(jí)別，點(diǎn)擊“確定”系統(tǒng)即可自動(dòng)生成目錄。對(duì)目錄的格式也可以進(jìn)行調(diào)整。操作步驟4：更新自動(dòng)目錄如果因?yàn)樾薷奈臋n內(nèi)容，使得頁(yè)碼發(fā)生變化，就需要相應(yīng)地更新目錄。具體為在生成的目錄上的任一位置，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊更新域，便可選擇對(duì)目錄

15、整體或者僅僅是頁(yè)碼進(jìn)行更新。4、結(jié)束語(yǔ)：自動(dòng)目錄的生成除了本文中推薦的設(shè)置大綱級(jí)別這種方法外，還可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題的樣式等方法來(lái)生成，在此不做介紹。如有需要請(qǐng)聯(lián)系：lawliweiguo。5.3 頁(yè)眉頁(yè)腳的制作（含頁(yè)碼的制作）頁(yè)眉頁(yè)腳的制作是在論文格式設(shè)置中最為困難的一點(diǎn)。筆者建議在合并文檔，并添加目錄之后可以進(jìn)行設(shè)置。1、設(shè)置頁(yè)眉在需要設(shè)置頁(yè)眉的頁(yè)面上，點(diǎn)擊“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”便可打開(kāi)頁(yè)眉的設(shè)置工具欄。在頁(yè)眉中輸入該部分的頁(yè)眉設(shè)置。包括其字號(hào)和格式。在下一部分，一般而言分節(jié)符后，修改新的頁(yè)眉。但是很容易發(fā)現(xiàn)，下一章節(jié)的頁(yè)眉也換成了上一章節(jié)的頁(yè)眉。如：此時(shí)點(diǎn)擊右上方頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄的鏈接到前一

16、個(gè)，便可以斷開(kāi)與前一章頁(yè)眉的聯(lián)系，使得可以重新編輯本章的頁(yè)眉。而此時(shí)原本有的與上一節(jié)相同，也將不存在。頁(yè)眉可以得到修改。2、設(shè)置頁(yè)腳。頁(yè)腳主要是頁(yè)碼，其與頁(yè)眉的設(shè)置基本相似。不同的是存在連續(xù)編碼或者不連續(xù)編碼的情況。根據(jù)2005的格式要求，方法如下。（1）對(duì)于用羅馬數(shù)字的頁(yè)碼，在需要頁(yè)碼的第一頁(yè)頁(yè)腳，選擇插入頁(yè)碼，并選擇格式：此后在以下需要接著編碼的一節(jié)，重復(fù)上述工作，但需選擇續(xù)前節(jié)。這樣便可以連續(xù)編碼了。（2）對(duì)于用阿拉伯?dāng)?shù)字的編碼，同理在第一頁(yè)設(shè)置格式，但不選擇續(xù)前節(jié)，而選擇起始頁(yè)碼為1。這樣此后為阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼。5.4 腳注的制作1、默認(rèn)格式的修改。部分同學(xué)發(fā)現(xiàn)在開(kāi)始寫(xiě)論文時(shí)，其腳注的格式就同別人的不一樣。那是因?yàn)槟_注分隔符的默認(rèn)設(shè)置不同。如：重新設(shè)置腳注分隔符的步驟如下： （1）切換至普通視圖。（2）執(zhí)行“視圖”“腳注”，在“查看腳注”對(duì)話(huà)框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。（3）在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。（4）選擇分隔符，可進(jìn)行顏色、邊框等格式的修改；選中后按Del