公司會議管理制度三頁

1、公司會議管理制度第一章 總則 第一條 目的 加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條 原則 強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條 適用范圍 適用于公司各種例會及專題會議。第二章 職責 第一條 歸口部門 總經(jīng)辦負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 職責 1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。2、總經(jīng)辦負責各種會議的會場安排、設(shè)備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。3、公司各部門負責本部門例會及專題會的組織及相關(guān)工作。第三章 管理規(guī)定 第一條 會議分類 1、公司例會：原則上固定于每周二下午1點召開，要求公司總經(jīng)理、各部門

2、經(jīng)理及副職參加； 2、部門例會：原則上固定于每周三上午召開（公司例會次日），要求部門全員參加；3、專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條 會議通知 1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送總經(jīng)辦。2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。第三條 會議準備 總經(jīng)辦后勤部負責會場安排、設(shè)備準備，需在會前半小時準備完畢。第四條 會議紀律 1、會議組織部門負責會議

3、紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。5、無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。第五條 會議記錄 1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（電子檔或復(fù)印件），同時抄送總經(jīng)辦。原件（附簽到表）交總經(jīng)辦存檔。2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。3、會議紀要只記錄形成的決議不記錄討論過程，按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。第六條 處罰規(guī)定 總經(jīng)辦負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給財務(wù)執(zhí)行。第四章 附則 第一