當(dāng)前機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題與對(duì)策分析

1、當(dāng)前機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題與對(duì)策分析摘要：在機(jī)關(guān)單位中財(cái)務(wù)檔案管理是財(cái)務(wù)工作中的重要部分之一， 對(duì)于機(jī)關(guān)單位正常工作開(kāi)展具有積極意義。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展， 機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也具有新的內(nèi)容， 將數(shù)字化技術(shù)與檔案管理結(jié)合， 不僅可以幫助提高檔案管理的工作效率， 還可以提升整個(gè)機(jī)關(guān)單位的管理水平。但是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中仍然有許多不足之處， 嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展。本文就當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理中存在的相關(guān)問(wèn)題入手， 提出幾點(diǎn)相關(guān)意見(jiàn)以供其他單位進(jìn)行參考。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案； 管理； 問(wèn)題； 對(duì)策與分析；一、引言當(dāng)前， 許多機(jī)關(guān)單位對(duì)自身財(cái)務(wù)檔案工作重視程度不夠， 不僅會(huì)影響檔案管理

2、的正常進(jìn)行， 還會(huì)對(duì)阻礙機(jī)關(guān)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。針對(duì)這種情況， 機(jī)關(guān)單位應(yīng)該制定有效的對(duì)策來(lái)解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題， 以便提升機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理水平。二、當(dāng)前機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理中存在的不足（一） 尚未形成檔案管理重要意識(shí)近年來(lái)， 隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展， 機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工作也在不斷進(jìn)步， 在財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)際過(guò)程中， 雖然在管理方式與管理目標(biāo)上都已經(jīng)得到了巨大的提升， 但是由于機(jī)關(guān)單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不足， 也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行設(shè)置了障礙。在許多傳統(tǒng)機(jī)關(guān)單位的運(yùn)行中， 通常認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理工作并不是整個(gè)機(jī)關(guān)工作的核心， 沒(méi)有投入大量的人力、物力去專門完成這一工作；但是對(duì)于機(jī)關(guān)單位來(lái)

3、說(shuō)， 財(cái)務(wù)管理檔案可以有效地反映該單位的具體活動(dòng)表現(xiàn)， 是向外界公布單位運(yùn)行信息的主要體現(xiàn)， 也可以為國(guó)家管理部門進(jìn)行檢查時(shí)提供有效的信息， 都證明了財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義1.（二） 財(cái)務(wù)檔案管理工作尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在財(cái)務(wù)檔案管理工作中， 另外一個(gè)主要問(wèn)題就是沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)， 這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作的不統(tǒng)一。對(duì)于現(xiàn)在的財(cái)務(wù)檔案管理工作來(lái)說(shuō)， 應(yīng)該結(jié)合先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)， 但是在絕大部分的機(jī)關(guān)單位中， 許多財(cái)務(wù)管理工作采取傳統(tǒng)手段進(jìn)行工作， 導(dǎo)致各部門數(shù)據(jù)不能及時(shí)分享， 這不僅會(huì)會(huì)檔案管理工作發(fā)展的造成障礙， 還會(huì)使機(jī)關(guān)單位的正常工作受到影響。要想保證財(cái)務(wù)檔案工作的正常運(yùn)行， 必

4、須制定完善的規(guī)章制度， 由于當(dāng)前機(jī)關(guān)單位自身發(fā)展不足， 制約了財(cái)務(wù)檔案管理工作， 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案紙質(zhì)版， 不能夠長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行保存與管理， 造成檔案缺失， 影響財(cái)務(wù)檔案正常建設(shè)， 也影響財(cái)務(wù)管理檔案工作的正常運(yùn)行。（三） 管理制度存在漏洞在當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度過(guò)程中， 存在許多不足與漏洞， 有相當(dāng)多的機(jī)關(guān)單位并沒(méi)有設(shè)立專門的部分與人員進(jìn)行檔案管理， 同時(shí)也缺乏相關(guān)檔案管理設(shè)施， 檔案管理人員意識(shí)不到位與管理制度不落實(shí)現(xiàn)象比比皆是， 還有許多機(jī)關(guān)單位不能將自身實(shí)際情況與檔案工作相結(jié)合， 造成財(cái)務(wù)檔案管理工作效率低下， 工作秩序混亂， 以至于財(cái)務(wù)檔案工作也有可能遺失。三、機(jī)關(guān)單位中財(cái)務(wù)檔案管理工作

5、的必要性機(jī)關(guān)單位中財(cái)務(wù)檔案管理工作的主要內(nèi)容是由財(cái)務(wù)部門的工作人員對(duì)單位的財(cái)務(wù)情況與經(jīng)濟(jì)相關(guān)合同進(jìn)行管理工作。有效的財(cái)務(wù)檔案管理工作可以向外界展示機(jī)關(guān)單位正常的運(yùn)行狀態(tài)， 對(duì)機(jī)關(guān)單位的正常發(fā)展起到積極推進(jìn)的作用。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展， 各個(gè)國(guó)家與部門都已經(jīng)意識(shí)到數(shù)字化的重要性， 而財(cái)務(wù)檔案作為反應(yīng)事業(yè)單位運(yùn)行狀況的重要載體， 各單位必須重視財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要作用， 以保證事業(yè)單位可以健康發(fā)展。四、完善財(cái)務(wù)檔案管理工作的建議（一） 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度針對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案工作出現(xiàn)的問(wèn)題， 管理層應(yīng)該加強(qiáng)自身意識(shí)， 設(shè)置專門部門以及專門人員進(jìn)行檔案管理工作， 并對(duì)工作人員有針對(duì)

6、性地進(jìn)行培訓(xùn)， 幫助樹(shù)立正確財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識(shí)， 以營(yíng)造良好的管理工作氛圍；此外， 機(jī)關(guān)單位還應(yīng)該對(duì)工作人員進(jìn)行工作考核， 幫助審核工作人員的專業(yè)知識(shí)掌握程度， 針對(duì)工作考核成績(jī)差的人員應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)工作， 增強(qiáng)他們的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。此外， 機(jī)關(guān)單位也可以舉辦相關(guān)培訓(xùn)工作， 使工作人員可以學(xué)習(xí)世界先進(jìn)管理技術(shù)， 實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)檔案管理工作。（二） 建立健全完善的檔案管理制度保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常進(jìn)行， 事業(yè)單位應(yīng)該建立健全完善的檔案管理工作制度。首先， 事業(yè)單位應(yīng)該參考相關(guān)法律法規(guī)， 并結(jié)合自身實(shí)際情況， 制定管理框架， 還應(yīng)該為檔案管理部門配置基礎(chǔ)設(shè)施并設(shè)置專門部門與人員進(jìn)行管

7、理， 保證檔案管理工作可以進(jìn)行， 為檔案管理工作提供參考依據(jù)2.（三） 提高財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作而言， 提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的根本就是提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。首先機(jī)關(guān)單位可以舉辦不同的講座活動(dòng)， 提升工作人員的綜合素質(zhì)和管理水平。除此之外， 工作人員還應(yīng)該不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)， 增加自身的知識(shí)儲(chǔ)備。最后， 還應(yīng)該鼓勵(lì)工作人員積極與世界新技術(shù)接軌， 不僅可以提升整體財(cái)務(wù)檔案管理水平， 還可以推進(jìn)事業(yè)單位的整體發(fā)展。五、結(jié)束語(yǔ)目前在機(jī)關(guān)單位中， 財(cái)務(wù)檔案管理工作仍存在許多不足， 我們應(yīng)該根據(jù)自身機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況， 并結(jié)合加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度、建立健全完善的檔案管理制度以及提高財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)等相關(guān)措施， 保證檔案管