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文檔簡介
1、公司搬遷方案公司搬遷方案公司搬遷方案已定要將所有事宜計劃就好。包括時間,順序以及明確的搬家方案。一、目的:為保證公司全體搬遷任務有序進行,力圖確保順利搬遷。二、以行政部牽頭成立搬遷任務指導小組:組長:副組長:組員:各部門指定2名擔任人(新址及舊址各一人)職責:1組織公司搬遷的全面任務;2討論制定公司搬遷的任務方案并組織施行;3協(xié)調(diào)搬遷任務中呈現(xiàn)的矛盾和問題;4指導小組成員要對各自部門的搬遷任務擔任。三、搬遷的詳細任務:1、前期準備聯(lián)系搬家公司,對多家搬家公司的服務及價格進行比較,詳細詢問對于貴重物品的保價及搬運過程中所采取的措施,以表格形式進行匯報,并最終進行選擇;對新址進行考察,并根據(jù)場地考
2、查結(jié)果對各部門座位進行擺放設計;對現(xiàn)有辦公場所物品進行內(nèi)部拍賣;(根據(jù)領(lǐng)導決定,是否進行拍賣)組織小組成員(負責新址的人員)到新址進行實踐場地調(diào)查;為了保證網(wǎng)絡暢通,網(wǎng)絡系統(tǒng)設備先行搬遷(于搬遷前3日完成)2、搬遷準備 搬家日前的2周完成確定搬遷順序(貴重物品什么時候搬,先搬什么,后搬什么,由哪個部門開始搬對內(nèi)部拍賣后剩下的物品統(tǒng)一安排收購;通知各部門整理本部門及個人用品,并統(tǒng)計搬家紙箱數(shù)量,做好搬遷前準備;相關(guān)搬遷物件預備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;擬定搬遷任務布臵表:包括搬遷車輛、司機、時段布臵、搬遷人員布臵、用餐布臵、貨車裝備布臵等;參照新址對各部門
3、任務點進行一致編號、家具陳設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修維護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行維護等)等安排清潔人員對新址進行清潔3、搬遷施行(搬遷前一日):搬遷詳細任務應遵照:“自給自足,各部門以本人搬遷為主,行政部效勞為輔”的準繩進行搬遷;搬遷前由行政部與物業(yè)公司(新、舊辦公地點)提早交接并借好相應的搬遷運輸器具,開好放行條等事宜;各部門處臵不要的物品,并對本人用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上一致編號),使之成為兩個獨立的全體。要求員工將本人的私人物品裝箱終了封口,貼上部門、姓名等標識(各部門指定人員)。副總裁以上級別的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需
4、求拆裝的辦公家具進行拆卸和維護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運進程中無損;關(guān)于公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求進行打包或許整理要求貼上一致的稱號、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立全體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,寶貴、易碎物品應特別作出注明;四、搬遷要求:1、一切參與搬遷的任務人員要求準時到位、仔細擔任;2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;檢查每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有指定人員配合;3、搬遷進程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個進程不離人,以防物品喪失4、搬遷終了后,各部門的搬遷小組成員擔任檢查原辦公室設備能否殘缺,能否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中能否清空等,關(guān)好門窗、
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