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文檔簡介
1、庫房管理規(guī)定一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。 二、范圍倉庫工作人員 三、職責(zé) 倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作; 1.2 倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作; 1.3 采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作; 1.4 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定; 四、驗收及保管1. 物資的驗收入庫1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。 1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫
2、管員、采購人員簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。 1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填入庫單。 2. 物資保管2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2.2 庫管員對常
3、用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 3. 物資的領(lǐng)發(fā)3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。 3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。 3.5 以舊換新的物
4、資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種貴重工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。 4. 物資退庫4.1 由于使用計劃或生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。五、防火防盜防水 1.1在庫房無人時,關(guān)閉所有電源,將插座和插銷分離;1.2防爆燈不允許燈罩脫離,并且要牢固安置; 1.3出現(xiàn)電火花時,及時關(guān)閉電源,并采取相應(yīng)安全措施和撲救工作; 1.4離開庫房時,鎖好外面電閘箱; 1.5庫房內(nèi)不準(zhǔn)生明火; 1.6禁止在庫區(qū)內(nèi)吸煙(違者將現(xiàn)場處以50元罰款); 1.7禁止大量堆放易燃物品,避免自燃; 1.8庫房
5、滅火裝置要合理分配在庫房各個出口,保障在進(jìn)入庫房后能首先拿到滅火裝置。 定期檢查窗戶護(hù)欄,保證其牢固、可靠; 檢查門窗,保障牢固和安全使用; 2.3 工作期間,庫房必須有人職守; 2.4 離開庫房,必須檢查門窗是否牢固、門鎖是否鎖好,在確認(rèn)安全的情況下方可離開庫房; 2.5 每天定期對庫房進(jìn)行巡邏,保障庫房的安全。 3. 防水 定期檢查庫房屋頂,檢查是否漏雨隱患; 定期清理庫房外排水溝,保證其排水暢通; 3.3庫房外墻三米內(nèi)禁止對方雜物,尤其是排水設(shè)施附近;遇有雨雪天氣,一定要檢查門窗是否關(guān)嚴(yán)。六、庫房管理流程圖1. 入庫管理 1.1 采買人員協(xié)同倉庫管理人員一起檢查貨物的外包裝是否完好無損; 1.2收到的貨物與原訂貨物品名、數(shù)量是否相符;不合格第一時間與采買人員溝通并及時反饋廠家 倉庫管理員收貨辦理入庫手續(xù)根據(jù)貨物品性進(jìn)行合理擺放入庫單據(jù)存檔 核對總件數(shù)及外包裝是否完好無損 與所訂訂單品名、數(shù)量等是否相否 貨物中是否夾雜著殘次品及不良品
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