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1、倉庫管理制度(一)總則1倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。 (二)入庫2物資入庫,物品入庫時要有入庫單,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,入庫單一式三聯(lián)(交財務聯(lián),交倉管聯(lián),交貨人聯(lián))3物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,不準辦理入庫手續(xù),更不準投入使用。4物品驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,
2、入庫存單各欄應填寫清楚,入庫單財務聯(lián)隨同托收單交財務科記賬。5不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。6驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。7車間余料退庫應按入庫手續(xù)辦理,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因。8外單位來料加工不辦入庫手續(xù),只記入來料加工登記簿以作備查。(三)保管9物資的儲存保管,應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,做好“五無”無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”防損、防潮、防壓、防腐、防火、防盜。10物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前
3、提下,推行“五無”堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。11倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。12同類物資堆放,要考慮先進先出,不長期積壓物品,保證物品在最短的保管期內(nèi)使用。13倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。(四)發(fā)放14按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料,對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。15領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、用途
4、,部門主管簽字。領料單一式三聯(lián)(交部門主管聯(lián),交倉管聯(lián),領料人聯(lián))16調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。17發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。18所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。19保管物資,未經(jīng)廠長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)廠長批準。20對于專項申請用料,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。21外發(fā)委托加工,須辦理出庫手續(xù)并登記外發(fā)加工登記薄。(五)其他有關事項22記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。23允許范圍內(nèi)合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。24倉管員調(diào)動工作或離職,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況。對失職造成的虧損,按原價賠償。25每月對倉庫進行一次檢查。批準:入庫流程圖入庫(采購)
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