文字處理與編輯排版

1、文字處理文字處理 與與 編輯排版編輯排版 2頁 文字信息處理過程文字信息處理過程4.1 中文文字信息處理中文文字信息處理4.2 漢字輸入法的使用漢字輸入法的使用4.3 Word基本知識基本知識 4.4 導(dǎo)導(dǎo) 航航 3頁 文字信息的輸入文字信息的輸入 字母字母 數(shù)字?jǐn)?shù)字 符號符號 機(jī)內(nèi)碼機(jī)內(nèi)碼 鍵盤鍵盤 文字處理軟文字處理軟 件編輯加工件編輯加工 顯示器顯示器 打印機(jī)打印機(jī) 漢字漢字 鍵盤鍵盤 文字信息的加工文字信息的加工文字信息的輸出文字信息的輸出 字形碼字形碼 字模庫字模庫 4.1 文字信息處理過程文字信息處理過程 輸入法輸入法 4頁 漢字輸入法漢字輸入法：指如何將漢字轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的機(jī)內(nèi)碼，并

2、送入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)起來。：指如何將漢字轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的機(jī)內(nèi)碼，并送入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)起來。 其它輸入方法其它輸入方法： 通過語音輸入通過語音輸入 通過光學(xué)字符閱讀器（通過光學(xué)字符閱讀器（OCR） 手寫板輸入手寫板輸入 4.2 中文文字信息處理中文文字信息處理 漢字編碼漢字編碼 輸入法輸入法 整字編碼法整字編碼法 音音 碼碼 形形 碼碼 音形碼音形碼 以語音為特征，如微軟拼音、清華紫光、全拼等 以字型為特征，如五筆字型碼、鄭碼等 音形結(jié)合，如智能ABC、自然碼等 5頁 4.2 中文文字信息處理中文文字信息處理 漢字字模庫漢字字模庫 字模字模：描述一個(gè)漢字點(diǎn)陣信息的二進(jìn)制代碼串。：描述一個(gè)漢字點(diǎn)陣信息的二進(jìn)制代

3、碼串。 字庫字庫：所有漢字及各種符號字模集合。：所有漢字及各種符號字模集合。 硬字庫硬字庫：將字庫裝在只讀存儲(chǔ)器中。：將字庫裝在只讀存儲(chǔ)器中。 軟字庫軟字庫：將字庫裝在外部存儲(chǔ)器上。：將字庫裝在外部存儲(chǔ)器上。 漢字字形的輸出漢字字形的輸出： 把一個(gè)漢字看成一個(gè)二維圖形把一個(gè)漢字看成一個(gè)二維圖形 ，并把筆畫離散化，用一個(gè)點(diǎn)陣來，并把筆畫離散化，用一個(gè)點(diǎn)陣來 表示漢字。點(diǎn)陣上取值為表示漢字。點(diǎn)陣上取值為1表示表示“ 有點(diǎn)有點(diǎn)”，取值為，取值為0表示表示“無點(diǎn)無點(diǎn)”。 約70KB！ 1000個(gè)2424點(diǎn)陣 的漢字，須占多少 KB的存儲(chǔ)空間？ 6頁 常見漢字點(diǎn)陣類型常見漢字點(diǎn)陣類型 點(diǎn)陣類型點(diǎn)陣類型

4、點(diǎn)陣參數(shù)點(diǎn)陣參數(shù) （行（行X列）列） 每個(gè)漢字每個(gè)漢字 占的字節(jié)數(shù)占的字節(jié)數(shù) 簡易型簡易型 普及型普及型 提高型提高型 精密型精密型 16X16 24X24 32X32 48X48 32B 72B 128B 288B 4.2 中文文字信息處理中文文字信息處理 一屏能顯示一屏能顯示 多少漢字取多少漢字取 決于顯示器決于顯示器 的分辨率。的分辨率。 一般的顯示一般的顯示 器在文本狀器在文本狀 態(tài)下可顯示態(tài)下可顯示 24行、行、80列列 7頁 4.3 漢字輸入法的使用漢字輸入法的使用 “開始開始” “設(shè)置設(shè)置” “控制面控制面 板板” “區(qū)區(qū) 域和語言域和語言 選項(xiàng)選項(xiàng)” 單擊單擊“任任 務(wù)欄務(wù)欄”

5、上上 的輸入法的輸入法 指示器指示器 或或 用用 +選擇選擇 注意注意：中文輸入一定要在小寫小寫字母狀態(tài)。 輸入法輸入法 狀態(tài)狀態(tài) 關(guān)閉關(guān)閉啟動(dòng)啟動(dòng)安裝安裝 用用+ 空格空格來進(jìn)來進(jìn) 行行“關(guān)閉關(guān)閉 打開打開” 切換切換 全角全角/半角半角 中文中文/英文英文 中文標(biāo)點(diǎn)中文標(biāo)點(diǎn)/ 西文標(biāo)點(diǎn)西文標(biāo)點(diǎn) 軟鍵盤軟鍵盤 8頁 漢漢 字字 輸輸 入入 法法 的的 安安 裝裝 4.3 漢字輸入法的使用漢字輸入法的使用 添加輸入法 刪除輸入法 9頁 4.4 Word基本知識基本知識 WORD是美國微軟公司開發(fā)的是美國微軟公司開發(fā)的OFFICE辦公軟件中辦公軟件中 的文字處理軟件的文字處理軟件 ，用戶可以使用

6、它建立各種各樣的文，用戶可以使用它建立各種各樣的文 檔。檔。Word適用于所有類型的字處理，用戶可以將任何適用于所有類型的字處理，用戶可以將任何 Word文檔直接保存為文檔直接保存為Web頁。頁。 它功能強(qiáng)大、上手快，是辦公一族首選的文字處它功能強(qiáng)大、上手快，是辦公一族首選的文字處 理軟件。理軟件。 10頁 4.4 Word基本知識基本知識 Word 基本功能、特點(diǎn)基本功能、特點(diǎn) Word 2003的視圖模式的視圖模式 Word 2003的操作窗口的操作窗口 Word 2003的文檔管理的文檔管理 11頁 4.4 Word基本知識基本知識 Word 基本基本 功能、特點(diǎn)功能、特點(diǎn) 強(qiáng)大的強(qiáng)大的

7、 文檔處理文檔處理 專業(yè)的專業(yè)的 排版功能排版功能 圖形與圖圖形與圖 表操作表操作 豐富的多豐富的多 媒體功能媒體功能 郵件合郵件合 并打印并打印 表格繪表格繪 制與美化制與美化 12頁 4.4 Word基本知識基本知識 Word 2003的操作窗口的操作窗口 菜單欄菜單欄 標(biāo)題欄標(biāo)題欄 工具欄工具欄 任務(wù)窗格任務(wù)窗格 工作區(qū)工作區(qū) 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 標(biāo)尺標(biāo)尺 滾動(dòng)條滾動(dòng)條 13頁 4.4 Word基本知識基本知識 Word 2003的視圖模式的視圖模式 普通視圖頁面視圖 Web版式 視圖 大綱視圖 不能顯示復(fù) 雜的格式內(nèi) 容。適于錄 入、編輯、 格式編排等。 最常用的視 圖。真正做 到“所見即

8、所得”。 用于顯示文 檔在Web瀏 覽器中的效 果。 適于編輯長 文檔?？稍?此先建立大 綱或標(biāo)題， 再插入詳細(xì) 內(nèi)容。 14頁 4.4 Word基本知識基本知識 工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)保存保存 工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)安全性安全性 工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)常規(guī)常規(guī) Word 2003的文檔管理的文檔管理 創(chuàng)建普通文檔創(chuàng)建普通文檔 創(chuàng)建特定格式文檔創(chuàng)建特定格式文檔 打開文檔打開文檔 保存文檔保存文檔 另存文檔另存文檔 打印文檔打印文檔 如何設(shè)置最近使用的如何設(shè)置最近使用的 文件列表為文件列表為8個(gè)？個(gè)？ 1、文檔、文檔1、文檔、文檔2 2、“我的文檔我的文檔” 新建立的空白文檔默認(rèn)新建立的空白文檔默認(rèn) 文件名是什么

9、？文件名是什么？Word 默認(rèn)保存位置是什么？默認(rèn)保存位置是什么？ 設(shè)置自動(dòng)保存！設(shè)置自動(dòng)保存！ 保存時(shí)設(shè)置密碼保護(hù)！保存時(shí)設(shè)置密碼保護(hù)！ 本例素材文件 15頁 文本的輸入：文本的輸入： 插入插入/文件文件 delete和和Backspace的區(qū)別的區(qū)別 插入符號：插入符號： “符號符號”工具欄工具欄 插入插入/特殊符號特殊符號 軟鍵盤軟鍵盤 文本編輯：光標(biāo)的定位文本編輯：光標(biāo)的定位 選定文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)選定文本：鼠標(biāo)拖動(dòng) 使用選定欄使用選定欄 Ctrl+A 文本的復(fù)制和移動(dòng)：文本的復(fù)制和移動(dòng)：Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+x 查找與替換：查找與替換：Ctrl+F Ctrl+H 查找內(nèi)容

10、并刪除查找內(nèi)容并刪除 替換格式替換格式 4.5 Word綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用 編輯技巧一編輯技巧一 本例素材文件 16頁 撤消與重復(fù)操作：撤消與重復(fù)操作：Ctrl+Z Ctrl+Y 連續(xù)撤消連續(xù)撤消 下拉箭頭下拉箭頭 文本格式化：字符級文本格式化：字符級 段落級段落級 文檔級文檔級 格式的繼承性格式的繼承性 頁面設(shè)置：頁邊距頁面設(shè)置：頁邊距 字張大小字張大小 用頁邊界限調(diào)整用頁邊界限調(diào)整 字符格式設(shè)置：格式字符格式設(shè)置：格式/字體字體 格式工具欄格式工具欄 。必須先選文字對象。必須先選文字對象。 段落格式設(shè)置：格式段落格式設(shè)置：格式/段落段落 格式工具欄格式工具欄 。將光標(biāo)放在段落中即可。將光標(biāo)放

11、在段落中即可。 對齊方式：左對齊對齊方式：左對齊 右對齊右對齊 兩端對齊兩端對齊 居中對齊居中對齊 分散對齊分散對齊 段落縮進(jìn)和行距：標(biāo)尺拖動(dòng)段落縮進(jìn)和行距：標(biāo)尺拖動(dòng) 段落段落/縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距 格式工具欄格式工具欄 行距的設(shè)定行距的設(shè)定 格式的復(fù)制：格式刷格式的復(fù)制：格式刷 4.5 Word綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用 編輯技巧二編輯技巧二 本例素材文件 17頁 表格制作表格制作 插入表格插入表格 插入、刪除行插入、刪除行/列列/單元格；拆分與合并單元格；拆分與合并 選定單元格、行、列、表格：菜單操作和鼠標(biāo)操作選定單元格、行、列、表格：菜單操作和鼠標(biāo)操作 內(nèi)容的格式：文字段落格式內(nèi)容的格式：文字段落

12、格式/單元格對齊方式單元格對齊方式 表格的格式：邊框表格的格式：邊框/底紋底紋/標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)/斜線表頭斜線表頭 修改行高和列寬，調(diào)整表格尺寸；移動(dòng)復(fù)制單元格修改行高和列寬，調(diào)整表格尺寸；移動(dòng)復(fù)制單元格 4.5 Word綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用 本例素材文件 表格表格/文字的互相轉(zhuǎn)化文字的互相轉(zhuǎn)化 18頁 4.5 Word綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用 插入圖片：剪貼畫插入圖片：剪貼畫 圖片文件圖片文件 圖片操作：疊放圖片操作：疊放 旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn) 圖片工具欄圖片工具欄 頁面美化頁面美化 文檔版面：圖文混排文檔版面：圖文混排 分頁分頁/節(jié)節(jié) 分欄分欄 插入圖片：自繪圖形插入圖片：自繪圖形 藝術(shù)字藝術(shù)字 圖片操作：環(huán)繞方式圖片操作：環(huán)繞方式 組合組合 圖片工具欄的使用圖片工具欄的使用 文檔版面：頁面邊框文檔版面：頁面邊框 頁眉頁腳頁眉頁腳 背景背景 用頁眉做背景用頁眉做背景 本例素材文件 19頁 4.5 Word綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用 樣式的使用、修改和新建樣式的使用、修改和新建 使用文本框使用文本框 高級應(yīng)用技術(shù)一高級應(yīng)用技術(shù)一 自動(dòng)生成目錄和索引自動(dòng)生成目錄和索引 腳注和尾注腳注和尾注 插入頁碼插入頁碼 插入公式插入公式 使用修訂功能使用修訂功能 本例素材文件 20頁 4.5 Word綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 拼寫和語法檢查拼寫和語法檢查 自動(dòng)更正功能自動(dòng)更正功能 自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集 高級應(yīng)