員工異動、借調(diào)和離職管理制度及相關(guān)表格

1、員工異動、借調(diào)和離職管理制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司員工異動、借調(diào)、離職管理，理順員工異動、離職流程，保證分公司人力資源的合理流動，激發(fā)員工工作熱情，優(yōu)化人力資源配置，特制定本制度。第二條 原則1、員工的異動、借調(diào)、離職應(yīng)本著客觀公正的原則，慎重處理。2、人員調(diào)整應(yīng)以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以績效考核為依據(jù),并要兼顧個人的發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。第三條 異動、借調(diào)和離職組織管理負(fù)責(zé)分公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級別員工異動、借調(diào)和離職的草擬、審核、審批，并報集團公司人力資源部備案。第四條 名詞解釋1、單位內(nèi)部異動：是指員工在同一工作單位內(nèi)部從一個工作崗位被調(diào)整到另一個工作崗位的行為，在此過程中，員

2、工的勞動關(guān)系不發(fā)生變化。2、跨單位異動:是指因工作需要,員工在集團公司、分公司、項目公司等獨立法人之間進行異動，而產(chǎn)生的跨公司工作調(diào)整行為。3、借調(diào)：為完成某項特殊工作，員工從某公司或部門被臨時借調(diào)到其他公司或部門，借調(diào)人員的勞動關(guān)系等仍保留在分公司，當(dāng)該工作完成后，員工仍回到分公司的行為。4、離職：是指員工與工作單位之間解除或終止勞動關(guān)系的行為。第五條 適用范圍本制度適用于公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級別員工。第二章 員工異動管理第一節(jié) 員工單位內(nèi)部異動管理第六條 分公司人員的單位內(nèi)部異動1、綜合部負(fù)責(zé)填寫員工異動審批單（詳見附表1）及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報集團人力資源部備案

3、；2、綜合部發(fā)出員工異動通知單（詳見附表2），通知被異動員工；3、被異動員工按員工異動、借調(diào)交接單（詳見附表3）上的內(nèi)容，辦理員工的異動相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等）；4、被異動員工持員工異動通知單到新部門報到。第二節(jié) 員工跨單位異動管理第七條 員工跨單位異動1、綜合部負(fù)責(zé)填寫調(diào)出員工員工異動審批單（詳見附表1）及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后并報集團公司人力資源部，送交調(diào)入單位人力資源部門；2、綜合部收到調(diào)入員工的員工異動審批單并審核后，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意，報集團人力資源部備案；綜合部向被異動員工發(fā)放員工異動通知單并通知調(diào)出單位人力資源部門。3、被異動員

4、工持員工異動通知單到新單位的人力資源部報到并辦理入職手續(xù)；4、按員工跨單位異動交接單（詳見附表4）上的內(nèi)容，辦理員工的跨單位異動相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等）。第八條 因工作需要，員工被跨單位異動到集團所屬其他公司，均應(yīng)辦理跨單位異動手續(xù)。 第九條 在跨單位異動員工辦完原崗位交接手續(xù)后的七個工作日內(nèi)，綜合部應(yīng)將該員工的人事副檔轉(zhuǎn)入該員工調(diào)入單位人力資源部門。第十條 在跨單位異動員工辦完原崗位交接手續(xù)后的次月，綜合部應(yīng)將該員工的社會保險、住房公積金等轉(zhuǎn)移到調(diào)入單位人力資源部門。第十一條 跨單位異動員工的考勤和工資自原崗位交接完畢之日起由調(diào)入單位人力資源

5、部門負(fù)責(zé)管理。第十二條 跨單位異動員工的司齡應(yīng)按在集團系統(tǒng)內(nèi)的時間連續(xù)計算。第三章 員工借調(diào)管理第十三條 員工借調(diào)要求1、因工作需要，分公司可申請在集團內(nèi)部借調(diào)相關(guān)崗位員工；2、員工借調(diào)審批手續(xù)按本辦法第一章中的第三條相關(guān)要求辦理；3、在已核定的編制范圍內(nèi)，只有在崗位空缺時才可按規(guī)定辦理員工借調(diào)審批手續(xù)；需增加編制或未核定員工編制的，應(yīng)先申報員工編制，經(jīng)綜合部審核，報集團人力資源部備案后，方可辦理借調(diào)審批手續(xù)；4、借調(diào)時間原則上不超過6個月，借調(diào)期滿后仍需借調(diào)的，借調(diào)單位應(yīng)重新辦理借調(diào)手續(xù)。如借調(diào)單位確因工作需要擬留用被借調(diào)員工的，應(yīng)按員工異動程序辦理相關(guān)手續(xù)；5、被借調(diào)員工在借調(diào)期間的工資、

6、社保、公積金和勞動合同關(guān)系保留在原單位；6、被借調(diào)員工享受借調(diào)單位的企業(yè)福利，同時停止享受原單位企業(yè)福利；7、被借調(diào)員工在辦理完畢審批手續(xù)和工作交接后，方可到借調(diào)單位報到，否則不得離開原單位；第十四條 員工借調(diào)補助員工若被借調(diào)到現(xiàn)工作地以外地區(qū)（城市）工作的，可享受借調(diào)補助。借調(diào)補助標(biāo)準(zhǔn)詳見附表5:附表5借調(diào)補助標(biāo)準(zhǔn)表 崗位級別補助項目分（子）公司、項目公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級別員工備注住宿按借調(diào)單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行餐飲按借調(diào)單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行借調(diào)補助標(biāo)準(zhǔn)500元/月第十五條 分公司員工的借調(diào)1、綜合部負(fù)責(zé)填寫借調(diào)員工的員工借調(diào)審批單（詳見附表6）及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，送交綜合部；2、

7、綜合部審核員工借調(diào)審批單，并經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報集團人力資源部；發(fā)出借調(diào)通知函（詳見附表7）；3、按員工異動、借調(diào)交接單（詳見附表3）上的內(nèi)容，辦理員工的借調(diào)相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等），綜合部向被借調(diào)員工開具員工借調(diào)報到通知書（詳見附表8）；4、被借調(diào)員工持借調(diào)通知函和員工借調(diào)報到通知書到借調(diào)單位的人力資源部門報到；5、被借調(diào)員工應(yīng)與借調(diào)、調(diào)出單位分別簽署借調(diào)協(xié)議（詳見附表9）。第四章 離職管理第一節(jié) 員工辭職第十六條 正式員工辭職，應(yīng)提前一個月提交書面申請；試用期員工應(yīng)提前3天提交書面申請并交于綜合部。部門負(fù)責(zé)人和綜合部應(yīng)在員工提出辭職申

8、請后的兩個工作日內(nèi)進行離職面談，并做好談話記錄，填寫員工離職面談表（詳見附表10）。第十七條 部門負(fù)責(zé)人填寫員工離職審批單（詳見附表11）審核后轉(zhuǎn)交綜合部。第十八條 綜合部將員工離職審批單、員工離職面談表及相關(guān)資料報分公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，并報集團人力資源部備案。綜合部將批復(fù)結(jié)果及時通知相關(guān)部門和員工本人，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。第十九條 離職申請書未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意前，員工應(yīng)堅守崗位,正常上班。因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,由員工承擔(dān)責(zé)任。第二節(jié) 辭退員工第二十條 公司辭退員工應(yīng)以國家法律法規(guī)及分公司人事管理制度為依據(jù)。員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與綜合部協(xié)商員工辭退相關(guān)

9、事宜，并形成統(tǒng)一意見。經(jīng)請示分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,共同與被辭退員工進行面談，并填寫員工離職面談表。第二十一條 綜合部將員工離職審批單、員工離職面談表及相關(guān)資料報分公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，并報集團人力資源部備案。綜合部將批復(fù)結(jié)果及時通知相關(guān)部門，同時向被辭退員工本人發(fā)出辭退通知單（詳見附表12）。并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。第二十二條 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后的員工離職審批單，綜合部存入該員工的人事副檔。第三節(jié) 離職手續(xù)第二十三條 離職手續(xù)包括但不限于以下內(nèi)容：1、工作交接、物品交接；2、人事檔案提轉(zhuǎn)；3、各類社會保險、住房公積金轉(zhuǎn)移。第二十四條 員工的離職、辭退應(yīng)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合部通知相關(guān)部門和員工本

10、人方可辦理離職手續(xù)。第二十五條 離職員工在接到辦理離職手續(xù)通知后，應(yīng)到綜合部領(lǐng)取員工離職交接單（詳見附表13）。第四節(jié) 工作交接第二十六條 在接到綜合部通知辦理離職手續(xù)后，員工應(yīng)同本部門指定的人員進行工作交接,并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督工作交接。員工應(yīng)對交接內(nèi)容書寫詳細，由交接雙方、監(jiān)交人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第二十七條 綜合部收到離職員工的離職手續(xù)并依據(jù)分公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的審計報告，進行離職工資核算。第二十八條 員工離職交接單經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由離職員工簽字確認(rèn)。綜合部應(yīng)將員工離職交接單及工作交接詳細清單存入該員工的人事副檔。第五節(jié) 其它要求第二十九條 離職員工應(yīng)在兩周內(nèi)完成離職手續(xù)，離職員工的人事檔案

11、存檔費由公司繳存至員工離職當(dāng)月。第三十條 離職員工若不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任，并待該員工離職手續(xù)辦理完畢后方可核算離職工資。第五章 附則第三十一條 本制度由內(nèi)蒙古分公司綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十二條 本制度自下發(fā)之日起開始實施，此前相關(guān)管理制度同時廢止。 附表1員工異動審批單姓名入職時間異動前單位異動后單位部門部門職務(wù)職務(wù)工資工資異動原因異動生效日期：年月日 員工本人意見：調(diào)入單位意見：調(diào)出單位意見：附表2 員工異動通知單 女士/先生：因工作需要，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，您的工作由 部門（公司）的 崗位，異動到 部門（公司）的 崗位。請您在 年 月 日前將工作同原部門（公

12、司）指定人員進行交接，并于 年 月 日前至 部門（公司）報到。希望您能繼續(xù)努力工作，盡快適應(yīng)新的崗位，取得新的成績。特此通知！本人簽字： 公司綜合部 年 月 日附表3 員工單位內(nèi)部異動、借調(diào)交接單（存根）領(lǐng)表日期： 年 月 日NO：員工編號姓 名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動日期備 注 員工單位內(nèi)部異動、借調(diào)交接單領(lǐng)表日期： 年 月 日NO：姓 名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動日期備 注備 注部 門手 續(xù) 辦 理 情 況接收人部門經(jīng)理本部門工作及電腦資料交接：對外簽定合同移交：辦公桌鑰匙：考勤截止日期：財務(wù)部借 款：其它：綜合部電腦及附屬設(shè)備：內(nèi)網(wǎng)及公司郵箱：門禁系統(tǒng)：員工卡宿舍：餐 卡：檔案借閱：人

13、事檔案委托存檔：社會保險及住房公積金：工資核算：其 它：附表4 員工跨單位異動交接單（存根）領(lǐng)表日期： 年 月 日NO：員工編號姓 名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動日期備 注 員工跨單位異動交接單領(lǐng)表日期： 年 月 日NO：姓 名部門及職務(wù)入司日期批準(zhǔn)異動日期備 注備 注部 門手 續(xù) 辦 理 情 況接收人部門經(jīng)理本部門工作及電腦資料交接：對外簽定合同移交：辦公桌鑰匙：考勤截止日期：財務(wù)部借 款：其它：綜合部電腦及附屬設(shè)備：內(nèi)網(wǎng)及公司郵箱：門禁系統(tǒng)：員工卡宿舍：餐 卡：檔案借閱：人事檔案委托存檔：社會保險及住房公積金：工資核算：其 它：附表6員工借調(diào)審批表申請公司/部門申報日期借調(diào)員工姓名所屬公司/

14、部門借調(diào)類別 借調(diào)（期望到崗日期： 年 月 日） 借調(diào)（借調(diào)期限：從 年 月 日起至 年 月 日止）原工作崗位新工作崗位 借調(diào)原因：員工本人意見 調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)意見調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)意見 附表7借調(diào)通知函編號： （調(diào)出人員部門/單位）、 （調(diào)入人員部門/單位） （借調(diào)人）： 關(guān)于 同志的員工借調(diào)審批表已審批完畢。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定， 先生/女士從 借調(diào)至 ，并于 年 月 日（前）到 報到，擔(dān)任 崗位工作。 接到本函后，調(diào)出、調(diào)入人員單位人力資源部請嚴(yán)格按照中國風(fēng)電集團內(nèi)蒙古分公司員工異動、借調(diào)和離職管理制度辦理。 特此通知 公司綜合部 年 月 日附表8員工借調(diào)報到通知書 編號： 先生/女士：請您于 年 月

15、 日攜帶“員工借調(diào)審批表”到 公司綜合部報到。報到地點 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話(辦公室)： （手機）： 公司綜合部 年 月 日 附表9借 調(diào) 協(xié) 議甲方：（調(diào)入人員單位）乙方：（調(diào)出人員單位）丙方：（被借調(diào)人）甲方因工作需要，向乙方借調(diào)丙方_。三方就此借調(diào)事項達成如下協(xié)議：一、甲方借調(diào)丙方的期限為自_年_月_日起至_年_月_日止，共 個月。二、甲方的權(quán)利和義務(wù)：1、 借調(diào)期間甲方可根據(jù)需要安排該丙方的工作崗位和任務(wù)；2、 借調(diào)期間甲方承擔(dān)丙方的企業(yè)福利；3、 甲方可根據(jù)工作需要和丙方工作表現(xiàn)，決定將丙方退回乙方，但應(yīng)提前15日通知乙方。 三、乙方的權(quán)利和義務(wù)：1、 借調(diào)期間乙方仍承擔(dān)丙方的工資

16、、各項社會保險費用和公積金；2、 乙方可根據(jù)工作需要，決定將丙方撤回，但應(yīng)提前15日通知甲方。四、丙方的權(quán)利和義務(wù)：1、丙方在借調(diào)期間與乙方的勞動關(guān)系繼續(xù)有效；2、丙方在借調(diào)期間遵守甲方的各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育。五、本協(xié)議期滿即行終止，丙方應(yīng)在3日內(nèi)返回乙方原工作崗位。六、本協(xié)議一式三份，三方各執(zhí)一份。甲方（或蓋章） 乙方（或蓋章） 丙方（或蓋章）日期： 日期： 日期：附表10 員工離職面談表姓名： 部門： 職位： 。級別： 入職日期： 最后工作日： 。地址： 聯(lián) 系 電 話： 。部門面談（建議 在員工提出辭職當(dāng)天）面談日期： 面談人： 。面談記錄： 建議今后是否重新聘用： 是 否

17、 簡短理由： 所在部門經(jīng)理簽字： 。綜合部面談面談日期： 面談人： 。主要離職原因：公司原因： 不滿意工資 工作量少和枯燥 與同事關(guān)系不融洽 不滿意公司的政策和措施 福利不夠 工作量太大與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不融洽 沒有事業(yè)發(fā)展機會 工作環(huán)境 加班太多不認(rèn)同企業(yè)文化缺少培訓(xùn)和沒有學(xué)習(xí)機會外部原因：找到更好的工作 公司： 職位： 薪資： 。自己經(jīng)營生意 家庭原因回校深造轉(zhuǎn)換行業(yè)其他原因：回家鄉(xiāng)健康原因其他 。離職原因總結(jié)： 建議今后是否重新聘用： 是 否簡短理由： 綜合部簽字： 。注：請將此表隨同員工辭職信一起遞交綜合部。附表11員工離職審批單姓名部門職務(wù)入職日期性質(zhì)終止試用 辭職 辭退 合同期滿離/辭職原因本人簽字： 日期： 年 月 日綜合部意見分公司領(lǐng)導(dǎo)意見 附表12辭退通知單 女士/先生：根據(jù)本公司與您簽訂的聘用合同第 條第 款的規(guī)定，決定終止（解除）您與公司的聘用合同，請您于 年 月 日開始辦理離職手續(xù)，并于 年 月 日前與部門指定的人員完成詳細交接。您