高速公路惠州段奠基儀式策劃方案

1、從莞高速公路惠州段奠基儀式策劃方案一、時間：2009年12月 日上午10：30二、地點：博羅縣園洲鎮(zhèn)工業(yè)大道（現(xiàn)場工地）三、目的意義：從莞高速公路惠州至廣州增城段為地方高速公路網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)項目，已列入我省2009年度高速公路重點建設(shè)項目和我省第一批擴大內(nèi)需項目之一。2009年12月 日，從莞高速公路惠州段建設(shè)動員大會正式啟動，是在省委、省政府，省直屬有關(guān)單位、以及惠州市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下順利掀開了前進的篇章。通過隆重而熱烈的儀式和省、市各媒體的相關(guān)報道宣傳，多方面、多角度的展示從莞高速公路惠州段項目是我市構(gòu)建“五橫三縱”高速公路網(wǎng)、實施過境通道高速化的重要組成部分。項目建成后，對進一步

2、優(yōu)化我市交通環(huán)境和加快惠州融入珠三角“1小時經(jīng)濟生活圈”的步伐，對充分發(fā)揮惠州的優(yōu)勢、打造“四個區(qū)域性中心”具有十分重要的意義。四、參加人員：1、參加貴賓：省發(fā)改委、省交通運輸廳，惠州市委、市人大、市政府、市紀(jì)委、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)2、參加嘉賓：市發(fā)改局、市交通局、市高速公路建設(shè)工程指揮部、市法制局、市國土局、市規(guī)劃建設(shè)局、市環(huán)保局、市水利局、市監(jiān)察局、市國資委、市林業(yè)局、市公路局、市物價局、市建設(shè)銀行；東江航道管理局、市航道局，增城市政府、市交通局、市國土局、市規(guī)劃建設(shè)局、市環(huán)保局、市林業(yè)局、市水利局，增江街道辦事處及有關(guān)村委負責(zé)同志；博羅縣政府、縣有關(guān)部門及項目沿線各鎮(zhèn)政府、村委的有關(guān)負責(zé)人（具體

3、名單略）3、項目公司各股東單位領(lǐng)導(dǎo)、工程設(shè)計、咨詢、從莞高速公路兄弟段單位、項目公司全體員工以及新聞單位代表。參加人數(shù)約200人，其中：貴賓約20人，嘉賓80人，項目公司股東、從莞高速公路兄弟段、設(shè)計、咨詢單位及項目公司員工約100人。五、奠基儀式準(zhǔn)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：陳偉華副組長：譚桂勇、王育輝成員：項目公司全體成員辦公室：設(shè)在綜合事務(wù)部，工程技術(shù)部配合。六、奠基儀式準(zhǔn)備工作分工（略）。七、儀式形式與規(guī)模請禮儀公司對儀式場景進行布置，具體如下：1、彩旗布置：園洲鎮(zhèn)工業(yè)大道入口處開始布置，道路兩旁插活動彩旗，高1.5m寬0.5m，高檔彩旗鍛布，印有文字“熱烈慶祝從莞高速公路惠州段奠基儀式隆重

4、舉行”。2、工業(yè)大道出口處（即墾荒地往會場方向）設(shè)“歡迎標(biāo)語”。3、主會場布置：（1）主席臺：30m（長）x10m（寬）x0.8m（高），整體為鋼架結(jié)構(gòu)，臺面鋪金布。擺放兩排主席臺桌，每排可坐15人，共30人左右。兩側(cè)沒梯步，臺面及梯步用戲色地毯覆蓋；主席臺前面擺置8種花卉。（2）背景板：正面內(nèi)容為“熱烈慶祝從莞高速公路惠州段奠基儀式正式啟動”。規(guī)格為：30m（長）x5m（高），上掛噴繪主題圖案。南面內(nèi)容為“感謝省、市及各級領(lǐng)導(dǎo)對從莞高速公路惠州段項目的關(guān)心和支持”。 主席臺遮棚：30m（長）x10m（寬）x5m（高），鋼架結(jié)構(gòu)，包高密度擋風(fēng)擋雨噴畫。（3）祝賀花藍：30個，分別擺設(shè)于迎賓門左

5、右兩側(cè)。（4）簽到臺：2組，分貴賓、嘉賓，分列于迎賓門左右兩側(cè)，備簽到本、筆等。（5）禮儀小姐：10位，在簽到處為來賓佩帶胸花，引導(dǎo)各位來賓進入休息室及協(xié)助其他工作。（6）設(shè)貴賓休息室8個，可容納50人。（7）嘉賓席：設(shè)2排桌子，臺面為紅色絨臺布，每排分左右兩側(cè)臺10人，后擺180把椅子，供來賓、記者使用（中間預(yù)留十字形通道，第一排離開主席臺8m左右間距）。（8）現(xiàn)場氣氛布置：（升空汽球、彩旗、紅地毯、電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓、小汽球放飛、醒獅樂隊）（9）慶典用品類：主席臺、背板、地毯、音響、花藍、綠色植物、點睛用品、禮儀小姐、綬帶、胸花、貴賓胸牌、紅綢花球、禮品、路標(biāo)、站位牌（具

6、體待禮儀公司的出具主席臺效果圖）（10）印刷品類：請柬、工作證、記者證、執(zhí)勤證、車輛通行證、手提袋、宣傳品（具體待禮儀公司出具設(shè)計圖）八、現(xiàn)場布置：空瓢、彩旗、橫幅、貴賓休息區(qū)、醒獅表演區(qū)、威風(fēng)鑼鼓表演區(qū)、軍樂隊表演區(qū)（具體見禮儀公司出具平面布置圖）1、在主席臺前方左右側(cè)擺放4門皇家禮炮、6門電子禮炮，將在領(lǐng)導(dǎo)奠基培土?xí)r、宣布奠基儀式啟動時釋放。2、在主席臺背景后面暗藏著小氣球，將在領(lǐng)導(dǎo)推動宣布開工時釋放。3、主席臺周圍放有拱門、升空汽球、彩旗、紅地毯、盆景，鞭炮。4、在道路旁邊安插彩旗及施放氣球來營造濃烈的宣傳氛圍，塑造從莞高速公路惠州段開工的整體形象。5、音響設(shè)備：立麥2個，擺放于主席臺左

7、右兩側(cè)，演講臺1個，供領(lǐng)導(dǎo)使用，備用1個。6、在主席臺左側(cè)擺放6臺鏟車、并配有大紅花。7、設(shè)演講臺一座。8、其他（1）臨時設(shè)有5個移動衛(wèi)生間，主席臺北面兩側(cè)為停車場。（2）儀式現(xiàn)場全過程攝像，并制作成dvd。九、慶典項目費用預(yù)算（1）會場布置費用約16萬元（具體由策劃公司提供，不含會場用地平整費用）；（2）禮品費用的初步預(yù)算約7萬元，其中，（貴賓備40份，1000元/份，嘉賓備100份，擬采用現(xiàn)場禮品300元/份，貴賓另加一份禮品，由接待人員另行派送）（3）媒體酬勞費：300元10人=0.3萬元（4）儀式舉行當(dāng)天的餐費：1500元20臺 =3萬元；住宿費2萬元（儀式舉行前一天省相關(guān)職能人員的住

8、宿費）（5）酒水（紅酒）1.8萬元；（6）平整場地租賃機械5萬元；（7）備用金：3萬元；以上費用合計37.1萬元(以實際發(fā)生為準(zhǔn))。十、儀式議程表演隊伍：軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓、醒獅時間：2009年12月 日上午10：3011：30（歷時60分鐘）主持人：待定（一）儀式開始前準(zhǔn)備工作12月 日：上午7:30現(xiàn)場所有東西和人員全部到位。（包括電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓、醒獅樂隊、禮儀小姐）上午8:00請所有工作人員檢查現(xiàn)場所有設(shè)備，（包括電力是否夠壓、音響的調(diào)試等問題）8：30威風(fēng)鑼鼓渲染現(xiàn)場氣氛，醒獅穿插表演，體現(xiàn)惠州地方特色。9:009：30貴賓、嘉賓簽到貴賓、嘉賓到達現(xiàn)場，禮儀小姐配合

9、工作人員接待貴賓，為貴賓、嘉賓佩戴胸花，協(xié)助貴賓在簽到處題詞，并引領(lǐng)至貴賓休息區(qū)休息。9：0010：00 軍樂隊配合現(xiàn)場演奏迎賓曲、歡樂頌、團結(jié)友誼進行曲等曲目，歡迎貴賓和嘉賓 蒞臨現(xiàn)場。10：0010：25 來賓到達現(xiàn)場，禮儀小姐配合工作人員接待來賓，為來賓佩戴胸花，協(xié)助來賓簽到。（二）儀式舉行的工作10：3011：00 女主持人幕后播音“請出席典禮的嘉賓在指定地點就位”。（擬邀請電視臺女主持）11：00 女主持人幕后播音：“請出席典禮的貴賓在主席臺上就位”，同時播音“請市領(lǐng)導(dǎo)主持奠基典禮”。11：0011：05 主持人向來賓隆重的介紹參加本次儀式的各位貴賓。11：0511：10 主持人有請

10、業(yè)主代表講話 先生講話。（介紹項目情況）11：1011：15 主持人有請惠州市領(lǐng)導(dǎo) 同志講話。11：1511：20 主持人有請主持人有請廣東省交通廳領(lǐng)導(dǎo)講話。11：2011：23 惠州市領(lǐng)導(dǎo)同志為醒獅點睛（兩對醒獅從表演區(qū)沿通道上下舞動翻騰的跑向主席臺前，兩對醒獅匯合臺前臥請領(lǐng)導(dǎo)“點睛”，同時，禮儀小姐引領(lǐng)三位貴賓來到臺前為醒獅“點睛”）。工作人員發(fā)射皇家禮炮，威風(fēng)鑼鼓和軍樂隊奏樂。11：2311：26 市領(lǐng)導(dǎo)宣布從莞高速公路惠州段奠基儀式正式啟動,主持人有請市領(lǐng)導(dǎo)、省交通廳、省發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)、董事長為奠基石培土。依次（六輛挖掘機發(fā)出轟鳴的聲音伴著威風(fēng)鑼鼓將兩鏟土倒入一輛運輸車中，運輸車開離現(xiàn)場）

11、。工作人員施放高空禮花。11：26 主持人宣布儀式結(jié)束。領(lǐng)導(dǎo)在主席臺前合影留念（5分鐘）11：31 貴賓車隊先行離開主會場，其他車輛稍候。驅(qū)車至 酒店參加惠州從莞高速公路投資有限公司準(zhǔn)備的答謝午餐會。11：45 工作人員撤離現(xiàn)場慶典物品。十一、擬邀請媒體 南方都市報、惠州日報、惠州電視臺、惠州廣播電臺十二、從莞高速公路惠州段奠基儀式宣傳標(biāo)語（氣球）、熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓蒞臨指導(dǎo)、熱烈祝賀從莞高速公路惠州段奠基儀式隆重舉行、祝從莞高速公路惠州段工程圓滿完成、早日完成從莞高速公路惠州段項目建設(shè)，促進惠州社會經(jīng)濟發(fā)展5、加速交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升惠州區(qū)位優(yōu)勢6、加快推進交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進地方經(jīng)

12、濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展7、百年大計、千年偉業(yè)8、經(jīng)濟騰飛、交通先行。9、精心施工、精心組織，嚴(yán)格管理、爭創(chuàng)一流10、齊心協(xié)力、共建環(huán)保，和諧、安全舒適高速路11、建路筑橋，利國利民12、百年大計、質(zhì)量為本13、強化精細管理、鑄造精品工程十三、主席臺背景版字樣從莞高速公路惠州段奠基儀式主辦單位：惠州市人民政府承辦單位：惠州從莞高速公路投資有限公司 二九年十二月五日策劃構(gòu)思： 本次儀式的布置由會場外布置和主會場布置共同組成會場外布置從（工業(yè)大道入口）至主會場。布置用品以空飄和充氣拱門為主配合印有“從莞高速惠州段”字樣的旗。一、 主會場外、空飄：10個，設(shè)于主席臺左右四周，配文字。、充氣拱門：個，設(shè)于主會場

13、方向直行50米處，配文字。3、主會場外沿途 彩旗：100面，將印有“從莞高速公路惠州段”（待定）字樣的彩旗插放在主會場外公路兩側(cè)，以起到引導(dǎo)作用。 路標(biāo)：10個，放置于主會場外沿途公路兩側(cè)，起指向作用。圓桌和椅子。4、貴賓簽到處：設(shè)于貴賓休息區(qū)旁，簽到桌用紅色金絲絨覆蓋，臺面上放置高級題名薄和題詞箋以及胸花。5、嘉賓簽到處：設(shè)于嘉賓觀禮區(qū)旁，簽到桌用紅色金絲絨覆蓋，臺面上放置題名薄和題詞箋以及胸花。6、軍樂隊：20人，設(shè)置于嘉賓觀禮區(qū)旁。7、醒獅表演區(qū)：設(shè)置于嘉賓觀禮區(qū)后方。8、嘉賓觀禮區(qū)：設(shè)置于離主席臺15米處。9、威風(fēng)鑼鼓：40人，站立于醒獅表演區(qū)后方。10、圍欄：50根。11、停車位：貴

14、賓停車位設(shè)置在一級警戒線內(nèi)。12、站位牌、標(biāo)志牌：10個。二、后勤保障和交通安全活動當(dāng)天沿途的交通疏導(dǎo)工作和儀式過程中儀式現(xiàn)場的治安保障、公共秩序維護工作由惠州市交通局負責(zé)與政府有關(guān)職能部門協(xié)調(diào)以下工作：協(xié)調(diào)本次活動在主要路段布置彩旗、標(biāo)語、指示牌等的審批工作、儀式現(xiàn)場的電力供給工作由園洲鎮(zhèn)政府負責(zé)協(xié)調(diào)。（一）后勤工作本次奠基儀式專門設(shè)計了工作證、記者證、執(zhí)勤證、車輛通行證以及請柬、手提袋，屆時來賓一律憑證件和請柬進入主會場。保證會場的嚴(yán)肅性。會場用電保證60千瓦電源，電源插口配置至主席臺旁。貴賓休息區(qū)準(zhǔn)備好礦泉水等飲品。（二）安全保障為嚴(yán)格保證本次儀式的順利和安全，由博羅縣公安局配合承辦單位對現(xiàn)場進行嚴(yán)密保衛(wèi)。主席臺四周劃定一條一級警戒線，嚴(yán)格保證省出席儀式領(lǐng)導(dǎo)安全。主會場的交通指揮由博羅縣交警支隊民警統(tǒng)一指揮疏導(dǎo)。三、典禮備忘1、領(lǐng)導(dǎo)名單及主席臺站位圖。2、電源配置。3、貴賓休息區(qū)：太陽傘、桌椅的準(zhǔn)備。4、來賓、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)量統(tǒng)計。5、茶水。6、新聞單位的邀請。附：1、與政府