公司檔案管理制度

1、檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范公司檔案管理，確保檔案的完整與安全，有效發(fā)揮檔案的作用，結(jié)合公司實際，特制定本暫行規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱檔案，是指公司在運營過程中形成的對企業(yè)仍具保存利用價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦光盤、聲像、膠卷、榮譽證書、牌匾、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司檔案工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級分類管理，檔案實體相對集中”的管理原則，以公司和各部門為單位分別實行檔案實體相對集中保管，管理網(wǎng)絡(luò)圖及崗位職責(zé)見附件。第二章 管理網(wǎng)絡(luò)第四條 公司綜合部是公司檔案工作的歸口管理部門。第五條 公司設(shè)檔案員一名，公司各部門各設(shè)資料員一名，資料員接受檔案員的

2、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，每月5日前向檔案員上報本部門上月形成的檔案清單。檔案員應(yīng)具有基本的業(yè)務(wù)和管理能力，人員需相對穩(wěn)定。公司全休員工均有保護檔案的義務(wù)，遵守檔案管理制度。第六條 各單位資料員名單應(yīng)報公司綜合部備案。人員發(fā)生變動時，新的人員名單叁日內(nèi)報公司綜合部。其中，資料員崗位變動資料交接工作必須事先通知公司檔案員。第三章 管理過程的基本要求及處罰第七條 公司所有員工在公務(wù)過程中形成的應(yīng)該歸檔的文件資料，應(yīng)第一時間交部門資料員統(tǒng)一收集保管，任何人不得據(jù)為己有、丟失或銷毀。資料員應(yīng)按公司檔案歸檔辦法及時向檔案室移交檔案，辦理交接手續(xù)。第八條 公司在運營過程中，涉及有資料形成的費用報銷，報銷前必須經(jīng)檔案

3、員（或資料員）確認(rèn)資料歸集的簽字，財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。如：購買圖紙、書籍等資料（電子文檔或文字文檔）；購買設(shè)備；支付設(shè)計或建筑工程的決算款或尾款；報銷培訓(xùn)或會務(wù)、考察費用等。第九條 公司各類工程的竣工驗收，必須有本部門資料員參加資料驗收，驗收完畢，該工程形成的圖紙、文件等技術(shù)檔案和施工管理資料必須向檔案員移交，以便及時歸檔；第十條 公司購買儀器設(shè)備，開箱時，必須有本部門資料員參加，隨機儀器設(shè)備說明書等文件資料必須完整地向檔案員移交，堅持先歸檔、后利用。第十一條 公司員工內(nèi)部崗位變動或離職、辭職、辭退等離開公司時，必須做好檔案交接工作，編制移交清單，綜合部在辦理相關(guān)手續(xù)前必須經(jīng)該部門資料員簽字

4、確認(rèn)。第十二條對在各部門檔案資料管理工作中成績突出的資料員，綜合部檔案員將結(jié)合績效考評予以獎勵。對有下列行為的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人罰款、停職、勸退直至除名處理，造成損失的賠償損失，導(dǎo)致法律后果的追究法律責(zé)任。1、不主動移交檔案資料的；2、拒不移交檔案資料者，且態(tài)度惡劣；3、涂改、偽造檔案資料的；4、造成檔案資料毀損、丟失的；5、非經(jīng)程序擅自復(fù)印、抄錄、公布或出賣檔案牟利等造成檔案資料泄密的；6、明知所保存檔案存在危險而不采取措施或檔案員玩忽職守造成檔案損失的；7、對檔案損毀沒有及時匯報、沒有采取必要有效的補救措施，導(dǎo)致無法挽回的損失的。第四章 其他第十三條 公司各類檔案的歸檔辦法、利

5、用管理及保密、統(tǒng)計要求等具體管理內(nèi)容詳見附件。第十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。50黃河鉻鹽公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖行政總助檔案員職能部門負(fù)責(zé)人各車間負(fù)責(zé)人資料員資料員綜合部部長財務(wù)報銷審核公司檔案管理工作相關(guān)機構(gòu)和崗位的主要職責(zé)一. 公司總經(jīng)理助理（分管檔案工作）職責(zé)1、 負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理工作2、 負(fù)責(zé)組織制訂公司檔案工作的年度工作計劃和管理要求3、 組織制訂公司檔案管理的各項規(guī)章制度4、 負(fù)責(zé)審核公司檔案的鑒定和銷毀方案二. 公司綜合部職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司檔案工作的歸口管理2、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)3、負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、管理要求、考核辦法的制訂、完善4、

6、負(fù)責(zé)擬訂公司檔案工作的年度工作目標(biāo)5、 負(fù)責(zé)組織公司檔案工作的管理檢查與考核三. 公司檔案員職責(zé)1、 負(fù)責(zé)擬訂公司檔案工作的業(yè)務(wù)操作規(guī)范2、 負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，并組織培訓(xùn)活動3、 負(fù)責(zé)公司檔案人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督導(dǎo)資料員履行崗位職責(zé)4、 負(fù)責(zé)按檔案管理規(guī)定實施公司的檔案管理工作，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理5、 負(fù)責(zé)公司檔案銷毀工作的審核、監(jiān)銷6、 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作的狀況分析，提出改進(jìn)措施和建議7、 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平和能力8、 定期或不定期開展檔案工作檢查、稽查，對違規(guī)問題、檔案損失事件及時匯報、落實處理四. 各部門主管職責(zé)1、 負(fù)責(zé)組織本部門的檔案資料管理工作，對不優(yōu)先

7、登記、不集中保管、資料損毀、不及時移交等違規(guī)行為負(fù)第一管理責(zé)任2、 帶頭嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和管理要求，積極配合歸口部門開展檔案工作3、 確定內(nèi)部資料管理人員，明確其責(zé)權(quán)，建立內(nèi)部管理機制，監(jiān)督資料員履行職責(zé) 五. 各部門資料員職責(zé)1、 執(zhí)行檔案管理制度和管理細(xì)則，接受檔案員的業(yè)務(wù)管理2、 建立本部門資料臺賬，集中保管本部門向檔案室移交前的所有資料3、 嚴(yán)格履行資料的登記、借閱程序，對本部門的資料完整性、安全性負(fù)責(zé)4、 負(fù)責(zé)按管理要求及時向檔案室移交資料六、財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1、 貫徹執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定2、 督促本部門資料員做好檔案管理、移交工作3、 對有資料形成的費用報銷，負(fù)責(zé)審核、把關(guān)，確保

8、應(yīng)入檔資料全部優(yōu)先歸檔。公司檔案歸檔辦法第一條 為規(guī)范文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)的保存企業(yè)檔案，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條 歸檔范圍：公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理等活動中形成的對企業(yè)具有保存價值的文件材料。具體來源有：(一) 本公司內(nèi)部形成的文件材料；(二) 本公司所屬單位應(yīng)報本公司的文件材料；(三) 本公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本公司提交的文件材料；(四) 本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。(五) 本公司引進(jìn)項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。第三條 歸檔時間 (一) 管理性文書檔案在辦理完畢后每半年歸檔壹次，歸檔時間分別為3月底、8月底。 (二) 企業(yè)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)項目、科研課

9、題、基建類檔案在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。(三) 外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。每年3月底前移交上一年度設(shè)備運行記錄、維修記錄等需要歸檔的設(shè)備檔案。設(shè)備儀器的事故報告在事故處理完畢后歸檔。 (四) 企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。(五) 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。 (六) 電子文件邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。 (七) 磁盤、照片等實物形式的檔案應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。(八) 人事檔案新增檔案材料每月末向檔案室

10、移交歸檔。 (九) 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔： 1. 變更、修改、補充的文件材料； 2. 公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； 3. 公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；4. 領(lǐng)導(dǎo)視察、重大活動儀式等其他臨時活動中形成的文件材料。第四條 歸檔要求 (一) 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范要求。 (二) 歸檔的文件材料應(yīng)為原件；因故無原件的可歸檔具有憑證作用的文件材料。 (三) 文件材料歸檔后不得更改。 (四) 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 (五) 外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要

11、譯出標(biāo)題后歸檔。 (六) 具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。(七) 歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。 (八) 歸檔文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。 (九) 反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。(十) 兩個以上部門合作完成的項目等工作，由主辦部門資料員負(fù)責(zé)檔案的立卷整理工作。(十一) 各部門資料員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，根據(jù)歸檔范圍及保管期限整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。(十二) 檔案部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料質(zhì)量。(十三) 交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對

12、移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。(十四) 各臨時機構(gòu)、撤銷機構(gòu)形成的材料，應(yīng)于該機構(gòu)撤銷前做好資料整理收集工作，移交公司檔案室保存，任何人不得自行處理。公司檔案利用管理辦法第一條 檔案是公司寶貴的信息財富，每位員工因工作需要，均有權(quán)利利用其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案信息。檔案管理人員有義務(wù)向公司員工提供檔案利用服務(wù)。第二條 利用方式：閱覽、借閱、復(fù)制和摘錄。第三條 本公司員工利用檔案應(yīng)登記檔案利用登記簿，經(jīng)審批后方可利用檔案信息。審批程序為：（一）普通檔案、秘密檔案 各部門主管可辦理登記后直接利用本部門形成的檔案；其它員工需經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審批方可利用本部門形成的普通檔案（秘密檔案還

13、需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審批）；所有員工利用其它部門形成的檔案均需辦理登記后經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核、檔案室負(fù)責(zé)人審批。（二）絕密檔案：所有員工均需辦理登記后經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核、檔案室負(fù)責(zé)人復(fù)核、本公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可在檔案員陪同下查閱。第四條 公司以外的單位、個人查閱本公司普通檔案，需辦理檔案利用審批單經(jīng)本公司檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案室查閱（秘密、絕密檔案需經(jīng)本公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批）。第五條 借出檔案應(yīng)在利用期限內(nèi)及時歸還，超出期限需辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人不得將借出檔案轉(zhuǎn)借他人。第六條 嚴(yán)禁檔案利用人對檔案進(jìn)行劃道、圈點、涂改、折卷、裁剪、拆散、撕毀等損壞檔案行為。檔案員對歸還檔案應(yīng)認(rèn)真進(jìn)

14、行檢查，確保檔案安全、完整、無誤后辦理歸還登記手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失的應(yīng)及時向檔案室負(fù)責(zé)人匯報并做好相關(guān)記錄，由歸口管理部門對責(zé)任者給予相應(yīng)處理。第七條 任何人不得私自抄錄、拍攝、描繪、復(fù)制檔案，否則將追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。第八條 絕密檔案、珍貴的孤本檔案一律不予外借。對珍貴的孤本檔案應(yīng)進(jìn)行復(fù)制并以復(fù)制件代為提供利用。絕密檔案一般不予復(fù)制，確需復(fù)制的由檔案員對復(fù)制件進(jìn)行編號控制和建帳管理，復(fù)印件使用完畢后應(yīng)及時收回。第九條 檔案員應(yīng)對所藏檔案做到胸中有數(shù)，主動了解各部門對檔案信息的需求，根據(jù)利用工作需要編制各種檢索工具，做好檔案利用服務(wù)工作。對違反利用規(guī)定的行為，檔案員有權(quán)拒絕或當(dāng)場制止并報請

15、檔案室負(fù)責(zé)人追查行為人責(zé)任。第十條 員工崗位變動或調(diào)離本公司前，應(yīng)辦理借閱檔案歸還手續(xù)，經(jīng)檔案員簽字后，綜合部可方辦理人事調(diào)離或薪資結(jié)算手續(xù)。第十一條 檔案員應(yīng)積極對檔案利用效果和典型案例進(jìn)行登記，年終匯總統(tǒng)計。公司檔案保密管理辦法第一條 檔案是公司的寶貴財富，具有機密性。所涉人員必須遵守國家保密法和單位保密工作的各項規(guī)定，堅守保密原則，嚴(yán)格履行保密手續(xù)，確保檔案信息的安全。第二條 檔案機密對負(fù)責(zé)該檔案管理的檔案人員不保密。檔案工作人員應(yīng)恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守檔案工作中了解到的機密信息。第三條 檔案利用須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。嚴(yán)禁傳抄、自行翻印秘密、絕密的文件檔案材料。第四條

16、 嚴(yán)禁將單位機密檔案資料帶回家中和攜帶機密檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。第五條 發(fā)現(xiàn)檔案泄密事件，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向檔案管理部門報告，檔案管理部門及時進(jìn)行追查和補救。第六條 違反上述保密規(guī)定的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，嚴(yán)肅處理，直至追究其刑事責(zé)任。公司檔案室管理辦法第一條 非檔案室工作人員原則上不得進(jìn)入檔案室，確因工作需要進(jìn)入的，須由檔案員陪同。檔案員離開檔案室應(yīng)關(guān)嚴(yán)窗戶、鎖好門，檔案室鑰匙由檔案員專管。第二條 檔案室內(nèi)不得從事與檔案管理工作無關(guān)的活動，嚴(yán)禁檔案室內(nèi)堆放雜物。第三條 檔案室應(yīng)做好防盜、防火、防塵、防水、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防強光、防高溫、防污染工作，并根據(jù)檔案

17、管理需要配置相應(yīng)的硬件設(shè)備。第四條 檔案裝具應(yīng)符合管理要求，能有效保護檔案安全。第五條 檔案員應(yīng)定期檢查檔案室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，并按管理要求做好溫濕度定期記錄工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞情況應(yīng)及時報告綜合部負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修處理。第六條 檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔有序，對柜櫥進(jìn)行編號標(biāo)識，各類檔案按制度要求進(jìn)行排架保管。檔案員應(yīng)編制檔案存放區(qū)域示意圖。公司檔案統(tǒng)計管理辦法第一條 檔案統(tǒng)計是檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確及時可靠。第二條 檔案統(tǒng)計工作主要內(nèi)容包括檔案管理基本情況統(tǒng)計和檔案利用情況統(tǒng)計，具體為：(一) 對各類檔案歸檔移交數(shù)量和年度立卷檔案數(shù)量的統(tǒng)計；(二) 對庫藏各類載體檔案數(shù)量、保管期限、密

18、級等情況的統(tǒng)計；(三) 對檔案利用情況，包括利用人次、數(shù)量及利用效果的統(tǒng)計；(四) 對檔案鑒定銷毀情況的統(tǒng)計；(五) 對檔案管理人員情況的統(tǒng)計；(六) 對檔案庫房、硬件設(shè)備情況的統(tǒng)計。第三條 檔案統(tǒng)計工作必須與檔案管理各項工作同步進(jìn)行，實事求是地反映檔案管理、利用等情況。第四條 檔案員應(yīng)做好檔案統(tǒng)計臺帳，上級檔案管理機構(gòu)布置和要求的各類檔案統(tǒng)計任務(wù)應(yīng)準(zhǔn)確及時完成。公司檔案鑒定銷毀管理辦法第一條 公司檔案鑒定銷毀工作由綜合部部長統(tǒng)一監(jiān)控，任何個人均無權(quán)利私自銷毀檔案。第二條 檔案鑒定銷毀（一）每年12月份檔案室對庫藏檔案進(jìn)行清理，整理出已到保管期限的檔案并登記造冊。檔案室會同檔案形成部門對到期檔

19、案采取逐卷、逐頁的直接鑒定方法，討論形成初步意見，確定有無繼續(xù)保存價值，擬定存毀意見。參與檔案鑒定的人員應(yīng)具備較高的專業(yè)水平和強烈的責(zé)任心，熟悉鑒定原則和方法。 （二）檔案室將鑒定意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對經(jīng)鑒定審批需變更保管期限的檔案進(jìn)行重新整理，其鑒定結(jié)論寫入案卷備考表，檔案員及時對變更項目予以調(diào)整修改。（三）檔案室對經(jīng)初步鑒定擬銷毀的檔案編制檔案銷毀清冊，填寫公司檔案銷毀申請表。（四）檔案員組織專業(yè)人員組成鑒定小組，對擬銷毀檔案進(jìn)行再次鑒定，同時在公司檔案銷毀申請表簽署鑒定意見，提出具體銷毀方式，經(jīng)公司檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批同意后方可實行銷毀工作。第三條 檔案銷毀由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。

20、監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對銷毀清冊所列內(nèi)容與實物檔案是否一致。檔案銷毀完畢后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上注明“*日已銷毀”并署名。第四條 公司檔案銷毀實行焚毀方式。經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，嚴(yán)禁出賣或作其他用途。第五條 檔案銷毀后，檔案室應(yīng)及時在歸檔目錄、備考表上登記注明“已銷毀”，調(diào)整檢索工具。公司檔案銷毀申請表及檔案銷毀清冊永久保存。公司檔案分類細(xì)則、歸檔范圍一級類目二級類目基本范圍1企業(yè)管理類1、黨群工作黨員基本情況團員基本情況黨、團文件工會工作2、行政管理公司經(jīng)理辦公會決議文件公司來文會議紀(jì)要年度計劃總結(jié)宣傳安全保衛(wèi)后勤規(guī)章制度印章啟用機構(gòu)設(shè)置崗位責(zé)任制、說明書評比材

21、料3、人事勞資聘用資料獎懲人員任免身份置換勞動用工錄用申報人員需求工資4、教育培訓(xùn)職工培訓(xùn)教育職稱評定考核定級5、生產(chǎn)經(jīng)營安全生產(chǎn)工作的通知報告、請示、批復(fù)市場會議紀(jì)要質(zhì)量事故分析生產(chǎn)經(jīng)營會議紀(jì)要經(jīng)營總結(jié)市場調(diào)研生產(chǎn)經(jīng)營評比（產(chǎn)品、商標(biāo)）設(shè)備儀器企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)6、財務(wù)審計資金運行費用成本管理財政稅收獎金發(fā)放審計財務(wù)計劃年審、驗資統(tǒng)計預(yù)算財務(wù)報表7、合同合同、協(xié)議法律法規(guī)案件處理承諾擔(dān)保2職工檔案類1、員工檔案履歷自傳鑒定、考核、考察學(xué)歷材料和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團、民主黨派材料獎勵材料處分材料錄用、勞動合同、任免、聘用、轉(zhuǎn)正、工資、待遇、離退休、退職其它可供組織上參考的材料2

22、、社保失業(yè)保險工傷保險人身意外傷害保險3、醫(yī)保職工醫(yī)療保險其它3基本建設(shè)類1、零星工程零星基建工程的報告批復(fù)合同圖紙工程驗收資料2、廠房、車間土地使用權(quán)處置方案、土地使用租賃、估價報告國有土地使用權(quán)出讓合同書廠房車間建造圖紙批文基本建設(shè)項目依據(jù)性文件可行性研究報告（計劃、任務(wù)書）批準(zhǔn)文件工程選址報告及審批文件規(guī)劃建筑紅線圖、坐標(biāo)圖、設(shè)計文件設(shè)計方案總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批征用土地申請及批準(zhǔn)文件/征、補償、拆遷協(xié)議書工程承包、合同協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件水、電增容等報告及協(xié)議施工執(zhí)照、開工報告、組織設(shè)計等施工原始記錄、基礎(chǔ)工程竣工圖、安裝記錄竣工報告、竣工驗收報告（階段性）竣工驗收

23、會議文件和會議紀(jì)要全部竣工圖（工藝平面圖）4科研類1、技術(shù)改造技改項目資料2、科研創(chuàng)新科研項目申報資料5設(shè)備類1、辦公設(shè)備合同協(xié)議使用說明書、操作說明書、電器說明書等2、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備儀器購置（更新）計劃設(shè)備儀器購置申請書及審批文件大、精、?。êM(jìn)設(shè)備儀器）購置書、經(jīng)費預(yù)算、可行性分析報告及審批文件設(shè)備儀器報價單設(shè)備儀器購置協(xié)議書或合同商檢記錄商檢報告、裝箱清單、隨機文件產(chǎn)品合格證、精度證明書等有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量說明方面的文件產(chǎn)品使用說明書、操作說明書、電器說明書等電器原理圖、電器接線圖、液壓原理圖、管路圖等安裝工藝規(guī)程、安裝基礎(chǔ)竣工圖設(shè)備儀器調(diào)試記錄、試車記錄設(shè)備安裝驗收移交單或驗收記錄設(shè)備儀器操

24、作及安全技術(shù)規(guī)程設(shè)備儀器維護保養(yǎng)規(guī)程設(shè)備儀器事故報告及處理意見設(shè)備儀器備品備件消耗記錄設(shè)備儀器大修申請及審批文件設(shè)備儀器零部件測繪圖設(shè)備儀器調(diào)遷(轉(zhuǎn)讓)報告及審批文件設(shè)備儀器遷移安裝報告設(shè)備儀器技術(shù)改造文件設(shè)備儀器改造申請書及審批文件設(shè)備儀器技術(shù)改造計算書、說明書等文件材料設(shè)備儀器技術(shù)改造驗收文件、驗收記錄或鑒定證書、會議紀(jì)要設(shè)備儀器報廢申請書及審批文件設(shè)備儀器質(zhì)量信息反饋方面文件3、輔助設(shè)備同上6產(chǎn)品類1、產(chǎn)品設(shè)計上級對產(chǎn)品開發(fā)的指導(dǎo)性文件技術(shù)、經(jīng)濟市場調(diào)查、考查報告技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告專題分析報告、專題會議紀(jì)要技術(shù)任務(wù)或技術(shù)建議書、 技術(shù)協(xié)議、合同、批復(fù)研究試驗大綱研究試驗報告設(shè)計計算

25、書技術(shù)設(shè)計說明書技術(shù)經(jīng)濟分析報告2、工藝技術(shù)工藝流程工藝規(guī)程及附圖工藝守則專用工裝設(shè)計文件（工、夾、量、檢、模具、設(shè)計文件及明細(xì)表）材料消耗工藝定額明細(xì)表材料消耗工藝定額匯總表關(guān)鍵工藝問題處理紀(jì)要專用工裝設(shè)計文件工藝總結(jié)3、質(zhì)量管理各種理化檢驗分析報告性能試驗報告金相檢驗報告質(zhì)量保證控制卡片質(zhì)量檢查卡片重要質(zhì)量問題分析報告及重大質(zhì)量問題處理紀(jì)要產(chǎn)品返修批準(zhǔn)文件不合格品申請回用單（讓步接收單）產(chǎn)品驗收大綱及驗收紀(jì)錄用戶質(zhì)量反饋意見產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果材料產(chǎn)品質(zhì)量專檢記錄及總結(jié)材料7財會類1、憑證原始憑證記帳憑證匯總憑證2、帳簿總帳（含日記總帳）日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳）3、報表月、季財務(wù)報

26、告年度財務(wù)報告（決算）4、其它銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單會計檔案移交清單保管清冊、工資單8聲像類1、照片2、錄音3、錄像4、光盤9實物類1、錦旗主管部門頒發(fā)的具有表彰意義的錦旗2、獎狀主管部門對本單位各項工作進(jìn)行表彰所頒發(fā)的各類獎狀3、證書本單位產(chǎn)權(quán)專利科研證書等4、獎杯獎品參與本單位各項管理活動所獲取的獎杯及各類實物獎品5、廢棄印章本單位科室變更或撤消而停止使用的公章公司文件材料歸檔范圍和保管期限表1、黨群工作序 號類目名稱保管期限1黨委（支部）年度工作計劃、總結(jié)永久2上級黨組織關(guān)于黨委工作的規(guī)定、要求、重要通知等，黨委（支部）重要工作的決議、決定、報告、請示、批復(fù)10年3黨員大會、黨員

27、代表大會的通知、議程、報告、總結(jié)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言稿、參會人員名單等材料。黨委改選的侯選人名單、選舉結(jié)果、總結(jié)、匯報及上級批復(fù)材料10年4上級黨組織及本公司黨委對基層黨組織和黨員的表彰決定30年5黨群機構(gòu)啟用印章的文件、印模永久6黨委與支部人員獎勵及有關(guān)材料10年7黨委、基層組織機構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知；人員編制的請示、報告、批復(fù)、通知；增補委員的請示、報告、批復(fù)等30年8黨務(wù)干部任免文件30年9黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備黨員資格及受黨內(nèi)處分的決議、決定、通知等永久10黨員名冊、黨組織及黨員情況統(tǒng)計表、黨費管理10年11黨務(wù)方面的典型宣傳材料1

28、0年2、工會工作序 號類目名稱保管期限1工會工作年度計劃、總結(jié)，重要通知、報告、統(tǒng)計等資料30年2會員代表大會和職工代表大會材料10年3表彰工會先進(jìn)集體、個人的材料、名單及處分會員有關(guān)材料等10年4工會干部任免、會員名冊等有保存價值材料10年3、行政綜合序 號類目名稱保管期限1各類重大活動評優(yōu)、評先資料30年2本公司公關(guān)活動中形成的有保存價值材料10年3外單位贈送禮品清單臺帳，本公司公關(guān)活動相關(guān)的禮品清單10年4單位自辦各種宣傳刊物、出版物；外界報刊、雜志登載的本公司材料10年5本公司企業(yè)ci設(shè)計管理運用工作中形成的材料30年6行政組織機構(gòu)的設(shè)置、合并分立的請示、批復(fù)、通知等，部門職責(zé)及調(diào)整3

29、0年7啟用印章的文件、印模以及使用記錄永久8本公司的年度工作計劃、總結(jié)30年9各職能部門和分支機構(gòu)的的年度工作計劃、總結(jié)10年10公司檔案管理的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)30年11檔案管理的各項規(guī)章制度、年度統(tǒng)計報表30年12檔案目標(biāo)管理工作中形成的達(dá)標(biāo)、獎勵等材料10年13檔案銷毀清冊、審批表永久14各類數(shù)據(jù)管理、分析、信息網(wǎng)絡(luò)反饋、圖文信息、情報信息分析等有長期參考利用價值的材料30年4、文書工作序 號類目名稱保管期限1本公司擬定并執(zhí)行的各類規(guī)章制度30年2企業(yè)介紹30年3本公司各種重要例會、專項會議的紀(jì)要、往來文書等文秘工作10年4、人力資源工作序 號類目名稱保管期限1公司下發(fā)執(zhí)行的勞

30、資、考核、分配、保險、職稱評定、培訓(xùn)教育、勞動管理等制度性文件及相關(guān)事項請示、批復(fù)、通知30年2員工花名冊及年度統(tǒng)計報表30年3員工任職年/月度考核匯總表10年4人事工作基本情況綜合統(tǒng)計、勞資年度報表30年5高管、企業(yè)重要培訓(xùn)項目計劃、方案、員工名冊、考核成績10年6臨時工有關(guān)材料10年7公司人力資源工作的年度計劃、總結(jié)10年8單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)任免文件永久9內(nèi)部機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免文件10年10人事管理工作中具有保存價值的其它材料10年5、法律合同序 號類目名稱保管期限1專利材料永久2商標(biāo)材料永久3版權(quán)材料永久4其他知識產(chǎn)權(quán)材料30年5本公司各類法律糾紛、開庭審理案件的全套過程文件材料永久6各類合同

31、、協(xié)議及合同管理、統(tǒng)計等資料永久7法律咨詢及其它法律事務(wù)性文件材料10年6、資產(chǎn)管理序 號類目名稱保管期限1營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代證、稅務(wù)登記證等證書及申報、審批、登記、年審材料永久2房產(chǎn)、土地類權(quán)證等權(quán)證類證書永久3各類商標(biāo)、品牌等無形資產(chǎn)永久4辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)臺帳10年5征用土地申請報告、批復(fù)、協(xié)議、規(guī)劃局同意征地通知書、征地紅線圖、房屋部門同意用地通知書、拆遷、回遷補償協(xié)議書等征用土地全套資料永久6公務(wù)車管理工作中形成的事故處理、保險索賠等各項管理材料10年7綠化、食堂、浴室、職工宿舍等管理工作中形成的有保存價值文件10年8辦公計算機網(wǎng)絡(luò)管理方面有保存價值文件10年9其它福利項目、后勤管

32、理工作中形成的有保存價值文件10年7、安全保衛(wèi)序 號類目名稱保管期限1上級對安全保衛(wèi)方面重要工作指示、通知、獎懲材料10年2公司生產(chǎn)安全、保衛(wèi)工作年度計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表10年3安委會組織機構(gòu)設(shè)置及人員名單，安全員任免文件、崗位責(zé)任書10年4公司發(fā)生重大火災(zāi)、交通、機構(gòu)、電氣等事故的勘察記錄、書面鑒定、事故分析及調(diào)查處理報告等材料，上級對公司安全工作獎懲材料30年5公司職工傷亡事故、重大安全事故的分析、處理，勞動管理部門鑒定處理等材料永久6其它重大工傷事故分析處理相關(guān)材料10年7公司安全教育、培訓(xùn)方面的文件材料10年8、視察活動序 號類目名稱保管期限1上級重要領(lǐng)導(dǎo)人視察、指導(dǎo)公司工作及參

33、觀訪問接待過程中形成的接待方案、任務(wù)布置等有保存價值的文件材料永久2重要、大型活動中形成的方案、報告、批復(fù)、通知等各項文件材料30年3其它體現(xiàn)企業(yè)文化、展現(xiàn)企業(yè)形象有保存價值的重大活動相關(guān)資料30年9、經(jīng)營管理序 號類目名稱保管期限1、計劃統(tǒng)計1公司年度經(jīng)營計劃目標(biāo)及調(diào)整資料30年2季、月度經(jīng)營計劃目標(biāo)及調(diào)整資料10年3統(tǒng)計工作年度計劃、總結(jié)30年4統(tǒng)計工作的相關(guān)制度30年5公司主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)計報表30年6經(jīng)濟運行等方面的有重要保存價值的綜合性統(tǒng)計報表30年7生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要統(tǒng)計年、季、月報表30年8公司基本情況統(tǒng)計綜合報表30年9公司生產(chǎn)經(jīng)營有長期保存價值的綜合性統(tǒng)計分析材料永久2、經(jīng)

34、營決策1公司發(fā)展總體或中、長期規(guī)劃永久2公司改革措施和重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策制定、實施過程中形成材料永久3經(jīng)營決策工作中的其它材料30年3、物資管理1物資供應(yīng)、管理工作的年度計劃、總結(jié)，重要規(guī)章30年2原、輔料供應(yīng)價格、各種統(tǒng)計報表等材料10年3原、輔材料的采購、供應(yīng)方面的計劃、合同、協(xié)議等管理性文件10年4原、輔材料質(zhì)量檢測、驗收、入庫、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)中形成的重要管理性文件材料10年5倉儲管理及倉庫保管維護工作形成的重要材料10年6廢舊物資管理形成的文件材料10年4、產(chǎn)品銷售1銷售工作的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)、重要營銷決策材料30年2產(chǎn)品銷售的市場調(diào)查、綜合分析、預(yù)測及營銷策劃材料10年3

35、產(chǎn)品廣告宣傳方案措施、合同、協(xié)議10年4產(chǎn)品售后服務(wù)、市場調(diào)查、用戶反饋意見等材料10年5產(chǎn)品市場占有情況、競爭對手綜合分析和銷售能力分布方面的統(tǒng)計分析材料10年6銷售情況統(tǒng)計年報，營銷網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、管理辦法、客戶檔案等材料30年5、物流管理1公司物流管理操作模式方面的制度規(guī)定10年2公司物流管理結(jié)算價格表等有保存價值材料10年10、生產(chǎn)技術(shù)檔案序 號類目名稱保管期限1、生產(chǎn)調(diào)度1公司生產(chǎn)管理工作年度計劃、總結(jié)30年2公司在生產(chǎn)運行中各種重要數(shù)據(jù)的原始記錄、生產(chǎn)月（年）度報表等30年3公司在生產(chǎn)的組織、調(diào)度及指揮、管理、生產(chǎn)運行監(jiān)視等工作中形成的重要文件材料10年4車間管理工作中形成的有保存價值文

36、件材料10年2、質(zhì)量管理1質(zhì)量管理工作的年度計劃、總結(jié)30年2質(zhì)量管理工作的各項規(guī)章制度30年4產(chǎn)品質(zhì)量檢測、分析及質(zhì)量事故調(diào)查、處理材料30年5公司全面質(zhì)量管理及獲獎材料30年6產(chǎn)品質(zhì)量綜合統(tǒng)計報表10年7實行iso9000質(zhì)量認(rèn)證工作中形成的文件材料永久8對供應(yīng)商質(zhì)量管理方面的文件材料10年3、能源計量管理1公司能源管理工作的年度計劃、總結(jié)30年2節(jié)能降耗工作的計劃、措施、方案、總結(jié)、管理制度等10年4公司電力容量統(tǒng)計資料10年5鍋爐壓力容器的跟蹤管理記錄30年6節(jié)能項目設(shè)計、實施及驗收全過程的文件材料30年7公司計量管理工作的年度計劃、總結(jié)30年8計量工作管理制度10年9計量設(shè)備、器具檢

37、測工作、管理方面的材料10年4、標(biāo)準(zhǔn)化工作1標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的年度計劃、總結(jié)30年2公司執(zhí)行的各種國際、國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件30年3公司自定的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)30年4各種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、修訂工作中形成的文件材料10年5、科技管理1工藝技術(shù)管理工作的年度計劃、總結(jié)、管理制度30年2公司在工藝技術(shù)管理工作中形成的其它管理性文件10年3公司采用新工藝、新技術(shù)以及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新方面的管理文件30年6、環(huán)境保護1環(huán)境保護工作的年度計劃、總結(jié)、制度30年2公司環(huán)保檢測、監(jiān)測記錄、數(shù)據(jù)分析報告等材料30年3治理廢氣、廢水、廢物的調(diào)查、評價、分析、控制措施、治理方案30年4公司危險源點及毒害物質(zhì)的分布登記材料、控制措施、安

38、全保護管理辦法等材料30年5環(huán)保事故糾紛處理、宣傳教育及環(huán)保工作中形成的其它材料10年11、產(chǎn)品檔案序 號類目名稱保管期限1產(chǎn)品管理政策性文件10年2產(chǎn)品包裝設(shè)計、變更、使用等過程中形成管理性文件10年3新產(chǎn)品開發(fā)市場調(diào)查、可行性研究報告、立項報告及批復(fù)永久4產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書、改進(jìn)方案及協(xié)議、委托書、合同等5產(chǎn)品試制大綱、方案論證材料6產(chǎn)品試制記錄、數(shù)據(jù)檢測、理化分析、故障分析、技術(shù)分析報告及項目小結(jié)報告7產(chǎn)品質(zhì)量檢測、數(shù)據(jù)分析、對比材料8產(chǎn)品成本分析、經(jīng)濟效益評估報告9產(chǎn)品鑒定、定型方面的文件材料10產(chǎn)品投放市場后的經(jīng)濟效益、質(zhì)量信息等反饋材料11老產(chǎn)品改造形成的文件材料12定型產(chǎn)品的工藝技術(shù)

39、標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、工藝通知單、配方單、各種原材料規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品介紹、工藝擬定與變更等材料13產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)計劃、措施、方案、申報及獲獎材料14產(chǎn)品裝潢設(shè)計任務(wù)書、委托書、協(xié)議書、合同、往來信函等12、科研檔案序 號類目名稱保管期限1有關(guān)研究準(zhǔn)備階段材料 專題報告與課題調(diào)研論證材料30年 任務(wù)書、合同、協(xié)議書永久 課題研究計劃、設(shè)計30年 計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告10年 課題投資和預(yù)決算材料10年2有關(guān)研究實驗階段材料 實驗、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄永久 數(shù)據(jù)處理材料，包括計算機處理材料（如程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果）永久 設(shè)計的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機械設(shè)計圖、電子線路圖

40、）永久 試驗報告、測試報告30年 研究工作階段小結(jié)、年度報告30年 配套的照片、底片、錄音帶、幻燈片、影片拷貝等永久 樣品、標(biāo)本等實物目錄永久 總體重要的技術(shù)文件永久3有關(guān)總結(jié)鑒定階段材料 研究報告、研制報告永久 論文專著永久 工藝技術(shù)報告、技術(shù)訣竅報告永久 專家評審意見30年 鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）永久 鑒定證書、推廣應(yīng)用意見30年 課題工作總結(jié)30年4有關(guān)申報獎勵階段材料 科研成果登記表永久 科研成果報告表永久 科研成果獎勵申報與審批材料永久 科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件或影印件永久 專利申請或證書原件或影印件永久5有關(guān)推廣應(yīng)用階段材料 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

41、永久 生產(chǎn)定型鑒定材料永久 成果被引用方案及實施情況10年 推廣應(yīng)用方案及實施情況30年 擴大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件30年 成果宣傳報導(dǎo)材料10年 對外學(xué)術(shù)交流材料30年 國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流材料30年13、設(shè)備檔案序 號類目名稱保管期限綜合類1公司生產(chǎn)儀器、設(shè)備管理的通知、規(guī)章制度等30年2公司生產(chǎn)設(shè)備工作年度計劃、報告30年3公司生產(chǎn)儀器、設(shè)備移交清冊，設(shè)備儀器報廢、調(diào)撥報告10年4公司有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計材料10年單項設(shè)備1申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等）30年2有權(quán)審批部門的批復(fù)及準(zhǔn)購批示30年3定購合同（復(fù)印件）會談紀(jì)要、記錄等30年4開箱記錄及裝箱單30年

42、5進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件30年6安裝、調(diào)試記錄和雙方簽名冊字移交文件保修單30年7驗收報告及文件材料30年8索賠來往函件及結(jié)果文件30年9設(shè)備說明書及全套隨機文件材料與設(shè)備共存10使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）與設(shè)備共存11重大事故的調(diào)查分析及處理意見與設(shè)備共存12技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料與設(shè)備共存14、基建檔案序 號類目名稱保管期限1、基建綜合1基建工作規(guī)章制度30年2基建工作年度計劃、總結(jié)30年3基建工作總體長期規(guī)劃永久5基建工程財務(wù)預(yù)、決算30年6公司總體規(guī)劃，設(shè)計總平面圖、紅線圖永久7水、電、氣管道分布圖（公司內(nèi)部總走向、包括公司計算機網(wǎng)絡(luò)分布圖及有關(guān)資

43、料）、消防設(shè)施分布圖永久8地質(zhì)勘探、地形測量材料永久9征用土地報批材料、合同、協(xié)議等永久單項基建項目一前期準(zhǔn)備階段文件（一）立項報告、批復(fù)1項目建議書、批復(fù)永久2可行性研究報告、批復(fù)3設(shè)計任務(wù)書、批復(fù)4選址報告、批復(fù)5投資計劃6追加投資請示、批復(fù)（二）報建報告、批復(fù)、工程合同、協(xié)議7規(guī)劃局提出的設(shè)計要點永久8報建審批意見書9建筑許可證、固定資產(chǎn)投資建設(shè)許可證10經(jīng)批準(zhǔn)的報建圖11報建申請表12消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、安全生產(chǎn)、民航、海監(jiān)、市政、管理、綠化、供水、供電部門對報建的復(fù)函13市建委的開工通知、土建、水電、空調(diào)、機械設(shè)備安裝、施工（承發(fā)包）合同、協(xié)議書招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、交付市政建設(shè)費

44、收據(jù)二設(shè)計階段文件（三）工程勘測報告14工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告、地質(zhì)圖、勘察 記錄、化驗、試驗報告，重要土、巖樣說明永久15地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝16測量定位觀測記錄水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料 總體規(guī)劃設(shè)計文件（四）總平面布置圖17豎向設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)橫向斷圖永久18地下管線工程系統(tǒng)圖19地下管線綜合平面圖20平價、量級審批21初步設(shè)計文件（五）初步設(shè)計說明書22工程概算永久23技術(shù)設(shè)計文件（六）總平面圖24土方計劃圖30年25建筑設(shè)計圖26結(jié)構(gòu)設(shè)計圖27設(shè)備、電器圖28設(shè)計計算書29說明書30關(guān)鍵技術(shù)試驗31圖紙設(shè)計文件（七）建筑施工圖32結(jié)構(gòu)施工圖30年33

45、設(shè)備安裝施工圖、電器施工圖、采暖、衛(wèi)生通風(fēng)、空調(diào)、通訊系統(tǒng)施工圖34各個專業(yè)施工大樣圖35工程預(yù)算三施工階段文件（八）施工管理、測量、驗收記錄、質(zhì)量事故、設(shè)計變更通知書36單項工程開工報告永久37圖紙會審記錄38設(shè)計變更通知單39結(jié)構(gòu)吊裝記錄40工程質(zhì)量事故報告、整改通知單41單位工程座標(biāo)定位測量記錄42單位工程垂直度觀測記錄43單位工程沉陷觀測記錄（九）基礎(chǔ)施工隱蔽工程驗收記錄44預(yù)制樁試樁簽證表永久45鋼筋混凝土預(yù)制樁施工記錄46錘擊沉管混凝土灌注樁簽證表47套管成孔灌注樁混凝土工程施工記錄48鉆（沖）孔樁成孔施工記錄49鉆（沖）孔樁灌注水下混凝土記錄50鉆（沖）孔樁注樁施工資料匯總表51

46、鉆（沖）孔樁隱蔽驗收記錄52挖孔樁成孔驗收記錄53挖孔鉆灌注混凝土記錄54挖孔灌注樁施工資料匯總表55土方開挖后樁基礎(chǔ)復(fù)核表56地基驗（槽）坑記錄57土壤試驗成果報告表58隱蔽工程驗收記錄59建材質(zhì)量檢驗記錄(十)鋼材機械性能試驗報告、合格證30年60鋼筋焊接試驗報告、焊條合格證61水泥物理性能試驗報告、合格證62磚物理性能試驗報告、合格證63防水材料試驗報告64混凝土預(yù)構(gòu)件合格證65門窗等物理性能試驗報告合格證66砂子物理性能試驗報告30年67石子物理性能試驗報告68混凝土外加劑合格證或試驗報告69混凝土抗壓強度試驗報告70混凝土試驗結(jié)果匯總表71混凝土抗壓強度質(zhì)量計算表72混凝土抗?jié)B試驗報

47、告73砂漿抗強度試驗報告74砂漿試驗結(jié)果匯總表(十一)采暖、衛(wèi)生與煤氣安裝記錄75設(shè)備開箱檢查記錄（附合格證）30年76設(shè)備機組試車試運轉(zhuǎn)記錄77管線焊接檢查記錄78管道設(shè)備強度嚴(yán)密性試驗及吹洗記錄79排水管道潛水試驗記錄80鍋爐烘爐記錄、鍋爐煮爐情況記錄81鍋爐檢驗報告書(十二)通風(fēng)與空調(diào)安裝記錄82設(shè)備開箱檢驗記錄（附合格證）30年83管道、靜壓箱、空氣處理室氣密性試驗記錄84通風(fēng)機械運轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測量調(diào)整記錄85空調(diào)調(diào)試報告(十三)電梯安裝記錄86電氣設(shè)備絕緣檢查記錄30年87電梯空載超載運行記錄88電梯調(diào)整試驗報告89電梯檢驗報告(十四)電氣安裝記錄90電氣開箱檢查記錄（附合格證）

48、30年91電氣設(shè)備試驗調(diào)整記錄92電氣設(shè)備絕緣檢查記錄(十五)分步、分項質(zhì)量評定表或質(zhì)量評定記錄93建筑工程竣工驗收質(zhì)量認(rèn)定書30年94單位工程質(zhì)量綜合評定表95質(zhì)量保證資料核查表96單位工程觀感質(zhì)量評定表97地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核驗單98主體分部工程質(zhì)量核驗單99排液地面無滲漏、無污水驗收100抽氣、排煙道驗收記錄表四竣工驗收階段文件(十六)竣工驗收報告、證書、工程決算101竣工報告永久102竣工驗收證明書103竣工驗收的請示、批復(fù)104地盤放線、驗線、建筑管理驗收記錄冊105建筑管理驗收合格證106質(zhì)量監(jiān)督合格證107項目質(zhì)量評審材料108工程驗收移交表109竣工驗收會議記錄、決議110

49、專家評定意見111工程預(yù)結(jié)算(十七)竣工圖112建筑竣工圖永久113結(jié)構(gòu)竣工圖114電器照明竣工圖115給排水竣工圖116機械設(shè)備安裝竣工圖117采暖通風(fēng)、空調(diào)安裝竣工圖118通風(fēng)設(shè)施安裝竣工圖五使用維護階段119房屋的使用預(yù)維修技術(shù)材料永久120房屋的加固、擴建、改建材料、圖紙15、財務(wù)審計序 號類目名稱保管期限1財務(wù)工作年度計劃、總結(jié)30年2財務(wù)管理工作的規(guī)章制度30年3公司融資工作重要材料30年4公司內(nèi)部資金調(diào)拔管理相關(guān)資料10年5公司費用定額、預(yù)算、成本計劃、核算、經(jīng)濟活動分析、成本管理及固定資產(chǎn)管理方面的文件材料10年6財務(wù)、稅收檢查中形成材料10年7其它財務(wù)管理工作中形成的材料10年8公司審計工作年度計劃、總結(jié)30年9各專項