工作型PPT制作最詳細解說

1、 哪些場合適合用PPT？ 3 每天工作這么忙？哪有時間折騰PPT? 1、確定本次要宣講的主題 2、用Mindmanger或紙畫出提綱或邏輯結(jié)構(gòu)圖 3、將構(gòu)思好提綱轉(zhuǎn)換成封面，目錄，標題頁 4、查找資料，隨時根據(jù)新資料調(diào)整邏輯框架 5、將找到素材分類復制堆積到對應的PPT 6、在PPT模板庫找出和表達主題最匹配圖表 7、統(tǒng)一排版和美化頁面，適當增加動畫效果 確定主題 構(gòu)思邏輯 組織素材 系統(tǒng)排版 持續(xù)優(yōu)化8、自播檢查錯字和動畫，再請23位朋友復查 我的PPT是這樣制作的 對了，這個軟件叫Mindmanger 哪些場合適合用PPT？ 6 有的高手是這樣做PPT的 比如這樣： 設計理念 文字優(yōu)化 圖

2、片美化 圖表設計 邏輯構(gòu)思 動畫特效 關于關于PPT邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 定位策劃定位策劃 邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 美化材料美化材料 部門聽眾目標 廣告推廣部客戶 節(jié)目策劃部老板 運營分析部同事 對外宣傳部領導 部門聽眾目標 廣告推廣部客戶賣出節(jié)目廣告 節(jié)目策劃部老板上一個好節(jié)目 運營分析部同事分析節(jié)目質(zhì)量 對外宣傳部領導宣傳公司形象 部門 聽 眾 關注內(nèi)容制作要求整體風格 廣告推廣部客戶 節(jié)目策劃部老板 運營分析部同事 對外宣傳部領導 部門 聽 眾 關注內(nèi)容制作要求整體風格 廣告推廣部客戶產(chǎn)品價值點突出重點 激情煽動 案例說話 節(jié)目策劃部老板業(yè)務增長點專業(yè)素質(zhì) 清晰易懂 結(jié)構(gòu)表達 運營分析部同事績效考

3、核點一目了然 簡潔明了 數(shù)據(jù)說話 對外宣傳部領導公司形象點大氣美觀 圖文并茂 多媒體化 Lead Will 16 企業(yè)的利潤正在下滑你們在尋求解決方案 如果不采取措施，利 潤就會一直下滑 你們希望利潤增加讓我們來幫助你 知道 了解 喜愛 口碑 傳播 縮短 推廣的時間 增強 產(chǎn)品說服力 提高 訂單成交率 麥肯錫的思考方式 更換主持? 更新節(jié)目? 假設現(xiàn)象策略方案 收聽率下降 挖同行？ 定位問題？ 策劃問題 能力問題？ 招聘人手 其他 目標，習慣 風暴，優(yōu)化 培訓，激勵 費用 Situation Complication Question Answer 情景情景 沖突沖突 疑問疑問 回答回答 1、

4、電子產(chǎn)品廣告投放量維持性的投放。 2、藥品和車載投放量有明顯增加。 3、醫(yī)院廣告投放量略有下滑。 廣告收入類別構(gòu)成分析 20092010 季節(jié)性廣告投入強 我們廣播，和祖國一起成長 設計理念 文字優(yōu)化 圖片美化 圖表設計 邏輯構(gòu)思 動畫特效 關于關于PPT邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 定位策劃定位策劃 邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 美化材料美化材料 哪些場合適合用PPT？ 33 封面頁 轉(zhuǎn)場頁轉(zhuǎn)場頁轉(zhuǎn)場頁轉(zhuǎn)場頁 內(nèi)容頁 摘要頁 目錄頁 內(nèi)容頁 內(nèi)容頁 內(nèi)容頁 內(nèi)容頁 內(nèi)容頁 內(nèi)容頁 內(nèi)容頁 總結(jié)頁 結(jié)束頁 總 分 總 34 封面封面 目錄目錄 1. 2. 3. 1 內(nèi)容內(nèi)容1 1 2 內(nèi)容內(nèi)容2 2 3 內(nèi)容內(nèi)容3

5、3 PPT的基本結(jié)構(gòu)由封 面，目錄，轉(zhuǎn)場，內(nèi) 容，結(jié)尾組成。 結(jié)尾結(jié)尾 讓每個頁面都有邏輯 36 一個糟糕的匯報者假如他學習了金字塔 老板，我最近在留意原材料的價格， 發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了； 還有剛才物流公司也打電話來說提 價； 我又比較了幾家的價格，但是還是 沒有辦法說服他不漲價； 還有，競爭品牌*最近也漲價了， 我看到； 對了，廣告費最近花銷也比較快， 如果可能”。 老板，我認為我們的牌子應該漲 價20%。而且要超過競爭品牌， 因為第一，原材料最近都漲價了 30%，物流成本也上漲了； 第二，競爭品牌全部都調(diào)價10- 20%，我們應該跟進； 第三，廣告費超標，我們還應該 拉出空間，可以做廣告

6、， 老板，你覺得這個建議是否可行？ 37 標題就是觀點！ 白領的收聽習慣？-沒觀點！ 改造后 1、客戶： 2、老板： 3、同事： 4、領導： 白領的收聽習慣？-沒觀點！ 改造后 1、把握白領喜歡，針對投放廣告 2、適應白領的收聽習慣打造新欄目 3、白領收聽習慣的變化趨勢 4、為一億白領提供廣播 原則1：寫出簡明的語句 原則2：能口語化更好 原則3：觀點能相互聯(lián)系 請在一分鐘內(nèi)記住下面的食品 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、蘋果、牛奶、 雞蛋、胡蘿卜、黃油 土豆胡蘿卜 蔬菜蛋奶 牛奶雞蛋黃油酸奶油 水果 葡萄桔子蘋果 食品 41 不是分類就有效 42 黃油、酸奶油、葡萄 媽媽分類方法 貴 便宜 中等牛

7、奶、桔子、蘋果 土豆、胡蘿卜、雞蛋 牛奶、桔子、蘋果、葡萄、 雞蛋 奶奶分類方法 寶寶愛 吃 不愛吃 黃油、酸奶油、土豆、胡蘿 卜 43 用金字塔改造 讓流水賬結(jié)構(gòu)化 44 全面支持各類電信業(yè)務支撐工作 支持天翼推廣制作系列FLASH p 天翼189手機演示長篇flash 制作 p 天翼189選號flash廣告制作及頁面更新維護 p 天翼之聲演唱會flash設計與投放 p 天翼杯游戲大賽flash廣告 及時完成增值業(yè)務部日常工作 p 完成IPTV 四送遠程主題教育活動頁面設計 p 完成增值業(yè)務部年會背景圖設計 p 3G無線寬帶業(yè)務公測發(fā)布會 PPT美化 p 移動互聯(lián)網(wǎng)GIF動畫設計 p 市公司

8、網(wǎng)廳 兩組flash 飄圖及四圖片設計 改造后 不是分類就有效 45 商業(yè)數(shù)據(jù)分類常用邏輯要素有： 時間（第一、第二|、第三） 地點（北京、上海、廣州） 組織部門（市場、銷售，生產(chǎn)） 產(chǎn)品線（臺式機，筆記本，服務 器） 人的屬性（男人，女人） 競爭對手（移動，電信，聯(lián)通） 業(yè)務鏈（供應商，客戶，物流） 重要性（最重要，次重要，等等） 市場份額為什么不能 快速放大？ 產(chǎn)品價格渠道促銷 定位不清晰 產(chǎn)品線不全 產(chǎn)品包裝差 缺少低價品 回款周期長 團購優(yōu)惠少 營銷人員少 銷售網(wǎng)點少 渠道返利少 廣告投入少 廣告形式少 無促銷策略 人員培訓少 同層分類按照 MECE原則組織 金字塔中任何級別 內(nèi)容都必

9、須是其下 級內(nèi)容的總結(jié) 每個分組中的內(nèi) 容必須屬于相同 類型的內(nèi)容 每個分組中內(nèi)容必須按邏 輯進行排列，例如因為缺 少低價品，高價商品銷售 慢，自然回款周期長 金字塔的三大組織邏輯 47 時間順序：確定前因后果關系 行動/原因一行動/原因二行動/原因三 效果/結(jié)果 解決問題的三個步驟 達成目標的七個階段 績效改進的PDCA循環(huán) 金字塔的三大組織邏輯 48 結(jié)構(gòu)順序：將整體分割為部分 A部門B部門C部門 某公司 組織結(jié)構(gòu)圖 獲取成功的五個關鍵因素 優(yōu)秀員工的七種素質(zhì) 金字塔的三大組織邏輯 49 重要性順序：將類似事物歸為一組 關鍵問題次要問題 所有問題 兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法 50 如果你對業(yè)

10、務很熟悉:自上而下法 n 快速列出中心思想 n列出分析問題的經(jīng)典框架 n分析可以獲得的素材 n將素材放進對應的框架下 n完成金字塔 兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法 51 如果你對業(yè)務不太熟悉:自下而上法 n零星的素材 n想辦法搜集更多 n構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu) n不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料 n框架結(jié)構(gòu)逐步完善 n調(diào)整素材材料分類 n給框架補充新的內(nèi)容 n形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐 n好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復復用 請給我們的白領收聽習慣分類？ 收聽工具 收聽類型 收聽地點 Home 80% 收聽時間 AM7:00 8:59 PM21:00 21:59 設計理念 文字優(yōu)化 圖片美化 圖表設計 邏輯構(gòu)思

11、動畫特效 關于關于PPT邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 定位策劃定位策劃 邏輯構(gòu)思邏輯構(gòu)思 美化材料美化材料 別忘了最后 視覺化你的材料 哪些場合適合用PPT？ 56 1、大標題 1.1小標題 *正文* *正文* *正文* 頁面大標題 頁面小標題 小標題解釋 57 1.理解3.制作2.關系 并列 總分 遞進 層次 包含 比例 對比 循環(huán) 矩陣 用以上關系改造： 聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 可以應用現(xiàn)成的模板 挑戰(zhàn) 畫各種關系圖 1、確定關系 2、消化材料 3、補充細節(jié) 4、尋找模板 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 1 2 3 聽音樂 娛樂 新聞 并列關系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 并列

12、關系 更詳細描述更詳細描述更詳細描述 音樂音樂娛樂娛樂新聞新聞 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 音樂娛樂新聞 白領都在聽什么？ 總分關系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 娛樂音樂新聞 白領都在聽什么？ 總分關系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 遞進關系 2008 20092010 音樂音樂 新聞新聞 股票股票 音樂音樂 房產(chǎn)房產(chǎn) 新聞新聞 音樂音樂 新聞新聞 娛樂娛樂 層次關系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 休閑 咨訊 新聞 交通 音樂 影視生活 包含關系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 10% 60% 30% 音樂 新聞 娛樂 比例關系 娛樂 音樂 其它 新聞 比例關系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 比例關系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 30% 娛樂 50% 音樂 20% 新聞 對比關系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 1、音樂 1、音樂 3、汽車 2、新聞 3、健身 2、娛樂 男士女士 對比關系 原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。 音樂 新聞 娛樂. 其它 70% 50% 83% 90% 65% 75% 50% 65% 男性 女性 對比