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1、職位工作描述JOB DESCRIPTION(JD)前廳部Front Office Department目 錄Contents前廳部FO-JD-01前廳部經(jīng)理工作描述FO-JD-02大堂副理工作描述FO-JD-03前臺(tái)主管工作描述FO-JD-04前臺(tái)領(lǐng)班工作描述FO-JD-05前臺(tái)接待員工作描述FO-JD-06禮賓部主管工作描述FO-JD-07行李員工作描述FO-JD-08門童工作描述FO-JD-09行政樓層領(lǐng)班工作描述FO-JD-10行政樓層接待員工作描述FO-JD-11總機(jī)領(lǐng)班工作描述FO-JD-12總機(jī)接線員工作描述FO-JD-13商務(wù)中心文員工作描述職位工作描述JOB DESCRIPTI
2、ON檔號(hào)Policy No.:FO/JD/01部門Department:前廳部分部門Section:辦公室 職位名稱Position: 前廳部經(jīng)理直屬上級(jí)Superior:房務(wù)總監(jiān)編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signature:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature:生效日期Effective Date: 2013年11月1日取代Supersedes:原檔號(hào)JD/FO/001分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)告:房務(wù)總監(jiān)管理對(duì)象:前廳部各部位主管、領(lǐng)班、部門秘書合作者:酒店內(nèi)其他各部門經(jīng)理、總監(jiān)外部關(guān)系
3、:相關(guān)行業(yè)主管部門職位內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)對(duì)部門資產(chǎn)的管理,保證酒店財(cái)產(chǎn)不流失,做好部門設(shè)備的管理和養(yǎng)護(hù)工作。2. 與市場(chǎng)銷售部協(xié)同做好酒店客房的收益管理,使酒店利潤(rùn)最大化。3. 根據(jù)客情妥善做好客房的排房工作。4. 必要時(shí)出面處理一些有關(guān)酒店服務(wù)與設(shè)施的投訴,聽取客人的各類意見和建議。5. 協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理客人在酒店內(nèi)發(fā)生的意外事故。6. 協(xié)助或代表總經(jīng)理做好VIP客人的接待工作。7. 做好部門員工的培訓(xùn)和管理,保證部門服務(wù)水準(zhǔn)。8. 征求賓客意見,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或通過適當(dāng)方式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與反映。9. 對(duì)下屬員工進(jìn)行考核與評(píng)估,不斷提高其業(yè)務(wù)水平。10. 對(duì)入住登記安全,部門資產(chǎn)安全和消防安全
4、等做好防范和管理工作。11. 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。職位權(quán)利:1. 對(duì)部門各崗位人員的任免權(quán)和工作崗位的調(diào)配權(quán)。2. 對(duì)部門員工工資調(diào)整的建議權(quán)。3. 對(duì)部門服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管權(quán)。4. 對(duì)部門員工工作失誤或錯(cuò)誤的處罰權(quán)。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)個(gè)人工作失誤和失職的責(zé)任。2. 承擔(dān)部門資產(chǎn)管理不善的責(zé)任。3. 承擔(dān)部門服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4. 承擔(dān)部門較大安全問題的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。任 職 資 格教育水平:大專以上學(xué)歷并接受過酒店專業(yè)培訓(xùn)。知識(shí)背景:酒店管理專業(yè)、英語專業(yè)優(yōu)先。技能技巧:接受過服務(wù)管理、酒店管理的培訓(xùn),懂得公關(guān)禮儀、心理學(xué)、管理學(xué)及酒店業(yè)務(wù)知識(shí);熟悉酒店的各項(xiàng)管理工作流程和
5、管理規(guī)范,具有較強(qiáng)的組織、管理和協(xié)調(diào)能力;具備相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)能力,應(yīng)變能力強(qiáng),英語口語流利。工作經(jīng)驗(yàn):三年以上五星級(jí)酒店前臺(tái)主管、大堂經(jīng)理或前廳部副經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)資格:無其他要求:具備良好的氣質(zhì),儀表端莊,性格開朗,善于交際,具有全局觀念、服務(wù)意識(shí)和較強(qiáng)的責(zé)任心,能承擔(dān)較大的工作壓力。職位工作描述JOB DESCRIPTION檔號(hào)Policy No.:FO/JD/02部門Department:前廳部分部門Section:無職位名稱Position: 大堂副理直屬上級(jí)Superior:前廳部經(jīng)理編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signatur
6、e:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature:生效日期Effective Date: 2013年11月1日取代Supersedes:原檔號(hào)JD/FO/003分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)告:前廳部經(jīng)理管理對(duì)象:前廳部領(lǐng)班合作者:酒店其他部門經(jīng)理及分部負(fù)責(zé)人外部關(guān)系:其他酒店大堂副理職位內(nèi)容:1. 代表總經(jīng)理和酒店客人建立良好的賓客關(guān)系,維護(hù)酒店的聲譽(yù)。2. 回答客人的詢問,并提供必要的幫助和服務(wù)3. 妥善處理一切有關(guān)酒店服務(wù)與設(shè)施的投訴,聽取客人的各類意見和建議。4. 協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理客人在酒店內(nèi)發(fā)生的意外事故。5. 維護(hù)大堂及公共區(qū)域的秩序,確保賓客和酒店
7、的人身及財(cái)產(chǎn)安全,保持良好的環(huán)境。6. 協(xié)助或代表總經(jīng)理做好VIP客人的接待工作。7. 檢查、督導(dǎo)在大堂及公共區(qū)域工作的各部門的工作情況和遵章守紀(jì)情況。8. 征求賓客意見,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報(bào)與反映。9. 記錄在當(dāng)班期間發(fā)生和處理的所有事件。將一些特殊、重要的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理審閱后報(bào)上級(jí)批示。10. 對(duì)下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評(píng)估工作,不斷提高其業(yè)務(wù)水平。11. 負(fù)責(zé)本崗位設(shè)施與器材的使用、保養(yǎng)、管理工作。12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的各項(xiàng)其他任務(wù)。職位權(quán)利:1. 代表總經(jīng)理處理客人對(duì)酒店一切設(shè)備、設(shè)施、人員、服務(wù)等方面投訴的權(quán)利。2. 對(duì)酒店各運(yùn)轉(zhuǎn)部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。
8、3. 當(dāng)部門經(jīng)理不在時(shí),代理部門經(jīng)理行使職權(quán)的權(quán)利。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)工作失誤和失職的責(zé)任。2. 承擔(dān)酒店和部門服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)問題的部分管理責(zé)任。任 職 資 格教育水平:大專以上學(xué)歷。知識(shí)背景:酒店管理專業(yè)知識(shí)。技能技巧:接受過服務(wù)管理、酒店管理的培訓(xùn),熟悉公關(guān)禮儀、心理學(xué),管理學(xué)及酒店業(yè)務(wù)。熟悉酒店的各項(xiàng)管理工作流程和管理規(guī)范,具有較強(qiáng)的組織、管理和協(xié)調(diào)能力。具備相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)能力,應(yīng)變能力強(qiáng),英語口語流利。工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上五星級(jí)酒店接待工作經(jīng)驗(yàn)或其他相關(guān)服務(wù)行業(yè)五年以上接待工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)資格:無其他要求:具有良好的氣質(zhì),和藹、大方、儀表端莊,性格開朗,善于交際,具有全局觀念、服務(wù)意識(shí)和較強(qiáng)的
9、責(zé)任心。職位工作描述JOB DESCRIPTION檔號(hào)Policy No.:FO/JD/03部門Department:前廳部分部門Section:前臺(tái)職位名稱Position: 前臺(tái)主管直屬上級(jí)Superior:前廳部經(jīng)理編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signature:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature:生效日期Effective Date: 2013年11月1日取代Supersedes:原檔號(hào)JD/FO/006分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)告:前廳部經(jīng)理管理對(duì)象:前臺(tái)領(lǐng)班、前臺(tái)接待員合作者:前
10、廳部各營(yíng)業(yè)點(diǎn)及酒店各相關(guān)部門外部關(guān)系:無職位內(nèi)容:1. 根據(jù)前臺(tái)經(jīng)理的指示,對(duì)前臺(tái)的接待和問訊工作進(jìn)行管理。2. 制訂前臺(tái)的工作計(jì)劃,并定期向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。3. 協(xié)助制訂前臺(tái)的工作程序與標(biāo)準(zhǔn),并不斷進(jìn)行改進(jìn)與完善。4. 確保各類重要賓客的房間安排及特別要求的滿足。5. 檢查員工對(duì)工作指令的執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)編排班次,管理及調(diào)配接待部使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制部門成本。6. 認(rèn)真做好酒店保險(xiǎn)箱鑰匙的管理,確保安全無誤。7. 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的培訓(xùn),并定期進(jìn)行評(píng)估,不斷提高其業(yè)務(wù)水平和個(gè)人素質(zhì)。8. 確保前臺(tái)人員依照酒店的信貸政策操作。9. 協(xié)調(diào)前臺(tái)與其他崗位、部門的關(guān)系。10. 負(fù)責(zé)前臺(tái)的安全、消
11、防工作。11. 妥善安排各班次人手,保證前臺(tái)接待工作的順利進(jìn)行。12. 完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。職位權(quán)利:1. 享有對(duì)所分管的部門的日常工作和有關(guān)人員的管理權(quán)。2. 負(fù)有管理酒店保險(xiǎn)箱的權(quán)利。3. 負(fù)有獨(dú)立處理客人有關(guān)接待服務(wù)方面的問題的權(quán)利。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)前臺(tái)員工工作失誤的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2. 承擔(dān)所轄工作中失職或失誤責(zé)任。任 職 資 格教育水平:大專以上學(xué)歷。知識(shí)背景:具有旅游酒店管理類??埔陨现R(shí)。技能技巧:能熟練地運(yùn)用英語,熟練電腦操作,掌握常用辦公軟件的使用。工作經(jīng)驗(yàn):具有兩年以上接待工作經(jīng)驗(yàn)或同星級(jí)酒店本崗位一年以上工作經(jīng)歷。專業(yè)資格:無其他要求:熟悉前臺(tái)接待的各項(xiàng)工作程序并能進(jìn)行
12、熟練操作,能夠解決工作中的突發(fā)問題,具有一定的管理、協(xié)調(diào)能力。職位工作描述JOB DESCRIPTION檔號(hào)Policy No.:FO/JD/04部門Department:前廳部分部門Section:前臺(tái) 職位名稱Position: 前臺(tái)領(lǐng)班直屬上級(jí)Superior:前臺(tái)主管編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signature:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature:生效日期Effective Date: 2013年11月1日取代Supersedes:原檔號(hào)JD/FO/007分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)
13、告:前臺(tái)主管管理對(duì)象:前臺(tái)接待 合作者:前廳部各營(yíng)業(yè)點(diǎn)及酒店各相關(guān)部門外部關(guān)系:無職位內(nèi)容:1. 監(jiān)督指導(dǎo)并參與所轄班組的各項(xiàng)接待服務(wù)工作,保證按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2. 準(zhǔn)確控制房況,與客房、餐飲等部門做好相關(guān)資料與信息的溝通。3. 及時(shí)檢查下屬員工處理接待、服務(wù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。4. 對(duì)下屬員工和新員工進(jìn)行培訓(xùn),并及時(shí)有效地提供幫助指導(dǎo)。5. 協(xié)助預(yù)定部做好客史資料的管理工作。6. 檢查管轄崗位紙張、表格、文具用品的供應(yīng)情況,保證各部門運(yùn)轉(zhuǎn)正常。7. 負(fù)責(zé)本班組的安全、消防工作。8. 完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。職位權(quán)利:1. 享有對(duì)前臺(tái)各項(xiàng)接待服務(wù)工作,保證
14、提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)的監(jiān)督權(quán)。2. 享有所轄部門日常工作和屬下員工管理權(quán)。3. 享有對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作的執(zhí)行權(quán)。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)所轄工作的過失責(zé)任。2. 承擔(dān)所轄班次員工工作失誤的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3. 承擔(dān)所轄班次安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。任 職 資 格教育水平:大專以上學(xué)歷。知識(shí)背景:酒店管理類專業(yè)。技能技巧:良好的英語口語表達(dá)能力,熟練電腦操作,掌握常用辦公軟件的使用。工作經(jīng)驗(yàn):具有一年以上接待工作經(jīng)驗(yàn)或本崗位一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)資格:無其他要求:五官端正、氣質(zhì)高雅;英語口語水平較好,有一定的銷售意識(shí)和管理能力,能夠協(xié)助前臺(tái)主管做好班組的管理工作。職位工作描述JOB DESCRIPTION
15、檔號(hào)Policy No.:FO/JD/05部門Department:前廳部分部門Section:前臺(tái) 職位名稱Position: 前臺(tái)接待員直屬上級(jí)Superior:前臺(tái)領(lǐng)班編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signature:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature:生效日期Effective Date: 2013年11月1日取代Supersedes:原檔號(hào)JD/FO/008分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)告:前臺(tái)領(lǐng)班管理對(duì)象:無合作者:前廳部各營(yíng)業(yè)點(diǎn)及酒店各相關(guān)部門外部關(guān)系:無職位內(nèi)容:1. 熟悉酒店客房
16、產(chǎn)品知識(shí)及銷售政策。2. 按照本崗位的工作程序和標(biāo)準(zhǔn),確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3. 根據(jù)預(yù)定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續(xù)。4. 為客人辦理換房、加床、延遲退房等手續(xù)。5. 負(fù)責(zé)將客房的各項(xiàng)收費(fèi)入帳。6. 按酒店服務(wù)規(guī)范和服務(wù)程序?yàn)榭腿宿k理貴重物品寄存的保險(xiǎn)箱服務(wù)。7. 掌握當(dāng)值時(shí)房間狀況,以及各類重要賓客、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)的住房情況。8. 為賓客提供外幣兌換服務(wù)。9. 根據(jù)飯店服務(wù)程序?yàn)榭腿宿k理離店手續(xù),確??腿藴?zhǔn)確付款。10. 知曉正確的現(xiàn)金付款、信用卡、支票、外幣、轉(zhuǎn)賬等有關(guān)程序。11. 向上級(jí)匯報(bào)客人投訴以及客人對(duì)酒店的評(píng)價(jià)。12. 任何異常事件及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。13. 保守酒店的敏感政策
17、及賓客的個(gè)人信息。14. 保持維護(hù)所在工作區(qū)域的高度整潔。15. 完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。職位權(quán)利:1. 享有對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作的執(zhí)行權(quán)。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)所轄工作的過失責(zé)任。任 職 資 格教育水平:大專以上學(xué)歷。知識(shí)背景:具備良好的外語口語表達(dá)能力,懂第二外語尤佳。技能技巧:良好、積極的待客態(tài)度;其他外語能力。工作經(jīng)驗(yàn):具有半年以上酒店前廳工作的經(jīng)驗(yàn)或受過相關(guān)培訓(xùn)。熟悉酒店接待業(yè)務(wù)知識(shí),有熟練的操作技巧,懂得外事接待禮儀禮節(jié),了解酒店服務(wù)設(shè)施,了解客房類別,具有較強(qiáng)的應(yīng)接服務(wù)能力。專業(yè)資格:無其他要求:對(duì)酒店行業(yè)以及前廳部基本業(yè)務(wù)知識(shí)的了解,有良好的英語能力以及溝通技巧和良好的財(cái)務(wù)知識(shí)
18、或概念。職位工作描述JOB DESCRIPTION檔號(hào)Policy No.:FO/JD/06部門Department:前廳部分部門Section:禮賓部 職位名稱Position: 禮賓部主管直屬上級(jí)Superior:前廳部經(jīng)理編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signature:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature:生效日期Effective Date: 2013年11月1日取代Supersedes:原檔號(hào)JD/FO/009分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)告:前廳部經(jīng)理管理對(duì)象:行李員、門童合作者:前廳
19、部各營(yíng)業(yè)點(diǎn)及酒店各相關(guān)部門外部關(guān)系:協(xié)議出租車公司、快遞公司、旅行社及其他酒店禮賓司職位內(nèi)容:1. 根據(jù)前廳部經(jīng)理的指示,對(duì)禮賓部日常接待工作進(jìn)行管理。2. 制訂禮賓部的工作計(jì)劃,并定期向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。3. 安排本部門的行李員的班次以及核對(duì)每月的考勤。4. 制訂每月的部門培訓(xùn)計(jì)劃,安排時(shí)間定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。5. 制訂禮賓部的工作程序與標(biāo)準(zhǔn),并不斷地進(jìn)行改進(jìn)與完善。6. 主持禮賓部的全面的工作,提高部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障部門的規(guī)章制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)得以執(zhí)行。7. 有針對(duì)性地開展對(duì)客委托代辦服務(wù),注意收集服務(wù)資料,建立店內(nèi)店外對(duì)客網(wǎng)絡(luò),設(shè)立個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目。8. 檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本部門工作,
20、及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)工作的安排。9. 對(duì)車隊(duì)進(jìn)行日常管理和檢查。10. 與酒店各部門保持良好的溝通與協(xié)作。11. 能獨(dú)立解決本部位的有關(guān)投訴。職位權(quán)利:1. 享有對(duì)部門的日常工作和員工進(jìn)行管理的權(quán)利。2. 享有對(duì)前廳部經(jīng)理所交辦各項(xiàng)工作的執(zhí)行權(quán)。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)本部門運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,服務(wù)質(zhì)量下降的責(zé)任。2. 承擔(dān)自身工作中的過失責(zé)任。3. 承擔(dān)員工工作失誤的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4. 承擔(dān)部門的安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。任 職 資 格教育水平:大專以上學(xué)歷。知識(shí)背景:旅游酒店管理類??埔陨蠈I(yè)知識(shí)。技能技巧:良好的語言表達(dá)能力,能運(yùn)用英語開展業(yè)務(wù)工作。工作經(jīng)驗(yàn):必須具有擔(dān)任同檔次酒店行李領(lǐng)班三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)資格
21、:無其他要求:1. 了解本地及周邊的道路交通。2. 了解本地的鐵路交通。3. 了解本地到港的航班以及起飛的航班。4. 了解本地的地方文化。5. 了解本地及周邊的景點(diǎn)。職位工作描述JOB DESCRIPTION檔號(hào)Policy No.:FO/JD/07部門Department:前廳部分部門Section:禮賓部職位名稱Position: 行李員直屬上級(jí)Superior:禮賓部主管編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signature:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature:生效日期Effective Date: 2013年11
22、月1日取代Supersedes:原檔號(hào)JD/FO/011分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)告:禮賓部主管管理對(duì)象:無合作者:前廳部各營(yíng)業(yè)點(diǎn)及酒店各相關(guān)部門外部關(guān)系:無職位內(nèi)容:1. 團(tuán)隊(duì)行李接送服務(wù)。2. 散客行李接送服務(wù)。3. 行李寄存服務(wù)。4. 有關(guān)商旅活動(dòng)的委托代辦服務(wù)。5. 禮貌問候、微笑,為每一位到店客人提供熱心服務(wù)。職位權(quán)利:1. 享有對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作的執(zhí)行權(quán)。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)工作中出現(xiàn)的過失責(zé)任。任 職 資 格教育水平:高中以上教育水平。知識(shí)背景:旅游管理專業(yè)優(yōu)先,會(huì)簡(jiǎn)單的英語對(duì)話。技能技巧:善于幫助別人,服務(wù)主動(dòng)積極,待人熱情友善。工作經(jīng)驗(yàn):半年酒店相關(guān)
23、工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)資格:無其他要求:1. 對(duì)酒店產(chǎn)品知識(shí)的了解。2. 對(duì)本地歷史、文化簡(jiǎn)單了解。3. 對(duì)地方餐飲特點(diǎn)的了解。4. 對(duì)本地旅游景點(diǎn)的了解。職位工作描述JOB DESCRIPTION檔號(hào)Policy No.:FO/JD/08部門Department:前廳部分部門Section:禮賓部 職位名稱Position: 門童直屬上級(jí)Superior:禮賓部主管編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signature:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature:生效日期Effective Date: 2013年11月1日取代Supe
24、rsedes:原檔號(hào)JD/FO/012分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)告:禮賓部主管管理對(duì)象:無合作者:保安部車場(chǎng)保安、司機(jī)外部關(guān)系:無職位內(nèi)容:1. 禮貌問候、微笑,為每一位到店客人提供熱心服務(wù)。2. 提供叫車、開車門服務(wù)。3. 回答客人有關(guān)日常事宜的詢問。4. 雨雪天提供雨具和雨傘寄存服務(wù)。5. 給客人指路。6. 協(xié)助維護(hù)大廳門前區(qū)域交通順暢。職位權(quán)利:1. 享有對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作的執(zhí)行權(quán)。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)工作中出現(xiàn)的過失責(zé)任。任 職 資 格教育水平:高中及以上教育。知識(shí)背景:旅游專業(yè)優(yōu)先,會(huì)簡(jiǎn)單的英語對(duì)話。技能技巧:樂于助人,服務(wù)主動(dòng)積極,待人友善,愛微笑。工作經(jīng)
25、驗(yàn):半年酒店工作相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)資格:無其他要求:1. 對(duì)酒店產(chǎn)品知識(shí)的了解。2. 對(duì)本地文化簡(jiǎn)單了解。3. 對(duì)地方小吃的了解。4. 對(duì)本地景點(diǎn)的了解。職位工作描述JOB DESCRIPTION檔號(hào)Policy No.:FO/JD/09部門Department:前廳部分部門Section:XXXXXX 職位名稱Position: 行政樓層領(lǐng)班直屬上級(jí)Superior:前臺(tái)主管編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signature:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature:生效日期Effective Date: 2013年1
26、1月1日取代Supersedes:原檔號(hào)JD/FO/013分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)告:前臺(tái)主管管理對(duì)象:行政樓層接待員合作者:前廳部各營(yíng)業(yè)點(diǎn)及酒店各相關(guān)部門外部關(guān)系:無職位內(nèi)容:1. 檢查、參與行政樓層的接待和服務(wù)工作,確保為客人提供優(yōu)質(zhì)和高效的服務(wù)。2. 掌握行政樓層客人房況及有關(guān)信息,做好客人抵離店前的準(zhǔn)備工作。3. 檢查客房狀況,督導(dǎo)員工做好行政樓層公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,物品擺放工作。4. 迎接入住行政樓層的客人,介紹提供的服務(wù)項(xiàng)目及設(shè)施的使用情況。5. 為客人提供早餐、下午茶和飲料服務(wù)。6. 對(duì)下屬員工進(jìn)行培訓(xùn),并及時(shí)有效地給予指導(dǎo)和幫助。7. 保管好各類物品,檢
27、查酒水等物品的消耗記錄,每周提交申請(qǐng)計(jì)劃。8. 認(rèn)真做好客人的各項(xiàng)委辦服務(wù)。9. 做好當(dāng)值記錄和下一班的交接工作。10. 完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。職位權(quán)利:1. 享有所管部門的日常工作和屬下人員進(jìn)行管理的權(quán)利。2. 享有對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作的執(zhí)行權(quán)利。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)自身工作的過失責(zé)任。2. 承擔(dān)屬下員工工作失誤的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3. 承擔(dān)本部門安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。任 職 資 格教育水平:大專以上學(xué)歷。知識(shí)背景:具備良好的外語口語表達(dá)能力,懂第二外語更佳。技能技巧:能熟練用英語與客人進(jìn)行交流。 熟練電腦操作,掌握常用辦公軟件的使用。工作經(jīng)驗(yàn):具有兩年以上接待工作經(jīng)驗(yàn)或本崗位一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。專
28、業(yè)資格:無其他要求:熟悉酒店的產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容,具備組織下屬為客人提供行政樓層服務(wù)的能力。掌握接待、問詢、帳務(wù)、餐飲等服務(wù)技巧,有一定文化修養(yǎng),并能靈活地運(yùn)用到綜合服務(wù)中,有一定的管理能力。五官端正、氣質(zhì)高雅。職位工作描述JOB DESCRIPTION檔號(hào)Policy No.:FO/JD/10部門Department:前廳部分部門Section:行政樓層 職位名稱Position: 行政樓層接待員直屬上級(jí)Superior:行政樓層領(lǐng)班編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signature:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature
29、:生效日期Effective Date: 2013年11月1日取代Supersedes:原檔號(hào)JD/FO/014分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)告:行政樓層領(lǐng)班管理對(duì)象:無合作者:前廳部各營(yíng)業(yè)點(diǎn)及酒店各相關(guān)部門外部關(guān)系:無職位內(nèi)容:1. 按照本崗位的工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2. 檢查所有預(yù)抵、預(yù)離客人的名單,核對(duì)房況及客人的一些特殊要求。做好客人入住登記或結(jié)賬離店的準(zhǔn)備工作。3. 迎接客人到店、辦理入住手續(xù),引領(lǐng)客人進(jìn)入房間,介紹房間的設(shè)施以及行政樓層的服務(wù)項(xiàng)目,解答客人問詢及協(xié)助餐飲服務(wù)工作。4. 協(xié)助行政樓層管家做好歡迎茶、早餐、下午茶、雞尾酒的服務(wù)工作。5. 做
30、好所管轄區(qū)域內(nèi)物品的清潔、整理、保管工作,做好物耗清單。6. 認(rèn)真做好客人的各項(xiàng)委派事項(xiàng),遇有困難,及時(shí)上報(bào)上級(jí)處理。7. 做好當(dāng)值記錄和與下一班的交接工作。8. 完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。職位權(quán)利:1. 享有對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作的執(zhí)行權(quán)利。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)所轄工作的過失責(zé)任。任 職 資 格教育水平:大專以上學(xué)歷。知識(shí)背景:具備良好的外語口語表達(dá)能力,懂第二外語更佳。技能技巧:良好、積極的待客態(tài)度和流利的外語能力。工作經(jīng)驗(yàn):具有一年以上前廳接待工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)資格:無。其他要求:對(duì)酒店行業(yè)以及前廳部基本知識(shí)的了解,有良好的英語能力以及溝通技巧,有較良好的財(cái)務(wù)知識(shí)或常識(shí)。有良好的個(gè)人儀表、性格
31、溫文爾雅。職位工作描述JOB DESCRIPTION檔號(hào)Policy No.:FO/JD/11部門Department:前廳部分部門Section:總機(jī) 職位名稱Position: 總機(jī)領(lǐng)班直屬上級(jí)Superior:前廳部經(jīng)理編訂Prepared by:簽名:Signature: 發(fā)布Issued by:簽名:Signature:總經(jīng)理審批GM approval:簽名:Signature:生效日期Effective Date: 2013年11月1日取代Supersedes:原檔號(hào)JD/FO/016分發(fā)Distribution: 工作關(guān)系:對(duì)上報(bào)告:前廳部經(jīng)理管理對(duì)象:接線員合作者:前廳部各營(yíng)業(yè)
32、點(diǎn)及酒店各相關(guān)部門外部關(guān)系:相關(guān)業(yè)務(wù)伙伴職位內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)管理總機(jī),商務(wù)中心,提供禮貌、快捷、有效率的電話服務(wù)給客人及酒店其它部門。2. 全面掌握總機(jī),商務(wù)中心各種設(shè)備的使用方法與功能。3. 掌握各種電話的不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算方法。4. 熟悉酒店產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容,具備獨(dú)立處理業(yè)務(wù)和事務(wù)的管理能力。5. 對(duì)酒店內(nèi)外相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)。6. 對(duì)下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評(píng)估,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。確保員工對(duì)酒店產(chǎn)品及服務(wù)熟悉。7. 制定總機(jī),商務(wù)中心的工作計(jì)劃、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)執(zhí)行情況,并向上級(jí)匯報(bào)總結(jié)。8. 將所有與總機(jī),商務(wù)中心有關(guān)的新信息,及時(shí)傳達(dá)給下屬員工。協(xié)調(diào)總機(jī)與其他崗位和部門的關(guān)系。9
33、. 確保在緊急事件發(fā)生時(shí),總機(jī)、商務(wù)中心可有效地運(yùn)作。10. 負(fù)責(zé)總機(jī)、商務(wù)中心的安全、消防工作及整齊清潔。11. 確保總機(jī) “一站式服務(wù)”的全面開展、服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)工作的落實(shí)。12. 完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。職位權(quán)利:1. 享有對(duì)總機(jī)、商務(wù)中心的日常工作和員工工作安排管理權(quán)。2. 享有對(duì)總機(jī)、商務(wù)中心業(yè)務(wù)的年度工作目標(biāo)和費(fèi)用預(yù)算的建議權(quán)。3. 享有在已批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算內(nèi),對(duì)總機(jī)工作安排的決定權(quán)。4. 享有對(duì)總機(jī)、商務(wù)中心所有決策的參與權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)和決定權(quán)。5. 享有對(duì)前廳部經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作的執(zhí)行權(quán)。職位責(zé)任:1. 承擔(dān)總機(jī)、商務(wù)中心工作的過失責(zé)任。2. 承擔(dān)總機(jī)、商務(wù)中心員工工作失誤
34、的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3. 承擔(dān)總機(jī)、商務(wù)中心安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。任 職 資 格教育水平:大專以上學(xué)歷。知識(shí)背景:受過酒店專業(yè)培訓(xùn)。技能技巧:能熟練地使用英語為客人提供電話服務(wù);掌握常用的辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint);掌握培訓(xùn)技巧;具有管理能力。工作經(jīng)驗(yàn):具備三年以上服務(wù)中心工作經(jīng)驗(yàn),一年以上主管工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)資格:無其他要求:掌握與電話機(jī)房相關(guān)的設(shè)備知識(shí)和技能。職位工作描述JOB DESCRIPTION檔號(hào)Policy No.:FO/JD/12部門Department:前廳部分部門Section:總機(jī) 職位名稱Position: 總機(jī)接線員直屬上級(jí)Superior:總機(jī)領(lǐng)班編訂Prepared by:
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