電算化會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)

1、電算化會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)計算機在會計業(yè)務(wù)處理中的應(yīng)用，為會計信息使用者帶來極大的方便。但是電算化會計信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用并不是一件很簡單的事，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。整個系統(tǒng)的實施包括會計電算化工作的規(guī)劃、會計信息系統(tǒng)的建立與管理、人員的分工與培訓(xùn)、各種制度的建立與實施等眾多內(nèi)容，必須經(jīng)過調(diào)查、規(guī)劃、轉(zhuǎn)換、運行和維護(hù)等各個階段。前期工作做得如何，對最終系統(tǒng)的應(yīng)用起著舉足輕重的作用。一個電算化會計信息系統(tǒng)（cais computerized accounting information system）由人、硬件、軟件、規(guī)章制度等構(gòu)成，根據(jù)企業(yè)自身的情況和電算化會計信息系統(tǒng)的要求，選擇具有不同

2、素質(zhì)的人員擔(dān)任不同的崗位，添置合適的硬件設(shè)備和軟件，制定完善的內(nèi)部規(guī)章制度，是提高電算化會計信息系統(tǒng)下會計信息的及時性、正確性、完整性的有效措施。通過本章的學(xué)習(xí)，了解規(guī)劃和建立一個完整的電算化會計信息系統(tǒng)應(yīng)該如何完成。第一節(jié) cais概述會計電算化工作規(guī)范提出：會計電算化是一項系統(tǒng)工程，涉及實施單位內(nèi)部的各個方面，單位負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。財務(wù)會計部門，是會計電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計電算化的具體組織實施工作，負(fù)責(zé)提出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。開展

3、會計電算化工作,可根據(jù)本單位具體情況,按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如：可先實現(xiàn)賬務(wù)處理、報表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算、工資核算等工作電算化，然后實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)分析和財務(wù)管理工作電算化；在技術(shù)上，可先采用微機單機運行，然后逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。也可根據(jù)單位實際情況，先實現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其它項目發(fā)展。但是，作為企業(yè)的會計電算化工作究竟如何開展，主要的工作內(nèi)容會有哪些？一、 電算化會計信息系統(tǒng)實施的內(nèi)容企業(yè)建立電算化信息系統(tǒng)的過程，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。整個系統(tǒng)的實施包括對現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查、新系統(tǒng)的規(guī)劃

4、、新系統(tǒng)的建立與管理、系統(tǒng)人員的分工與培訓(xùn)、內(nèi)部控制制度的建立與實施等許多內(nèi)容。企業(yè)要建立電算化會計信息系統(tǒng)，需要做哪些工作? 電算化會計信息系統(tǒng)的實施，應(yīng)該包括哪些內(nèi)容? 對這此問題認(rèn)識不足，對新系統(tǒng)的建立和使用將會帶來危機，可能導(dǎo)致會計電算化工作不能正確順利進(jìn)行。我國財會人員、會計電算化人員中有不少人員贊成以下片面的觀點: 1、會計電算化就是建立計算機會計信息系統(tǒng)的過程這種觀點的錯誤在于電算化會計系統(tǒng)的建立混為電算化會計軟件的建立，把局部過程擴大化，忽略了其他的非軟件系統(tǒng)實施內(nèi)容。2、會計電算化就是編程這種觀點比前一觀點更可怕，他不僅忽略非軟件系統(tǒng)的實施內(nèi)容，而且把把為保證軟件系統(tǒng)的正確可

5、維護(hù)的系統(tǒng)工程也忽略了，不進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計，直接編程是這種觀點的突出表現(xiàn)。3、會計電算化必須是一次建立一個完整的電算化系統(tǒng)電算化會計信息系統(tǒng)并不是一個不可分的整體，企業(yè)要建立電算化會計信息系統(tǒng)，并不是非要一步到位，健全所有的子系統(tǒng)，把電算化會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可分離性，從而也否認(rèn)會計電算化的過程是一項系統(tǒng)工程。4、會計電算化也就只是會計部門的工作采用電算化, 與其他部門的工作無關(guān)任何系統(tǒng)的運行都有其相關(guān)的環(huán)境，他不可能獨立于一個人，一個部門，電算化會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，不僅僅是會計部門的事情，與其他企業(yè)的其他部門都有關(guān)系，都有數(shù)據(jù)信息的交換。5、

6、會計電算化就是手工會計業(yè)務(wù)核算的計算機化處理事實上，隨著現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，企業(yè)的各部門對會計信息的獲取不應(yīng)是靠財務(wù)部門輸出信息的傳遞，而應(yīng)該建立企業(yè)級的計算機網(wǎng)絡(luò)，所有信息的傳遞是通過系統(tǒng)授權(quán)由信息使用者自己提取，以減少人為因素，即實現(xiàn)從早期的會計電算化朝會計信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。此外，還有諸如會計電算化就是利用商家提供軟件的現(xiàn)有功能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，由會計人員兼任就可以；會計電算化是否實行網(wǎng)絡(luò)化無所謂等。上面這些片面觀點的存在，影響了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。那么會計電算化工作實施到底包括哪些具體內(nèi)容?其內(nèi)容有許多，但主要有以下幾個方面：1、會計電算化工作的規(guī)劃包括：根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和

7、管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo)，結(jié)合社會和企業(yè)發(fā)展的趨勢，制定企業(yè)在未來的若干年內(nèi)應(yīng)建立一個什么樣的系統(tǒng)，明確建立電算化會計信息系統(tǒng)的總目標(biāo)；根據(jù)企業(yè)的目前的實際情況確定劃分建立的電算化會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，確定系統(tǒng)子模塊的劃分及各子模塊之間的聯(lián)系；確定建立電算化會計信息系統(tǒng)的途徑、步驟；確定系統(tǒng)的軟、硬件配置方案；確定系統(tǒng)體制及組織機構(gòu)方案，資金來源與預(yù)算等內(nèi)容。2、電算化會計信息系統(tǒng)的建立包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。3、會計業(yè)務(wù)的規(guī)范化4、電算化會計信息系統(tǒng)的管理5、計算機審計及計算機舞弊6、會計決策支持系統(tǒng)7、考慮erp、ec

8、等，與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)的配合由以上可以看出，建立一個企業(yè)的電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容非常豐富，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不純粹是會計部門的事情，與企業(yè)其他構(gòu)成部門都有聯(lián)系，忽略任一方面的內(nèi)容，都是對會計電算化的片面認(rèn)識，都會給企業(yè)建立電算化會計信息系統(tǒng)帶來不利的因素。二、 企業(yè)實施會計電算化的原則與前提企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)的實施并不能隨意，必須結(jié)合會計工作的特點和企業(yè)現(xiàn)狀，以及相關(guān)的法規(guī)制度，遵循一定的原則，才能使建立的電算化會計信息系統(tǒng)達(dá)到其預(yù)定的目標(biāo)，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供有力條件。以下幾項基本原則是我們建立電算化會計信息系統(tǒng)是應(yīng)于考慮的：1、 合法合規(guī)性原則。即必須遵循我國的會計制度、

9、財務(wù)制度及有關(guān)法律；必須遵循財政、財務(wù)部門會計電算化管理制度；必須遵循本企業(yè)的財務(wù)制度，以保證機構(gòu)設(shè)置的合法性，崗位分工和人員職責(zé)的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性, 輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。2、 經(jīng)濟(jì)效益性原則。即建立的電算化會計信息系統(tǒng)應(yīng)能提高企業(yè)的直接的或/和間接的經(jīng)濟(jì)效益。這應(yīng)該在系統(tǒng)建立之初的可行性分析時應(yīng)特別注意。3、 系統(tǒng)性原則。包括整體觀點、關(guān)聯(lián)觀點、最優(yōu)觀點在內(nèi)的系統(tǒng)觀點來進(jìn)行系統(tǒng)實施工作。要考慮會計部門與其他部門的關(guān)系；系統(tǒng)各子模塊之間的關(guān)系，子模塊之間的接口關(guān)系；企業(yè)與企業(yè)外部對會計信息需求的關(guān)系。4、 規(guī)范性原則。包括系統(tǒng)設(shè)計的規(guī)

10、范性，管理制度的規(guī)范性，業(yè)務(wù)程序的規(guī)范性、數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。5、 可靠性原則?？煽啃允菚嬰娝慊到y(tǒng)能否實際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多，主要考慮以下三個方面：第一，準(zhǔn)確性，即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng)，進(jìn)行重點防護(hù)，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統(tǒng)被非法使用，數(shù)據(jù)丟失及非法改動，此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。第三，易擴充性，即整個系統(tǒng)在運行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度，易擴充性要求對系統(tǒng)的修改和擴充能夠非常容易地進(jìn)行。6、 易用性原則。系

11、統(tǒng)必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，準(zhǔn)確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，并要求盡可能地使用會計術(shù)語，使會計人員一學(xué)就會。7、 前瞻性原則計算機技術(shù)的發(fā)展是非常迅速的，在建立電算化會計信息系統(tǒng)時，應(yīng)盡可能考慮當(dāng)前計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，考慮計算機技術(shù)的發(fā)展。比如在當(dāng)前企業(yè)erp、ec的應(yīng)用前景下，建立系統(tǒng)時若不考慮計算機網(wǎng)絡(luò)的因素，將會使系統(tǒng)很快難以適應(yīng)需求的發(fā)展。將企業(yè)會計業(yè)務(wù)計算機化處理，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，實現(xiàn)以后的電算化會計信息系統(tǒng)是一個人-機系統(tǒng)，企業(yè)實施會計電算化，必須滿足某些先決條件，才有可能實現(xiàn)會計電算化，得到會計電算化后帶來的效益，否則將事倍功半，甚至于建立的

12、電算化會計信息系統(tǒng)難于達(dá)到其真正的目的。這些條件主要包括：會計電算化確實是企業(yè)業(yè)務(wù)處理的需要；會計電算化能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，以便于各方面的協(xié)調(diào)與和平；規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理和管理，以便于得到規(guī)范化的數(shù)據(jù)；合理的專業(yè)人員配置；充足的經(jīng)費，確保能夠建立符合規(guī)范的計算機機房、購置符合要求的硬件設(shè)備、購買/開發(fā)合適的軟件、培訓(xùn)系統(tǒng)有關(guān)人員、維持系統(tǒng)維護(hù)費用等。三、 cais的構(gòu)成 電算化會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，與其他的計算機信息系統(tǒng)一樣，電算化會計信息系統(tǒng)也是由與會計業(yè)務(wù)處理相關(guān)的人員、計算機硬件、計算機軟件、內(nèi)部控制制度構(gòu)成的一個人-機系統(tǒng)。同時具有人的不穩(wěn)定因素和計算機的流程化處理帶來的

13、穩(wěn)定性，人的不穩(wěn)定因素需要由相應(yīng)的制度加以補充。1、系統(tǒng)人員的構(gòu)成電算化會計信息系統(tǒng)是一個人-機系統(tǒng)，包含各種崗位人員，按照一定的規(guī)章制度完成各自的任務(wù)。根據(jù)會計電算化工作規(guī)范的建議，系統(tǒng)應(yīng)該建立會計電算化崗位責(zé)任制，明確每各個工作崗位的職責(zé)范圍, 切實做到事事有人管,人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查，做到該分割的崗位就應(yīng)該分割?？煞譃榛緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫??；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。各崗位人員的工作任務(wù)、素質(zhì)要求是有區(qū)別的。對于會計崗位而言，他們的基本工作任務(wù)與手工

14、方式相比，主要在于會計數(shù)據(jù)的采集和會計信息的使用、管理，與手工方式一致，即處于系統(tǒng)的輸入與輸出兩部分的接口，而數(shù)據(jù)的處理則可交給電算化會計信息系統(tǒng)完成。他們的素質(zhì)要求是知道一些計算機對數(shù)據(jù)組織的要求，計算機處理數(shù)據(jù)的一般規(guī)則，以防止出現(xiàn)計算機難于處理數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。對于電算化崗位而言，應(yīng)設(shè)立的崗位具體有：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等。2、計算機硬件的構(gòu)成對于大部分具有一定規(guī)模的現(xiàn)代企業(yè)，其經(jīng)營業(yè)務(wù)是從地域和實踐上看，一般具有分散的特性，為實現(xiàn)會計核算和財務(wù)管理的目標(biāo)，建立的電算化會計信息系統(tǒng)趨于采用復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)方式，在這種模式下，其硬件構(gòu)成方面相對具有較高的要求，但是

15、對于一些中小型企業(yè)而言，一般采用單機方式或較為簡單的小規(guī)模局域網(wǎng)模式。在硬件方面主要包括：計算機（工作站、服務(wù)器）、打印機、電源等。3、計算機軟件的構(gòu)成電算化會計信息系統(tǒng)的軟件構(gòu)成從任務(wù)完成方面主要包括：單機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、財務(wù)軟件、web信息瀏覽軟件、字處理軟件、電子報表軟件、圖形處理軟件、通信軟件等。單機操作系統(tǒng)用于財務(wù)軟件具體操作完成的工作站上，是用戶直接使用的操作平臺，因而應(yīng)該選用具有較好交互性能的操作系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)用于在網(wǎng)絡(luò)模式下的服務(wù)器上，是整個電算化會計信息系統(tǒng)核心所在地，選用的操作系統(tǒng)因該具有較好的安全性能和網(wǎng)絡(luò)吞吐能力；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用于完成電算化

16、會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理，由于財務(wù)軟件可以采用不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)格式，因而選用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)本身的人力資源選擇，以易于維護(hù)；財務(wù)軟件完成會計核算和財務(wù)管理；web信息瀏覽軟件主要用于建立在internet模式下的電算化會計信息系統(tǒng)，客戶端采用標(biāo)準(zhǔn)的web瀏覽方式，此時需要考慮工作站所用的具有高安全性能、速度較快、易于使用的瀏覽器，如ie、netscape等，也可以由財務(wù)軟件提供者提供；字處理軟件用于編制財務(wù)軟件不能生成的財務(wù)文字報告，一般選用用戶熟悉的字處理軟件就可以，如：word、wps、wordperfect等；電子報表軟件和圖形處理軟件主要用于財務(wù)軟件難于直接生成的

17、報表、圖形趨勢圖等用于決策支持等高層次的財務(wù)信息，如一般應(yīng)該配置excel電子報表軟件；通信軟件用于遠(yuǎn)距離的財務(wù)信息通訊，根據(jù)系統(tǒng)需要選擇。4、內(nèi)部控制制度的構(gòu)成為了保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全，保證產(chǎn)生的會計信息的完整性、真實性，系統(tǒng)在建立之初應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求，設(shè)計相應(yīng)的規(guī)章制度，在實際操作過程中嚴(yán)格按照制定的規(guī)章制度操作。主要包括：業(yè)務(wù)處理流程圖、工作崗位責(zé)任制度、系統(tǒng)操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度、機房管理制度、會計檔案管理制度等。四、 電算化會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)我們這里所說的電算化會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)是指系統(tǒng)的構(gòu)建模式，可以從不同的角度考慮。當(dāng)我們建立企業(yè)的會計信息系統(tǒng)時，應(yīng)該

18、根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和當(dāng)前財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢，選擇相應(yīng)的電算化會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。從功能上來看，一個電算化會計信息系統(tǒng)可以劃分為許多模塊，如賬務(wù)處理、報表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理、存貨處理、銷售處理、應(yīng)收處理、應(yīng)付處理、財務(wù)決策、報表合并等等不同的模塊，不同的軟件廠商的劃分與提供會有所不同，究竟選用哪些模塊還是全用，這必須根據(jù)企業(yè)的實際需求確定；從計算機數(shù)量上來看，企業(yè)可能選用一臺計算機，也可能選用若干臺計算機；當(dāng)企業(yè)選用若干臺計算機時，可能采用單級獨立運行模式，也可能采用聯(lián)網(wǎng)方式；當(dāng)企業(yè)采用聯(lián)網(wǎng)方式時，可能是出于數(shù)據(jù)通訊的目的，也可能僅僅是部分?jǐn)?shù)據(jù)共享，也可能是集中控制方式。究其發(fā)展趨勢而言

19、，將會以多機網(wǎng)絡(luò)集中控制方式為主。五、 系統(tǒng)人員的選擇根據(jù)96年財政部頒布的會計電算化工作規(guī)范的建議，一個電算化會計信息系統(tǒng)的工作崗位一般可以劃分為兩大類，主要包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案管理等不同的崗位。1、 會計主管：一般兼任電算主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作, 要求具備會計和計算機知識, 以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。當(dāng)系統(tǒng)具有一定規(guī)模時，應(yīng)該設(shè)立電算主管的崗位。2、 出納：負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的有關(guān)工作，要求具備相應(yīng)的會計知識和基本的計算機知識，特別是數(shù)據(jù)規(guī)范化知識。3、 會計核算：負(fù)責(zé)核算

20、工作，要求具備良好的會計業(yè)務(wù)處理知識。了解計算機處理的特點。4、 稽核：負(fù)責(zé)有關(guān)審查工作，要求具有良好的會計業(yè)務(wù)處理知識，特別是熟知有關(guān)規(guī)章制度。了解計算機數(shù)據(jù)校驗的工作原理。5、 軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，要求具備基本的會計知識以及會計軟件操作知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平；各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。6、 審核記賬：負(fù)責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)；要求具備會計和計算機知識，達(dá)到會計電算化初

21、級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會計兼任。7、 電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)；此崗位要求具備較強的計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)，對本單位的財務(wù)業(yè)務(wù)處理非常熟悉；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟?件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。8、 電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進(jìn)行舞弊；要求具備會計和計算機知識，達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平，此崗可由會計稽核人員兼任；采用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位。9、 數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計算機和會計知識

22、，達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會計兼任。10、 軟件開發(fā)：對于某些企業(yè)而言，系統(tǒng)是由自己開發(fā)的，應(yīng)該設(shè)立該崗位，軟件開發(fā)人員負(fù)責(zé)本單位財務(wù)軟件的開發(fā)和/或二次開發(fā)。要求具備較強的財務(wù)理論知識、企業(yè)管理知識，具有良好的信息系統(tǒng)知識、計算機網(wǎng)絡(luò)知識、豐富的軟件工程經(jīng)驗等。六、 系統(tǒng)硬件的選擇系統(tǒng)硬件的選擇與系統(tǒng)規(guī)模息息相關(guān)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對會計信息的要求，以及企業(yè)指定的會計電算化發(fā)展計劃和經(jīng)濟(jì)實力等要求來進(jìn)行選擇。企業(yè)對會計信息的要求是學(xué)則系統(tǒng)軟硬件時需考慮的最主要因素。不同的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，不同的信息收集、

23、處理和輸出方式，將導(dǎo)致不同的硬件選擇。從企業(yè)對會計信息的要求和計算機技術(shù)的發(fā)展來看，可分為單機環(huán)境下的硬件選擇和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件選擇。1、單機環(huán)境下的硬件選擇單機環(huán)境適合于規(guī)模不大、會計信息吞吐量小或信息流向簡單、地理位置高度集中的單位。在單機環(huán)境中，會計信息系統(tǒng)的所有信息都集中在一起進(jìn)行處理，所以對計算的處理能力有一定的要求。主要應(yīng)考慮以下設(shè)備：(1) cpucpu即中央處理器，是計算機的核心，其性能對計算機的性能起著決定性的作用。cpu的主要技術(shù)指標(biāo)是它的主頻，主頻越高速度越快。dos版下的信息系統(tǒng)一般都要求有100mhz以上的主頻，而在當(dāng)今圖形化操作系統(tǒng)windows風(fēng)靡天下的時候，至少

24、也要求工作在133mhz以上主頻的cpu上。計算機技術(shù)發(fā)展的速度如此之快，以至于400mhz以上甚至1ghz的cpu成為主流的選擇。在選擇cpu時，除了考慮其主頻外，還必須根據(jù)計算機在您的信息系統(tǒng)中擔(dān)負(fù)任務(wù)的輕重，考慮其它各方面的性能，比如cpu的發(fā)熱量等技術(shù)指標(biāo)。(2) 存儲器存儲器又可以分為內(nèi)存和外存（也叫輔存）。內(nèi)存又具體分為rom（只讀存儲器）和ram（隨機存儲器），它是計算機工作時存放工作數(shù)據(jù)的地方。內(nèi)存的主要技術(shù)指標(biāo)是存儲容量，dos操作系統(tǒng)下的軟件一般要求有1m以上的內(nèi)存。然而，軟件日新月異的更新，對計算機硬件的要求也越來越高，尤其是cpu和內(nèi)存。早期windows版本的軟件一般

25、都要求有4m以上的內(nèi)存，而在windows95/98下，則對內(nèi)存的要求跟高，標(biāo)準(zhǔn)的配置為32m內(nèi)存。如今內(nèi)存的容量越來越大，價格卻越來越低，32m、64m的內(nèi)存早已飛入尋常百姓家，128m的內(nèi)存將成為主流趨勢。計算機的外存主要有軟盤、硬盤和光盤。軟盤容量小、價格便宜、便于攜帶和轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)。硬盤容量大、價格貴、不便于攜帶，會計信息系統(tǒng)對硬盤容量有一定的要求，它是計算機保存工作結(jié)果和與外界交換信息的重要設(shè)備。硬盤的主要技術(shù)指標(biāo)有存儲容量和轉(zhuǎn)速。常見的硬盤容量有1g、2g、4g、10g、20g等，會計信息系統(tǒng)在工作時將產(chǎn)生大量的需要保存在硬盤上的數(shù)據(jù)，而且會越積越多，通常還要為這些數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，所以硬

26、盤容量的選擇是很重要的。轉(zhuǎn)速是硬盤的另一個重要的技術(shù)指標(biāo)，轉(zhuǎn)速越高，數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣染驮娇?。人們在選購硬盤時往往忽視了硬盤的這一重要指標(biāo)，選擇高轉(zhuǎn)速的硬盤，將會提高會計信息系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù)的速度。光盤是一種介于軟盤和硬盤之間的外部存儲器，常見的是只讀光盤，也有可讀可寫的，便于攜帶和長期的保存重要數(shù)據(jù)。(3) 打印機和ups會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出有多種方式，但有很多重要的數(shù)據(jù)信息（比如會計報表）都要求保存在紙介質(zhì)上，所以打印機是會計信息系統(tǒng)不可缺少的重要設(shè)備之一。打印機的種類繁多，性能和價格也相差很大。常見的有針式打印機和噴墨式打印機。打印機的主要技術(shù)指標(biāo)是分辨率，即每英寸可打印的點數(shù)（dpi），

27、分辨率越高，打印出的字符就越美觀。ups（不間斷電源）也是信息系統(tǒng)的必選設(shè)備，因為會計工作具有連續(xù)性和可靠性，要求計算機不能無故中斷，以免使數(shù)據(jù)丟失，所以計算機必須配備ups。ups種類有后備式和在線式，主要技術(shù)指標(biāo)是它的功率，單機環(huán)境下，一臺500w的ups就可保證整個系統(tǒng)運行。2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下硬件的選擇規(guī)模很大的單位，其組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，實施會計信息系統(tǒng)時對軟硬件的要求也很高。單機環(huán)境的系統(tǒng)模式根本無法滿足單位的需要。特別是地理位置很分散的單位，只有通過網(wǎng)絡(luò)來處理數(shù)據(jù)才能提高工作效率。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)安全性和可靠性的要求更高，所以對硬件的要求也比單機環(huán)境下的要求更高。計算機的cpu和

28、存儲器不僅僅要能完成單機環(huán)境下的工作要求，還必須適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)方式下的信息數(shù)據(jù)處理，所以它們的性能必須比單機環(huán)境下計算機的性能更高，尤其是作為服務(wù)器的計算機。除了配備單機環(huán)境下所要求的必須設(shè)備外，還必須配備以下的一些常見的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：(1) 網(wǎng)卡網(wǎng)卡也稱為網(wǎng)絡(luò)適配器或者網(wǎng)絡(luò)接口卡（nic），用作為計算機接入局域網(wǎng)的接口。具體負(fù)責(zé)計算機向媒體收/發(fā)信號。(2) 集線器人們習(xí)慣上把集線器成為hub，也成為線集中器。常見的有8口，16口和24口的集線器，每個端口對應(yīng)于物理上的rj45插座口，用于連接計算機。(3) 網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)橋、路由器這三者都是用于連接網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。網(wǎng)橋用于連接兩個相同類型的網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)關(guān)用于連接不

29、同類型的網(wǎng)絡(luò)，路由器是連接兩個以上同種網(wǎng)絡(luò)的計算機，用于選擇信息的傳遞線路。(4) 調(diào)制解調(diào)器英文名稱為modem，長用于遠(yuǎn)距離通信（比如連接入internet）。其主要技術(shù)指標(biāo)是傳輸速率，以每秒能傳輸?shù)奈粩?shù)為單位，常見的有33600bps、56000bps等。(5) 傳輸介質(zhì)常見的用于連接局域網(wǎng)中計算機的傳輸截止有：雙絞線，類似于電話線，使用rj45插頭座；同軸電纜，又分為粗纜（適用于較長距離）和細(xì)纜（適用于較短距離），在lan中主要采用細(xì)纜；光纖，很昂貴，主要用于長距離傳輸，分為單膜光纖和多膜光纖。七、 軟件的選擇軟件的選擇對于整個信息系統(tǒng)而言也是非常重要的，軟件是計算機系統(tǒng)的靈魂，若選擇

30、不當(dāng)，會帶來許多麻煩，提高系統(tǒng)成本，降低會計信息系統(tǒng)的信息質(zhì)量。系統(tǒng)軟件的選擇與使用單位的具體情況和軟件提供商緊密相關(guān)，如使用單位的人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，軟件提供商的實力、當(dāng)前市場行情、系統(tǒng)兼容、處理能力、中文處理、安全保密、性價比等。1、 單機模式的系統(tǒng)軟件選擇操作系統(tǒng)宜選擇使用單位人員熟悉的軟件，以減少系統(tǒng)培訓(xùn)費用，減少系統(tǒng)運行后出錯的概率。如：windows 98/se/me/nt/2000、unix、linux等；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選用性能穩(wěn)定、安全性能高、用戶熟悉的數(shù)據(jù)組織格式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如access、foxpro等；字處理級電子報表軟件參照以上原則，可以選用office系列、lo

31、tus系列等。2、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的軟件選擇此時的軟件選擇包括服務(wù)器和工作站兩方的軟件，服務(wù)器端運行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，為這個財務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務(wù)，因而無論是操作系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，都應(yīng)該選擇性能穩(wěn)定、安全的產(chǎn)品。服務(wù)器的操作系統(tǒng)一般可以選擇windows nt、windows 2000、unix、linux等網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一般可以選擇oracle、sql server等大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?？蛻舳说南到y(tǒng)軟件和其他應(yīng)用軟件可以參照單機環(huán)境配置選擇。數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用已經(jīng)經(jīng)歷過幾代，但目前在電算化系統(tǒng)中常用的dbms可以分為兩類，一類主要在單機上運行并且以一個或幾個相互聯(lián)系的文件形式存在的桌面型小型d

32、bms，包括：txt（文本文件）、xls（excel文件）、mdb（access文件）、dbf（xbase文件）；另一類是在網(wǎng)絡(luò)下運行的大型dbms，主要包括：sql server、oracle、sybase、db2、informix等。我國的財務(wù)軟件，80年代、90年代初大部分以第一類為主，但近幾年，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的運用與發(fā)展，許多系統(tǒng)已逐步的采用大型dbms，如ufsoft、kingdee、anyi、newground等公司的erp軟件。作為電算化審計軟件，必須了解系統(tǒng)采用的dbms是什么類型，開發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口。txt文本文件是一種直接面向應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)組合方式，其組織結(jié)構(gòu)由應(yīng)用程序決定

33、，非常方便、靈活，現(xiàn)有的財務(wù)軟件很少采用這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存放系統(tǒng)數(shù)據(jù)，但一般支持這種結(jié)構(gòu)用于數(shù)據(jù)交換，導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如現(xiàn)在的財務(wù)軟件絕大部分采用該種結(jié)構(gòu)導(dǎo)出符合財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001的接口數(shù)據(jù)。xls是microsoft excel 采用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，由于該軟件集電子報表、圖表、數(shù)據(jù)庫管理于一身，具有很強的分析、報表、統(tǒng)計圖表性能，因此也有一些小型的財務(wù)軟件采用這種結(jié)構(gòu)，如通用財務(wù)軟件。mdb是microsoft access dbms采用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，該軟件具有很好的數(shù)據(jù)管理功能，是一種在桌面windows下運行的小型數(shù)據(jù)庫，具有microsoft office軟件的共性，由table、q

34、uery、report、form、micro、module等構(gòu)成，可以很好地與microsoft的其他產(chǎn)品集成，利用它們的長處。有一些中小型的財務(wù)軟件采用這種結(jié)構(gòu)，如ufsoft。dbf是xbase系列產(chǎn)品所采用的結(jié)構(gòu)，具有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文件結(jié)構(gòu)，由于dbase、foxbase、foxpro的簡單、靈活、流行的特性，有很多的財務(wù)軟件曾經(jīng)采用這種結(jié)構(gòu)，甚至現(xiàn)在還在用或者用它作為僅次于txt文件的數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)。有一些中小型的財務(wù)軟件采用這種結(jié)構(gòu)，如anyi soft。sql server也是microsoft公司旗下的產(chǎn)品，是一種目前流行的大型dbms,排位第二，有許多財務(wù)軟件支持這種結(jié)構(gòu)，如ufer

35、p（web）、anyi 2000等。oracle是目前最大用戶量的dbms,具有很好的性能，許多財務(wù)軟件支持它，如winner、newground、anyi 2000等。sybase是數(shù)據(jù)庫廠商的后起之秀，較早采用c/s結(jié)構(gòu)，支持oltp、dw、dss等各種數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的需求，如newground的大型版本主要采用它。db2是ibm公司的產(chǎn)品，具有較好的oltp、并發(fā)控制、數(shù)據(jù)完整、數(shù)據(jù)保密、性能優(yōu)化，良好的應(yīng)用接口，主要用于金融系統(tǒng)。商品化的財務(wù)軟件較少采用該結(jié)構(gòu)。informix也是目前常用的dbms之一，主要應(yīng)用在unix操作系統(tǒng)上，具有出眾的面向?qū)ο蟮亩嗝襟w技術(shù)等性能，主要應(yīng)用在銀行系統(tǒng)

36、。八、 cais制度的設(shè)計在建立電算化會計信息系統(tǒng)之初，應(yīng)該建立較為完整的電算化內(nèi)部控制制度，設(shè)計系統(tǒng)相應(yīng)的規(guī)章制度，以便于在系統(tǒng)運行期間按照預(yù)先設(shè)置的業(yè)務(wù)流程操作，提高系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性，提高會計信息的質(zhì)量。企業(yè)實施電算化以后，應(yīng)該建立的電算化會計內(nèi)部控制制度及其主要內(nèi)容包括以下：1、 會計電算化操作管理制度在該制度中應(yīng)該設(shè)計以下內(nèi)容：(1) 明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對操作密碼要嚴(yán)格管理,指點專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件；(2) 預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿；(3) 操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會

37、計軟件；(4) 根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容；(5) 未經(jīng)培訓(xùn)合格者不能上機操作。(6) 規(guī)定操作人員使用權(quán)限， 由系統(tǒng)管理員或者會計主管給每個操作人員設(shè)置使用權(quán)限密碼。(7) 操作人員必須按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行工作。(8) 操作人員必須進(jìn)行上機登記，填寫上機時間、使用情況、 機器狀況以及故障處理辦法等內(nèi)容。(9) 操作人員不能擅自修改憑證的錯誤， 發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即報告會計主管或憑證編制人員。(10) 妥善管理磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)，注意防熱、防磁、防霉、防潮。2、 電算化會計檔案管理制度主要內(nèi)容包括：(1) 電算化會計檔案，包括

38、存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)；(2) 電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)；(3) 對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點；(4) 采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。(5) 通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視

39、同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。3、 系統(tǒng)維護(hù)制度主要內(nèi)容包括：(1) 機房內(nèi)硬件必須指定專人負(fù)責(zé)。(2) 機房內(nèi)硬件由系統(tǒng)維護(hù)員定期全面檢查，并作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題的硬件應(yīng)及時修理或更換。(3) 軟件維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，非指定軟件維護(hù)人員不得從事軟件維護(hù)工作。(4) 重大軟件維護(hù)項目應(yīng)事先報請會計主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)經(jīng)同意后才能進(jìn)行維護(hù)。(5) 記錄好詳細(xì)維護(hù)記錄。(6) 系統(tǒng)參數(shù)，包括系統(tǒng)運行環(huán)境、系統(tǒng)帳的套數(shù)、會計科目、使用權(quán)限等不得隨意變動，若確需變動、應(yīng)事先報請會計主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)。第二節(jié) 會計軟件的選擇與應(yīng)用一、 會計軟件的獲取方式及其比較建立電算

40、化會計信息系統(tǒng)，必然涉及會計軟件的選擇，如何取得系統(tǒng)所需的財務(wù)軟件呢？通常財務(wù)軟件可以通過不同的方式取得。主要方式如下：1、開發(fā)開發(fā)方式可以獲得最適用于企業(yè)的財務(wù)軟件，獲得可操作性、可維護(hù)性最好的軟件，但是開發(fā)成本和系統(tǒng)的先進(jìn)性、穩(wěn)定性會受到一定的影響。開發(fā)方式又可以分為三種：請人定點開發(fā)、自己開發(fā)、合作開發(fā)。2、購買商品化軟件購買商品化的財務(wù)軟件是直接到市場上購買財務(wù)軟件公司開發(fā)的商品化產(chǎn)品，這種方式可以以最低的成本獲得具有先進(jìn)技術(shù)的財務(wù)軟件，取得性價比最高。3、租用asp租用是指既不購買商品化的軟件，也不自己開發(fā)，而是采用租用財務(wù)軟件公司提供的商品化軟件，將財務(wù)數(shù)據(jù)存放在財務(wù)軟件租用公司的

41、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。采用這種方式對公眾計算機網(wǎng)絡(luò)的要求很高，否則會造成數(shù)據(jù)不流暢。4、二次開發(fā)二次開發(fā)是第一種方式和第二種方式的結(jié)合，是指購買一部分的商品化軟件，在購買商品化軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，使之適應(yīng)企業(yè)的特殊需要，提高系統(tǒng)的可操作性和可維護(hù)性。這應(yīng)該是一種主流方式。對以上各種方式的比較，我們可以從初始投入成本、維護(hù)成本、系統(tǒng)可操作性、系統(tǒng)可維護(hù)性、財務(wù)數(shù)據(jù)安全性等不同的方面進(jìn)行比較。結(jié)果表示如表10-1所示。表 10-1 財務(wù)軟件獲得方式比較圖初始投入維護(hù)成本可操作性可維護(hù)性安全隱患定點開發(fā)較高較高較好較好一般自己開發(fā)最高較低最好最好一般合作開發(fā)次高較低較好較好一般購買商品化軟件較低最高

42、最差最差較好租用asp最低最低最差最好最差二次開發(fā)次低較高較好較好較好通過對表的分析，結(jié)合實際情況，一般人們會選擇二次開發(fā)方式，特別是行業(yè)集團(tuán)企業(yè)。但就目前我國大部分的企業(yè)屬于小型企業(yè)，難于花費太多的資金改造會計信息系統(tǒng)，一般采用購買商品化的財務(wù)軟件。二、 選擇商品化會計軟件應(yīng)注意的問題商品化會計軟件是指財務(wù)軟件公司設(shè)計開發(fā)，并由銷售公司作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。商品化會計軟件一般具有以下特點：通用性、保密性、軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新。購買商品化會計軟件時應(yīng)該考慮許多因素：1、是否符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。會計工作要遵循國家統(tǒng)一的會計制度和其他財經(jīng)制度中的有關(guān)規(guī)定，在購買會計軟件應(yīng)該評價該軟件

43、是否符合國家統(tǒng)一的會計制度及相關(guān)會計準(zhǔn)則，是否滿足國家有關(guān)會計軟件的管理規(guī)定。財政部1994年6月頒布的會計核算軟件基本功能規(guī)范中的有關(guān)要求和規(guī)定中對會計數(shù)據(jù)的輸入、會計數(shù)據(jù)的輸出、會計數(shù)據(jù)的處理和會計數(shù)據(jù)的安全都作了相當(dāng)詳細(xì)和具體的說明，會計軟件的開發(fā)設(shè)計者應(yīng)依此規(guī)范進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計，開展會計電算化的單位也應(yīng)按此規(guī)范進(jìn)行考查與選擇商品化會計軟件。在購買軟件時，考慮該軟件是否通過有關(guān)機構(gòu)的評審以及現(xiàn)有用戶的數(shù)量、使用效益。其原因有四：（1）通過有關(guān)機構(gòu)評審的軟件是符合國家規(guī)定的軟件；（2）軟件的評審是由有關(guān)專家進(jìn)行了詳細(xì)的測試后通過的，專家對軟件的評價比單位選購人員的評價要準(zhǔn)確全面得多；（3）有

44、對該軟件的鑒定材料；（4）有關(guān)機構(gòu)對該軟件的售后服務(wù)會進(jìn)行管理，從而解決電算化的維護(hù)問題免去用戶的后顧之憂。 2、是否具有實用性、先進(jìn)性。在購買商品化會計軟件時，還應(yīng)考查商品化軟件在本單位使用是否實用，與其他商品化會計軟件相比是否先進(jìn)，即評價商品化會計軟件的實用性與先進(jìn)性。主要應(yīng)該考慮：（1）軟件能輸出哪些信息，輸出的賬表及其他信息的格式是否滿足本單位輸出要求；（2）是否能正確錄入本單位所需的各類會計數(shù)據(jù)，每類數(shù)據(jù)的錄入項目是否齊全；（3）提供的處理功能是否滿足本單位會計業(yè)務(wù)處理的要求，有效性如何；（4）該軟件不同模塊和與其它軟件數(shù)據(jù)交換的能力如何；（5）該軟件是具有一定的審計功能，滿足審計要

45、求等。（6）能否進(jìn)行二次開發(fā)；（7）各種自定義功能是否滿足使用單位的要求，能否通過自定義功能滿足單位特殊業(yè)務(wù)處理需求；（8）對一些無法即時實現(xiàn)通用的功能是否設(shè)有可選功能，以滿足通用性;(9)對一些變化較多的算法是否可由使用單位進(jìn)行自定義。例如，由使用單位自定義成本核算中的產(chǎn)品費用的歸集公司式。3、安全可靠性。安全性是指商品化會計軟件防止會計信息被泄露和破壞的能力?？煽啃允侵干唐坊浖厘e、查錯、糾錯的能力。 一般來說，考查商品化會計軟件的安全可靠性主要應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行考查： （1）各種安全可靠保證措施的完備性。包括輸入數(shù)據(jù)的校驗措施、本地數(shù)據(jù)或所輸出的信息的加密措施、功能模塊和存取權(quán)限控制等

46、；（2）安全可靠措施的有效性。一些軟件雖然設(shè)置了各種安全可靠性措施，但其實際運行卻沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，或者本身就不合理；（3）安全可靠性措施的實用性。例如，對錄入憑證的校驗，用屏幕顯示審核就不如打印清單，由人工復(fù)核實用。又例如，在本單位錄入人員漢字錄入水平較高的情況下，直接錄入漢字，就比錄入代碼實用。 4、易使用性。易使用性是指商品化會計軟件易學(xué)、易操作的性能。評價商品化會計軟件的易使用性可以從以下幾方面進(jìn)行：（1）軟件資料的質(zhì)量優(yōu)劣；（2）廠家提供的技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)，其質(zhì)量與效果如何；（3）軟件是否便于操作。從以下幾點考查： 操作是否簡單、直觀； 操作是否符合會計人員的習(xí)慣，這主要指操作提示用語

47、是否專業(yè)化和規(guī)范化； 各種自定義功能、控制措施的使用是否簡單實用； 盡量減少人工干涉； 人機界面是否簡單明了，即畫面上的內(nèi)容是否簡潔，用語是否規(guī)范化，顏色是否適中，便于操作人員辨認(rèn)。5、運行環(huán)境?？疾煸撥浖挠布?、軟件環(huán)境是否容易滿足，是否有特殊要求是否易于維護(hù)等。6、會計軟件廠家的信譽和售后服務(wù)。單位在選擇商品化會計軟件時，必須對軟件制造與經(jīng)銷的廠家（或公司）進(jìn)行考查，看他們的商譽與售后服務(wù)。 商譽主要指軟件制造與經(jīng)銷廠家（或公司）是否重信譽、守合同。 售后服務(wù)主要包括：（1）軟件制造或經(jīng)銷廠商有較強的培訓(xùn)水平，對用戶進(jìn)行培訓(xùn)；（2）軟件提供方提供良好的售后維護(hù)，使用戶在應(yīng)用過程中的出現(xiàn)的疑

48、問能得到及時指導(dǎo)與解決；（3）軟件出現(xiàn)損壞時，能否得到及時的修理與更換;(4)開發(fā)制造單位根據(jù)會計制度的變化和用戶單位具體問題能及時地統(tǒng)一調(diào)整軟件與更新版本，并使最終用戶得到及時的版本更新。這一工作關(guān)系到所應(yīng)用的軟件是否有后勁，應(yīng)用單位能否減少后期投入。 7、成本效益分析。成本效益分析主要是確定商品化軟件的購置費用是否在于系統(tǒng)整個費用中為商品化會計軟件所作的預(yù)算。一般說來，商品化會計軟件的購置費用包括軟件費用、技術(shù)培訓(xùn)費、維護(hù)服務(wù)費用、安裝費以及其他配套費用。8、應(yīng)注意商品化會計軟件是否對外提供有接口，接口是否符合要求。因為：（1）商品化會計軟件是通用軟件，單位有時需根據(jù)本單位的特點增加一些特

49、殊功能；（2）單位有可能只有某些應(yīng)用業(yè)務(wù)中使用商品化會計軟件，而其他應(yīng)用業(yè)務(wù)則需自行開發(fā)軟件，兩者需有機地結(jié)合起來；（3）單位的會計電算化工作是不斷發(fā)展的，當(dāng)開展新的電算化項目時，它們需要與已購置的商品化會計軟件連接起來；（4）單位有可能因某些應(yīng)用項目購買某一個廠家的軟件，而另一些應(yīng)用項目購買其他廠家的軟件，兩者需要連接成為一個系統(tǒng)。除此以外，在選擇商品化會計軟件，還應(yīng)該考慮其他許多因素，如使用單位的人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)能否適應(yīng)該軟件、使用單位的現(xiàn)有流程是否使用該軟件、是否需要該單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組（bpr），當(dāng)前市場行情、系統(tǒng)中文處理、性價比等。第三節(jié) 局域網(wǎng)模式的cais建立實例賬務(wù)與報

50、表模塊為了適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理的需要，加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，促進(jìn)會計工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，設(shè)某單位需要組建一個以財務(wù)電算為主的辦公局域網(wǎng)絡(luò)，完成單位財務(wù)管理的需求以及辦公現(xiàn)代化的需求。在系統(tǒng)選型確定以后，應(yīng)該選擇相應(yīng)的人員擔(dān)當(dāng)不同的崗位，在系統(tǒng)實施之前進(jìn)行培訓(xùn)，按照前面介紹的系統(tǒng)人員選擇的內(nèi)容進(jìn)行，這兒不再重述。系統(tǒng)建立費用預(yù)算包括系統(tǒng)調(diào)研、業(yè)務(wù)資料整理與規(guī)劃、計算機機房裝修及電源、計算機、打印機、lan設(shè)備、操作系統(tǒng)、財務(wù)軟件、辦公軟件、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)實施等費用。其他規(guī)劃與實施步驟如下：1、環(huán)境需求與選擇假設(shè)某單位的業(yè)務(wù)量比較大，且地域分布上各部門在同一大樓，需要通過計算機互連，共享財務(wù)信息

51、，同時由于該單位是第一次實施會計電算化，難于一次性建立電算化會計信息系統(tǒng)所有模塊，擬先建立賬務(wù)和報表兩個模塊，達(dá)到：解決財務(wù)工作的規(guī)范化、統(tǒng)一化，提高會計信息的質(zhì)量；減輕工作壓力，提高工作效率，提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；手工處理業(yè)務(wù)量大，使財務(wù)人員工作繁重解脫出來更多的時間進(jìn)行財務(wù)分析；解決需編制的報表較多，數(shù)據(jù)相對分散，編制周期長，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低的難題。基于以上考慮，系統(tǒng)環(huán)境配置選擇如下：系統(tǒng)模塊：賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)：為了便于調(diào)試和維護(hù)，采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。如圖10-1所示。圖 10-1 電算化會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖網(wǎng)絡(luò)布線的選擇：采用超5類雙絞線。網(wǎng)絡(luò)軟硬件的選擇：（1）軟件：本系統(tǒng)服

52、務(wù)器網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用windows nt 4.0，也可以采用windows 2000或windows xp版本，操作過程安裝不同，其他一樣；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用sql server 7.0，也可以采用sql server 2000；工作站操作系統(tǒng)采用windows 98 se；財務(wù)軟件選用anyi 2000網(wǎng)絡(luò)版。（2）硬件：由于nt的要求，服務(wù)器采用hp lc2000(1g cpu，256m ram，18gscsi硬盤，10-100m網(wǎng)卡)。工作站采用聯(lián)想啟天4000(1.5g，128m ram，40g硬盤，10-100m網(wǎng)卡，聲卡，17顯示器)；打印機選用lq 1600、hp laserjet

53、 6l pro；交換機/集線器（hub）采用dlink（24口）。2、會計業(yè)務(wù)規(guī)范化會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作是否合理、完善，將嚴(yán)重影響系統(tǒng)能否順利投入使用，影響系統(tǒng)實施的成敗，應(yīng)給與高度重視。包括會計數(shù)據(jù)的規(guī)范化、會計工作程序的規(guī)范化、會計信息輸出的規(guī)范化、單位內(nèi)部控制制度的規(guī)范化。內(nèi)部控制制度的規(guī)范化前面已經(jīng)說過。會計數(shù)據(jù)的規(guī)范化主要是對單位會計數(shù)據(jù)的采集規(guī)范化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。會計數(shù)據(jù)的采集應(yīng)該圍繞會計信息適用不同管理需求的需要標(biāo)準(zhǔn)，制定明確的采集流程，對原始會計數(shù)據(jù)的采集、驗證流程、數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，設(shè)計合理的數(shù)據(jù)項目和格式，特別是憑證和單據(jù)，使原始數(shù)據(jù)真實、完整、系統(tǒng)，滿足不同層

54、次的需求；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化對現(xiàn)有手工系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查、分析、匯總，做到賬賬相符、賬實相符、核算程序規(guī)范化、成本核算方法規(guī)范化。對現(xiàn)有往來賬戶、銀行賬進(jìn)行清理。會計工作程序的規(guī)范化包括手工會計業(yè)務(wù)的整理和電算化會計方式下核算方法的確定，是整個規(guī)范化的核心。只有嚴(yán)格按照事先確定的工作程序和核算方法使用軟件，才能得到預(yù)期的目的。在遵循會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上盡量優(yōu)化核算方法，提高核算的廣度和深度。主要完成建立科學(xué)的會計科目體系、制定規(guī)范合理的業(yè)務(wù)核算方法。會計信息輸出規(guī)范化要求對本單位的賬簿體系、財務(wù)報表體系、管理報表體系進(jìn)行規(guī)范，考慮計算機性能，充分利用計算機的特點，快速、準(zhǔn)確、及時

55、地提供管理所需的財務(wù)信息，改正手工方式不適用計算機方式的體系結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，同時還應(yīng)重點考慮報表的生成公式，提供規(guī)范化的報表生成流程。3、會計資料的整理在實施電算化項目之前，應(yīng)該先整理本單位的會計資料，規(guī)范有關(guān)數(shù)據(jù)，主要提供以下資料： 帳套（即一個核算單位）名稱及啟用時間。為避免準(zhǔn)備初始發(fā)生額數(shù)據(jù)，宜選用會計年度的起始時間。 如1999年01月01日 會計分期及各期的起止時間。為預(yù)留一個會計分期作為調(diào)整之用，建議將會計年度分為13期，將13期留作調(diào)整之用，其起止時間可為12月31日到12月31日或1月1日到1月1日，其余各期采用自然月份時間。 憑證分類及編號方案。記賬憑證分為哪些類別以及編號采用什

56、么樣的方案。如分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。若對憑證進(jìn)行分類（最好起碼設(shè)置一種類別，如記賬憑證，以利于系統(tǒng)的擴充），應(yīng)準(zhǔn)備如表10-2所示資料。表 10-2 憑證類型劃分表代碼簡稱全稱借方必有/無科目貸方必有/無科目s收款收款憑證101、102f付款付款憑證101、102z轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬憑證 101、102 101、102jz機制機制憑證 101、102 101、102 外匯代碼及匯率表。當(dāng)企業(yè)涉及外幣業(yè)務(wù)的核算時，應(yīng)整理這些資料。如可準(zhǔn)備如表10-3所示的資料。表 10-3 外匯代碼表代碼名稱作用會計期間折算方式匯率usd美圓1999年第一期直接8.2jp日圓全年度間接110.5 科目編碼表。設(shè)計企業(yè)在業(yè)務(wù)核算中可能涉及的科目，對其特征進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，應(yīng)特別注意現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)幾個特別賬戶的設(shè)置，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要及計算機處理的特征，設(shè)置好每個賬戶的類別、賬戶格式、是否分部門核算等重要參數(shù)，這幾個參數(shù)的設(shè)置必須重點考慮企業(yè)的業(yè)