供應(yīng)商準(zhǔn)入流(建議流程)0528

1、供應(yīng)商準(zhǔn)入流程1、 流程范圍及目標(biāo)1.1 范圍 本流程適宜于供應(yīng)商的開發(fā)，從提出供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃開始到與選擇的供應(yīng)商簽訂開發(fā)合同為止的供應(yīng)商準(zhǔn)入流程。1.2 目標(biāo) (1) 規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入流程的各個(gè)階段所要完成的工作；(2) 明確供應(yīng)商準(zhǔn)入流程的各個(gè)階段工作中各個(gè)部門的職責(zé)；(3) 使供應(yīng)商準(zhǔn)入工作規(guī)范運(yùn)作，以保證供應(yīng)商的質(zhì)量。2、供應(yīng)商準(zhǔn)入流程圖采購管理部開始 供應(yīng)商開發(fā)申請查詢供應(yīng)商資源有無符合條件的供應(yīng)商無有a階段12技術(shù)部門質(zhì)量部b供應(yīng)商開發(fā)申請表3技術(shù)交流和尋價(jià)確定潛在供應(yīng)商聯(lián)合評審潛在供應(yīng)商確定表評審記錄表a物資采購管理部商務(wù)談判入圍供應(yīng)商推薦供應(yīng)商確定（采購組織采購委員會相關(guān)人員召開

2、專題會議并將結(jié)果報(bào)主管采購副總批準(zhǔn)）開發(fā)合同階段34質(zhì)量部技術(shù)部門入圍供應(yīng)商推薦表供應(yīng)商確定表5談判記錄表評審總結(jié)會（采購組織技術(shù)部門、質(zhì)量部相關(guān)人員進(jìn)行）評審報(bào)告6質(zhì)量部技術(shù)部門物資采購管理部b收集供應(yīng)商資源潛在供應(yīng)商調(diào)研表采購調(diào)研否是否符合是a3、解釋3.1本流程所述的技術(shù)部門是指研發(fā)部或技術(shù)部，當(dāng)開發(fā)的供應(yīng)商為第一供應(yīng)商時(shí)，技術(shù)部門即指研發(fā)部；當(dāng)開發(fā)的供應(yīng)商為第二供應(yīng)商時(shí)，技術(shù)部門即指技術(shù)部；3.2 物資采購部簡稱采購；研法發(fā)部簡稱研發(fā)；質(zhì)量部簡稱質(zhì)量；技術(shù)部簡稱技術(shù)。4、流程責(zé)任序號步驟物資采購管理部技術(shù)部門質(zhì)量部備注1供應(yīng)商開發(fā)申請負(fù)責(zé)申請負(fù)責(zé)申請負(fù)責(zé)申請2查詢供應(yīng)商資源負(fù)責(zé)3收集供

3、應(yīng)商資源負(fù)責(zé)4采購調(diào)研負(fù)責(zé)5技術(shù)交流、尋價(jià)組織參與6確定潛在供應(yīng)商負(fù)責(zé)7聯(lián)合評審組織參與參與8評審總結(jié)會議組織參與參與9商務(wù)談判負(fù)責(zé)10入圍供應(yīng)商推薦負(fù)責(zé)11供應(yīng)商確定組織參與參與12 開發(fā)合同負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)5、流程文件流轉(zhuǎn)序號文件名稱擬稿部門審核批準(zhǔn)分發(fā)部門歸檔部門1供應(yīng)商開發(fā)申請表技術(shù)部門、采購、質(zhì)量發(fā)起部門科室負(fù)責(zé)人發(fā)起部門部門經(jīng)理技術(shù)部門、采購、質(zhì)量采購2潛在供應(yīng)商調(diào)研表采購采購3潛在供應(yīng)商確定表采購部門經(jīng)理技術(shù)部門、質(zhì)量采購4談判記錄表采購采購序號文件名稱擬稿部門審核批準(zhǔn)分發(fā)部門歸檔部門5入圍供應(yīng)商推薦表采購部門經(jīng)理技術(shù)部門、質(zhì)量采購6供應(yīng)商確定表采購部門經(jīng)理主管副總技術(shù)部門、質(zhì)量采購7技

4、術(shù)協(xié)議技術(shù)部門部門經(jīng)理主管副總采購技術(shù)部門8零部件開發(fā)合同采購部門經(jīng)理主管副總采購6、作業(yè)指引6.1 供應(yīng)商開發(fā)申請供應(yīng)商開發(fā)申請由技術(shù)部門、采購部或質(zhì)量部負(fù)責(zé)發(fā)起，供應(yīng)商開發(fā)申請表（附錄1：供應(yīng)商開發(fā)申請表）全部由采購部歸檔。6.1.1當(dāng)新開發(fā)車型的某一零部件或總成的設(shè)計(jì)進(jìn)入需要供應(yīng)商介入時(shí)，研發(fā)部提出供應(yīng)商開發(fā)申請，并且填寫供應(yīng)商開發(fā)申請表，提交給采購部；6.1.2當(dāng)老車型的零部件存在設(shè)計(jì)變更或升級且原來的供應(yīng)商無法滿足開發(fā)要求時(shí),技術(shù)部提出供應(yīng)商開發(fā)申請，并且填寫供應(yīng)商開發(fā)申請表，提交給采購部；6.1.3當(dāng)老車型供應(yīng)商所供的零件或總成的成本太高而無法降低、供貨服務(wù)跟不上公司的要求時(shí)，采購

5、部提出供應(yīng)商開發(fā)申請并且填寫申請表；6.1.4當(dāng)某供應(yīng)商所供的零件或總成出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題或經(jīng)整改無法達(dá)到要求時(shí)，質(zhì)量部提出供應(yīng)商開發(fā)申請，并且填寫申請表提交給采購部。6.1.5 開發(fā)申請表必須提前四周提交給采購部,研發(fā)部提供的開發(fā)申請表必須附有產(chǎn)品的邊界條件、材料清單、設(shè)計(jì)重量、表面數(shù)據(jù)、效果圖、性能要求等相關(guān)的尋價(jià)資料，開發(fā)申請表全部由項(xiàng)目部統(tǒng)一提交給采購部；技術(shù)部、質(zhì)量部、采購部在提出開發(fā)申請一周內(nèi)，技術(shù)部必須在一個(gè)工作日內(nèi)把申請開發(fā)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)提供給采購部。6.2 采購部準(zhǔn)備供應(yīng)商資源6.2.1 潛在供應(yīng)商資源庫的建立a.潛在供應(yīng)商資源庫是一個(gè)開放式的系統(tǒng)，該系統(tǒng)盡可能多地錄入與長

6、豐科技相關(guān)的具有一定實(shí)力的國內(nèi)外供應(yīng)商資源信息。潛在供應(yīng)商資源信息主要由以下幾個(gè)途徑收集：a. 長豐科技現(xiàn)有合格供應(yīng)商；b. 公司相關(guān)部門及有關(guān)人員推薦；c. 通過各種網(wǎng)絡(luò)、媒體收集的相關(guān)企業(yè)信息；d. 企業(yè)自薦或其他企業(yè)推薦；e. 其它途徑。b.潛在供應(yīng)商資源庫供應(yīng)商資源信息包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：企業(yè)基本資料；企業(yè)主要工藝設(shè)備、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力；質(zhì)量體系認(rèn)證情況新產(chǎn)品開發(fā)情況；產(chǎn)品配套情況；企業(yè)經(jīng)營狀況；其它資料（企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)施、關(guān)鍵設(shè)備圖片、認(rèn)證證書、獲獎證書復(fù)印件等）。d.潛在供應(yīng)商資源庫由采購部負(fù)責(zé)建設(shè)并歸口管理。6.2.2潛在供應(yīng)商的確定a、采購部從潛在供應(yīng)商資源庫中查詢相應(yīng)零

7、部件的潛在供應(yīng)商；b、當(dāng)潛在供應(yīng)商少于兩家時(shí)，采購部收集供應(yīng)商資源，并對潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，并且填寫潛在供應(yīng)商調(diào)研表(見附錄2)；c、采購部組織潛在的供應(yīng)商和技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)交流；同時(shí)采購部要求潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步的報(bào)價(jià)并和潛在供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)交流；d、采購部根據(jù)技術(shù)和商務(wù)交流的結(jié)果確定潛在供應(yīng)商，并且填寫潛在供應(yīng)商確定表(見附錄3)（潛在供應(yīng)商最多不超過三家）提交給質(zhì)量部和技術(shù)部門。 e、采購部在收到開發(fā)申請表后兩周內(nèi)必須確定潛在的供應(yīng)商并且通知質(zhì)量部和技術(shù)部門。 6.3 聯(lián)合評審 a、采購部組織質(zhì)量部和技術(shù)部門對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評審，按潛在供應(yīng)商評審流程對潛在的供應(yīng)商進(jìn)行評審；b、對于國內(nèi)、國際

8、知名的供應(yīng)商、配套車型上二十萬以上的供應(yīng)商和我公司現(xiàn)有的合格供應(yīng)商可以免于評審；c、采購部組織質(zhì)量部和技術(shù)部門召開評審總結(jié)會議，對已經(jīng)評審的潛在供應(yīng)商進(jìn)行等級劃分。 6.4 入圍供應(yīng)商推薦 a、采購部根據(jù)零部件的要求組織入圍供應(yīng)商按照零部件成本分析表（見附錄4）進(jìn)行開發(fā)產(chǎn)品的詳細(xì)報(bào)價(jià)； b、采購部和入圍供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判并填寫談判記錄表（見附錄5）； c、采購根據(jù)商務(wù)談判的結(jié)果填寫入圍供應(yīng)商推薦表（見附錄6）。 6.5 供應(yīng)商確定 a、采購委員會由主管采購副總、采購經(jīng)理、技術(shù)部門經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、技術(shù)科長、開發(fā)科長、采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和質(zhì)量項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成；b、采購部組織采購委員會相

9、關(guān)人員召開會議，根據(jù)采購部推薦的入圍供應(yīng)商進(jìn)行專題討論，并且確定一家供應(yīng)商；c、采購部負(fù)責(zé)組織填寫供應(yīng)商確定表（見附錄7）。 6.6 簽定合同 采購部和確定的供應(yīng)商簽定零部件開發(fā)合同，技術(shù)部門和確定供應(yīng)商簽定技術(shù)協(xié)議。7 相關(guān)文件 潛在供應(yīng)商評審流程 8 附錄 附錄1：供應(yīng)商開發(fā)申請表附錄2：潛在供應(yīng)商調(diào)研表附錄3：潛在供應(yīng)商確定表附錄4：零部件成本分析表附錄5：談判記錄表附錄6：入圍供應(yīng)商推薦表附錄7：供應(yīng)商確定表附錄1： 編號：供應(yīng)商開發(fā)申請表車型零件名稱零件件號數(shù)據(jù)/圖紙?zhí)栃阅芤笊暾垥r(shí)間申請切入時(shí)間申請理由申請人申請部門項(xiàng)目部公司領(lǐng)導(dǎo)物資采購部備注注：1、當(dāng)開發(fā)的供應(yīng)商為第一供應(yīng)商時(shí)需

10、項(xiàng)目部簽字，其它不需要項(xiàng)目部簽字；2、本表由采購工程師、質(zhì)量工程師或研發(fā)工程師發(fā)起填寫，送采購部歸檔；3、本表填寫空間不夠時(shí)可另做附件附后。附錄2： 編 號：潛在供應(yīng)商調(diào)研表單位名稱電話號碼組建時(shí)間單位性質(zhì)法人代表單位地址職工人數(shù)建筑面積（m2 ）占地面積資金情況固定資產(chǎn)認(rèn)證情況（附認(rèn)證書復(fù)印件）資信等級組織機(jī)構(gòu)（另紙說明）技術(shù)人員初級職稱中級職稱高級職稱合計(jì)產(chǎn)品榮獲稱號品牌情況國際知名 國內(nèi)知名 行業(yè)知名 一般主要產(chǎn)品情況（能反映最高技術(shù)水平）產(chǎn)品0em廠家車型近2年產(chǎn)量情況質(zhì)量情況前年去年配套份額售前ppm售后ppm質(zhì)量承諾上述產(chǎn)品關(guān)鍵零部件的主要供應(yīng)商主要設(shè)備的型號及制造廠家（按右格式另

11、紙說明）型號名稱制造商生產(chǎn)日期數(shù)量精度先進(jìn)性國際領(lǐng)先國內(nèi)領(lǐng)先一般生產(chǎn)設(shè)備檢測設(shè)備試驗(yàn)設(shè)備產(chǎn)品技術(shù)來源近年業(yè)績前年去年今年（預(yù)計(jì)）產(chǎn)值（萬元）利稅（萬元）cfa調(diào)研人意見：（從經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、設(shè)備、人員、資金及管理等方面說明） 注：1、此表由采購工程師發(fā)起填寫，由采購部歸檔； 2、本表填寫空間不夠時(shí)可另做附件附后。 附錄3： 編號：潛在供應(yīng)商確定表擬開發(fā)產(chǎn)品名稱： 件號： 內(nèi)容供應(yīng)商一供應(yīng)商二供應(yīng)商三公司名稱 地址聯(lián)系人聯(lián)系方式技術(shù)實(shí)力質(zhì)量保證能力商務(wù)條件采購部負(fù)責(zé)人采購部審核簽收備注 注：1本推薦表由采購工程師負(fù)責(zé)填寫、采購部經(jīng)理審核，并由采購部歸檔； 2潛在供應(yīng)商信息表的資料可作為附件附后。 附

12、錄5： 成 本 分 析 表年 月 日供貨廠商：廠商代號產(chǎn)品名稱零件圖號：計(jì)量單位每車用量產(chǎn)品重量stl產(chǎn)品批量序號項(xiàng)目金額原材料分析外購?fù)鈪f(xié)件分析名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額名稱單位數(shù)量單價(jià)金額1原材料2外購?fù)鈪f(xié)3直接工資4制造費(fèi)用5專用費(fèi)用6廢品損失一制造成本二管理費(fèi)用三財(cái)務(wù)費(fèi)用費(fèi)用分配率分析四銷售費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用總額（元）總工時(shí)（小時(shí)）分配率（元/小時(shí)）項(xiàng)目金額五工廠成本直接工資包裝物六產(chǎn)品利潤制造費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)七產(chǎn)品單價(jià)管理費(fèi)用其它財(cái)務(wù)費(fèi)用合計(jì)合計(jì)重要工序生產(chǎn)工時(shí)分析專用費(fèi)用分析總工時(shí)單臺工時(shí)（小時(shí)）操作人數(shù)單件工時(shí)工模具分析金額件/模使用壽命每件金額合計(jì)供貨廠商簽字：經(jīng)辦：供應(yīng)部簽字：經(jīng)辦：科室意見：部門負(fù)責(zé)人：主管領(lǐng)導(dǎo)：備注：注：請配套單位將上列表格填寫完整。附錄5： 編號：談判記錄表供應(yīng)商名稱擬開發(fā)產(chǎn)品初始條件商談結(jié)果供應(yīng)代表簽字采購工程師簽字備注 注：1本表由入圍供應(yīng)商和采購工程師雙方簽字確認(rèn)，并由采購部歸檔； 附錄6： 編號：入圍供應(yīng)商推薦表擬開發(fā)產(chǎn)品名稱/件號： 內(nèi)容供應(yīng)商一供應(yīng)商二供應(yīng)商三公司名稱 配套情況采購調(diào)研表潛在供應(yīng)商確定表評審記錄表評審報(bào)告評審等級談判記錄表采購部負(fù)責(zé)人采購部審核備注 注：1本推薦表由采購工程師負(fù)責(zé)填