文明創(chuàng)建動態(tài)管理系統(tǒng)操作手冊

1、內(nèi)蒙古文明創(chuàng)建動態(tài)管理系統(tǒng) 操作手冊2014年05月1. 手冊目的編寫本手冊的目的在于幫助使用本平臺的用戶能夠快速地了解文明創(chuàng)建動態(tài)管理系統(tǒng)的功能，熟悉其使用方法。2. 讀者范圍包括單位用戶、縣區(qū)文明辦、市級文明辦。3. 系統(tǒng)介紹3.1. 系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)是一套以規(guī)范文明創(chuàng)建管理流程，用戶可方便快捷地完成文明創(chuàng)建工作的的記錄、管理、宣傳、統(tǒng)計、考核、查詢等一系列工作，可以自動生成考核成績。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總共分為五大模塊，如下：1）電子臺賬模塊：解決單位的日常各類創(chuàng)建工作內(nèi)容記載，自動生成本單位電子工作臺賬，實現(xiàn)各年度文明創(chuàng)建工作的記錄、瀏覽、調(diào)閱。2） 網(wǎng)絡宣傳模塊：將文明創(chuàng)建宣傳工作成效及時的體現(xiàn)出

2、來，提高文明創(chuàng)建宣傳效率。3）協(xié)同辦公模塊：提供文明辦和創(chuàng)建單位的通知公告下達、任務下達，是各單位之間溝通討論的平臺。4） 考核評估模塊：根據(jù)單位的電子工作臺賬，按照統(tǒng)一的考核評分標準，系統(tǒng)可生成考核成績。5）系統(tǒng)管理模塊：是整個系統(tǒng)運行的后臺支撐模塊，可以實現(xiàn)對考核標準與流程的靈活定義。3.2. 操作環(huán)境1、操作系統(tǒng)要求：現(xiàn)行電腦操作系統(tǒng)均可使用。2、瀏覽器要求 ：ie 8.0及以上版本，如果需要對頁面進行打印預覽，則需ie 8.0及以上版本?；蛘吖雀铻g覽器也可。4. 登錄注冊您只需一臺已經(jīng)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計算機即可登錄系統(tǒng)使用。一、登錄1）用戶首先進入內(nèi)蒙古文明網(wǎng)(2）點擊圖標之后，進入系統(tǒng)登

3、錄窗口，如下圖所示：第二步，輸入用戶名和密碼第一步，注冊第三步，點擊登錄第一步：用戶首先要進行【用戶注冊】，就像qq注冊一樣，注冊之后獲得用戶名和密碼；第二步：輸入單位的用戶名和密碼，可以勾選保存用戶名，下次再登錄時可以不用再輸入用戶名；第三步：點擊【登錄】即可登錄系統(tǒng)使用。二、 注冊1）點擊【用戶注冊】，出現(xiàn)如下注冊頁面：2）首先用戶要閱讀服務協(xié)議，閱讀完，點擊【同意】按鈕，進入填寫申請信息頁面，如下圖所示：3）申請信息頁面，需要單位具體聯(lián)系人如實填寫：l 要選擇屬地管理，單位先選擇自己所在盟市，再選擇所在縣區(qū)；l 填寫單位全稱、簡稱，如全稱“呼和浩特市地方稅務局”，簡稱“地稅局”， 全稱即

4、為單位公章上的名稱；l 選擇單位性質(zhì)和單位等級；l 填寫單位分管領導姓名和電話；l 要如實填寫系統(tǒng)聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式，注冊之后會有管理人員進行信息核對，另外，在后期系統(tǒng)運行中，有任何問題可以隨時聯(lián)系上單位；l 設置密碼，填寫單位地址。4） 單位注冊信息填寫完成，確認無誤后，點擊【下一步】，顯示申請成功：5）申請成功后，系統(tǒng)后臺管理人員對注冊信息進行審核，在確認無誤后，開通系統(tǒng)，將登陸通知發(fā)送到用戶注冊的郵箱里，用戶收到郵件后方可登陸登錄系統(tǒng)操作使用。5. 首頁展示輸入使用單位“文明單位”的帳號和密碼，登錄成功后，進入“文明創(chuàng)建動態(tài)管理系統(tǒng)”的首頁，如下圖所示：注釋四注釋二注釋三注釋一注釋一：

5、顯示系統(tǒng)四大模塊，點擊每個模塊可進行操作。注釋二：本區(qū)域顯示單位目前需要處理的材料、稿件、通知和郵件的內(nèi)容，點擊標題即可進行操作處理。注釋三： 點擊即可進入修改單位信息頁面，可進行修改聯(lián)系人、電話等信息。 點擊即可進行密碼修改。 點擊此按鈕，退出系統(tǒng)，返回到登陸頁面。注釋四：即時通訊功能，單位注冊時填寫的qq號，即在這里顯示，只要是注冊單位填寫了qq號，您就可以在此頁面找到任意一家單位進行溝通。具體步驟如下：第二步第一步第一步：輸入關鍵字，搜索自己想要溝通的對象；第二步：點擊想要溝通的對象，出現(xiàn)下圖：第三步步第三步：點擊【啟動應用】，出現(xiàn)如下界面：需要注意的是，在使用即時通訊功能時，必須保證自

6、己已登錄qq。第四步步第四步：如果用戶同時有幾個賬號在線，可以選擇其中一個qq和對方溝通，選擇之后點擊【確定】，出現(xiàn)qq對話框，就可以跟對方進行溝通了。6. 電子臺賬模塊6.1 材料編輯上報第四步第一步第三步第二步材料上報流程如下：第一步：點擊電子臺賬下的【材料編輯上傳】按鈕，出現(xiàn)右邊編輯頁面；第二步：根據(jù)您想上傳的材料選擇相應的計分標準，可以點擊此按鈕來查看選擇的計分標準的具體的上報要求；l 點擊放大鏡，如圖：l 點擊之后出現(xiàn)【選擇計分標準】窗口，點擊【基礎分】前面的“+”號，出現(xiàn)具體的考核項目和標準，單位按照上傳的材料選擇相對應的標準，點擊計分標準選中即可，如下圖：第三步：填寫需要上報的創(chuàng)

7、建材料的標題、正文，可在正文里面插入圖片、視頻，添加文件附件等。1）圖片上傳 l 點擊按鈕，出現(xiàn)下圖：l 點擊【上傳】按鈕，出現(xiàn)下圖：選擇想要上傳的圖片，可以進行多選，點擊【打開】按鈕，即可將圖片插入到編輯框內(nèi)。2）視頻上傳對于材料中的視頻，系統(tǒng)所采取的方法是：各創(chuàng)建單位先將視頻文件上傳到優(yōu)酷網(wǎng)，上傳后在優(yōu)酷網(wǎng)上找到該視頻，再將此視頻的網(wǎng)址鏈接到材料中即可。l 上傳視頻至優(yōu)酷：具體操作如下：優(yōu)酷網(wǎng)的網(wǎng)址是： ，注冊一個優(yōu)酷網(wǎng)賬號，登錄后點擊右側(cè)的【上傳】按鈕，在優(yōu)酷網(wǎng)上完成視頻的上傳，下圖為優(yōu)酷網(wǎng)的網(wǎng)頁截圖：l 復制視頻flash地址：在優(yōu)酷網(wǎng)上點開自己將要上傳的視頻，在視頻下方有個小三角，點

8、擊之后，復制里面的flash地址，如下圖：第二步：復制flash地址第一步：打開小三角 l 在系統(tǒng)中上傳視頻：點擊材料編輯頁面工具欄中按鈕，則會出現(xiàn)以下窗口,首先將優(yōu)酷上復制的flash地址粘貼到【動畫文件欄】，最后點擊【確定】即可上傳成功。3）文件附件上傳l 點擊材料編輯頁面右邊的【附件列表】，如下圖：l 點擊【上傳】按鈕，出現(xiàn)下圖：l 選擇想要上傳的文件附件，可以進行批量上傳，選中后，點擊【打開】按鈕，即可上傳成功l 點擊按鈕，可以對附件名稱重命名；點擊按鈕，可以刪除該附件。第四步：提交材料1）點擊按鈕，即可保存草稿，之后再點擊此材料，還可進行編輯、修改，再進行上報。2)點擊按鈕，出現(xiàn)下圖

9、，點擊【確定】，即完成材料上傳流程。注：此頁面的【審核領導】是默認用戶注冊時填寫的分管領導姓名，如單位領導有變動，可在單位信息里面進行修改，修改完成之后，刷新頁面，此處審核領導姓名也會自動更新。6.2 材料查詢管理一、界面解析點擊【材料查詢管理】，出現(xiàn)如下界面：1） 右上方是查詢條件區(qū)，可以根據(jù)需要，選擇上報時間、考核年份、計分標準等條件進行查詢想要的材料；2） 下方是材料列表區(qū)，顯示單位所上報的材料，主要顯示材料標題、上報人、上報時間和目前材料顯示的狀態(tài)。注釋二：材料列表區(qū)注釋一：材料查詢區(qū)二、按鈕解析1）材料狀態(tài)l 待上報：保存草稿之后的狀態(tài)，還沒有提交，可進行編輯、修改、刪除；l 縣區(qū)審

10、核：材料提交之后處于縣區(qū)文明辦審核階段，單位所在縣區(qū)要對材料進行審核；l 盟市審核：縣區(qū)審核提交之后盟市審核，單位所在的盟市要對材料進行審核；l 省級審核：盟市審核提交之后省級審核；l 已歸檔：材料被省級審核通過，歸檔的材料系統(tǒng)按照標準計分生成相應的分值；l 不考核：材料不符合此項計分標準或者是重復上報等，該狀態(tài)的材料不算分。l 退待上報：狀態(tài)里有“退”字眼，表示該材料被退回，可點擊材料狀態(tài)，查看原因，進行修改之后再上報。注：可點擊每個材料后面的狀態(tài)，查看具體的審批記錄，退回的材料和不考核材料也可在此查看原因。2）此處默認顯示一個月前的時間，打開材料查詢管理，在列表區(qū)域系統(tǒng)自動顯示一個月之內(nèi)的

11、材料！2） 此按鈕用來清空查詢條件；3） 點擊此按鈕可導出當前頁面的材料列表；4） 待上報的材料，單位可進行刪除5）可將此材料導出pdf6.3 單位材料統(tǒng)計點擊【單位材料統(tǒng)計】，出現(xiàn)以下頁面：1）單位材料統(tǒng)計主要顯示單位所有上報材料的數(shù)量，歸檔數(shù)及不考核數(shù)，主要便于單位查詢目前工作情況。單位可以根據(jù)考核年份、上報篇數(shù)對材料數(shù)進行統(tǒng)計。2）點擊統(tǒng)計列表右邊的按鈕，單位可查閱每條標準所上傳的數(shù)量。7. 宣傳稿件上報7.1稿件編輯上報第四步第三步第二步第一步稿件上報具體流程如下：第一步：點擊【稿件編輯上報】按鈕，出現(xiàn)此頁面第二步：填寫需要上報的稿件的標題、正文，可在正文里面插入圖片、視頻、添加文件附

12、件等。插入圖片、視頻、添加附件的操作步驟和材料上報一致（詳見6.1）。第三步：填寫作者姓名第四步：提交稿件1）點擊按鈕，即可保存草稿，之后再點擊此稿件，還可進行編輯、修改，再進行上報。2)點擊按鈕，出現(xiàn)下圖，點擊【確定】，即完成稿件上傳流程。7.2稿件管理查詢一、界面解析點擊【稿件查詢管理】，出現(xiàn)如下界面：1） 右上方是查詢條件區(qū)域，可以根據(jù)稿件來源、稿件內(nèi)容、稿件標題、稿件編號、上報時間、審核狀態(tài)等來進行查詢；2） 下方是稿件列表區(qū)，顯示單位所上報的稿件，主要顯示稿件標題、上報人、上報時間和目前材料顯示的狀態(tài)。注釋一：稿件查詢區(qū)注釋一：稿件列表區(qū)二、按鈕解析1）稿件狀態(tài)l 待上報：保存草稿之

13、后的狀態(tài)，還沒有提交，可進行編輯、修改、刪除；l 稿件初審：稿件已上報，編輯人員還未審核；l 已審核：編輯人員已經(jīng)審核；l 已發(fā)布：此稿件被采用，并發(fā)布到文明網(wǎng)。2） 點擊市網(wǎng)（各個盟市文明網(wǎng)）、省網(wǎng)（內(nèi)蒙古文明網(wǎng)）、央網(wǎng)（中國文明網(wǎng)）下面的【已發(fā)布】字樣，可直接鏈接到此稿件發(fā)布的網(wǎng)頁。3）若同一篇文稿既可做宣傳稿件上報，也可作為軟件材料上報，點擊列表區(qū) 轉(zhuǎn)換按鈕，即可將稿件轉(zhuǎn)換成軟件材料進行上報。7.3宣傳稿件統(tǒng)計用戶上傳稿件后，點擊【宣傳稿件統(tǒng)計】可查詢稿件的發(fā)布情況。點擊【按單位統(tǒng)計】可查詢單位目前宣傳稿件上傳總數(shù)，以及稿件被市文明網(wǎng)、省文明網(wǎng)或是中國文明網(wǎng)采用的情況；點擊【按縣區(qū)統(tǒng)計】

14、可查詢目前縣區(qū)上報總數(shù)及各級文明網(wǎng)對宣傳稿件的采用情況，點擊【按市州統(tǒng)計】可查詢目前市州上報總數(shù)及各級文明網(wǎng)對宣傳稿件的采用情況。8. 協(xié)同辦公8.1 通知公告通知公告主要是接受縣區(qū)和市級發(fā)送的通知、公告。點擊【通知公告】進入以下頁面：1） 右上方是查詢區(qū)域，單位可以根據(jù)要查詢的通知公告輸入公告類型、發(fā)布時間、標題等條件進行查詢；2） 下方是通知公告列表區(qū)，顯示查詢到的通知公告。注釋2：小叉號按鈕可以進行刪除，但刪除后不得恢復 8.2 內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件主要是提供給系統(tǒng)中各單位之間溝通討論的平臺。點擊內(nèi)部郵件進入編輯頁面，可以進行查詢到已收到、發(fā)送和草稿箱中的郵件，單位可以在此給任何在系統(tǒng)中的單

15、位發(fā)送郵件。第二步，點擊寫郵件第一步，點擊內(nèi)部郵件 發(fā)送郵件具體步驟：第一步：點擊內(nèi)部郵件，出現(xiàn)此頁面第二步：點擊此按鈕，即可進入編寫郵件頁面，如下圖：第四步，輸入郵件正文第三步，郵件主題第六步，發(fā)送第五步，勾選發(fā)布對象第四步，勾選發(fā)布對象注釋3：選擇發(fā)布對象第三步，進入郵件編輯頁面，輸入郵件主題。第四步，在郵件正文中輸入要發(fā)送的內(nèi)容?？删帉懳淖?、圖片、插入附件等。（具體操作步驟參考6.1）第五步，選擇發(fā)布對象，在方框中搜索需要發(fā)送郵件的單位，可點擊按鈕將該單位加為好友，此后在發(fā)送郵件給該單位時，可直接在我的好友中勾選即可。如郵件需多選發(fā)送，則需要將發(fā)送單位全部添加至我的好友列表后，在統(tǒng)一勾選才可。第六步，點擊按鈕即可發(fā)送成功。8.3 工作記錄工作記錄模塊記錄單位日常所做的工作，主要是記錄單位上報的創(chuàng)建材料和宣傳稿件。點擊【工作記錄】出現(xiàn)如下頁面，系統(tǒng)默認記錄的是當天處理的創(chuàng)建材料和宣傳稿件工作內(nèi)容。右上方是查詢條件區(qū)域，