大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)生干部檔案管理?xiàng)l例

1、青海大學(xué)學(xué)生會(huì)干部檔案管理?xiàng)l例青海大學(xué)學(xué)生會(huì)2013年5月青海大學(xué)學(xué)生會(huì)干部檔案管理?xiàng)l例 學(xué)生會(huì)干部檔案作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部的重要考核依據(jù)，如實(shí)記錄著學(xué)生會(huì)干部在任職期間的表現(xiàn)，為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化以及學(xué)生會(huì)干部檔案管理的系統(tǒng)化，特制定本條例。1、 適用范圍 此條例適用于青海大學(xué)學(xué)生會(huì)以及各學(xué)生分會(huì)所有正式干部。2、 責(zé)任分管 （一）青海大學(xué)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)青海大學(xué)學(xué)生會(huì)各職能部門所有正式學(xué)生會(huì)干部以及各院（直屬系）學(xué)生會(huì)正副主席、團(tuán)委（團(tuán)總支）副書記、各院下屬分會(huì)主席檔案的建立、填寫、更改、保管和銷檔。 （二）各院（直屬系）學(xué)生會(huì)管理本院（直屬系）學(xué)生會(huì)所有正式學(xué)生會(huì)干部成員的檔案。具體管理如下

2、： 1、指定專門的部門對(duì)學(xué)生會(huì)干部檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理。 2、制定相應(yīng)的學(xué)生會(huì)干部檔案管理?xiàng)l例，并具體落實(shí)。 3、由專人負(fù)責(zé)檔案的建立、填寫、更改、保管和銷檔，并制作相應(yīng)的記錄冊(cè)進(jìn)行登記。 4、平時(shí)掌控好檔案的借閱，以免造成私人信息的外漏。 （三）青海大學(xué)學(xué)生會(huì)有權(quán)督察及過問各院（直屬系）學(xué)生會(huì)干部檔案的管理情況。三、確立建檔（一）在正式提交個(gè)人入會(huì)申請(qǐng)，參加相關(guān)的面試活動(dòng)被錄取試用，并且通過試用期之后的學(xué)生會(huì)干部，方可建立青海大學(xué)學(xué)生會(huì)干部檔案。具體事項(xiàng)如下：1、學(xué)生會(huì)干事未滿一年者建立學(xué)生干部臨時(shí)檔案（電子版）。2、學(xué)生會(huì)干事滿一年者，各級(jí)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員、團(tuán)總支成員建立學(xué)生干部

3、正式檔案。（二）檔案內(nèi)容：入會(huì)申請(qǐng)表、個(gè)人基本情況登記表、工作表現(xiàn)、退會(huì)申請(qǐng)和個(gè)人鑒定表。（三）干部檔案為紙質(zhì)版，一式兩份，一份裝檔、一份學(xué)生會(huì)存檔，修改、涂改無效，遺失不補(bǔ)。（四）學(xué)生干部檔案每人只須建檔一次。（五）以下情況不予建立學(xué)生干部正式檔案，已建立的應(yīng)立即撤銷：1、任職未滿一年者。2、受過學(xué)校、院系、黨團(tuán)處分者。3、非正常原因離職者。四、檔案的填寫 （一）學(xué)生會(huì)干部個(gè)人檔案基本情況由本人如實(shí)填寫，由青海大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室以及各院（直屬系）學(xué)生會(huì)辦公室存檔保存，未經(jīng)允許任何人不得私自查閱； （二）青海大學(xué)學(xué)生會(huì)干部以及各院（直屬系）學(xué)生會(huì)正副主席、團(tuán)委（團(tuán)總支）副書記、各院下屬分會(huì)主席的

4、干部檔案中的“在會(huì)期間情況登記表”由其本人在青海大學(xué)學(xué)生會(huì)的監(jiān)督下每學(xué)年如實(shí)填寫本年度的信息資料。 （三）各院（直屬系）學(xué)生會(huì)干部的檔案中的“在會(huì)期間情況登記表”由其本人在各院（直屬系）學(xué)生會(huì)的監(jiān)督下每學(xué)年如實(shí)填寫本年度的信息資料。 （四）學(xué)生會(huì)干部有任何職位變動(dòng)、調(diào)動(dòng)，必須及時(shí)上報(bào)青海大學(xué)學(xué)生會(huì)或各院（直屬系）正副主席，由青海大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室或各院（直屬系）正副主席如實(shí)填寫變動(dòng)信息。 （五）學(xué)生會(huì)干部如因任期滿申請(qǐng)退會(huì)，由本人填寫青海大學(xué)學(xué)生會(huì)干部檔案中“退會(huì)情況登記表”并附上退會(huì)申請(qǐng)書，經(jīng)逐級(jí)審批后通過。同時(shí)還需提交個(gè)人工作鑒定。青海大學(xué)學(xué)生會(huì)給予其工作鑒定（加所屬單位或上級(jí)單位公章方可生

5、效），一式兩份，一份裝檔，一份學(xué)生會(huì)存檔。 （六）學(xué)生會(huì)干部如因辭職或被撤職而退會(huì)，由本人填寫青海大學(xué)學(xué)生會(huì)干部檔案中“退會(huì)情況登記表”并附上退會(huì)申請(qǐng)書或撤職通知經(jīng)逐級(jí)審批后通過。6、 檔案的保管（1） 個(gè)人任期滿、主動(dòng)辭職或被撤職而退會(huì)，在辦理好相關(guān)手續(xù)后（具體見檔案的填寫），由本人填寫青海大學(xué)學(xué)生會(huì)干部檔案中“退會(huì)情況登記表”并附上退會(huì)申請(qǐng)書，經(jīng)逐級(jí)審批通過后，自行或由各院（直屬系）正副主席負(fù)責(zé)交由青海大學(xué)學(xué)生會(huì)進(jìn)行存檔。（二）學(xué)生會(huì)干部檔案存檔期為十年。 （三）青海大學(xué)學(xué)生會(huì)正副主席、團(tuán)總支書記，學(xué)生分會(huì)正副主席、團(tuán)委（團(tuán)總支）副書記。學(xué)生干部任期滿，由青海大學(xué)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)將其干部檔案整理

6、并上交校團(tuán)委批閱蓋章后裝入學(xué)生個(gè)人檔案。 （四）青海大學(xué)學(xué)生會(huì)干部檔案由青海大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一管理；各院（直屬系）學(xué)生會(huì)干部檔案由各院（直屬系）正副主席統(tǒng)一管理。 （五）青海大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室將學(xué)生會(huì)干部檔案分部門、分院系保管；各院（直屬系）正副主席將學(xué)生會(huì)干部檔案分部門保管，以便以后更改信息時(shí)的查閱。 （六）青海大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室以及各院（直屬系）正副主席及時(shí)將更新的學(xué)生會(huì)干部檔案存檔，以避免文件丟失。 （七）青海大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室以及各院（直屬系）正副主席定期組織人員對(duì)學(xué)生會(huì)干部檔案進(jìn)行整理，并核對(duì)信息和數(shù)量。 （八）學(xué)生會(huì)成員需經(jīng)青海大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室或各院（直屬系）正副主席批準(zhǔn)方可查閱學(xué)生會(huì)

7、干部檔案。 （九）加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)管理，嚴(yán)防潮濕、水淹、污染、霉?fàn)€、蟲蛀。（十）檔案管理人員要經(jīng)常檢查室內(nèi)水電、取暖設(shè)備的完好情況，并及時(shí)消除隱患。七、檔案查閱（一）學(xué)生會(huì)成員可以根據(jù)工作所需向青海大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室或各院（直屬系）正副主席借閱干部檔案，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。 （二）學(xué)生會(huì)成員借閱干部檔案后，應(yīng)保持檔案的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)作出書面檢討，青海大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室或各院（直屬系）正副主席作出相應(yīng)的警告、批評(píng)。 （三）認(rèn)真辦理相關(guān)的借閱手續(xù)，告知?dú)w還日期，并由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)以上簽名（各院（直屬系）正副主席的借閱手續(xù)由青海大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)簽名）

8、。 （四）檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過期不還者，青海大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室或各院（直屬系）正副主席有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。具體情況及處理方法如下： 1、若有弄臟、弄破檔案者，其本人上交2000字以上書面檢討，并對(duì)在借閱手續(xù)上簽名的部長(zhǎng)或主席提出批評(píng)； 2、若有無意將檔案遺失者，其本人上交3000字以上書面檢討，同時(shí)將被取消一年的評(píng)優(yōu)的資格，在借閱手續(xù)上簽名的部長(zhǎng)或主席上交2000字以上書面檢討；3、若有故意篡改檔案信息者，其本人將被勸其退會(huì)，在借閱手續(xù)上簽名的部長(zhǎng)或主席將被取消一年的評(píng)優(yōu)資格，同時(shí)上交3000字以上書面檢討。九、注銷檔案 （一）注銷學(xué)生干部檔案由辦公室具體負(fù)責(zé)，主席團(tuán)審批。（二）存檔期滿，由主席團(tuán)審批簽字，辦公室負(fù)責(zé)填寫學(xué)生干部檔案注銷登記表，進(jìn)行銷檔。八、檔案編號(hào)：編號(hào)組成：組織編碼+入會(huì)年月+具體編號(hào) 示 例：qxh2009090001組織編碼：青海大學(xué)學(xué)生會(huì)（qxh）醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)（qyx）農(nóng)牧學(xué)院學(xué)生會(huì)（qnm）財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)生會(huì)（qcj）化工學(xué)院學(xué)生會(huì)（