操作手冊XXX申請

1、oa項(xiàng)目操作手冊業(yè)務(wù)動支申請北京神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司文檔控制文檔名稱操作手冊文檔代碼申請-20071105-v1文檔描述描述了系統(tǒng)操作手冊版本信息修改日期版本描述作者2007-09-24v1制定目 錄1業(yè)務(wù)動支申請：41.1功能說明:41.2事務(wù)代碼：41.3路徑：41.4操作步驟：41.4.1登陸系統(tǒng)41.4.2審批人員審批11表一：查看流程信息141 業(yè)務(wù)動支申請： 1.1 功能說明:流程支持成員企業(yè)員工提交業(yè)務(wù)動支申請，交部門主管、部門主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批的功能。1.2 事務(wù)代碼：無1.3 路徑：1、oa平臺_主頁我的工作臺_oa系統(tǒng)oa系統(tǒng)（www.xxx.com） - 計(jì)劃預(yù)

2、算-業(yè)務(wù)動支xajt 2、oa系統(tǒng)（www.xxx.com） -計(jì)劃預(yù)算 -業(yè)務(wù)動支1.4 操作步驟：1.4.1 登陸系統(tǒng)操 作 結(jié) 果 登陸oa平臺主頁，點(diǎn)擊： 進(jìn)入oa操作系統(tǒng)主界面操 作 結(jié) 果 輸入用戶名（登陸的密碼）：zhangzengfu,密碼(登陸集團(tuán)郵箱的密碼)點(diǎn)擊：（回車）進(jìn)入oa操作系統(tǒng)主界面?zhèn)渥ⅲ合嚓P(guān)的名次解釋參見oa操作系統(tǒng)首頁右下角中內(nèi)容。 操 作 結(jié) 果 點(diǎn)擊菜單欄下信息行項(xiàng)目直接進(jìn)入自己的代辦事宜（需要審批的內(nèi)容）點(diǎn)擊菜單欄下信息行項(xiàng)目查看自己提起申請的流程從開始到結(jié)束的情況點(diǎn)擊菜單欄下信息行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)查看流程審批相關(guān)信息操 作 結(jié) 果 1、點(diǎn)擊菜單欄下專項(xiàng)立項(xiàng)子菜

3、單下業(yè)務(wù)動支申請或點(diǎn)擊首頁中進(jìn)入申請表單主界面待添加的隱藏文字內(nèi)容1操 作 結(jié) 果 1、點(diǎn)擊菜單欄下專項(xiàng)立項(xiàng)子菜單下業(yè)務(wù)動支申請或點(diǎn)擊首頁中進(jìn)入申請表單主界面操 作 結(jié) 果 點(diǎn)擊行項(xiàng)目進(jìn)入業(yè)務(wù)動支申請表單填寫項(xiàng)點(diǎn)擊查看申請單的開始到審批的相關(guān)信息，在右側(cè)encel表單中顯示。操 作 結(jié) 果 系統(tǒng)自動帶出表單名稱、申請人、部門名稱、公司代碼、公司名稱、申請時(shí)間、點(diǎn)擊功能區(qū)按鈕顯示流程流轉(zhuǎn)示意圖備注：表單中帶*的部分為必選或必填部分操 作 結(jié) 果 在申請類型：-請選擇-日常費(fèi)用、專項(xiàng)費(fèi)用選擇：日常費(fèi)用有效截止時(shí)間：要求在兩個(gè)月內(nèi)，指申請?jiān)路莺推湎聜€(gè)月選擇：9月28日 代辦人：只為別人做的動支申請（

4、沒有可以不選，審批結(jié)束代辦人也可以看到申請人審批結(jié)束的動支申請單）選擇：測試用戶1其他動支申請報(bào)銷人：指別人是這張申請單的報(bào)銷人（別人報(bào)銷時(shí)可以鏈接這張申請單號）選擇：測試用戶2；測試用戶3成本中心：每個(gè)公司有不同的成本中心，在下拉列表中可以進(jìn)行選擇選擇：客戶服務(wù)部申請事由：1張申請單可申請多項(xiàng)事由備注：業(yè)務(wù)招待和出差將申請理由寫充分，相關(guān)數(shù)據(jù)要完備。填寫：1、因業(yè)務(wù)開發(fā)招待客戶（格式填寫參照業(yè)務(wù)招待申請單填寫）。2、申請辦公用品動態(tài)表格填寫（申請事由1）：申請金額50元點(diǎn)擊按鈕，動態(tài)表格增加新的行項(xiàng)目費(fèi)用分類：選擇：招待支出類，系統(tǒng)自動帶出可用預(yù)算金額（如果申請金額大于費(fèi)用大類可用預(yù)算金額，

5、需要先進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整方可進(jìn)行動支申請?？捎妙A(yù)算金額上月剩余預(yù)算當(dāng)月預(yù)算金額）動態(tài)表格填寫（申請事由2）：申請金額50元點(diǎn)擊按鈕，動態(tài)表格增加新的行項(xiàng)目費(fèi)用分類：選擇：辦公支出類，系統(tǒng)自動帶出可用預(yù)算金額（如果申請金額大于費(fèi)用大類可用預(yù)算金額，需要先進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整方可進(jìn)行動支申請?？捎妙A(yù)算金額上月剩余預(yù)算當(dāng)月預(yù)算金額）操 作 結(jié) 果 審批人員信息：點(diǎn)擊審批人員角色右側(cè)按鈕，按組織結(jié)構(gòu)庫進(jìn)行人員選擇。選擇：部門主管wfuser2；總經(jīng)理 wfuser3備注1：審批人員 與 按鈕的使用1、 申請人申請時(shí)，系統(tǒng)會自動帶出相關(guān)審批人員，帶不出點(diǎn)擊會出現(xiàn)角色的多個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行選擇2、 如果自動帶出人員是錯(cuò)誤的，則

6、點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)庫進(jìn)行人員選擇3、 人員組織確定后，系統(tǒng)會自動帶出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，或小范圍選相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不用按鈕備注2：根據(jù)流程的不同審批人員的選擇有以下兩種情況1、如果知道流程審批過程及審批人員，在審批人員系統(tǒng)不能自動帶出情況時(shí)要進(jìn)行選擇，選擇完畢方可進(jìn)行提交。2、不知道審批流程流轉(zhuǎn)方向和審批人員信息時(shí)，要將下一級審批人員信息選出時(shí)方可進(jìn)行提交。操 作 結(jié) 果 點(diǎn)擊功能操作區(qū) 按鈕，出現(xiàn)“確定要提交”提示框，點(diǎn)擊“確定”框出現(xiàn)界面，點(diǎn)擊按鈕備注：系統(tǒng)自動發(fā)送消息給相關(guān)審批人員wfuser2、 wfuser3、 wfuser41.4.2 審批人員審批操 作 結(jié) 果 審批人員：wfuser2（部門主

7、管審批）；密碼：xinao;登陸工作流系統(tǒng)進(jìn)入工作流系統(tǒng)界面。操 作 結(jié) 果 點(diǎn)擊頁面代辦事宜：進(jìn)入專項(xiàng)立項(xiàng)審批界面。顯示表單編號： smywdzsq00110709000003（申請人提起申請未生成，只有提交成功后才自動產(chǎn)生表單編號）在功能操作區(qū)：填寫審批信息或點(diǎn)擊按鈕選擇審批意見選擇：同意 ；點(diǎn)擊按鈕備注：審批人員對表單內(nèi)：申請事由、申請金額、審批金額等字段沒有修改權(quán)限，可有“駁回”（如申請人選錯(cuò)審批人員，審批人可通過駁回來實(shí)現(xiàn)申請人重新選擇提交）等權(quán)限。因表單設(shè)計(jì)不同，審批人員的權(quán)限各有不同。操 作 結(jié) 果 點(diǎn)擊功能操作區(qū) 按鈕，出現(xiàn)“確定要提交”提示框，點(diǎn)擊“確定”框出現(xiàn)界面，點(diǎn)擊按鈕備注：其余人員審批步驟如上面步驟所述。下面將流程最后一步人員審批過程描述如下：操 作 結(jié) 果 審批人員：wfuser4（公司總經(jīng)理）；密碼：xinao;登陸工作流系統(tǒng)。查看流程及審批人員審批信息。進(jìn)入工作流系統(tǒng)界面。表一：查看流程信息表二：查看審批信息操 作 結(jié) 果 修改表單審批內(nèi)容：修改行項(xiàng)目一：選定 下第一行項(xiàng)目 ，點(diǎn)擊 按鈕更改審批金額，輸入：審批金額40元操 作 結(jié) 果 修改表單內(nèi)容：點(diǎn)擊按鈕修改審批內(nèi)容審批信息加到動態(tài)表格中。總經(jīng)理不修改審批金額，默認(rèn)審批金額申請金額操 作 結(jié) 果 選擇功能操作區(qū)填寫批注信息，點(diǎn)擊功