安全科學(xué)與工程學(xué)院組織部干事培訓(xùn)策劃

1、 civil aviation university of china 安全科學(xué)與工程學(xué)院2013年度組織部干事培訓(xùn)策劃書 團委宣傳中心組織部2013年10月22日目錄一、 活動主題2二、 活動背景2三、 活動目的2四、 活動時間21. 短期集中培訓(xùn)22. 后期加強培訓(xùn)2五、 活動地點2六、 活動對象3七、 主辦單位3八、 承辦單位3九、 活動方式31. 活動模擬32. 戶外活動33. 座談會3十、 活動內(nèi)容31. 工作技能培訓(xùn)32. 戶外團隊精神培訓(xùn)43. 部長交流會4十一、 活動流程4十二、 活動分配5十三、 活動預(yù)算6十四、 預(yù)期效果7十五、 風(fēng)險預(yù)案7十六、 附錄7附錄一：8附錄二：1

2、0團委宣傳中心組織部干事培訓(xùn)計劃1、 活動主題提高干事素質(zhì)，加強工作技能，培養(yǎng)優(yōu)秀精英2、 活動背景團委宣傳中心主席團換屆、各部長換屆及干事納新都已圓滿結(jié)束。上屆主席團和工作人員對團委宣傳中心工作做出了重大貢獻?，F(xiàn)在新一屆主席團、部長都已上任，各部都各施其職，但部門內(nèi)部由于新干事初入團宣，對部門不熟悉，工作方式和態(tài)度有待改善和改進，需要對其進行專業(yè)培訓(xùn)才更有利于團宣的工作順利進行。3、 活動目的 1、為了進一步提高我院團委宣傳中心干事的工作能力和水平，提高學(xué)生隊伍的辦事效率；使之更好的適應(yīng)工作環(huán)境、了解工作程序；正確處理工作和學(xué)習(xí)之間的關(guān)系，從而全面推動我組織的各項發(fā)展； 2、為了增進部門內(nèi)部

3、的感情，加強互相交流，也能更好的認識了解同部門的成員，使得未來工作起來更加默契。4、 活動時間1. 短期集中培訓(xùn)2013年10月25日10月27日2. 后期加強培訓(xùn)2013年11月期末5、 活動地點 工作技能培訓(xùn)：航鴻一樓 戶外團隊精神培訓(xùn)：南院田徑場 部長交流會：南院教室（待定）6、 活動對象安全學(xué)院團委宣傳中心組織部全體干事7、 主辦單位安全學(xué)院團委8、 承辦單位安全學(xué)院團委宣傳中心組織部9、 活動方式1. 活動模擬三位部長根據(jù)自己的特長分別對干事進行技能培訓(xùn)；2. 戶外活動通過開展一系列的戶外拓展活動，培養(yǎng)團隊精神，增強合作意識；3. 座談會邀請上一屆組織部部長（李元學(xué)姐）分享相關(guān)經(jīng)驗，

4、讓干事提早了解作為一名部長所需的素質(zhì)能力，并為之努力奮斗。10、 活動內(nèi)容1. 工作技能培訓(xùn)n 計算機能力培訓(xùn)：word使用、ppt制作、表格的設(shè)計；n 策劃書編寫：干事向部長學(xué)習(xí)策劃書的編寫流程與注意事項；n 組織與管理能力：模擬任務(wù)分配、物品準(zhǔn)備，場地布置；n 溝通與交流能力：干事學(xué)習(xí)干事與干事間、干事與部長間、部門之間的溝通交流藝術(shù)。2. 戶外團隊精神培訓(xùn)本次戶外活動共有3種游戲，分別是蜘蛛網(wǎng)、風(fēng)中勁草、個人發(fā)展盾形圖。通過完成上述三種游戲加強干事間團隊合作意識。3. 部長交流會邀請上屆組織部部長李元學(xué)姐講述組織部工作技巧，在組織部工作中遇到的問題，以及工作與學(xué)習(xí)間的協(xié)調(diào)問題。11、 活

5、動流程 短期集中培訓(xùn)1、2013年10月25日下午召開部門會議：l 介紹組織部部門的工作以及工作職責(zé)，讓干事對部門的工作有個根本性的了解。l 同時帶領(lǐng)干事閱覽本部門的各種文件和資料，并解釋工作中需要注意的問題；l 做好部門交流，了解部門人員的基本情況，以便于部門工作的開展和任務(wù)分配，從而提高部門工作效率；l 確定26日培訓(xùn)的分組名單。2、2013年10月26日上午對干事進行分組培訓(xùn)：l 部長布置一個活動任務(wù)；l 干事在部長的指導(dǎo)下完成編寫策劃書、任務(wù)分配、物品準(zhǔn)備、場地布置、活動組織、素拓提交、財務(wù)管理以及各種表格的制作這八個部分的組織部常規(guī)工作；l 活動時各個部長根據(jù)自己的特長給予干事相應(yīng)的

6、培訓(xùn)；3、2013年10月26日下午進行戶外拓展活動：l 部長確認戶外活動內(nèi)容并列出活動所需要的物品清單；l 干事購買活動所需要的物品；l 活動按期進行。4、2013年10月27日上午請上一屆組織部部長進行座談交流：l 策劃活動相關(guān)流程；l 邀請嘉賓，場地布置；l 干事與嘉賓交流；l 部長監(jiān)督并維護座談現(xiàn)場秩序。 后期加強培訓(xùn)1 每月團宣組織工作時，適當(dāng)分配工作任務(wù)，通過邊工作邊學(xué)習(xí)的方式，讓干事親身體會本部門的工作；2 每月的團宣會議，帶領(lǐng)部門干事參加，讓他們熟悉系部各班班委和院系組織部人員，做好溝通，以便工作上的聯(lián)系；3 每月召開一次部門例會，對前期的工作進行及時總結(jié)以及今后的工作指導(dǎo)、計

7、劃。4 每次活動之后，召集干事們開會。分析活動中的優(yōu)點及缺點，根據(jù)事實分析，提高策劃能力。5 根據(jù)干事們在培訓(xùn)中的表現(xiàn)，選擇表現(xiàn)積極、優(yōu)秀的干事進行獎勵。12、 活動分配活動內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容活動時間活動地點部門會議部門會議10.25下午14-16時航鴻一樓工作技能培訓(xùn)工作技能培訓(xùn)計算機能力培訓(xùn)10.26上午航鴻一樓策劃書編寫10.26上午航鴻一樓組織與管理能力10.26上午航鴻一樓素拓提交10.26上午航鴻一樓溝通與交流能力10.26上午航鴻一樓戶外團隊精神培訓(xùn)蜘蛛網(wǎng)10.26下午南院足球場風(fēng)中勁草10.26下午南院足球場個人發(fā)展盾形圖10.26下午南院足球場部長交流會座談會10.27上午南院教室

8、后期加強培訓(xùn)組織部所有活動11月期末待定13、 活動預(yù)算項目用途單價/元數(shù)量/個總價、元礦泉水座談會1.523桌牌座談會0.2102創(chuàng)可貼戶外活動122策劃書、簽到表活動模擬、座談會0.120214、 預(yù)期效果經(jīng)過為期三天的集中培訓(xùn)之后，組織部的干部干事們都彼此有了一定的了解，干事對整個部門不再有一種陌生的感覺，而且對這個集體有感情、有責(zé)任心、肯為之付出、更在這里找到家一樣的團隊歸屬感。一個學(xué)期的指導(dǎo)，干事已經(jīng)能夠獨立完成組織部各項工作，干部們不再擔(dān)心交給干事的事他會做不好，愿意相信他們，當(dāng)他們不小心犯下什么錯誤時也愿意挺身而出為他們扛下，總之，整個部門就像家一樣的和諧一樣溫馨。15、 風(fēng)險預(yù)

9、案1. 活動場地預(yù)案 提前一周借好教室作為活動場地。2 天氣狀況預(yù)案 天津風(fēng)較大，我們會通過天氣預(yù)報了解活動當(dāng)天天氣情況，調(diào)整活動的時間地點。3 身體疾病預(yù)案 在活動中，如有同學(xué)受傷及時送醫(yī)務(wù)室治療，情況嚴(yán)重者立即送往醫(yī)院并通知學(xué)院。16、 附錄附錄一：戶外活動項目目的：通過一系列的團隊培訓(xùn)，增加干部干事接觸時間，更進一步地拉近彼此間的距離，增進大家的友誼，促進干部干事感情的進一步升華，從而使整個部門更加充滿活力與生機，使干部干事們工作時間是同事，非工作時間是朋友，干部干事聯(lián)系密切，溝通無阻。內(nèi)容：這次的戶外團隊精神培訓(xùn)，我們初步計劃是和宣傳聯(lián)誼的，具體培訓(xùn)內(nèi)容如下：游戲一：蜘蛛網(wǎng)負責(zé)人：陳雪

10、瑤活動目的：讓學(xué)員們體會計劃的重要性及團隊合作精神。 操作程序：負責(zé)人先找一位領(lǐng)導(dǎo)及一位觀察員，而后單獨向領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)并給他一份說明書：全體人員必須從網(wǎng)的一邊全部過到網(wǎng)的另一邊 在整個過程中，都有不得觸網(wǎng)每個洞只能被過一次2由領(lǐng)導(dǎo)回到小組中傳達負責(zé)人的指令。3負責(zé)人及觀察員開始觀察小組在聽領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)時間的反應(yīng)，以及他們的計劃能力。4 觀察員記錄小組在執(zhí)行任務(wù)的過程中都有出現(xiàn)些什么問題，包括計劃方面，溝通方面。游戲二：風(fēng)中勁草負責(zé)人：彭劍鋒活動目的：幫助學(xué)員體會信任的建立，取決于自己對團隊成員的信心，相互之間的溝通是樹立這種信心的基礎(chǔ)，一旦信任完全建立，你會感覺到團隊的工作氣氛是那么的輕松，愉快。 操作程序：1負責(zé)人讓每組學(xué)員圍成一個向心圓，而負責(zé)人自己站在中央來做示范。2負責(zé)人雙手繞在胸前，作出以下的溝通對話。負責(zé)人：“我叫（自己的名字），我準(zhǔn)備好了，你們準(zhǔn)備好了沒有？全體團隊成員回答：“準(zhǔn)備好了”。負責(zé)人：“我倒了？”全體團隊成員：“倒吧！”3這時負責(zé)人整個身體完全倒在團隊成員的手中，這時團隊成員把負責(zé)人順時針推動兩圈。4在負責(zé)人做完了示范之后，小組中的每位成員都要來試一試。游戲三：個人發(fā)展盾形圖操作指導(dǎo)圖形負責(zé)人：余舒活動目的：增強干事對自己以及他人的了解，提高干事間的工作默契度。 操作程序：以圖畫的形式在盾形圖中作相應(yīng)的回答：第一部分：描繪出你作為一名領(lǐng)導(dǎo)