信息化管理方案[共11頁]

1、重慶來福士廣場項目總承包工程（A標段）技術標第16節(jié) 信息化管理方案本工程體量大，所涉及管理因素復雜多變，信息管理難度較大，因此采用Aconex信息管理平臺，對工程各協(xié)作方的信息溝通，業(yè)務工作交流，各類工程文檔資料進行集成管理，通過P6軟件對項目工期進行嚴格把控，對項目成本進行精細化分析，并利用網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)、OA辦公平臺、廣聯(lián)達物資管理系統(tǒng)、宏景HER人力資源系統(tǒng)對項目驗收管理、物資管理、項目目標綜合管理、信息溝通協(xié)調(diào)、勞務管理等方面進行管控。建立項目獨立門戶網(wǎng)站，對外發(fā)布項目大事記，提高項目影響力，對外招標招商。1. 信息化管理方案1.1 綜合信息管理系統(tǒng)（Aconex

2、平臺）基于Aconex平臺進行工程信息的綜合管理，涉及項目管理的各個方面：進度、質(zhì)量、安全、成本、合同、物資等。利用Aconex協(xié)作平臺進行多方協(xié)作利用Aconex協(xié)作平臺進行工作流追蹤綜合信息管理系統(tǒng)（Aconex）應用序號項目管理項目內(nèi)容1進度管理(Aconex+p6)1）利用P6軟件進行工程計劃管理，P6軟件由總承包商進行部署，在建設方、監(jiān)理方、設計方按照要求分配用戶需求，在項目總承包單位質(zhì)量部、技術部、工程部、安全部門、物資部以及合約、商務部分別配置適當?shù)挠脩魠⑴c到項目的全面管理之中。2）通過橫道圖比較法、前鋒線比較法、S曲線比較法、香蕉曲線比較法和凈值法等方法進行項目進度計劃管理。通

3、過定義資源、分配資源、更新資源、分析資源，對資源實施跟蹤管理達到費用控制目的。以及建立質(zhì)量計劃、安全計劃等，采取相關節(jié)點落實到人的責任制度，對項目的質(zhì)量、安全、設計、采購進行全方位管理。3）通過Aconex平臺進行工程計劃評審，記錄跟蹤及歸檔備案。2質(zhì)量管理(Aconex+BIM)1）建立質(zhì)量BIM模型標準數(shù)據(jù)庫。2）制訂關鍵WBS 節(jié)點的質(zhì)量控制計劃。3）填寫質(zhì)量表格，并生成質(zhì)量報告。4）分包商匯總產(chǎn)生所承包范圍內(nèi)一整套質(zhì)量管理資料，上報給總承包商。5）查看總承包商的質(zhì)量控制意見，質(zhì)量整改通知。6）建立質(zhì)量通病及糾正預防措施信息庫。7）通過Aconex平臺進行質(zhì)量系統(tǒng)流程評審，記錄跟蹤及相關

4、資料的歸檔備案。3安全管理(Aconex+BIM)1）建立安全BIM模型標準數(shù)據(jù)庫。2）利用BIM3D模擬技術對現(xiàn)場人員進行安全教育、管理現(xiàn)場安全設施的配備、記錄安全活動。3）通過Aconex平臺進行安全交底與安全檢查、安全教育等檔案管理；安全管理規(guī)定及各種安全資料的保管和查閱。4成本管理(Aconex+P6+BIM)1）通過p6進行資源負荷分析、實際使用量分析跟蹤和作業(yè)上的實際成本支出分析。2）將P6構建的工程計劃于BIM模型相結合，建立BIM的5D 施工資源信息模型（3D實體、時間、工序）關系數(shù)據(jù)庫，讓實際成本數(shù)據(jù)及時進入5D關系數(shù)據(jù)庫，通過施工模擬，成本匯總、統(tǒng)計、拆分對應即時可得。3）

5、建立實際成本BIM模型，周期性（月、季）按時調(diào)整維護好該模型，及時將數(shù)據(jù)歸集到Aconex成本目錄。 5合同管理(Aconex)1）基于Aconex平臺創(chuàng)建的合同管理目錄，對合同進行分類管理；2）導入主合同、投標用的施工組織設計文本、分包合同、物資采購合同，設備租賃合同、勞務合同、內(nèi)部承包合同和內(nèi)部縱橫向合同；3）隨時查閱并打印合同文本；4）提供各類標準合同樣本，快速編制合同；5）添加合同的附加標注信息；6）添加合同變更信息；7）記錄合同管理的相關信息包括合同評審信息、資信信息、分包商信息、違約記錄等，這些信息可以與變更、簽證、索賠建立鏈接對應關系；6物資管理(Aconex+物資管理系統(tǒng))1）

6、利用物資管理系統(tǒng)進行供應商信息的管理、物資庫存管理、物資的領用的統(tǒng)計和管理、物資的調(diào)用、報損等記錄、物資的耗用臺帳、物資取樣及實驗記錄、材料價格的統(tǒng)計分析。2）物資類評審工作通過Aconex平臺進行，工作流記錄及資料歸集到Aconex平臺中對應目錄以便查閱。1.2 P6工程管理系統(tǒng)在本工程中擬利用P6系統(tǒng)進行工程計劃管理，P6軟件由總承包商進行部署，在建設方、監(jiān)理方、設計方按照要求分配用戶需求，在項目總承包單位質(zhì)量部、技術部、工程部、安全部門、物資部以及合約、商務部分別配置適當?shù)挠脩魠⑴c到項目的全面管理之中。通過橫道圖比較法、前鋒線比較法、S曲線比較法、香蕉曲線比較法和凈值法等方法進行項目進度

7、計劃管理。通過定義資源、分配資源、更新資源、分析資源，對資源實施跟蹤管理達到費用控制目的。以及建立質(zhì)量計劃、安全計劃等，采取相關節(jié)點落實到人的責任制度，對項目的質(zhì)量、安全、設計、采購進行全方位管理。1.2.1 軟件部署P6是基于總承包項目部所具有的局域網(wǎng)條件，項目部將通過招標采購，聘請專業(yè)公司對項目P6軟件進行部署。結合P6系列軟件本身的特點，設置數(shù)據(jù)網(wǎng)絡如下示意圖：1.2.2 用戶分配根據(jù)項目部各職能部門職責設置用戶并分配相應權限。用戶分配表序號使用單位用戶名備注1建設單位JSF根據(jù)建設單位要求設置2監(jiān)理單位JLF根據(jù)監(jiān)理要求設置3設計單位SJF根據(jù)設計單位要求設置4項目領導XML項目總指揮

8、、項目經(jīng)理、項目總工程師、生產(chǎn)經(jīng)理、商務經(jīng)理、安全總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)等項目領導各設置1個用戶5質(zhì)量部ZL設置1個用戶，用于質(zhì)量節(jié)點管理6技術部JS設置2個用戶，用于設計環(huán)節(jié)溝通，系統(tǒng)維護7工程部JH設置5個用戶：P6 工程組及工程計劃8安全部AQ設置2個用戶，安全管理9物資部WZ設置2個用戶，材料和設備供應計劃10商務部HY設置2個用戶，用于合約商務管理，控制施工造價項目WBS、OBS、用戶關系示意圖1.2.3 軟件應用管理為了提高工作效率，加強聯(lián)系并且及時互通信息，在設計、監(jiān)理、施工承包商和業(yè)主之間通過計算機網(wǎng)絡進行信息交換，為工程建設的進度計劃編制和傳遞提供了強有力的條件。 軟件使用場景軟件應

9、用流程簡介：軟件應用流程圖P6項目實施各階段主要管理工作功能過程多項目多用戶管理時間進度管理資源角色管理成本費用管理項目信息溝通和共享項目啟動企業(yè)項目結構規(guī)劃組織結構和責任規(guī)劃用戶及其權限規(guī)劃管理界面定制和規(guī)劃資源庫規(guī)劃角色庫規(guī)劃費用統(tǒng)計科目規(guī)劃項目預算記錄編制支出/收益計劃制定項目計劃模板編制計劃創(chuàng)建和定義項目工作分解（WBS）制定項目作業(yè)進度表作業(yè)資源使用估算資源負荷分析和平衡制定資源使用計劃表作業(yè)費用估算制定費用計劃表項目風險定義和識別輸入/輸出文檔定義執(zhí)行計劃項目組員任務表下達任務執(zhí)行情況反饋填報資源實際使用填報實際費用消耗項目問題填報和跟蹤提交需交付的文檔分析控制進度執(zhí)行偏差分析糾偏

10、措施和計劃調(diào)整資源使用分析項目費用狀況評估費用預測和控制項目報表制作和發(fā)布項目網(wǎng)頁信息發(fā)布項目收尾項目經(jīng)驗總結項目計劃模版調(diào)整1.2.4 進度管理本工程計劃采取三級進度計劃管理，工程一級進度由業(yè)主編制，總承包單位編制并提交計劃：土建二級進度計劃、季度計劃（施工三級進度）、月計劃（施工四級進度）、以及前期準備計劃、專項計劃。采用P6軟件進行計劃管理，在一、二、三、四級計劃間建立層級動態(tài)連接關系，每月分A、B標段分別提交工程進展報告和工程統(tǒng)計報告，定期跟蹤實際進展，并根據(jù)實際進展編制下月度計劃，由建設方、監(jiān)理方審核評定。進度管理通常采用的工程進展評估方法有：橫道圖比較法、前鋒線比較法、S曲線比較法

11、、香蕉曲線比較法和凈值法等。橫道圖比較法該方法主要用于工程項目中某些工作實際進度與計劃進度的局部比較，詳細作業(yè)層次和分層匯總的橫道圖比較。橫道圖比較示意圖前鋒線比較法前鋒線比較法是通過繪制某檢查時刻工程項目實際進度前鋒線，進行工程實際進度與計劃進度比較的方法，它主要用于時標網(wǎng)絡計劃。前鋒線比較示意圖S曲線比較法通過比較實際進度S曲線和計劃進度S曲線，可以較直觀地發(fā)現(xiàn)整個工程完成情況的差異，并獲得如下信息：工程項目實際進展狀況、工程項目實際進展超前或拖后的時間、工程項目實際超額或拖欠的任務量、后期工程預測。S曲線比較圖香蕉曲線比較法在項目實施過程中，根據(jù)檢查得到的實際累計完成任務量，在原計劃香蕉

12、曲線圖上繪出實際進度曲線，即可進行實際進度與計劃進度的比較。香蕉曲線比較圖掙值法通過掙值分析可較準確地把握工程進展，其基本要素是用貨幣量代替實物量來度量項目的進展，它不以投入資金的多少來反映工程的進展，而是以資金已經(jīng)轉化為工程成果的量來衡量，是一種完整和有效的工程進展與成本評估、監(jiān)控方法。1.2.5 資源和費用管理資源管理步驟：定義資源、分配資源、更新資源、分析資源，通過資源跟蹤管理達到費用控制目的。定義資源采用資源的方式進行資源代碼定義勞動力、材料、機械、設備、工程量。勞動力是對各種人員使用量的統(tǒng)計，材料主要是對大型材料進行統(tǒng)計，機械是對主要使用機械進行統(tǒng)計，設備是對需要安裝的設備進行統(tǒng)計。

13、分配資源分配資源是根據(jù)項目管理計劃進度，綜合考慮施工因素（包括工作量、技術難度等）分配已經(jīng)定義的資源。更新資源更新資源是按照工程實際進展情況，對于每項作業(yè)定期更新已使用資源情況，尚需資源情況，以便動態(tài)反映資源供應情況及施工進度。資源分析資源負荷分析：通過對施工各個階段各項資源用量分析，明確資源供給緊張階段，提前作好相應供給措施或者在非關鍵線路作業(yè)上調(diào)整優(yōu)化進度計劃，以保證資源供給。實際使用量分析：通過跟蹤錄入各項作業(yè)各項資源實時實用量，清楚的統(tǒng)計各項資源實際使用量，尚需使用量，以作好資源準備。跟蹤和分析作業(yè)上的實際成本支出：通過資源反應成本，實時動態(tài)體現(xiàn)工程進展成本，并與預算費用、尚需計劃費用

14、作對比，反應工程成本計劃的實施落實。費用柱狀圖贏得值曲線1.2.6 質(zhì)量管理首先建立質(zhì)量檢查計劃，送審計劃以及過程檢查點，根據(jù)進度里程碑安排逐一落實。本工程一、二級計劃分A、B標段分別設置過程檢查點，由參建各方共同監(jiān)督管理。質(zhì)量管理數(shù)據(jù)關系示意圖質(zhì)量管理視圖1.2.7 風險管理運用P6進行風險管理主要涉及到風險類別的定義，風險計劃（項目主計劃的一部分），風險概率。本工程風險控制主要在防洪度汛、外圍交通等方面。通過風險的跟蹤分析，預知風險發(fā)生可能性，提前作出相應反應。1.2.8 溝通協(xié)調(diào)通過P6自帶文檔以及記事功能和P6Web組件及Timesheeets組件的應用，記錄工程進展大事件，進行工程各

15、環(huán)節(jié)溝通協(xié)調(diào)。Timesheeets組件應用項目問題記錄Web組件應用1.3 綜合項目管理系統(tǒng)本工程擬利用我單位自主開發(fā)的綜合項目管理系統(tǒng)。進行技術、物資、勞務、進度、安全、生產(chǎn)、質(zhì)量及合同管理模塊化管理。 1.4 辦公OA系統(tǒng)本工程采用廣聯(lián)達夢龍OA系統(tǒng)監(jiān)管總承包方內(nèi)部各系統(tǒng)之間信息溝通，工作流及文件資料的歸檔查詢。1.5 廣聯(lián)達物資管理系統(tǒng)本工程擬引進廣聯(lián)達物資管理系統(tǒng)，由商務部統(tǒng)一匯總，輔助實現(xiàn)物資采購一線數(shù)據(jù)的收集和分析，保證公司層面對工程物資管理的實時監(jiān)控。1.6 HER人力資源系統(tǒng)本工程采用宏景人力資源管理系統(tǒng)對項目施工過程中的人員結構、人員調(diào)配、關鍵施工人員到崗率進行實時管理，并

16、將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)充分利用，綜合分析，作為項目管理的核心內(nèi)容。1.7 門戶網(wǎng)站擬建立“重慶來福士廣場”門戶網(wǎng)站，通過網(wǎng)站對外發(fā)布項目大事記，提高項目影響力，對外招標招商。2. 網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)2.1 組網(wǎng)示意圖及應用說明在總承包方部署視頻會議多點控制單元（MCU）和會議終端，在業(yè)主單位及協(xié)作單位部署視頻會議終端，通過企業(yè)專網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)搭建整套系統(tǒng)?？偛颗渲玫莫毩⑹礁咝阅躆CU具備強大的的媒體處理功能，可實現(xiàn)多畫面合成、雙流、混音、碼流適配等眾多應用，全面提升多方會議效果。對于不能到固定會場參加會議的人員可通過電話或便攜式終端接入系統(tǒng)，參加會議，提高了溝通效率，縮短了決策時間。2.2 網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)部

17、署2.2.1 部署POLYCOM RMX2000 高清多點控制單元（MCU）作為總承包方視頻會議系統(tǒng)實時多媒體通訊平臺，同時可以通過主會場的HDX8000終端上的PSTN電話接口，實現(xiàn)普通電話接入視頻會議系統(tǒng)，進行音頻的交互。2.2.2 在各分會場會議室中配置一臺POLYCOM HDX8000高清視頻會議終端；作為分會場可參加多點高清視頻會議，也可直接與其他會場的視頻會議終端進行單獨點對點高清視頻實時交互。2.2.3 網(wǎng)絡帶寬設計高清視頻會議系統(tǒng)達到1080P 高清視頻效果所需要的帶寬是4096Kbps，為了到達最好的顯示效果，為了呈現(xiàn)最好最穩(wěn)定的1080P效果，分會場帶寬需分配4Mbps。主會場接入帶寬200M光纖保障核心設備（如MCU）所需要的帶寬。3. 項目計算機局域網(wǎng)施工現(xiàn)場整體網(wǎng)絡解決方案總體設計以高性能、高可靠性、高安全性、有線無線一體化和統(tǒng)一的網(wǎng)管系統(tǒng)為原則，以及考慮到技術的先進性、成熟性，并采用模塊化的設計方法，組網(wǎng)圖如下所示：3.1 整個網(wǎng)絡的設計方案采用層次化、模塊化的設計思路，按照接入層、匯聚層、核心層和出口層進行網(wǎng)絡設備設計