江蘇省高中申請助學金的條件要求

1、模版一要求：一、學生基本信息具體操作流程1、點擊上面的【學生信息導入】，導入學生基本信息。2、點擊上面的【家長信息導入】，導入學生家長信息。二、新增學生基本信息的方法1、在【學生信息導入】導入學生信息，再在【家長信息導入】導入家長信息。2、在【學生信息維護】點擊“新增學生”按鈕新增。三、學生基本信息導入時遇到的問題詳細解釋以及解決方法1、“姓名必須是2-15位的漢字、曾用名必須是2-15位的漢字”：學生的姓名、曾用名必須由2到15個漢字組成。2、“入學年月必須是6位的數(shù)字”：入學年月必須是6位數(shù)字（比如201209）。3、“學制必須是數(shù)字”：學制必須是數(shù)字。4、“該身份證號的學生已被登記過”：

2、已被登記過說明有學校已經(jīng)導入過該學生的信息，可以復制身份證號到【學生信息維護】菜單查看下。 有沒有這個學生，如果有的話，就不需要導入了。如果沒有那么說明該學生的身份證號已經(jīng)被別的學校登記過了，復制身份證號到【根據(jù)身份證查詢學生 】菜單查看這個學生當前被哪個學校登記，然后聯(lián)系這個學校，讓該學校將這個學生撤銷。5、“身份證號必須是18位”：說明你的導入模板excel中的這些身份證號存在空格，請刪除這些空格再導入。6、“EXECLE表存在多個該身份證”：說明導入excel模板這個身份證號有多個是相同的。復制身份證號到excel，ctrl+f查詢下看看是不是有多個。7、“*字典轉(zhuǎn)換錯誤”：請老師在系統(tǒng)

3、下載模板?？匆幌逻@一項的下拉選擇的內(nèi)容，輸入的內(nèi)容必須在下拉選項中。如果是“中學名稱字典轉(zhuǎn)換錯誤”請老師登錄系統(tǒng)，看左上角的所在部門，中學名稱必須與所在部門名稱一致。 “戶籍區(qū)縣錯誤”請老師打開系統(tǒng)，打開【學生信息維護】，點擊“新增學生”按鈕，點擊家庭戶籍項后面的“.”，戶籍區(qū)縣名稱必須與彈出的頁面里面的內(nèi)容一致。8、“數(shù)據(jù)標題錯誤或者行和列不一致”：請老師在系統(tǒng)下載模板，然后把數(shù)據(jù)復制到模板，再重新導入。9、“顯示一行紅色的英文”：請老師在系統(tǒng)下載模板，然后把數(shù)據(jù)復制到模板，再重新導入。如果還是不行，請老師聯(lián)系系統(tǒng)管理員。四、家長導入時遇到的問題詳細解釋以及解決方法1、“學生身份證號在學生基

4、本信息庫中不存在”：說明這個學生還沒有導入到學生基礎信息庫，請先將這個學生的基本信息導入系統(tǒng)。2、“家長姓名必須是2-15位的漢字息”：家長的姓名必須由2到15個漢字組成。3、“年齡必須是不大于3位的數(shù)字”：家長的你年齡必須是不大于3位的數(shù)字。3、“年收入必須是數(shù)字”：年收入必須是數(shù)值。備注1、由于今年(2013年)才開始做學生基本信息以及貧困生信息，如果各位老師來不及收集全校的學生信息，可以先只錄獲得助學金的那些學生的信息，后面再把剩余的學生補錄進來。2、如果暫時無法獲得學生家長的身份證號，可以暫時先用學生的身份證號替代家長的身份證號進行錄入。1 / 4模板二要求一、貧困生具體操作流程1、點

5、擊上面的【貧困生導入】，導入貧困生信息。2、點擊上面的【貧困生信息維護】，點擊“提交上級審核”按鈕上報。二、新增貧困生信息的方法1、在【貧困生導入】導入貧困生信息。2、在【貧困生信息維護】點擊“新增”按鈕新增。三、貧困生導入時遇到的問題詳細解釋以及解決方法1、“聯(lián)系電話格式為（區(qū)號-固定電話號碼）或者（手機號碼）”：聯(lián)系電話不正確，正確格式如。2、“手機號碼不正確、電子郵箱格式不正確”：請認真檢查輸入的數(shù)據(jù)的格式是否正確。3、“班級必須是數(shù)字”：班級必須是數(shù)字（比如102）。4、“郵政編碼必須是6位的數(shù)字”：郵政編碼必須是6位數(shù)字（比如21

6、0000）。5、“該身份證號的學生已被登記過”：已被登記過說明有學校已經(jīng)導入過該學生的信息，可以復制身份證號到【學生信息維護】菜單查看下。 有沒有這個學生，如果有的話，就不需要導入了。如果沒有那么說明該學生的身份證號已經(jīng)被別的學校登記過了，復制身份證號到【查詢學生】菜單查看這個學生當前被哪個學校登記，然后聯(lián)系這個學校，讓該學校將這個學生撤銷。6、“該學籍號的學生已被登記過”：已被登記過說明有學校已經(jīng)導入過這個學籍號的信息，可以復制學籍號到【學生信息維護】菜單查看下。 有沒有這個學生，如果有的話，看下是哪個學生的學籍號有錯誤，修改之后再導入。如果沒有那么說明該學生的學籍號已經(jīng)被別的學校登記過了，

7、復制學籍號到【查詢學生】菜單查看這個學生當前被哪個學校登記，然后聯(lián)系這個學校，看下是哪個輸入錯誤，然后修正。7、“EXECLE表存在多個該身份證、EXECLE表存在多個該學籍號”：說明導入excel模板這個身份證號或者學籍號有多個是相同的。復制身份證號或者學籍號到excel，ctrl+f查詢下看看是不是有多個。8、“該身份證號的學生在學生基本信息庫中未登記或者還未導入家長信息，請先將學生導入到學生基本信息庫”：說明這個學生還未導入到基礎信息庫，請先將這個學生導入到基礎信息庫。9、“*字典轉(zhuǎn)換錯誤”：請老師在系統(tǒng)下載模板?？匆幌逻@一項的下拉選擇的內(nèi)容，輸入的內(nèi)容必須在下拉選項中。如果是“中學名稱

8、字典轉(zhuǎn)換錯誤”請老師登錄系統(tǒng)，看左上角的所在部門，中學名稱必須與所在部門名稱一致。 “戶籍區(qū)縣錯誤”請老師打開系統(tǒng)，打開【學生信息維護】，點擊“新增學生”按鈕，點擊家庭戶籍項后面的“.”，戶籍區(qū)縣名稱必須與彈出的頁面里面的內(nèi)容一致。10、“數(shù)據(jù)標題錯誤或者行和列不一致”：請老師在系統(tǒng)下載模板，然后把數(shù)據(jù)復制到模板，再重新導入。11、“顯示一行紅色的英文”：請老師在系統(tǒng)下載模板，然后把數(shù)據(jù)復制到模板，再重新導入。如果還是不行，請老師聯(lián)系系統(tǒng)管理員。模板三要求一、助學金具體操作流程1、點擊上面的【助學金申請信息導入】，在打開的頁面下載模板，填寫數(shù)據(jù)之后導入系統(tǒng)。2、在【上報附件數(shù)據(jù)登記】菜單上報助

9、學金數(shù)據(jù)；或者點擊上面的【明細填報】，在打開的頁面點擊“上報附件數(shù)據(jù)”按鈕上報助學金數(shù)據(jù)。二、助學金上報方法1、在【明細填報】頁面點擊“上報附件數(shù)據(jù)”。2、點擊上面的【上報附件數(shù)據(jù)登記】菜單。三、助學金上報時需要注意的幾點1、如果貧困生中學生的信息修改過，那么上報之前請在【明細填報】頁面點擊“將學生信息與貧困生庫同步”按鈕，將助學金中學生的信息與貧困生和基本信息庫中的學生信息同步。2、上報之前請檢查附件2的“實際到賬金額”與“發(fā)放金額”是否正確，不正確的請修改成正確值。四、助學金導入時遇到問題的解決方法1、“該學生還未申請貧困生或者還不是正式貧困生，請先為該學生申請貧困生”：說明這個學生還沒有

10、申請本學期的貧困生或者貧困生還沒審核通過。解決方法：復制身份證號到貧困生-貧困生信息維護頁面查詢下，如果沒有這個學生，那么請先將這個學生的信息導入到貧困生。如果貧困生庫有這個學生，看下這個學生的審核狀態(tài)是不是正式，不是正式的，請點擊提交上級審核按鈕上報貧困生，聯(lián)系市縣教育局，讓教育局審核下。2、“身份證已被登記過”：復制身份證號，到明細填報頁面查詢下，看下是不是一件申請了，是的話，就可以不用管這個學生了。3、“EXCEL表存在多個該身份證或者EXCEL表存在多個該學籍號”：說明導入excel模板這個身份證號有多個是相同的或者有多個學籍號是相同的。復制身份證號或者學籍號到excel，ctrl+f查詢下看看是不是有多個。4、“*字典轉(zhuǎn)換錯誤”：請老師在系統(tǒng)下載模板?？匆幌逻@一項的下拉選擇的內(nèi)容，輸入的內(nèi)容必須在下拉選項中。如果是“中學名稱字典轉(zhuǎn)換錯誤”請老師登錄系統(tǒng)，看左上角的所在部門，中學名稱必須與所在部門名稱一致。 “戶籍區(qū)縣錯誤”請老師打開系統(tǒng)，打開【查看擬資助學生信息】，點擊“新增”按鈕，點擊家庭戶籍項后面的“.