現(xiàn)場簽證的內(nèi)容與格式要求

1、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求一、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容1、現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn)，例如： 因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨 時用工等。2、現(xiàn)場簽證的主要類型：(1) 因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號)；(2) 施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理；(3) 在施工過程中，由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物 及管線等)變化，導(dǎo)致工程量增減，材料代換或其他變更事項；(4) 在施工合同之外，委托承包單位施工的 2 萬元以內(nèi)的零星工程；(5) 合同規(guī)定需實測工程量的工作項目；3、所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的

2、標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件)，并明確 以下內(nèi)容：編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法 及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。4、關(guān)于臨時用工的簽證事項，雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題： 工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價，則包含間接費、管 理費和利潤，并明確是否包含稅金)。5、所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章和承包單位公章才能生效。6、成本管理部、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號可按歸屬合同連續(xù)編 號，總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號，并整理歸檔、妥善保存；雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄，即交付對方單據(jù)時要求對方簽收， 接受方不得

3、拒簽?，F(xiàn)場簽證的工作流程因設(shè)計變更需要拆除，或營銷、現(xiàn)場施工的需要，經(jīng)辦工程師提出簽證事 項經(jīng)辦工程師填寫簽證單，施工方提報簽證估價，現(xiàn)場成本工程師審核簽證估 價成本部審核重大簽證的費用，工程部內(nèi)業(yè)人員按權(quán)限報批 5萬元25萬元3千2萬元估價W3千元成本部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設(shè)計 部經(jīng)理會簽副總經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字成本部編號，工程經(jīng)理審核簽發(fā)，現(xiàn)場工程師通知監(jiān)理、施工方實施簽證 事項完成后 5 日內(nèi)，監(jiān)理、現(xiàn)場工程師實核定工作量，驗收完成情況簽證事項 驗收后 5 日，施工方上報簽證結(jié)算書一份（附一份簽證單原件）現(xiàn)場成本工程 師在 5 日內(nèi)審核完簽證結(jié)算，并存檔二、現(xiàn)場簽證的要求1、現(xiàn)場工程師必須將

4、簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的 工程量、工日數(shù)、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等事項填寫 清楚。特別是對發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。2、現(xiàn)場工程師填寫簽證時應(yīng)征求成本人員的意見，成本人員審核簽證費用 也應(yīng)避免措詞含糊、用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。3、簽證內(nèi)容完成后，工程師應(yīng)避免簽署類似 “情況屬實”或“工程量屬實 ”等 模糊性內(nèi)容，而必須實度實量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實或者工程量、材 料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上工程部不直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān) 單價或總價。所有簽證單都需工程部經(jīng)理核準(zhǔn)后，加蓋發(fā)包方公章方為有效。4、工程管理部對簽證單上直

5、接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5、如果簽證單附有交工圖紙，則監(jiān)理及經(jīng)辦工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際 施工結(jié)果相符，并在圖紙上簽字確認(rèn)，現(xiàn)場工程師及監(jiān)理不對工程量進行確 認(rèn)，由成本部工程師按照圖紙核算工程量。6、如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復(fù)核 的項目時，則應(yīng)由經(jīng)辦工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認(rèn)定。三、設(shè)計變更簽證變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定1、正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單，應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成，并與承 包單位核定費用后，才通知承包單位開始實施。特急類（指如果不立即實施將 造成更大損失的簽證）設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證，可以先實施再核定費用；如屬隱 蔽工程，則必須要求承包單

6、位在隱蔽部位覆蓋之前提出預(yù)算并對清工程量。2、對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單，發(fā)包單位工程部必須督促承 包單位盡快計算變更簽證費用，最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的 5 日內(nèi) （自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算），向甲方報送完整的 變更簽證結(jié)算書。設(shè)計變更現(xiàn)場簽證由成本管理部負(fù)責(zé) 5 日內(nèi)核定工程量、確 定造價。3、監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的 5 個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和 現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。4、合同中應(yīng)規(guī)定 “承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款 ”。如：施工單位每拖延一天，則扣減上報結(jié)算總價（簽證部分）的10%，扣完為止。5、成本管理

7、部每月應(yīng)將變更簽證發(fā)生的情況分析匯總，報送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè) 計部、工程管理部，并進行數(shù)據(jù)綜合分析，提出相應(yīng)的管理建議。四、設(shè)計變 更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求1、變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括：變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、（監(jiān)理 審核意見）、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與 造價有關(guān)的問題等。2、成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。3、變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確，并可以制定防止承包單位高估 冒算的約束措施，如在合同中約定：變更結(jié)算報價超過最終審定價 10%，將把最終審定價降低一

8、定比例。4、雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后，應(yīng)在變更簽證單上注明核定費 用，并由雙方造價工程師簽字、蓋章?，F(xiàn)場簽證單施工單位：合同編號：簽證編號：（連續(xù)編號）事項名稱適用范圍提出方簽證原因（如附有圖紙請注明）注：1、簽證單審批通過后，由成本部分施工單位、分合同連續(xù)編號（總包需分 專業(yè)）；2、不蓋甲方公章無效；3、沒有完成情況說明，預(yù)算員不予以結(jié)算；4、完成后 5 個工作日內(nèi)上報預(yù)算，超時扣款；（每月 5日前上月匯總呈 報）變更內(nèi)施工前容重大變更簽證會簽章工程部經(jīng)理成本部經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理現(xiàn)場工程師：價格建設(shè)單位完施工后最終審定價雙方簽認(rèn)：注：本單由工程部經(jīng)辦工程師填寫。工程部、成

9、本部各存檔一份，發(fā)施工方兩 份。無甲方公章不作為結(jié)算依據(jù)（注明對應(yīng)的圖紙樓號、軸線；適用的房型及 樓層）承包單位 工程部 其它（請注明）提出時間：5、技術(shù)核定以甲方最后認(rèn)可為準(zhǔn)，重要的技術(shù)核定需設(shè)計院確認(rèn)。6、超過 3 千元的現(xiàn)場簽證請在本單空白處加蓋如下會簽章：（確定造價或確認(rèn)結(jié)算辦法）甲方預(yù)算：乙方預(yù)算：3 千元以下工程經(jīng)理同意即可；超過 3 千元需報公司會簽；（蓋章）監(jiān)理單位（蓋章）施工單位（蓋章）實施完成時間；及質(zhì)量狀況；成情況監(jiān)理工程師：甲方工程師：乙方結(jié)算價（附每單的結(jié)算書）乙方預(yù)算：設(shè)計變更單合同編號：變更編號：（連續(xù)編號）事項名稱適用范圍提出方變更原因（如附有變更圖紙請注明）注：1、變更單審批通過后，由成本部分施工單位、分合同連續(xù)編號（總包需分 專業(yè)）；2、不蓋甲方公章無效；3、沒有完成情況說明，預(yù)算員不予以結(jié)算；4、完成后 5 個工作日內(nèi)上報預(yù)算，超時扣款；（每月 5日前上月匯總呈 報）變更內(nèi)施容工前變更提出人：（工程師、設(shè)計師匯簽）估價建設(shè)單位完施工后成情況 增加 減少 零費 用 w萬5萬口5萬（蓋章）設(shè)計單位預(yù)算員：（蓋章）施工單位（簽字即表示同意按本變更施工）（蓋章）5、技術(shù)核定以甲方最后認(rèn)可為準(zhǔn)，重要的技術(shù)核定需設(shè)計院確認(rèn)。重大變更簽證會簽章工程部經(jīng)理成本部經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理副總經(jīng)理（注明對應(yīng)的圖紙