后勤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)

1、為方便應(yīng)屆畢業(yè)生順利辦理畢業(yè)前在公寓的退宿工作，我們現(xiàn)將校內(nèi)公寓、校外楊樹溝大學(xué)生公寓及校外中 山學(xué)院公寓退宿工作的具體時(shí)間、事項(xiàng)及需要你們協(xié)助的幾項(xiàng)工作做以溝通，如有考慮不周全的地方請及時(shí)與我們 聯(lián)系，我們將根據(jù)實(shí)際情況盡力滿足你們的合理需要。公寓退宿簽字手續(xù)辦理地點(diǎn)序號學(xué)生居住地辦理地點(diǎn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話1.校內(nèi)公寓5#值班室丁子芮158424466842.楊樹溝大學(xué)生公寓本樓 221 樓管員辦公室田兆霞135559818383.中山學(xué)院學(xué)生公寓辦理退水卡、 押金在圖書館 402 室； 鑰匙退還在本樓值班室； 驗(yàn)收房間在本寢室內(nèi)黃曉春888597764.在家居住或租房子5#值班室丁子芮1584

2、2446684校內(nèi)公寓研究生畢業(yè)退宿流程及要求：序號時(shí)間流程學(xué)生要求具體內(nèi)容1退宿前兩日一次接受房間物品驗(yàn)收規(guī)定日期內(nèi)請寢室長或?qū)W生負(fù)責(zé)人配合樓管員當(dāng) 面驗(yàn)收，如因故不在寢室，請?zhí)崆芭c樓管員另確定 驗(yàn)收日及時(shí)間。房間有丟失或物品損壞的，主動(dòng)按 公寓物品賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。公寓樓管員在規(guī)定時(shí)間或按照預(yù)約與寢 室長或?qū)W生負(fù)責(zé)人驗(yàn)收物品： 房間物資管 理卡與房間物品設(shè)備設(shè)施對照。 如有須賠 償，按照公寓工作程序執(zhí)行。2退宿前兩日上交房間鑰匙 X-1 把寢室長或?qū)W生負(fù)責(zé)人收房間 X-1 把鑰匙交值班員， 如鑰匙丟失，按價(jià)賠償。公寓值班員收房間鑰匙， 收暫未交鑰匙押 金1把 20元，請學(xué)生簽字。3退宿當(dāng)日

3、簽字，辦理退宿手續(xù)學(xué)生到值班室領(lǐng)取物品驗(yàn)收合格證明，后持驗(yàn)收合格證明到 5#值班室辦理退宿手續(xù)。憑公寓物品驗(yàn)收合格證明給學(xué)生退宿手續(xù)單簽字或蓋章。地點(diǎn)：公寓 5#值班室4離校當(dāng)日二次接受房間物品驗(yàn)收如房間有物品丟失或損壞學(xué)生應(yīng)按價(jià)賠償。樓管員第二次驗(yàn)收房間物品。 辦理程序同1 環(huán)節(jié) .5離校當(dāng)日衛(wèi)生、安全自查與檢查請同學(xué)將房間垃圾清除（個(gè)人物品不遺留） 、家具 定位擺放, 門窗關(guān)好，電源關(guān)閉，確保房間達(dá)標(biāo)。樓管員在 6 環(huán)節(jié)進(jìn)行完畢進(jìn)行寢室衛(wèi)生、 安全檢查確認(rèn)。6離校當(dāng)日上交房間最后一把鑰匙學(xué)生直接將最后一把鑰匙交到值班室、退還押金。如鑰匙丟失，按價(jià)賠償。值班員收鑰匙、退還押金 1 把 20

4、元，請 學(xué)生簽字。7離校當(dāng)日離校學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間離退公寓，不得擅自留 宿。樓管員、值班員及時(shí)檢查，上報(bào)信息。8退宿當(dāng)晚特殊情況處理申請如有特殊情況，晚退宿三日內(nèi)，到值班室領(lǐng)取畢 業(yè)生晚退宿申請表填寫申請，依次經(jīng)輔導(dǎo)員、公 寓中心審批同意后，統(tǒng)一安排住宿。晚退宿三日以上，需依次經(jīng)輔導(dǎo)員、院系領(lǐng)導(dǎo)、公 寓中心審批同意后，統(tǒng)一安排住宿。樓管員、值班員按照公寓文件、 程序安排。 注意事項(xiàng)：不得擅自處理。信息及時(shí)上傳。備注：“退宿”日期是指：大連醫(yī)科大學(xué)研究生院發(fā)布的辦理退宿手續(xù)日期“離?！比掌谑侵福捍筮B醫(yī)科大學(xué)研究生畢業(yè)離開本公寓樓日期。、校外楊樹溝大學(xué)生公寓畢業(yè)生退宿流程及要求：序號時(shí)間公寓服

5、務(wù)事項(xiàng)學(xué)生要求具體內(nèi)容1.退宿前兩日一次接受物品驗(yàn)收規(guī)定日期內(nèi)請寢室長或?qū)W生負(fù)責(zé)人配合樓管員當(dāng)面驗(yàn) 收，如因故不在寢室，請?zhí)崆芭c樓管員另確定驗(yàn)收日及 時(shí)間。房間有丟失或物品損壞的，主動(dòng)按公寓物品賠 償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。已通過驗(yàn)收寢室物品，請不要再挪動(dòng)，保持原樣，以便 下屆學(xué)生使用。物品有損壞的房間，請寢室長或個(gè)人在退還鑰匙當(dāng)日辦 理賠償事宜。公寓樓管員在規(guī)定時(shí)間或按照預(yù)約與寢 室長或?qū)W生負(fù)責(zé)人驗(yàn)收物品： 房間物資管 理卡與房間物品設(shè)備設(shè)施對照。 如有須賠 償，按照公寓工作程序執(zhí)行。2.退宿前兩日上交房間鑰匙 X-1 把寢室長或?qū)W生負(fù)責(zé)人收房間 X-1 把鑰匙、剩余水票交值 班員，如鑰匙丟失，按價(jià)賠

6、償，并同時(shí)繳納電費(fèi)。公寓值班員收房間鑰匙、 水票、電費(fèi)，收 暫未交鑰匙押金 1把 20元，請學(xué)生簽字。3.退宿當(dāng)日簽字，辦理離退手續(xù)單1、2 環(huán)節(jié)后到樓管員辦公室 221 房間辦理簽字離退手續(xù)。公寓樓管員憑物品驗(yàn)收、 鑰匙上交記錄在 學(xué)生離退手續(xù)單上簽字4.離校當(dāng)日二次接受物品驗(yàn)收如房間有物品丟失或損壞學(xué)生應(yīng)按價(jià)賠償。樓管員第二次驗(yàn)收房間物品。 辦理程序同1 環(huán)節(jié)。5.離校當(dāng)日衛(wèi)生、安全自查與檢查請同學(xué)將房間垃圾清除 （個(gè)人物品不遺留） 、家具定位擺 放, 門窗關(guān)好，電源關(guān)閉，確保房間達(dá)標(biāo)。樓管員在 6 環(huán)節(jié)進(jìn)行完畢進(jìn)行寢室衛(wèi)生、 安全檢查確認(rèn)。6.離校當(dāng)日上交房間最后一把鑰匙學(xué)生直接將最后一

7、把鑰匙交到值班室、退還押金。如鑰 匙丟失，按價(jià)賠償。值班員收鑰匙、退還押金 1把 20元，請 學(xué)生簽字。7.離校當(dāng)日離校學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間離退公寓，不得擅自留宿。樓管員、值班員及時(shí)檢查，上報(bào)信息。8.退宿當(dāng)晚特殊情況處理申請如有特殊情況，晚退宿三日內(nèi)，到值班室領(lǐng)取畢業(yè)生 晚退宿申請表填寫申請，依次經(jīng)輔導(dǎo)員、公寓中心審 批同意后，統(tǒng)一安排住宿。晚退宿三日以上，需依次經(jīng)輔導(dǎo)員、院系領(lǐng)導(dǎo)、公寓中 心審批同意后，統(tǒng)一安排住宿。樓管員、值班員按照公寓文件、 程序安排。 注意事項(xiàng)：不得擅自處理。信息及時(shí)上傳。三、校外中山學(xué)院公寓退宿流程及要求序號時(shí)間流程學(xué)生要求具體內(nèi)容配合人工作 人員辦公 地點(diǎn)1離退

8、當(dāng)日接受房間物品驗(yàn)收1. 請寢室長在規(guī)定時(shí)間內(nèi)等候 在房間，如不能，務(wù)必請?zhí)崆?與樓管員另約時(shí)間。 2.如有需賠償?shù)模?請主動(dòng)配合。寢室長主動(dòng) 與公寓 樓 管員配 合，按照原房間家具配備標(biāo)準(zhǔn) 驗(yàn)證房間物品、設(shè)備設(shè)施數(shù)量 及質(zhì)量，辦理需要賠償?shù)氖掷m(xù)。寢室長黃處長本寢室內(nèi)2退宿前兩個(gè)工作日上交房間 鑰匙、水卡1. 上交鑰匙、水卡。退宿學(xué)生 由年級干部將水卡統(tǒng)一收齊后 務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交。2. 有鑰匙丟 失或私 配 鑰匙情 況，主動(dòng)賠償。寢室長或?qū)W生負(fù)責(zé)人上交房間鑰匙、水卡；寢室長黃處長值班室收鑰匙 負(fù)責(zé)人： 黃處長水卡地 點(diǎn)： 圖書 館 402 室 后勤 辦公 室 鑰匙 ；本 樓值班室3離退時(shí)衛(wèi)

9、生清理 家具自查 安全自查確保房間達(dá)標(biāo)。同學(xué)清除房間垃圾，擺放好家 具, 不遺留個(gè)人物品，門窗關(guān) 好，電源關(guān)閉。寢室長黃處長值班室4離退當(dāng)日接受房間 最后驗(yàn)收， 上交鑰匙學(xué)生務(wù)必在規(guī)定時(shí)間將鑰匙上交。最后離退人接受樓管員隨后一 次驗(yàn)收房間物品、安全、衛(wèi)生、 家具擺放、門窗、電源檢查后， 上交最后一把鑰匙， 收回押金。寢室長 最后離 退人黃處長本樓值班 室 本寢室內(nèi)5以輔導(dǎo)員 通知的時(shí) 間為準(zhǔn)離退應(yīng)按照學(xué)校 規(guī)定時(shí) 間 離開公 寓。房間無個(gè)人物品，房間達(dá)標(biāo)， 無人。全體實(shí)習(xí)生黃處長值班室6離退當(dāng)日特殊情況 溝通有提前離退者提前一天與樓管 員溝通。如有其他特殊情況及 時(shí)與樓管員或輔導(dǎo)員溝通。不 得

10、擅自違反學(xué)校規(guī)定。如有特殊情況，請與樓管員溝通解決。問題人黃處長值班室備注：有關(guān)水卡事項(xiàng)1）若水卡中余額符合應(yīng)剩余天數(shù)的相應(yīng)金額，則如數(shù)返還其押金5 元；2）若水卡中余額不足應(yīng)剩余金額，差額從押金中扣除，返還其扣除差額后押金；3）若押金 5 元不足以償還其差額，則應(yīng)補(bǔ)收其差額。 欠繳名單將以通告形式告知。888597764）07 級研究生入住時(shí)，卡內(nèi)充入金額為 28.8 元。 備注：如有特殊情況請與中山學(xué)院黃處長聯(lián)系，電話：四、校內(nèi)、外公寓需要輔導(dǎo)員配合的事項(xiàng) ：序號事項(xiàng)時(shí)間要求其他要求備注1.提供學(xué)生住宿變更相關(guān)信息，填 寫學(xué)生住宿調(diào)整需求信息表 提供住宿變更人（畢業(yè)生）住宿 名單退宿前一周

11、在值班室填寫各學(xué)院住宿變更信息表，與樓管員溝通畢業(yè)生的具 體名單。（提供校內(nèi)公寓畢業(yè)生住宿名單及已辦理入住手續(xù)、領(lǐng)用 鑰匙但未在公寓住宿的畢業(yè)生名單，標(biāo)注驗(yàn)收負(fù)責(zé)人員及聯(lián)系方 式）。* 因涉及水卡準(zhǔn)備，入住中山學(xué)院的院系年級輔導(dǎo)員請務(wù)必將學(xué) 生大致入住起止日標(biāo)注清楚。表格在值班室2.協(xié)助傳達(dá)學(xué)生畢業(yè)正常離退公寓 手續(xù)辦理須知，了解各公寓不同 的要求。退宿前學(xué)生應(yīng)了解退宿流程、時(shí)間要求，離退前房間衛(wèi)生、安全、物品 放置標(biāo)準(zhǔn)，公寓賠償物資標(biāo)準(zhǔn)。3.督促提前退宿的學(xué)生，需提前一天通知樓管員對房間進(jìn)行驗(yàn)收退宿前畢業(yè)規(guī)定時(shí)間前退宿，請?zhí)崆?1-2 天聯(lián)系本公寓樓管員，接受房 間物品驗(yàn)收，退還房間鑰匙，如

12、損壞或丟失辦理物品賠償。4.協(xié)助傳達(dá)家住大連或外地實(shí)習(xí)學(xué) 生退宿手續(xù)的辦理信息。退宿前請輔導(dǎo)員通知在家居住或租房子的畢業(yè)生到 5#值班室辦理退宿手 續(xù)5.重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生退離期間及離退 后應(yīng)確保公寓寢室安全、整潔。 并指定最后離退人為安全衛(wèi)生責(zé) 任人（或委派責(zé)任人） 。退宿前退宿前，關(guān)好門窗、關(guān)閉電源，房間安全無故障；確認(rèn)個(gè)人物品 無遺漏，將房間內(nèi)垃圾一并帶出，保持房間清潔狀態(tài)，家具定位 擺放。6.將仍散在的學(xué)生寢室鑰匙收上來退宿期間請輔導(dǎo)員通知學(xué)生找樓管員退還鑰匙。7.意外情況的信息溝通退宿日前學(xué)生畢業(yè)如遇緊急、特殊情況，請及時(shí)聯(lián)系本樓樓管員，保持信 息暢通。8.不能按規(guī)定時(shí)間離校的學(xué)生臨時(shí)住

13、宿規(guī)范處理退宿日前在本樓值班室領(lǐng)取畢業(yè)生晚退宿申請表填寫申請，晚退三日 內(nèi)依次經(jīng)輔導(dǎo)員、公寓中心審批同意后，統(tǒng)一安排住宿。晚退宿 三日以上，還需經(jīng)本院系領(lǐng)導(dǎo)簽字。9.提供住宿變更相關(guān)信息， 填寫學(xué) 生住宿調(diào)整需求信息表提供住 宿變更人（老生）住宿名單學(xué)生退宿后一周在值班室填寫各學(xué)院住宿變更信息表，電子版發(fā)至公寓信箱。五、物品賠償價(jià)格清單1）校內(nèi)物品：序號物品名稱價(jià)格（元）依據(jù)備注1學(xué)生椅子170廠家提供批量采購價(jià)2電話機(jī)42現(xiàn)代教育技術(shù)部 提供3挑衣叉5.1市場價(jià)4組合把手20廠家提供5鞋柜把手2.5廠家提供6鞋柜滑輪2廠家提供7笤帚5市場價(jià)8撮子5市場價(jià)9拖布5市場價(jià)10窗簾85資產(chǎn)管理處提

14、供11窗簾桿43資產(chǎn)管理處提供12窗簾桿支架20資產(chǎn)管理處提供13紗窗68資產(chǎn)管理處提供14晾衣架150廠家提供15電插座20市場價(jià)16燈開關(guān)20市場價(jià)17網(wǎng)線插座35市場價(jià)18電話插座20市場價(jià)19節(jié)能燈20發(fā)展規(guī)劃處提供20日光燈管10市場價(jià)零售價(jià)21鎮(zhèn)流器20發(fā)展規(guī)劃處提供批量采購價(jià)22啟輝器5發(fā)展規(guī)劃處提供23桌面90廠家提供24臺面（大）43廠家提供25臺面（?。?9廠家提供26衣柜小鏡子4.5廠家提供27電話線5市場價(jià)零售價(jià)28方凳25資產(chǎn)管理處提供29陽臺玻璃（大）190市場價(jià)零售價(jià)30陽臺玻璃（?。?0市場價(jià)零售價(jià)31陽臺門板10市場價(jià)（元條）零售價(jià)32寢室門扇475廠家提供零售價(jià)33寢室門鎖100發(fā)展規(guī)劃處提供批量采購價(jià)34寢室門鎖芯60發(fā)展規(guī)劃處提供35寢室門鑰匙10市場價(jià)零售價(jià)36活動(dòng)室門鎖150發(fā)展規(guī)劃處提供批量采購價(jià)37蚊帳桿（U 型）45廠家提供批量采購價(jià)38安全出口牌60廠家提供39安全出口牌玻 璃5廠家提供40水龍頭60發(fā)展規(guī)劃處提供41沖水閥150發(fā)展規(guī)劃處提供42水房鏡子200發(fā)展規(guī)劃處提供（元）批量采 購價(jià)43滅火器95保衛(wèi)處提供批量采購價(jià)2）楊樹溝大學(xué)生公寓物品：序號物品名稱單位價(jià)格（元）依據(jù)1.寢室木門扇320物業(yè)提供2.門拉手 大 /小個(gè)1/0.53.木門鎖芯個(gè)184.配鈅匙把35.