深圳物業(yè)選聘備案材料

1、業(yè)委會申請解聘和采用招標方式選聘物業(yè)管理企業(yè)備案材料清單根據(jù)中華人民共和國招標投標法（以下簡稱招標投標法、物業(yè)管理條例、深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例（以下簡稱條例）、深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法、深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則（以下簡稱導(dǎo)則等相關(guān)規(guī)定，業(yè)委會申請解聘現(xiàn)物業(yè)管理單位，采用公開招標方式確定新物業(yè)管理單位備案需提供以下證明材料：一.深圳市社會物業(yè)管理項目招標活動備案登記表（原件叁份)；（根據(jù)市深物委關(guān)于物業(yè)管理招投標有關(guān)程序規(guī)定的通知深物辦200003號第五條規(guī)定）。二. 業(yè)主委員會成立（或換屆，或提供增補委員證明材料）備案通知書(驗原件，留復(fù)印件)；（根據(jù)市物委關(guān)于物業(yè)管

2、理招投標有關(guān)程序規(guī)定的通知深物辦200003號第三條規(guī)定）。三.業(yè)主委員會議材料:1.業(yè)主委員會議通知書(原件)。由業(yè)主委員會主任或副主任(主任委托證明)簽字同意召集業(yè)主委員會的書面通知。（根據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例第十七條第二款、第十九條第(一)項規(guī)定)(以下簡稱條例)、(根據(jù)深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則第四十四條規(guī)定)(以下簡稱導(dǎo)則)；2.業(yè)主委員會議通知及相關(guān)材料送達簽收表（原件）：在會議召開7天前將書面會議通知書及業(yè)主委員會議議題的相關(guān)材料送達所有委員簽收(根據(jù)條例第十七條第二款、第十九條第(一)項規(guī)定)；3.業(yè)主委員會簽到表（原件）（到會委員簽字）(根據(jù)導(dǎo)則第四十四條第

3、三款規(guī)定)；4.業(yè)主委員會會議記錄（過半數(shù)委員出席，由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)委會印章）（驗原件，留復(fù)印件）(根據(jù)導(dǎo)則第四十三條第(一、二)項、四十四條和第五十二條規(guī)定)；5.業(yè)主委員會議紀要（核原件，留復(fù)印件）(過半數(shù)委員簽字加蓋業(yè)委會印章)(根據(jù)導(dǎo)則第四十三條第(一、二)項和第五十二條規(guī)定)；6.業(yè)主委員會決定事項的書面材料 (原件)(作出決定時應(yīng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意并簽名；持保留意見的委員，應(yīng)出具經(jīng)簽字的書面保留意見書（原件）)導(dǎo)則第四十四條第三款規(guī)定；7.業(yè)主委員會議決定的公告書及送達業(yè)主簽收表（原件，并加蓋業(yè)委會印章）。在物業(yè)管理區(qū)域須內(nèi)向業(yè)主公告及送達每位業(yè)主簽收(根據(jù)導(dǎo)則第五

4、十六條規(guī)定)。四.采取招標方式選聘物業(yè)管理公司的書面文書（原件）（根據(jù)條例第十九條第(三)項規(guī)定和深圳經(jīng)濟物區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法第十一條、第十九規(guī)定及深物委關(guān)于物業(yè)管理招投標有關(guān)程序規(guī)定的通知深物辦200003號第二條、第三條規(guī)定)。）五.業(yè)主大會決定采用招標方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的相關(guān)材料：業(yè)主委員會采用招標方式選聘物業(yè)管理公司，應(yīng)事前經(jīng)業(yè)主大會討論通過(根據(jù)深圳經(jīng)濟物區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法第十二條第二款規(guī)定和深物委關(guān)于物業(yè)管理招投標有關(guān)程序規(guī)定的通知深物辦200003號第二條、第三條規(guī)定)。1.業(yè)主委員會召集業(yè)主大會的會議通知書（業(yè)主大會會議兩種形式：現(xiàn)場大會或書面形式取其一） (原件)

5、(根據(jù)條例第十一條第一款規(guī)定)；2.業(yè)主大會會議材料簽收表（或業(yè)主委托業(yè)委會采用招標方式選聘物業(yè)管理企業(yè)同意書）（原件）。業(yè)委會在召開業(yè)主大會15天前將業(yè)主大會會議通知送達全體業(yè)主（根據(jù)導(dǎo)則第二十二條規(guī)定，三種方式送達，和深國房函20061336號復(fù)函）；3.業(yè)主大會會議簽到表（原件）。須經(jīng)由已入住的過半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主簽到 (或業(yè)主委托代理人的委托書)（根據(jù)條例第十條規(guī)定）；4.業(yè)主大會記錄（驗原件，留復(fù)印件）(根據(jù)導(dǎo)則第四十三條規(guī)定)；5.業(yè)主大會會議紀要（驗原件，留復(fù)印件）(根據(jù)導(dǎo)則第四十三條規(guī)定)；6.業(yè)主大會委員簽到表（原件）(根據(jù)導(dǎo)則第四十三條規(guī)定)；7.業(yè)主大會決定統(tǒng)計結(jié)果（原件）

6、。采用招標方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定投票統(tǒng)計結(jié)果，必須提供經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過（根據(jù)物業(yè)管理條例第十二條規(guī)定）；8.業(yè)主大會決定公告書（原件，加蓋業(yè)委會印章）（根據(jù)導(dǎo)則第五十六條規(guī)定）。六. 其它證明材料：1.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(驗原件，留復(fù)印件)；2.經(jīng)辦人辦理備案事項的委托證明材料(原件，須經(jīng)業(yè)委會主任簽名，加蓋業(yè)委會印章)。3.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主產(chǎn)權(quán)清冊；4.公用建筑面積分層匯總表及房屋建筑面積總表；5.物業(yè)管理服務(wù)合同(驗原件，留復(fù)印件) (根據(jù)導(dǎo)則第四十三條第(五)項規(guī)定)；6.物業(yè)管理服務(wù)合同到期，現(xiàn)物業(yè)管理公司向業(yè)委會主動提出退出物業(yè)管理項目的函和業(yè)

7、委會的復(fù)函(驗原件，留復(fù)印件)。7.物業(yè)管理服務(wù)合同到期，解聘現(xiàn)物業(yè)管理公司通知書(原件)及送達通知書簽收表(原件)；8.業(yè)主委員會委員無欠費證明；9其它相關(guān)材料。七.承諾書承諾內(nèi)容：包括上述所提供的業(yè)主大會、業(yè)主委員會證明材料是否真實；是否代表廣大業(yè)主意愿；應(yīng)負有的相應(yīng)法律義務(wù)和責任（根據(jù)條例第四條、第五條、第二十二條、第三十五條（五）、（六）的規(guī)定；根據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法市府令1998第74號第四十一條、第四十二條、第四十三條規(guī)定；根據(jù)導(dǎo)則第五十三條規(guī)定；根據(jù)導(dǎo)則第八條、第九條規(guī)定）。重要提示：申辦解聘和采用招標方式選聘物業(yè)管理企業(yè)證明材料齊全，對沒有違反物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)條例規(guī)章規(guī)定的，承諾所提供的證明材料具有真實性和真正代表廣大業(yè)主意愿的，予以辦理備案；申辦證明材料不齊全，對違反物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)條例規(guī)章規(guī)定的，不能承諾所提供的證明材料具有真實性和真正代表廣大業(yè)主意愿的，不予以辦理備案。對違反物業(yè)管理法規(guī)規(guī)定的，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)依法查處，并追究有關(guān)責任人的相應(yīng)法律責任。由此引起的法律和民事糾紛，一切后果由責任人負責解釋及承擔相應(yīng)的法律責任。