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文檔簡介
1、 工 業(yè) 管 理 和 一 般 管 理 讀 后 感公管 1101 宋雨航最近,我讀了管理學經典著作,法約爾的工業(yè)管理和一般管理一書,收 獲良多。法約爾,法國人,長期擔任企業(yè)高級領導職務,從管理者的角度研究管理學, 以企業(yè)整體為研究對象。法約爾提出了一般管理理論,該理論是西方古典管理思 想的重要代表,是管理過程學派的理論基礎,一般管理理論的系統(tǒng)性和理論性強, 來源于長期實踐經驗的管理原則給實際管理人員帶來了巨大的幫助。法約爾的一 般管理理論是繼泰勒的科學管理理論之后,管理史上的一大豐碑。對于高校學生 而言,法約爾的一大貢獻是讓管理走進大學講堂。在工業(yè)管理和一般管理一 書中,他創(chuàng)新的提出了四大觀點:
2、管理活動應從組織職能中獨立出來;管理教育 是必要的;管理十四條原則;管理五大要素。這些觀點,在今天看來似乎是理所 應當?shù)模诋敃r看來, 法約爾的提出確實是一大創(chuàng)舉。管理活動應該從組織職能中獨立出來,他應該是一項專業(yè)職能,他與技術職 能,商業(yè)職能,安全職能,會計職能共同構成組織的職能,以分工合作的形式來 共同促進企業(yè)的發(fā)展。而法約爾的另一個重要觀點是管理并不能與領導混同,領 導是一個職位,而管理是一個職能,他分配與領導人和整個組織成員之間。管理 作為一個職能尤其領導保證其進行,但是他在上層領導人中占有很大的比重,以 至于有時領導人的作用就好似純粹只有管理了。不得不提的是,上層領導人最重 要的技
3、能就是管理,底層領導人最重要的技能則是技術。假設領導人的能力是 100%,我們可以看到,領導人層次的提高,對管理技能的要求隨之提高,對其他 能力的要求反而下降,而這種現(xiàn)象同樣存在于企業(yè)規(guī)模的對比中。由此可見不管 哪一種職能,下屬人員的主要能力是具有某種職能的特點的能力,而高級人員的 主要能力是管理能力管理教育是必要的。在法約爾那個年代,學校提供關于推廣和改進技術知識 的科目,對于財務,商業(yè),管理什么也沒做。但是在實際生活中,人民都認識到 了管理的重要性,在選拔管理者的時候,從來不是根據(jù)技術能力的決定的,管理 因素(較優(yōu)的舉止,權威,條理,組織及其他才能 ) 占了更大的比重,這充分說 明了管理的
4、重要性。法約爾認為學校不重視管理是因為沒有廣為認可的理論,有 了理論后,國家應該普及管理教育,根據(jù)學生的知識層次提升水平。就像技術教 育不是為了把所有學生都培養(yǎng)成優(yōu)秀的技術人員一樣,管理不是為了把所有的學 生都培養(yǎng)成管理者,普及主要是引導青年人理解并運用他們的經驗教訓。而對我 們現(xiàn)在而言,我們已經有了管理課,但是不論是西方還是中國的管理學都沒有長 足的發(fā)展,就像法約爾無法想象初級管理教育的形式及內容一樣,我們也無法想 象管理學的停滯不前會帶來怎樣惡劣的后果。本書中提出的十四條管理原則則是重中之重。勞動分工,權利與責任,紀律, 統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一領導,個人利益服從整體利益,人員的報酬,集中,等級制度
5、, 秩序,公平,人員的穩(wěn)定,首創(chuàng)精神,人員的團結。管理職能作為社會組織的手 段和工具,他僅僅對人起作用,社會組織的健康和正常活動取決于某些條件,人 們稱這些條件為原則,規(guī)律和規(guī)則,但是在管理方面沒有什么死板的東西,這里 全部是尺度問題,即使法約爾提出了十四條原則,這些原則也是靈活的,是適應 于一切需要的。(1)勞動分工是自然的規(guī)律,實踐證明,勞動分工是正確的且高效率的,勞動分工的目的是用同樣的努力卻生產得更多更好。同時需要注意的是 勞動分工也是有一定限度的餓,經驗與尺度告訴我們不可以超越這個尺度。(2) 權利與責任是統(tǒng)一的,權力就是指揮和要求別人服從的權利,而在得到權力的同 時也要擔負一定的責
6、任,責任是權力的孿生物,是權力的當然結果和必要補充。 提到權力和責任,就要提到獎勵和懲罰。對于底層人員的獎勵與懲罰是簡單的, 但是對一個工頭而言,對于更上層的領導者而言就有些困難,因為獎勵與懲罰的 判定需要考慮到行為本身,周圍情況及可能的影響,判斷者要有高度的精神道德, 大公無私與堅定性。而這些條件的缺失直接導致了責任感的缺失。制止一個重要 領導人濫用權力和其他缺點的最有效保證是個人的道德。我們都知道,這種高尚 的品德無論是財產還是金錢都是無法取得的。(3)紀律是一個組織必不可少的, 紀律使一個企業(yè)繁榮興盛。而紀律是領導人造就的。紀律是需要協(xié)定的,一個真 正好的紀律是工人與管理者同時感到滿意的
7、。簡單說,紀律是對協(xié)定的尊重。高 層的領導人與下屬一樣必須接受紀律的約束,這就說明了為什么說紀律狀況都主 要取決于其領導人的道德狀況。一個缺乏責任感的領導無法帶頭遵守紀律只會讓 紀律成為一紙空文。(4)統(tǒng)一指揮,即一個下屬接受一個領導的命令。雙重指 揮嚴重危害了組織,高層領導人在任命的時候就應該避免雙重指揮,各部門的界 限也要劃清。但是這并不能完全消除雙重指揮,因為在不同的兩個部門之間必定 會有一個共同的工作方面,就很容易形成雙重指揮,在我們的工業(yè),商業(yè),家庭, 軍隊,國家里,雙重指揮往往是沖突的根源,很容易引發(fā)惡劣的的影響。(5)統(tǒng) 一領導。統(tǒng)一領導與統(tǒng)一指揮不可以混淆人們通過建立完善的組織
8、來實現(xiàn)一個社 會團體的統(tǒng)一領導,而統(tǒng)一指揮取決于人員如何發(fā)揮作用。統(tǒng)一指揮需要一個統(tǒng) 一的領導,但是,統(tǒng)一指揮并不來源于它(6)個人利益服從整體利益,這句話 我們耳熟能詳,但是有時做起來反而很困難,人們的貪婪,無知,自大讓很多人 忘了這句話,法約爾提出的解決之道是領導人的堅定性和好的榜樣,盡可能簽訂 公平的協(xié)定,認真的監(jiān)督。這些的前提是領導人的遵守,而領導人的遵守本身也 是有一定困難的。(7)人員的報酬,報酬首先應該取決于不受雇主的意愿和所 屬人員的才能影響的一些情況,如生活費用的高低,可雇人員的多少,業(yè)務的一 般狀況,企業(yè)的經濟地位等,然后再看人員的才能,最后看采用報酬的方式。對 工人的報酬
9、應該遵守公平,公正的原則,獎勵有益的努力和激發(fā)熱情,同時也不 可以過高的超過合理限度。(8)集中也是一種必然規(guī)律的現(xiàn)象,集中與分散是 一個簡單的尺度問題,問題在于找到適合于該企業(yè)的最適度。所有提高部下作用 的重要性的做法就是分散,降低這種作用的重要性的做法就是集中。一個組織中 過渡的分散會造成組織的松散,而過度的集中破壞了平等自由的環(huán)境,所以,在 一個組織中,分散與集中應適度存在。(9)等級制度是必要的,就一個企業(yè)而 言,最高權力機構的不斷提醒讓部門的總體利益感加強。如果沒有這種提醒,每 個部門都會忘記自己是一架各部分應該配合的大機器的而一個部件,在組織中, 整體利益大于一切,等級制度在某些方
10、面促進各個部門的更符合整體利益的要 求。(10)秩序是一個組織必需的,它包含兩個方面,物品的秩序和人員的秩序, 物品應該按照一的原則規(guī)整的擺放,這樣就可以有效地提高效率。同樣的,人員 也應該如此,每一個人都有自己的位置,做自己應該做的事情。社會秩序要求對 企業(yè)的社會需要與資源有確切的了解,并且保持二者之間經常的平衡。(11)公 平體現(xiàn)在組織中得方方面面,它貫穿了整個組織,不公平會使人心渙散,不利于 組織的整體利益。(12)人員的穩(wěn)定,這與勞動分工有關,每一個人都有自己的 分工,他需要適應這種工作,假如他的適應還未結束就換到了新的地方,他就沒有時間提供良好的服務,如果同樣的情況無止境的重復,那工
11、作就無法圓滿完成, 所以穩(wěn)定也是一個尺度問題。(13)首創(chuàng)精神不應該僅僅存在于領導中間,全體 人員的首創(chuàng)精神對企業(yè)而言是一股巨大的力量。盡可能的鼓勵和發(fā)展員工的首創(chuàng) 精神并且將其作為領導階層的有益補充對組織的發(fā)展的益處是無法估量的。不可 避免的問題是領導人的虛榮心問題,我們知道,一個能發(fā)揮下屬人員首創(chuàng)精神的 領導要比一個不能這樣做的領導高明得多。(14)團結就是力量,全體人員的和 諧與團結是一個企業(yè)巨大的力量。法約爾提出,要正確認識“分而治之”和書面 聯(lián)系。分而治之不是使自己的下屬人員分裂,領導者需要真正的才干才能協(xié)調力 量,激勵其熱情,發(fā)揮所有人的能力,獎勵每個人的長處。書面聯(lián)系是必要的,
12、一些沖突,誤會可能在交談中解決,用于書面可能會激化矛盾。同樣,團結也是 一個尺度問題,過少的團結和過度的團結都不利于組織的長足發(fā)展。管理的五大要素是計劃,組織,指揮,協(xié)調和控制。計劃工作表現(xiàn)在許多場 合,有各種不同的方法,而它的明顯的標志和最有效的工具就是行動計劃。行動 計劃同時指出了所要達到的結果,所遵循的行動路線,所要通過的階段和所要使 用的手段,它包含了在一段時間內企業(yè)發(fā)展的預測和準備。一個組織在生產活動 中所采取的計劃往往不是單一的,它需要配合著長期計劃,年度計劃,季度計劃 甚至周計劃,而計劃本身就是靈活多變的,它不是死板的,一成不變的。組織所 面對的未來在不停的變化,會偏離組織計劃的
13、預期,所以計劃是多變的。住址和 指揮就像電腦硬件與軟件的關系,組織是指揮的前提,指揮能最大限度發(fā)揮組織 的作用,這兩個本身即是相輔相成的兩個方面。而協(xié)調則是對指揮的一個必要補 充,高效的實現(xiàn)企業(yè)對工作的控制,為更好的指揮提供給必須的信息和平臺???制則為實現(xiàn)管理提供必須的糾察和矯正。計劃,組織,指揮,協(xié)調,控制,是組 織實現(xiàn)管理所必須的也是囊括了管理活動的五大要素。法約爾提出的一般管理理論為資本主義經濟的發(fā)展提供了管理學的理論基 礎,促進了資本主義經濟的良好發(fā)展與科學管理。而我們社會主義市場經濟與資 本主義經濟有一定的相似之處,學習好法約爾的管理理論對中國經濟的發(fā)展是有 益的。我們都知道,中國的管理學比西方起步晚,我們只能通過精讀西方管理學 的經典著作才能更加快捷的了解管理學。同時,我們
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