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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公室文秘的實(shí)習(xí)內(nèi)容及心得體會(huì) 篇一:辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)心得體會(huì)即將畢業(yè)的前夕, 我有幸被安排到了辦公室里實(shí)習(xí),做一名辦公室秘書(shū)。就在 短短的幾天內(nèi),我覺(jué)得自己成長(zhǎng)了許多,學(xué)到了許多,但這 也讓我意識(shí)到了自己在很多方面的缺點(diǎn)和不足,特別是辦公 室禮儀方面的,實(shí)習(xí)老師也給我們講了好多, 我總結(jié)了一下, 一共有以下幾點(diǎn): 1、接待來(lái)訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己, 回答來(lái)訪者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲 大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。 2、在接聽(tīng)電話時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所 以不僅要言語(yǔ)文明,還要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí), 更不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的

2、電話記錄,包括 來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。 3、迎送禮儀,當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起 來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果 是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響 周?chē)?。另外,接待客人要切記面帶微笑?4、握手禮儀愉快的握手是堅(jiān)定有力的,這能體現(xiàn)你的 信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如果你的手上有污 垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō) 明不握手的原因。 5、名片禮僅遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片 兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手,并認(rèn)真看 一遍上面的內(nèi)容,使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng) 該在

3、會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名 片。 6、在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲 望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套 裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙。男士注 意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的 衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。 7、行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不 要當(dāng)眾表演自己擅長(zhǎng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則 應(yīng)去專(zhuān)用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類(lèi)場(chǎng)所,則只好 借助于洗手間。 8、辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報(bào)、吃零食、打瞌 睡一定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì)招致 同事們的

4、白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€(gè)翹上去的樣 子都是很難看的。 禮儀知識(shí)固然重要,但是知識(shí)才是最根本的,由于電腦 和網(wǎng)絡(luò)在辦公室的普及和應(yīng)用,辦公室的職員必須盡可能的 了解計(jì)算機(jī),提高自己的打字速度,讓自己可以處理簡(jiǎn)單 的電腦故障??傊?,辦公室人員要面對(duì)和處理的事情太多太 雜,不具備相應(yīng)的知識(shí)和能力則不能成為一名優(yōu)秀的辦公室 人員,比如在業(yè)務(wù)處理上,要具備文字表達(dá)、口頭表達(dá)、 觀察分析、調(diào)查研究、信息處理、提煉概括的能力;在對(duì)綜 合事物的處理上,則要具備協(xié)調(diào)溝通、高效辦事、公關(guān)交際、 事務(wù)管理、個(gè)性品質(zhì)和使用辦公設(shè)備的能力。 另外,作為一個(gè)辦公室的男同志, 有很多重活要搶著干, 比如掃地、倒垃

5、圾、搬東西。還要關(guān)心辦公室的每一個(gè)同事, 讓辦公室就像一個(gè)家一樣的溫暖,這樣不但可以增進(jìn)工作中 的協(xié)調(diào),而且可以提高辦公室的工作效率和質(zhì)量,時(shí)每個(gè)人 都充滿活力的去工作。 總之,實(shí)習(xí)只是我們的開(kāi)始,以后的路還很長(zhǎng)很曲折, 只有以后去體會(huì)了。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好辦公室 工作,必須把握本局,立足本局,服務(wù)本局。要有責(zé)任感、 緊迫感、使命感,自覺(jué)性,主動(dòng)性。其次,還要轉(zhuǎn)變觀念、 敢于創(chuàng)新,對(duì)日常工作不要循規(guī)蹈矩,要敢于打破舊框框, 面對(duì)新問(wèn)題、新情況,勇于思考探索。辦公室工作在任何 單位都是不可缺少的,所以說(shuō)是辦公室這個(gè)位置較重要,也 是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂, 機(jī)關(guān)的內(nèi)管家。辦公室工作頭緒多、

6、 服務(wù)也多、方方面面 應(yīng)酬多、事情多而雜,也可以說(shuō)一年 忙到頭,到年底寫(xiě)總結(jié),還寫(xiě)不出個(gè)所以然來(lái),就好比老牛 進(jìn)磨坊一年忙到頭,有時(shí)還出力不討好,沒(méi)有業(yè)績(jī)。辦公室 工作難 干,但又是機(jī)關(guān)工作不可缺少的,也總得有人干。 辦公室工作千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切聯(lián)系, 要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧, 合理安排,忙而不亂,緊張有序。工作要腳踏實(shí)地,要有實(shí) 干精神。在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考,辦公室還要建 立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作 的基礎(chǔ)和保證,使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管 理軌道,才能提高辦公室的整體工作效率。辦公室工作涉及 面廣、

7、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作, 無(wú)法執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策和機(jī)關(guān)工作秩序。平常要注意加強(qiáng)學(xué) 習(xí),要研究政策法規(guī),加強(qiáng)調(diào)查研究,提高自身素質(zhì)。除加 強(qiáng)學(xué)習(xí)外,還要注 重自身的形象。遇事要“三思而行”, 辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機(jī)關(guān)工作帶來(lái)不 良后果和影響。樹(shù)立政治意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié) 協(xié)作努力工作。多年來(lái)在辦公室工作也使我從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué) 到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風(fēng),提高了組織 能力,分析判斷能力等。 篇二:辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)心得20XX年11月至20XX年 1月三個(gè)月期間,我在 XXXXX公司辦公室秘書(shū)崗位實(shí)習(xí),在 這段時(shí)間內(nèi)我學(xué)會(huì)了很多,初出學(xué)堂,踏上工

8、作崗位,從學(xué) 校到社會(huì)的轉(zhuǎn)變使我感到有些吃力。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的 學(xué)習(xí)工作,對(duì)于我們卻有了不同的意義。沒(méi)有了老師的諄諄 教導(dǎo),沒(méi)有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,離開(kāi)了家長(zhǎng)的溫暖懷抱, 我們正學(xué)著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn) 在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參 加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。作為辦公室秘書(shū) 平時(shí)需要了解并熟練運(yùn)用辦公室軟件,在工作中我意識(shí)到自 己平常所學(xué)習(xí)的軟件運(yùn)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在實(shí)際的操作中會(huì) 遇到很多意想不到的麻煩, 此時(shí)要及時(shí)的向身邊的老員工請(qǐng)教,虛心學(xué)習(xí),通過(guò)一 段時(shí)間的請(qǐng)教與學(xué)習(xí),我很快就能自如的解決一些操作中所 遇到的問(wèn)題,并且與身邊的同事建立了良好的工作

9、關(guān)系,這 讓我以后的工作更加的輕松自如。在工作中有良好的工作環(huán) 境是必不可少的。 X XXX有限公司是一家外貿(mào)企業(yè),公司通常都要接待來(lái) 自國(guó)外的客戶,這讓對(duì)外漢語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的我既興奮又緊張,在前 幾次接待國(guó)外客戶時(shí),由于自己過(guò)于緊張交流都不是很流 暢,通常都需要前輩在旁邊指導(dǎo),這讓我感到很有壓力,于 是工作后我把很多精力都放在口語(yǔ)練習(xí)上,經(jīng)過(guò)幾次的鍛 煉,我克服了自己的緊張心理,終于可以獨(dú)自的完成接待工 作。 經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,我對(duì)秘書(shū)工作有了更深的了 解。秘書(shū)工作無(wú)小事,不論什么事情,我們都要當(dāng)做自己的 事情認(rèn)認(rèn)真真去做。我覺(jué)得我不僅僅是學(xué)了秘書(shū)學(xué),而是在 學(xué)習(xí)怎樣為人處世,怎樣接物待人。繁

10、雜的秘書(shū)工作,不僅 需要秘書(shū)人員具有良好的心里、身體素質(zhì),專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)工作 知識(shí),更要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感。畢業(yè)實(shí)習(xí)是我踏入社 會(huì)前獲得的第一筆人生財(cái)富,雖然我知道我還有很多東西需 要學(xué),但我相信我可以做到最好,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人 的。今后,我會(huì)更加努力,爭(zhēng)取更好的成績(jī)! 篇三:辦公室秘書(shū)心得體會(huì)爭(zhēng)當(dāng)“四有秘書(shū)”助 推全縣辦公室工作再上新臺(tái)階 辦公室工作地位特殊,作用重要。過(guò)去的工作中,全縣 辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作, 不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),做了大量默默無(wú) 聞、艱苦細(xì)致的工作,取得了顯著成效。我認(rèn)為,成效主要 表現(xiàn)在三個(gè)方面,即參謀高明、服務(wù)高質(zhì)、

11、協(xié)調(diào)高效。 今年,縣委提出了 “適應(yīng)新常態(tài),謀求新發(fā)展,加快建 成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標(biāo),全縣辦公室系統(tǒng)同志要自 覺(jué)服務(wù)于這一戰(zhàn)略,凝心聚力,助推發(fā)展。 一、心中要有夢(mèng)想 夢(mèng)想是人生的方向,人生就是一個(gè)不斷創(chuàng)造夢(mèng)想、追求 夢(mèng)想的過(guò)程。首先,要明確目標(biāo)。要結(jié)合社會(huì)發(fā)展和自身實(shí) 際,樹(shù)立正確的切合實(shí)際的社會(huì)理想、 職業(yè)理想和生活理想, 與中國(guó)夢(mèng)同頻共振。其次,要調(diào)適心態(tài)。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展面臨 新形勢(shì),要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進(jìn)步觀和成 長(zhǎng)觀對(duì)待個(gè)人進(jìn)退,適時(shí)轉(zhuǎn)變思維,從爭(zhēng)帽子向保帽子轉(zhuǎn)變, 從加擔(dān)子向怎樣挑好擔(dān)子轉(zhuǎn)變,從比資歷向比貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變,不 斷釋放正能量,讓夢(mèng)想保鮮保質(zhì)。再次,要抓好落

12、實(shí)。辦公 室系統(tǒng)的同志要始終以“五個(gè)堅(jiān)持”為準(zhǔn)則,深學(xué)細(xì)照,修 身正行,以真抓促攻堅(jiān)克難,憑實(shí)干讓夢(mèng)想成真。 二、腹中要有詩(shī)書(shū) 疾風(fēng)知?jiǎng)挪?,烈火?jiàn)真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強(qiáng),涉及 面廣,理論要求高,只有具備一定的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng), 才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點(diǎn)、提出管用策。一要勤學(xué),常 補(bǔ)思想之“鈣”。要時(shí)刻保持緊迫感、求知欲,始終把學(xué)習(xí) 放在第一位,原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)中 央、省市縣最新精神,扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)先烈先進(jìn)先輩事跡,不 斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高分析、解決問(wèn)題的能 力。二要善思,強(qiáng)化問(wèn)題導(dǎo)向。高學(xué)歷不等于有思想,讀書(shū) 多不代表能力強(qiáng)。辦公室系統(tǒng)綜合性強(qiáng),復(fù)合性高

13、,同志們 要善于戰(zhàn)略思考,做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大 勢(shì),明確發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展定位,認(rèn)真謀劃自身工作;要奔著 問(wèn)題而去,用心鉆研思考,形成真知灼見(jiàn)。三要活用,注重 知行合一。*是有名的“進(jìn)士之鄉(xiāng)”,書(shū)院文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng), 要善于從先賢當(dāng)中去感悟,從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取,知行 統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法,揚(yáng)長(zhǎng)避短, 趨利避害;要善于運(yùn)用新觀點(diǎn)、新思想、新理念指導(dǎo)工作, 創(chuàng)新思維,敢想敢干。 三、肩上要有擔(dān)當(dāng) 辦公室系統(tǒng)作用重要,任何一項(xiàng)工作都關(guān)系長(zhǎng)遠(yuǎn)和全 局,要強(qiáng)化責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識(shí),善始善終、善做善成。一是強(qiáng) 化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任成就事業(yè)、決定成敗、推動(dòng)效率。面對(duì)艱 巨繁重的任務(wù),

14、要有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí),在關(guān)鍵時(shí)刻和危 急關(guān)頭豁得出來(lái)、頂?shù)蒙先?、?jīng)得住考驗(yàn),以強(qiáng)烈的事業(yè)心 和高度的使命感,兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)工作。二是堅(jiān)持忠誠(chéng)品 格。要切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、 大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、 團(tuán)結(jié)意識(shí)、廉潔意識(shí),當(dāng)好四個(gè)表率:在同黨中央、省市縣 委保持高度一致上當(dāng)表率;在貫徹落實(shí)中央、省市縣委確定 的各項(xiàng)工作部署上當(dāng)表率;在有效和高效履行自身職責(zé)上當(dāng) 表率;在轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹(shù)形象上當(dāng)表率。三是樹(shù)立奉獻(xiàn)精神。要 坐得冷板凳、練就“童子功”,把無(wú)私奉獻(xiàn)內(nèi)化為黨性操守, 外化為自覺(jué)行動(dòng),放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),用心學(xué)習(xí)研究積累,用心推敲 打磨文稿,用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào),堅(jiān)持不懈持之以恒,集涓涓 溪水,匯成大江河,干出成果。 四、腳下要有泥土 辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù),上連“天線”, 下接“地氣”,離開(kāi)群眾就會(huì)成為無(wú)本之木、無(wú)源之水,要 深入最前沿,腳踏實(shí)地深入基層。一要練好“腿功”,掌握 群眾需求。要勤動(dòng)腿、多跑腿,廣泛深入村組、農(nóng)戶,走村 串戶,聊家常、問(wèn)冷暖,親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況,親耳 聽(tīng)群眾的呼聲,親身感受群眾的酸甜苦辣,搜集群眾反映最 強(qiáng)烈、最突出、最迫切的問(wèn)題,把基層情況吃透,掌握第一 手材料,找準(zhǔn)存在的問(wèn)題。二要

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