企業(yè)人事管理制度(2)

1、企業(yè)人事管理制度 第一章總則 第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資 源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。 第二條公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為?第三條公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動態(tài)平衡。 第四條 公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。 1公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。 2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。 3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工 申訴的權利和機會。 第五條公司涉及

2、人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。 第二章員工招聘管理 第六條公司所需員工，一律公開條件，通過各種途徑面向社會招聘。 第七條本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限，其任用條件以“職位說明書” 為依據(jù)，采用面試和筆試兩種方式，依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用；若需筆試，卷由用人力 資源部提供。 第八條 各崗位人員的派任，均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準則。 第九條員工招聘程序如下： 1用人部門需規(guī)范填寫員工需求申請表，并按要求通報相關領導審批，批準后交送人力資源 部。 2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道，并發(fā)布招聘信息。 3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有

3、關業(yè)務資歷材料。 4、人力資源部主持面試，用人部門或公司領導視情況參加，并在應聘人員登記表中填寫意 見。 5、面試后兩天內(nèi)，由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知，并辦理報到手續(xù)。 6、經(jīng)核定錄用人員應按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù): 一寸近期免冠彩色照片3張； 填寫員工檔案登記表； 交驗個人身份證、畢業(yè)證以及其它相關證件（如職稱證、資格證）原件及復印件； 辦理經(jīng)濟擔保。 第十條擔保 1凡公司員工均須辦理擔保手續(xù)，擔保形式如下： 最咼學歷證原件 鄭州市固定房產(chǎn)復印件及該房產(chǎn)所有人書面擔保。 上述兩種形式，任選其中一種即可。 2、在本公司工作的員工不能擔任保人。 3、擔保人所負一切擔保責任，決不

4、因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。 4、公司于每年定期“對?！?，并在認為必要時隨時辦理“對?！?。 5、被擔保人離職一個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況，即向本人發(fā)還經(jīng)濟擔保相關資 料。 第三章勞動合同 第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系，明確雙方權利與義務的協(xié)議。 第十二條公司規(guī)定勞動合同期限均為一年。 第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動合同者，公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險 第十四條 簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。 第十五條在員工勞動合同期滿前10 0,由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù) 員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時通知

5、人力資源部。人力資源部根 據(jù)雙 方續(xù)簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明者，即視為自動待崗（待崗期間 無薪）。 第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門時，勞動合 同終止，合同期滿，員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同。 第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。 第十八條 第四章檔案管理 第十九條員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料，包括員工的有關招聘、錄用、合同、考 核、薪資、獎懲、培訓等材料，建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。 第二十條員工檔案自員工報到之日起建立，每人一份，按部門動態(tài)管理歸類，

6、依員工順序號進行 存放保管，由人力資源部指派專人負責管理。 第二十一條公司員工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管，各部門應主動 將平 時形成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人情況有變更，如：姓名、籍貫、文化程度、 專業(yè)技能等，員工應以書面方式及時準確通報人力資源部，以便員工檔案內(nèi)有關記錄得以 相應更正。駐外機構(gòu)在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查，并將所應聘人中的主要個 人資料整理，匯總后交公司人力資源部存檔。 第二十二條 為確保檔案的準確，檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對；員工離職時，其檔 案應以年度為單位歸入離職人員檔案，保存期限為兩年。 第二十三條

7、員工人事檔案的使用 1員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據(jù)，并為人事統(tǒng)一分析提供資料。 2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員，且只能查、借其下屬檔案；查閱、借 閱員工檔案的人員須填寫檔案查閱（調(diào)閱）登記本，檔案借出時間不超過5個工作日。 3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪，涂改，泄露檔案材料內(nèi)容。 第二十四條員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。 第五章員工管理 第二十五條 凡屬公司的員工，公司對其擁有管理、調(diào)度和分配的權利。 第二十六條服從公司安排是每個員工第一素質(zhì)。 第二十七條公司各部門員工自進入公司起，就應受到公司文化體系的教育、培訓，遵守公司各項 管理制度。 第二十

8、八條各部門員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗。 第二十九條員工應尊重和維護公司信譽和形象，凡涉及本公司方面的信息，非經(jīng)許可不得對外公 布；除辦理本公司指定任務外，不得擅自以本公司名義開展各種活動。 第三十條員工在服務期間不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)，或兼任公司外的職 務。 第三八一條員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上的一切機密。 第三十二條員工應愛護一切公司財物，非經(jīng)許可，不得私自攜出公司。 第三十三條員工對外接洽業(yè)務，應態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行 為。 第三十四條員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得吵鬧，斗毆，搬弄是非或其它擾亂秩序妨 礙紀 律的行為

9、。 第三十五條所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會議及各項活動，期間違紀者按平時規(guī)定的3倍處 罰。 第六章考勤休假 第三十六條工作時間規(guī)定 1公司行政人員實行每周六天工作制，每周工作時間為周一至周六。 2、公司實行的作息時間為： 上午：8：00-12: 00 下午 14：00-17: 30 若需調(diào)整作息時間則由行政部另行通知。 第三十七條考勤管理規(guī)定 1、公司考勤記錄實行打卡制，員工每天上班前、下班后兩次打卡，無論任何情況均需打卡； 2、公司嚴禁代人打卡，代人打卡被發(fā)現(xiàn)者，第一次對雙方當事人各處以罰款50元，第二次 對雙方各處以罰款200元，并各記大過一次； 3、考勤卡上空白處以出差、請假登記本

10、上的內(nèi)容為依據(jù)，不在由人力資源部填寫。 第三十八條考勤內(nèi)容 1、遲到：上班時間已到未打卡者，且時間在半小時之內(nèi) 2、早退：未到下班時間而提前離崗者，且時間在半小時之內(nèi)。 3、擅離職守：工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位者，且時間在半小時之內(nèi)。 4、曠工：遲到、早退、或擅離職守超過半小時，或未經(jīng)準假而不到崗者。 第三十九條考勤處罰 1、員工每遲到或早退一次罰款10元，以后逐次累加10元； 2、一個月遲到、早退合計5次（含）以上者記大過一次，第一次被記行政大過者罰款 200元， 第二次被記行政大過者罰款1000元； 3、曠工半天（遲到半小時以上，或者早退半小時以上按曠工半天計）扣1天半的工資； 4、

11、曠工1天扣3天工資； 5、在一個月內(nèi)曠工兩天（含）以上，或者全年累計曠工 5天（含）以上上者，予以辭退； 6、調(diào)休、出差、請假若在出差、請假登記本上無記錄，以曠工論處，但因突發(fā)事件或急事不 能先行告假、出差者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個工作日內(nèi)補填 出差、請假登記本 第四十條休假規(guī)定 1、除規(guī)定假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。 2、員工請假須填寫請假單事先報主管批準，并按規(guī)定辦妥工作代理人，經(jīng)審批后，方得離 開，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告 假，事后須在2個工作日內(nèi)補填請假單。 3、假期已滿，

12、但未銷假，又未續(xù)假者，也以曠工論。 4、批準權限：部門經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準，員工 3天（含）以內(nèi)的假期由部門主管領導 批準，3天以上的假期由總經(jīng)理批準。 第四十一條 根據(jù)國家及公司的規(guī)定，請假分為以下幾種： 1、病假：員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī)，而不能到崗工作的，視為病假；年累計病假 不超 過10天（含）的，為半薪假，超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關證明，無證明 者按事假處理。 2、事假：員工本人因私事不能到崗工作的，視為事假；事假為無薪假，如未滿一個工作日的，按 鐘點計算。 3、婚假：員工或其親屬結(jié)婚可以申請婚假，婚假為有薪假，婚假需提前3天持有效證明申請 員工本人結(jié)婚的，婚假為5天，晚婚者7天； 員工子女結(jié)婚的，可請婚假2天； 4、產(chǎn)假：女方為無薪假，公司可保留其原有崗位；男方可享受5天帶薪假 5、喪假：有薪假 員工父母，配偶喪之的，可請假5天； 祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母喪之的可請假 3天。 第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休