企業(yè)人事管理制度(2)

1、企業(yè)人事管理制度 第一章總則 第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資 源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。 第二條公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄?第三條公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。 第四條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。 1公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。 2、公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。 3、公正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工 申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。 第五條公司涉及

2、人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。 第二章員工招聘管理 第六條公司所需員工，一律公開條件，通過各種途徑面向社會(huì)招聘。 第七條本公司員工的任用應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限，其任用條件以“職位說明書” 為依據(jù)，采用面試和筆試兩種方式，依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用；若需筆試，卷由用人力 資源部提供。 第八條 各崗位人員的派任，均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準(zhǔn)則。 第九條員工招聘程序如下： 1用人部門需規(guī)范填寫員工需求申請(qǐng)表，并按要求通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后交送人力資源 部。 2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道，并發(fā)布招聘信息。 3、人力資源部收集應(yīng)聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有

3、關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。 4、人力資源部主持面試，用人部門或公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加，并在應(yīng)聘人員登記表中填寫意 見。 5、面試后兩天內(nèi)，由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知，并辦理報(bào)到手續(xù)。 6、經(jīng)核定錄用人員應(yīng)按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù): 一寸近期免冠彩色照片3張； 填寫員工檔案登記表； 交驗(yàn)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件（如職稱證、資格證）原件及復(fù)印件； 辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。 第十條擔(dān)保 1凡公司員工均須辦理擔(dān)保手續(xù)，擔(dān)保形式如下： 最咼學(xué)歷證原件 鄭州市固定房產(chǎn)復(fù)印件及該房產(chǎn)所有人書面擔(dān)保。 上述兩種形式，任選其中一種即可。 2、在本公司工作的員工不能擔(dān)任保人。 3、擔(dān)保人所負(fù)一切擔(dān)保責(zé)任，決不

4、因被擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。 4、公司于每年定期“對(duì)保”，并在認(rèn)為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對(duì)?！?。 5、被擔(dān)保人離職一個(gè)月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況，即向本人發(fā)還經(jīng)濟(jì)擔(dān)保相關(guān)資 料。 第三章勞動(dòng)合同 第十一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。 第十二條公司規(guī)定勞動(dòng)合同期限均為一年。 第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動(dòng)合同者，公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn) 第十四條 簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。 第十五條在員工勞動(dòng)合同期滿前10 0,由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù) 員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時(shí)通知

5、人力資源部。人力資源部根 據(jù)雙 方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿，通知員工簽訂勞動(dòng)合同，逾期不簽且未作說明者，即視為自動(dòng)待崗（待崗期間 無薪）。 第十六條員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門時(shí)，勞動(dòng)合 同終止，合同期滿，員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動(dòng)合同。 第十七條人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止，員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。 第十八條 第四章檔案管理 第十九條員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料，包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考 核、薪資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料，建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。 第二十條員工檔案自員工報(bào)到之日起建立，每人一份，按部門動(dòng)態(tài)管理歸類，

6、依員工順序號(hào)進(jìn)行 存放保管，由人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。 第二十一條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管，各部門應(yīng)主動(dòng) 將平 時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變更，如：姓名、籍貫、文化程度、 專業(yè)技能等，員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確通報(bào)人力資源部，以便員工檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以 相應(yīng)更正。駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查，并將所應(yīng)聘人中的主要個(gè) 人資料整理，匯總后交公司人力資源部存檔。 第二十二條 為確保檔案的準(zhǔn)確，檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)；員工離職時(shí)，其檔 案應(yīng)以年度為單位歸入離職人員檔案，保存期限為兩年。 第二十三條

7、員工人事檔案的使用 1員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據(jù)，并為人事統(tǒng)一分析提供資料。 2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員，且只能查、借其下屬檔案；查閱、借 閱員工檔案的人員須填寫檔案查閱（調(diào)閱）登記本，檔案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。 3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪，涂改，泄露檔案材料內(nèi)容。 第二十四條員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。 第五章員工管理 第二十五條 凡屬公司的員工，公司對(duì)其擁有管理、調(diào)度和分配的權(quán)利。 第二十六條服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。 第二十七條公司各部門員工自進(jìn)入公司起，就應(yīng)受到公司文化體系的教育、培訓(xùn)，遵守公司各項(xiàng) 管理制度。 第二十

8、八條各部門員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗。 第二十九條員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象，凡涉及本公司方面的信息，非經(jīng)許可不得對(duì)外公 布；除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅自以本公司名義開展各種活動(dòng)。 第三十條員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)，或兼任公司外的職 務(wù)。 第三八一條員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 第三十二條員工應(yīng)愛護(hù)一切公司財(cái)物，非經(jīng)許可，不得私自攜出公司。 第三十三條員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù)，應(yīng)態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害公司名譽(yù)的行 為。 第三十四條員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧，斗毆，搬弄是非或其它擾亂秩序妨 礙紀(jì) 律的行為

9、。 第三十五條所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng)，期間違紀(jì)者按平時(shí)規(guī)定的3倍處 罰。 第六章考勤休假 第三十六條工作時(shí)間規(guī)定 1公司行政人員實(shí)行每周六天工作制，每周工作時(shí)間為周一至周六。 2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為： 上午：8：00-12: 00 下午 14：00-17: 30 若需調(diào)整作息時(shí)間則由行政部另行通知。 第三十七條考勤管理規(guī)定 1、公司考勤記錄實(shí)行打卡制，員工每天上班前、下班后兩次打卡，無論任何情況均需打卡； 2、公司嚴(yán)禁代人打卡，代人打卡被發(fā)現(xiàn)者，第一次對(duì)雙方當(dāng)事人各處以罰款50元，第二次 對(duì)雙方各處以罰款200元，并各記大過一次； 3、考勤卡上空白處以出差、請(qǐng)假登記本

10、上的內(nèi)容為依據(jù)，不在由人力資源部填寫。 第三十八條考勤內(nèi)容 1、遲到：上班時(shí)間已到未打卡者，且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi) 2、早退：未到下班時(shí)間而提前離崗者，且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。 3、擅離職守：工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者，且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。 4、曠工：遲到、早退、或擅離職守超過半小時(shí)，或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。 第三十九條考勤處罰 1、員工每遲到或早退一次罰款10元，以后逐次累加10元； 2、一個(gè)月遲到、早退合計(jì)5次（含）以上者記大過一次，第一次被記行政大過者罰款 200元， 第二次被記行政大過者罰款1000元； 3、曠工半天（遲到半小時(shí)以上，或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì)）扣1天半的工資； 4、

11、曠工1天扣3天工資； 5、在一個(gè)月內(nèi)曠工兩天（含）以上，或者全年累計(jì)曠工 5天（含）以上上者，予以辭退； 6、調(diào)休、出差、請(qǐng)假若在出差、請(qǐng)假登記本上無記錄，以曠工論處，但因突發(fā)事件或急事不 能先行告假、出差者，應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假，事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填 出差、請(qǐng)假登記本 第四十條休假規(guī)定 1、除規(guī)定假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。 2、員工請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單事先報(bào)主管批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦妥工作代理人，經(jīng)審批后，方得離 開，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者，應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告 假，事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單。 3、假期已滿，

12、但未銷假，又未續(xù)假者，也以曠工論。 4、批準(zhǔn)權(quán)限：部門經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工 3天（含）以內(nèi)的假期由部門主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四十一條 根據(jù)國家及公司的規(guī)定，請(qǐng)假分為以下幾種： 1、病假：?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī)，而不能到崗工作的，視為病假；年累計(jì)病假 不超 過10天（含）的，為半薪假，超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明，無證明 者按事假處理。 2、事假：?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的，視為事假；事假為無薪假，如未滿一個(gè)工作日的，按 鐘點(diǎn)計(jì)算。 3、婚假：?jiǎn)T工或其親屬結(jié)婚可以申請(qǐng)婚假，婚假為有薪假，婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng) 員工本人結(jié)婚的，婚假為5天，晚婚者7天； 員工子女結(jié)婚的，可請(qǐng)婚假2天； 4、產(chǎn)假：女方為無薪假，公司可保留其原有崗位；男方可享受5天帶薪假 5、喪假：有薪假 員工父母，配偶喪之的，可請(qǐng)假5天； 祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母喪之的可請(qǐng)假 3天。 第四十二條公司住外營(yíng)銷人員每月可帶薪休