采購計劃管理方法

1、第 1 章總則第 1 條定本制度。第 2 條第 3 條為規(guī)范工廠采購計劃的管理，確保編制好的物料采購計劃能夠滿足生產(chǎn)需要并且保證庫存物料數(shù)量的經(jīng)濟合理，特制本制度適用于工廠采購部在編制采購計劃、采購預(yù)算時的管理事宜。采購計劃管理的原則。1 與工廠經(jīng)營目標一致原則。2 滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要原則。 3經(jīng)濟合理性原則。第 2 章管理單位及部門職責第 4 條 銷售部負責提供已預(yù)定的銷售訂單清單及銷售預(yù)測計劃。第 5 條第 6 條第 7 條第 8 條質(zhì)量管理部、技術(shù)部負責提供下期生產(chǎn)計劃中各部門工作中所需要的物料清單。倉儲部負責提供倉儲物料的存量報表及各種物料的安全庫存報表。生產(chǎn)部負責提供不同階段的生產(chǎn)計劃

2、及生產(chǎn)物料需求清單，并注明各種物料的需求期限及預(yù)估價格。采購部作為物料采購計劃的管理單位，負責物料采購計劃的編制、采購預(yù)算的編制、供應(yīng)商的認證、采購進度計劃的執(zhí)行及采購計劃的其他管理事宜。第 9 條財務(wù)部負責提供上期或上年度的物料單價、次年度匯率、利率等預(yù)算基準，并負責采購部所編制的采購預(yù)算及采購費用支出的審核。第 3 章采購計劃編制要求第 10 條 采購計劃的編制依據(jù)主要包括以下七項內(nèi)容。1 銷售計劃。2 生產(chǎn)計劃。3 其余各部門的物料需求計劃。4 物料庫存報表。5 購買物料的廠商及市場狀況。6 采購計劃的歷史數(shù)據(jù)及上期執(zhí)行狀況。7 工廠資金供應(yīng)能力及采購預(yù)算。第 11 條 采購計劃的編制原

3、則。1 量力而行原則。編制的采購計劃要嚴格按照預(yù)算執(zhí)行并考慮到工廠的及時支付能力。2 適度超前原則。編制采購計劃時要充分考慮物料的先進性，考慮物料的現(xiàn)實需求與前瞻需求，在工廠財力允許的情況下， 適度提高采購物料的余量與內(nèi)在品質(zhì)。3 成本經(jīng)濟型原則。編制采購計劃時充分考慮采購物料與其后續(xù)成本支出，按照降低采購成本的總要求，合格地確定規(guī)格型 號等具體的技術(shù)參數(shù)。4 物料分類原則。編制采購成本時需要將采購的物料按照輕重緩急分為不同的等級，對重點物料或急需物料要確保優(yōu)先安排 采購。5 提高采購整體效益原則。（1） 對采購價格容易隨季節(jié)變化的物料，編制采購計劃時應(yīng)將其安排在價格處于低谷的淡季進行采購。（

4、2） 對相近或相同的物料采購，編制采購計劃時盡量安排一次性采購。（3） 對經(jīng)過認證能夠滿足工廠需求的供應(yīng)商，編制采購計劃時盡量將不同的產(chǎn)品安排在一個供應(yīng)商名下進行集中采購。6落實采購預(yù)算原則：采購預(yù)算表規(guī)定的范圍和項目必須列入采購賬戶，采購物料的數(shù)量和資金來源必須與采購計劃相對應(yīng)。 第 12 條 采購計劃的內(nèi)容。1 采購物料的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求。2 采購物料的價格及供應(yīng)商。3 采購物料在生產(chǎn)中的投入使用階段。4 采購的全部物料劃分模塊的標準及每個模塊下包含的項目。5 編制每個采購模塊在采購過程中各個階段的時間表，并根據(jù)每個模塊的采購時間表確定全部采購的時間表。6 簽訂采購協(xié)議時所用的合

5、同類型。7 整個采購工作的協(xié)調(diào)管理工作。第 13 條 銷售部門及生產(chǎn)部門應(yīng)在每年 12 月 25 日或每月的 27 日之前將下年或下月的銷售計劃、銷售預(yù)測和生產(chǎn)計劃、物料需求報送采購部，方便采購部編制采購計劃及采購預(yù)算。其他部門的需求計劃按照生產(chǎn)部計劃的報送轉(zhuǎn)交時間統(tǒng)一報告給采購部。第 14 條 采購部在收齊所有的物料需求信息后，應(yīng)根據(jù)工廠產(chǎn)品的行業(yè)特點、實際工作需要及工廠目前的物料配置，認真分 析物料的需求情況，并結(jié)合工廠的財務(wù)狀況對物料的需求采取必要的調(diào)整措施。第 15 條 采購部編制采購計劃之前必須根據(jù)收集、整理的資料編制采購預(yù)算，采購計劃的編制要嚴格控制在采購預(yù)算的范圍 內(nèi)。第 16

6、條 采購部制訂出的采購計劃草案應(yīng)征求各個生產(chǎn)車間及相關(guān)部門的意見，各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門根據(jù)工作實際情況分 析采購計劃的可行性并提出建議或意見。第 17 條 采購計劃中每種產(chǎn)品的供應(yīng)商必須經(jīng)過工廠的認證，對于無認證供應(yīng)商的處理如下。1 在產(chǎn)品上必須注明供應(yīng)商未經(jīng)工廠認證，提供不少于兩家的備選供應(yīng)商。2 編制出詳細的供應(yīng)商認證計劃及進度安排，作為采購計劃的附件一并報主管副總及總經(jīng)理審核，但此項事宜不得影響產(chǎn)品 的按時供應(yīng)。第 4 章采購預(yù)算的編制第 18 條 工廠的采購預(yù)算必須與工廠整體的預(yù)算相吻合，不能獨立于整體預(yù)算之外。第 19 條 采購計劃中的采購預(yù)算主要以工廠進行生產(chǎn)和經(jīng)營所需的原材料、零

7、部件、備件等為主，生產(chǎn)設(shè)備和工程材料則另 行編制單獨的采購預(yù)算，不包括在計劃期內(nèi)的采購預(yù)算中。第 19 條 編制采購預(yù)算的目標。1 采購部門憑采購預(yù)算進行采購和控制采購用款支出。2 方便財務(wù)部門據(jù)此籌措和安排采購所需的資金，保證資金支付的準確性與及時性。第 20 條 采購預(yù)算的編制依據(jù)。1 計劃期間生產(chǎn)所需的物料數(shù)量。2 預(yù)計的物料在期末的庫存量。3 本期計劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲部門和采購部門根據(jù)各種物料的安全儲備量和提前采購期進行確認。4 物料計劃價格。物料計劃價格由采購部門根據(jù)物料的當前價格，結(jié)合可能影響物料價格變化的因素確定。第 21 條 在編制采購預(yù)算時要充分考慮到影響采購預(yù)

8、算的因素，其具體內(nèi)容包括以下六個方面。1 采購環(huán)境。2 工廠銷售計劃。3 用料清單。4 存量管制卡。5 物料標準成本的設(shè)定。6 工廠的生產(chǎn)效率。第 22 條 采購部門要根據(jù)物料采購的具體內(nèi)容，選擇包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算 等合適的采購預(yù)算方法。第 23 條 采購部應(yīng)采用目標數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù)，并據(jù)此編制采購預(yù)算草案，遞交財務(wù)部進行審核。第 24 條 采購部應(yīng)與財務(wù)部進行協(xié)商，在充分考慮到企業(yè)的現(xiàn)實狀況、市場狀況和企業(yè)預(yù)算整體的基礎(chǔ)上，對采購預(yù)算草案 進行綜合平衡。第 25 條 采購部應(yīng)根據(jù)平衡過的采購計劃草案編制正式的采購預(yù)算，并報主管副總與總經(jīng)理審批。第 26 條 在編制的采購預(yù)算中，采購部必須對預(yù)算留有適當?shù)挠嗟?，以?yīng)付可能出現(xiàn)的緊急采購狀況。第 5 章附則第 27 條 本制度由采購部制定，其