人力資源管理系統(tǒng)功能需求

1、人力資源管理系統(tǒng)功能需求子系統(tǒng)模塊名稱說明需求能力素質(zhì)模型素質(zhì)指標庫1）分析和設(shè)計能力素質(zhì)指標，并定義各級標準；2）為后備人才管理及績效考核管理提供素質(zhì)指標；3）指導(dǎo)招聘活動：為人才面試、測評及錄用提供依據(jù)；4）任職資格管理：為職位及職務(wù)的管理與界定；5）人職素質(zhì)符合度管理：根據(jù)職員能力等級與職位能力要求的符合程度，分析其 勝任能力，并引導(dǎo)職員的職涯規(guī)劃。素質(zhì)指標級別能力素質(zhì)測評根據(jù)能力素質(zhì)模型，建立任職者評估目標，通過自定義的評估流程，實現(xiàn)員工自 評、直接上級/間接上級或其他相關(guān)人員參與評估的能力素質(zhì)評估，并可將評估結(jié) 果直接記錄到職員能力素質(zhì)等級記錄中，幫助企業(yè)對任職者能力素質(zhì)進行評定組織

2、管理組織機構(gòu)設(shè)立企業(yè)內(nèi)各種類型組織單元、確定組織單元間的職責(zé)權(quán)限、相互關(guān)系以及形成 的企業(yè)組織框架，對企業(yè)組織的單元進行創(chuàng)建、修改、移動、排序、查詢等。主 要內(nèi)容包括：組織的基本信息，該組織的工作職責(zé)，該組織內(nèi)的職員列表和職位 列表。職位說明管理組織機構(gòu)各職位的信息，職位信息的內(nèi)容包括：職位編號、職位名稱、職位 描述以及崗位級另惰息等。本模塊還包括對職位的各種操作，如添加職位、查看 和修改一個職位信息和刪除一個職位等。并支持打印規(guī)范的職位說明書。組織架構(gòu)圖依據(jù)設(shè)定的樹狀組織架構(gòu)，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的組織架構(gòu)圖，圖中的字體、顏色、 展現(xiàn)層級等形式可自由定義。通過組織架構(gòu)圖，可以了解整個企業(yè)內(nèi)部的職

3、位和 人員設(shè)置情況。通過相應(yīng)功能按鈕可以設(shè)置展示層次及連接屬性。并可將調(diào)整好 的組織架構(gòu)圖轉(zhuǎn)為jpg或jpeg格式的圖片保存。員工組管理可根據(jù)不同業(yè)務(wù)模塊設(shè)置不同的員工組，確定員工組間的職責(zé)權(quán)限、相互關(guān)系， 對員工組進行創(chuàng)建、修改、移動、排序、查詢等。主要內(nèi)容包括：組織的基本信 息，該組織的工作職責(zé)，該組織內(nèi)的職員列表和職位列表。不同的員工組可設(shè)置 不同的薪酬計算公式、考核方案、工資制度等。人力規(guī)劃每一職位確定對應(yīng)的編制，編制數(shù)在一定程度上限制當(dāng)前職位可以任職的人數(shù)。 系統(tǒng)可以對職位體系的編制是否允許超編進行控制，如果系統(tǒng)設(shè)置為“不允許占 編制人數(shù)超過職位編制”，則在編人數(shù)不能大于編制數(shù)。各部

4、門人員在未經(jīng)批準 增加編制時，系統(tǒng)會提岀警告并終止作業(yè)，增加編制才可錄入增加的員工。任職資格管理設(shè)置維護不同大小類別的任職資格類型，并對任職資格進行詳細的界定描述。人事管理職員信息單個或批量處理企業(yè)中職員的各類屬性信息，系統(tǒng)以大小分類頁簽的方式記錄。職員狀態(tài)管理預(yù)設(shè)常用的5大類：在職、不在職、離職、離退休、返聘。用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要 自定義小類別，或?qū)⒏鞣N類別重新組合成適合本企業(yè)的分類方式，分類管理、查 看、維護人員信息。人員的狀態(tài)發(fā)生轉(zhuǎn)變時，可在系統(tǒng)中實現(xiàn)審核轉(zhuǎn)換處理。查詢分析可以進行符合條件的人事信息查詢分析。職員人事管理系統(tǒng)提供職員人事信息維護功能。在相應(yīng)下拉列表中選擇：基本信息、任職信息

5、、 獎懲信息、項目經(jīng)驗表等人事信息進行維護。人事報表系統(tǒng)提供人數(shù)統(tǒng)計報表、員工流動情況匯總表、員工動態(tài)分析表、職員花名冊等多種人事報表，支持自定義報表及報表的導(dǎo)岀、打印。招聘管理招聘需求各用人部門可根據(jù)人力規(guī)劃情況實時提出用人需求申請，審批通過后能被招聘活動直接拉取，并可把職位信息發(fā)布到外部招聘網(wǎng)站上；招聘需求人數(shù)有變化，可通過調(diào)整單予以調(diào)整，最終調(diào)需求人數(shù)反饋到申請單上。用工情況查詢根據(jù)各部門的招聘申請和部門員工數(shù)量編制，進行相應(yīng)部門的用工情況查詢，以 便掌握招聘員工申請數(shù)量。招聘活動管理在招聘活動中可設(shè)置招聘職位信息設(shè)置應(yīng)聘人 設(shè)置面試階段等信息，并能把招聘活動中設(shè)置的相關(guān)信息發(fā)布到招聘網(wǎng)

6、站上；支持內(nèi)部招聘，內(nèi)部員工通過在線申請職位，也可在招聘活動中把內(nèi)部員工設(shè)為應(yīng)聘人，再走面試流程，通過后走異動流程到新的職位。招聘成本管理招聘費用可受公司人力資源費用預(yù)算約束，在費用開支達到預(yù)警線時會提岀警示。試題庫管理對招聘試題庫的管理包括對類別、科目的管理，以及對每個科目試題的管理，包 括試題的增加、修改和刪除?？梢灾苯訌脑囶}庫中的相關(guān)科目中抽取若干道試題 組成一張新試卷對應(yīng)聘者進行考核。面試管理記錄和管理面試過程中各個階段的狀況，面試考官可為應(yīng)聘者打分，記錄自己的 面試意見，招聘專員可監(jiān)控到各個面試流程的進展，督促流程的執(zhí)行，必要時， 可重新調(diào)整面試的流程，同時還可設(shè)置應(yīng)聘者的準入職信息

7、（如工作地點薪點），一旦錄用，這些信息自動帶入到入職申請單。錄用管理應(yīng)聘者通過所有面試后，進入錄用管理階段，通過錄用申請單走錄用審批流程后 才確定錄用，系統(tǒng)可發(fā)送通知給被錄用人和公司內(nèi)部相關(guān)人員說明錄用結(jié)果，錄用 管理可觸發(fā)人事事務(wù)流程中的入職和異動辦理流程，相關(guān)的基礎(chǔ)人事資料如姓名、 性別、身份證號、年齡等無需重復(fù)輸入，直接帶入到員工管理模塊。后備人才庫管理記錄和管理后備人才的目標職位，培養(yǎng)計劃及執(zhí)行跟蹤，個人發(fā)展意愿和組織各 階段評審考核結(jié)果，將后備人才的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿膛囵B(yǎng)、全程服務(wù)、全程考核的 過程管理。招聘報表系統(tǒng)提供應(yīng)聘人員統(tǒng)計報表、招聘需求匯總表、招聘達成情況分析表 等多種報表，并

8、支持報表的導(dǎo)岀、打印。合同管理合同模板分類定義各種合同模板的基本信息，包括該合同模板的生效日期和實效日期，以 及可以上傳電子版的合同模板附件。員工合同管理系統(tǒng)可按照勞動合同、保密合同、培訓(xùn)合同等等多種類型對合同模板進行分類管 理，可將合同電子文件正本以附件形式保存在模板中，以備查驗。人員在企業(yè)期 間簽署的所有合同信息都可單個或批量記錄在系統(tǒng)中。實現(xiàn)了合同由新簽、變更、 續(xù)簽、終止直到解除這一完整的業(yè)務(wù)流程管理，簽字的正式合同也可以掃描轉(zhuǎn)換 為電子文件以附件形式保存在個人合同檔案中，以備查驗。合同提示試用期到期、勞動合同到期自動提醒，提前的天數(shù)可以靈活定義，以便及時處理。合同報表對已經(jīng)簽訂勞動合

9、同的信息進行自定義查詢，對查詢結(jié)果可實現(xiàn)附件查看和導(dǎo)出 功能。薪酬管理計薪人員通過計薪人員管理，記錄并審核企業(yè)計薪人員的范圍、計薪開始日期、計薪地區(qū)、 采用的計稅方案、以及用于薪酬發(fā)放的銀行賬號、社保賬號等，并可針對每個計 薪人員的所屬薪酬方案進行維護。薪點方案通過薪點方案，企業(yè)可建立固定薪酬項目與職務(wù)、職位、職等、學(xué)歷、工齡等人 員屬性之間的對應(yīng)關(guān)系，輕松實現(xiàn)企業(yè)中常見的職務(wù)工資、崗位工資、學(xué)歷工資、 年功工資等企業(yè)標準薪酬體系建設(shè)。定級定薪定級定薪管理，用于確定企業(yè)員工薪酬體系中固定部分的數(shù)據(jù)來源（浮動部分通過期末輸入等功能來實現(xiàn)），可基于薪點方案來自動產(chǎn)生計薪人員的固定薪酬項目數(shù) 據(jù)，也

10、可在定級定薪中獨立進行企業(yè)的定級定薪業(yè)務(wù)處理，來確定每個計薪人員 的工資標準或具體金額。薪酬方案薪酬方案管理，是以方案的形式，將一系列有著共同的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬計算規(guī)則 的人員作為一個的集合，來進行后續(xù)的企業(yè)薪酬核算和發(fā)放業(yè)務(wù)；一個計薪人員 可同時在多個薪酬方案中進行核算發(fā)放，例如工資方案和獎金方案；一個薪酬方 案在一個薪資期間可進行多次核算發(fā)放，例如一個月不定期多次的獎金發(fā)放等。費用分配設(shè)置企業(yè)薪酬數(shù)據(jù)如果需要傳遞到財務(wù)系統(tǒng)生成憑證，就可通過費用分配設(shè)置功能， 以行政組織（和員工狀態(tài)）為單位，批量設(shè)置薪酬項目和借方科目、貸方科目、以 及核算項目之間的對應(yīng)關(guān)系；在薪酬發(fā)放完成后，可自動生成費用分

11、配單，然后 轉(zhuǎn)換為財務(wù)系統(tǒng)憑證。薪酬調(diào)整薪酬調(diào)整功能模塊，可支持企業(yè)年度薪資全員普調(diào)、個別人員不定期薪資調(diào)整等 各類薪酬變動的申請和審批處理等業(yè)務(wù)；入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等人員異動信息也會 自動傳遞到薪酬模塊，并可直接觸發(fā)對應(yīng)的薪酬調(diào)整業(yè)務(wù)，實現(xiàn)人事變化和薪酬 變化的聯(lián)動效應(yīng)；調(diào)薪結(jié)果可通過調(diào)整值計算功能直接計算岀調(diào)薪數(shù)據(jù)來參與薪 酬核算發(fā)放。行政組織獎金包分配支持直線職能式管理企業(yè)的行政組織獎金包分配業(yè)務(wù)的綜合管理；可針對部門人 員的職等、職位或者學(xué)歷來制定標準額度表；以部門薪資方案為載體，通過總額 計劃編制和下達，多級分配、部門負責(zé)人明細分配等一系列計劃、分配、審批流 程，來實現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中以行政組

12、織為單位的獎金包的分配管理業(yè)務(wù)。項目小組獎金包分配支持矩陣式管理企業(yè)的項目小組獎金包分配業(yè)務(wù)的綜合管理；可輕松組建虛擬項 目小組、指定項目小組負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)；以部門薪資方案為載體，通過總額計 劃編制和下達，項目小組負責(zé)人明細分配等一系列計劃、分配、審批流程，來實 現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中以項目小組為單位的獎金包的分配管理業(yè)務(wù)。核算發(fā)放期末輸入和補扣補發(fā)，用于確定和處理企業(yè)員工薪酬體系中浮動部分的數(shù)據(jù)來源； 薪酬方案將固定部分和浮動部分的薪酬項目全部匯總起來，通過預(yù)先設(shè)置好的公 式和函數(shù)進行薪酬核算；薪酬發(fā)放可支持工作流審批和直接審核；審核通過的最 終結(jié)果可按照各個銀行要求的格式導(dǎo)岀成為電子文件；支持電子工

13、資條和紙質(zhì)工 資條，并支持工資條的短信通知和郵件通知等功能所得稅管理計稅方案可針對企業(yè)員工的不同計稅類別來設(shè)置起征點和計稅公式，支持“國家 標準稅率表計稅公式”和“全年一次性獎金計稅公式”，還支持企業(yè)自定義計稅 公式；可按年度或者季度進行個稅歷史查詢。薪酬結(jié)算薪酬方案核算發(fā)放完成后，系統(tǒng)可根據(jù)費用分配設(shè)置自動生成費用分配單，然后 再根據(jù)單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則自動生成財務(wù)憑證；薪酬方案結(jié)賬后，自動滾動到下一個新 的薪資期間；支持反結(jié)賬。薪酬報表薪酬報表提供了企業(yè)常用的統(tǒng)計和分析報表，包括固定薪酬表、固定薪酬 調(diào)整表、個人薪資明細表、薪資匯總表、薪酬統(tǒng)計表、個人薪 資匯總表、員工工資差異表、員工所得稅明細表

14、、 工資結(jié)構(gòu)分析表、HR虛體組織報表、薪酬預(yù)算對比表；這些薪酬報表都支持跨HR組織、多薪酬方案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢。目標評估 表單配置 方案可以通過該方案靈活的配置評估表單表頭字段以及表體中各字段的隱藏、凍結(jié)、 順序調(diào)整，滿足用戶自定義配置的個性樣式?？冃Ч芾斫M織目標考核管理用于組織KPI績效考核，通過設(shè)置基本信息、目標評估規(guī)則、評估對象、考核周 期、目標評估流程、績效目標，完成考核方案中相關(guān)要素的定義。目標下達方式 支持：統(tǒng)一下達、不統(tǒng)一下達、直接錄入考核結(jié)果三中方式滿足客戶不同的目標 下達業(yè)務(wù)。個人目標考核管理用于個人KPI績效考核，通過設(shè)置基本信息、目標評估規(guī)則、評估對象、考核周 期、目標評估

15、流程、績效目標，完成考核方案中相關(guān)要素的定義。目標下達方式 支持：統(tǒng)一下達、不統(tǒng)一下達、直接錄入考核結(jié)果三中方式滿足客戶不同的目標 下達業(yè)務(wù)。組織360度考核管理用于組織全方位績效考核，通過設(shè)置基本信息、評估規(guī)則、評估對象、考核周期、 評價分組，完成考核方案中相關(guān)要素的定義?？己朔绞椒譃橹付ㄔu價關(guān)系、評估 對象自選評估人、直接錄入評估結(jié)果。個人360度考核管理HR績效專員可在自選評估人跟蹤自選的情況，對于自選情況可打回或?qū)徍送ㄟ^， 并發(fā)放問卷。通過評分進度監(jiān)控了解評分情況，對于未及時評分的評估人可進行 郵件和消息的催辦，對于無法進行評分的評估人可取消評估資格或重新指定評估 人。綜合績效考核管理

16、用于個人述職績效考核，通過設(shè)置基本信息、評估項、評估對象、考核周期、評 估流程，完成考核方案中相關(guān)要素的定義，考核方式分為統(tǒng)一考核模式和直接錄 入考核結(jié)果兩種。匯總考核管理用于各種績效結(jié)果的匯總處理，通過設(shè)置基本信息、參與匯總?cè)藛T、匯總項目與 公式，完成考核方案中相關(guān)要素的定義。績效專員可通過匯總項目獲取各種考核 結(jié)果，并設(shè)置計算公式，得岀最終的考核結(jié)果。社保管理基礎(chǔ)設(shè)置實現(xiàn)社保中常用各類要素的定義。如險種類別（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、 工傷保險、生育保險、住房公積金等），險種項目（基數(shù)、個人當(dāng)月繳納、公司 當(dāng)月繳納、個人累計繳納金額、公司累計繳納金額、賬戶余額、個人繳納金利息、 公司繳

17、納金利息、個人繳納入賬戶余額金額、公司繳納入賬戶余額金額等）、賬 戶類型。險種計算規(guī)則建立各地社保政策和人員的對應(yīng)關(guān)系，指定人員的社保數(shù)據(jù)只能被某個薪酬方案引用，醫(yī)療保險繳納入個人賬戶可按年齡段分設(shè)不同比例等。社保賬戶維護各類人員社保賬戶的繳納狀態(tài)、賬號、適用社保規(guī)則、建檔日期等賬戶相關(guān)信息，賬戶的維護可逐個手工維護也支持批量處理，能按繳納狀態(tài)集中查詢?nèi)藛T，支持設(shè)置當(dāng)月異動人員的社保業(yè)務(wù)是在原部門還是新部門中處理。初始化數(shù)據(jù)處理在用系統(tǒng)前員工的社保數(shù)據(jù)（累計繳納的社保金額），可分多次在初始化數(shù)據(jù)處理 中添加進來，累計到用系統(tǒng)后的社保數(shù)據(jù)中。社保核算按照預(yù)先設(shè)置的社保規(guī)則，在操作社?；鶖?shù)輸入、利

18、息輸入、補繳補扣后，執(zhí)行社保核算功能，計算岀各險種項目的明細數(shù)據(jù)，核算完后可分批審核（不同地區(qū)分子 公司社保業(yè)務(wù)處理時間往往有差異），支持反審核，審核后根據(jù)參數(shù)設(shè)置社保數(shù)據(jù) 即能被薪酬模塊引用。期末處理可查詢員工各社保期間社保繳納的明細數(shù)據(jù)，其中補繳補扣的數(shù)據(jù)用顏色特別標識岀來，結(jié)賬后滾動到下個社保期間。統(tǒng)計報表系統(tǒng)提供了社保核算表、賬戶明細表、社會保險報表、企業(yè)年金 報表、補繳補扣報表假勤項目根據(jù)企業(yè)假期政策，將企業(yè)規(guī)定的假期的類型進行定義。系統(tǒng)已內(nèi)置了多種假勤 項目例如：考勤項目（遲到、早退、曠工、岀差）、假期項目（年休假、調(diào)休 假、病假、事假、婚假、喪假）、加班項目（普通加班、周末加班、

19、假日加班）時間管理考勤事務(wù)實現(xiàn)假勤業(yè)務(wù)中常見的各類請假和銷假業(yè)務(wù)處理；支持單獨或批量的操作，可直 接審批或自定義多級審批流程；在審批時，系統(tǒng)還提供請假人歷史已完成假期數(shù) 據(jù)方便參考。年假管理可以為不同類別的人員設(shè)定不同的年假規(guī)則，系統(tǒng)依據(jù)規(guī)則自動計算相應(yīng)人員的 年假，并記錄和管理剩余額度，支岀等詳細的年假狀況，不同年度的年假可按規(guī) 則轉(zhuǎn)結(jié)到下一年度。假期管理假期日常管理工作繁雜、工作量大、數(shù)據(jù)準確要求高的特點，使得企業(yè)假期管理 面臨的較大的挑戰(zhàn)。假期數(shù)據(jù)除了可以實現(xiàn)單筆手工輸入，還可以由外部按照一 定的規(guī)范格式大批量導(dǎo)入。確認后的假期數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)每一筆都定位關(guān)聯(lián)到某薪 資期間某薪酬方案，數(shù)據(jù)在

20、審核確認后，可參與該期間的薪資結(jié)算。同一人員同 一個月在不同公司的假期數(shù)據(jù)可以分為兩部分進行管理及統(tǒng)計，可實現(xiàn)按日歸放 工資?？记诠芾砜记谌粘９芾砉ぷ鞣彪s、工作量大、數(shù)據(jù)準確要求高的特點，使得企業(yè)考勤管理 面臨的較大的挑戰(zhàn)?？记跀?shù)據(jù)除了可以實現(xiàn)單筆手工輸入，還可以由外部按照一 定的規(guī)范格式大批量導(dǎo)入。確認后的考勤數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)每一筆都定位關(guān)聯(lián)到某薪 資期間某薪酬方案，數(shù)據(jù)在審核確認后，可參與該期間的薪資結(jié)算。同一人員同 一個月在不同公司的考勤數(shù)據(jù)可以分為兩部分進行管理及統(tǒng)計，可實現(xiàn)按日歸放 工資。時間管理報表為了方便快捷的讓公司管理層和相關(guān)考勤管理人員清晰的了解各假勤數(shù)據(jù)狀況， 為用戶提供了時間

21、管理報表查詢功能。培訓(xùn)管理培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃管理，以及培訓(xùn)執(zhí)行追蹤管理培訓(xùn)課程安排培訓(xùn)課程管理培訓(xùn)人員安排培訓(xùn)人員資料管理課件管理培訓(xùn)課件管理在線培訓(xùn)在線培訓(xùn)管理功能離線培訓(xùn)離線培訓(xùn)管理功能考試管理考試管理，以及考試成績自動匯總功能培訓(xùn)報表培訓(xùn)相關(guān)報表匯總我的資料系統(tǒng)可以開放某些員工檔案供員工本人來查看、修改，保證員工檔案的真實、有 效、實時性，提高了人力資源檔案管理的效率。部分資料可開放權(quán)限給員工自己 修改，修改后的數(shù)據(jù)經(jīng) HR業(yè)務(wù)管理者的審核后，成為系統(tǒng)的正式數(shù)據(jù)。我的流程系統(tǒng)提供與個人相關(guān)的各類流程申請，如轉(zhuǎn)正申請、異動申請、辭職申請、離退 休申請、請假申請、銷假申請等。結(jié)合人事事務(wù)自定義單據(jù)的功能及系統(tǒng)自定義 工作流的功能，為企業(yè)的不同工作管理方式提供了更多的靈活度。我的薪資根據(jù)企業(yè)的需要，人力資源管理薪酬管理人員可以設(shè)置個人薪資數(shù)據(jù)，供員工在 我的薪資當(dāng)中進行查詢。員工可查詢多個薪酬期間自己薪酬的詳細數(shù)據(jù)。員工工作臺我的績效實現(xiàn)與個人相關(guān)的組織績效、個人績效、360度考核、綜合績效相關(guān)操作業(yè)務(wù)。個人績效考核中，可自定義考核指標；考核過程中，可進行自我工作計劃的編寫和 執(zhí)行總結(jié)，記錄關(guān)鍵時間，完成績效總結(jié)和自評、互評；全部考核工作完成后， 可查詢考核的最終結(jié)果。360度考核中，支持自選評估人的新型管理模式。支持問 卷的打分及最終結(jié)果查詢。我的培訓(xùn)員工可借助我的工作臺查詢