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文檔簡介
1、業(yè)務流程名稱O E M 客 供 料 處 理流程編號及版本號編號: BPD-MM15版本: V1.0業(yè)務流程定義文件簽署表業(yè)務流程定義文件是描述未來在 SAPR/3中處理業(yè)務的詳細流程定義,其定義的業(yè)務流程及 其中所涉及的 SAP功能已得到以下項目組成員的接受并已簽署。項目中職務姓名簽字日期TCL部品(光電科 技)關(guān)鍵用戶謝芳TCL部品(光電科 技)流程所有人王曉峰TCL光機關(guān)鍵用戶李龐晉 閻曉莉 趙心亞TCL光機流程所有人朱林TCL顯示關(guān)鍵用戶王妙榮TCL顯示流程所有人戴謀新IBM顧問劉慶TCL項目經(jīng)理林雪梅IBM項目經(jīng)理夏玲芳1. 業(yè)務流程目的:OEM 客供料處理流程主要包括了在代工生產(chǎn)中,
2、由客戶提供的物料的采購與庫存管理等。2. 業(yè)務流程的相關(guān)原則:2.1 在 OEM代工業(yè)務中,原材料有兩種提供方式:( 1) 本公司自購 在這種方式下,原材料按照客戶的要求從其指定的供應商處購買,或者自己從 本公司認定的合格供應商處購買;( 2) 客戶提供 在這種方式下,材料由客戶直接提供給本公司用于代工生產(chǎn)中,不算做采購, 該部分物料庫存不計入本公司庫存金額,只管理庫存數(shù)量及領(lǐng)用情況。2.2 在代工業(yè)務中,由客戶直接提供物料的物料類型定義為“客戶供料”。該類物料在系 統(tǒng)中做無價值管理,即指在系統(tǒng)中管理數(shù)量,不管理金額。其物料編碼由本公司按照 客戶的物料編碼在系統(tǒng)中創(chuàng)建。同時,在系統(tǒng)中維護客戶成
3、品的BOM時,也必須將該類物料維護進去。2.3 在代工業(yè)務中,根據(jù)代工計劃與物料需求計劃,采購部門分別就客戶供料與自購料做 出初步供料計劃與采購計劃。根據(jù)每周生產(chǎn)會議、市場情況及供應商情況對初步供料 計劃與采購計劃進行調(diào)整,制成調(diào)整后的供料計劃與采購計劃。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后, 將供料計劃發(fā)客戶處用于客戶提供材料,同時將采購計劃按照庫存材料采購流程進行 采購。2.4 當客戶按照供料計劃將材料送貨到本公司后,倉庫按照無訂單入庫的方式將客戶供料 入庫,進行系統(tǒng)庫存管理(入庫時無會計憑證,系統(tǒng)中不計庫存金額)。生產(chǎn)需要 時,按照代工的生產(chǎn)訂單發(fā)料,此時無會計憑證,系統(tǒng)只紀錄生產(chǎn)領(lǐng)料信息。2.5OEM客供
4、料的注意事項:1)必須對客戶供料與自購料有明確的區(qū)分。對于客戶供料部分,必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建物 料主數(shù)據(jù);對于自購料部分,物料使用本公司原有主數(shù)據(jù);2)對于客戶提供的材料,本公司不做采購,不出采購訂單;3)系統(tǒng)中可以記錄客供料的入庫與領(lǐng)用情況;3. 業(yè)務流程所帶來的相關(guān)規(guī)則和政策改變3.1 相關(guān)的規(guī)則和政策改變必須制定代工業(yè)務的物料管理制度;必須制定客戶供料的物料主數(shù)據(jù)的維護制度;3.2 對組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的要求無4. 版本控制:版本作者日期更改內(nèi)容描述V1.0劉慶2005.03.31創(chuàng)建5業(yè)務流程圖例解釋本段主要描述流程圖的符號6. 業(yè)務流程圖 (在 VISIO 中畫流程圖)7. 業(yè)務流程的詳細步驟
5、:7.1 物料管理模塊 OEM客供料處理流程步驟步 驟用戶系統(tǒng)事務描述下一步1銷售人員系統(tǒng)外與客戶簽定代 工協(xié)議,明確 物料的提供方 式通過談判與可戶簽定代工協(xié)議, 并和客戶明確物料提供方式22采購人員系統(tǒng)外材料提供方式 判別判斷哪些物料由客戶提供,哪些物料由自己采購采購物料轉(zhuǎn)3 客供物料轉(zhuǎn)43MM庫存物料采 購流程按庫存物料采購流程進行物料正常采購104采購人員系統(tǒng)外根據(jù) MRP結(jié)果 制訂初步供料 計劃根據(jù) MRP運行的結(jié)果,按照生產(chǎn) 需求制訂客供物料料的初步供料 計劃55采購人員系統(tǒng)外根據(jù)生產(chǎn)會 議、代工計劃 調(diào)整供料計劃根據(jù)定期召開的生產(chǎn)會議的協(xié)商 結(jié)果及代工計劃對初步供料計劃 進行調(diào)整
6、66相關(guān)領(lǐng)導系統(tǒng)外審核供料計劃對客戶供料計劃進行審核通過轉(zhuǎn) 7 未通過轉(zhuǎn) 5 調(diào)整計劃7采購人員系統(tǒng)外發(fā)送供料計劃 給客戶將確定的供料計劃發(fā)送給客戶88客戶系統(tǒng)外送料給本公司按照確定的供料計劃進行物料送貨99倉管員SAP客戶供料檢驗 后入庫物料通過 IQC 檢驗后系統(tǒng)按無訂 單方式入庫至非限制使用庫存1010倉管員系統(tǒng)外根據(jù)代工生產(chǎn)訂單備料按照已確定的代工生產(chǎn)訂單進行備料1111生產(chǎn)領(lǐng)退料流 程按照生產(chǎn)領(lǐng)退料流程向生產(chǎn)訂單做發(fā)料等相關(guān)操作結(jié)束8. 業(yè)務流程中所用到的報表:報表名稱目前是 否在用描述工具( SAP標準報 表 /ReportPainter/R eportWriter/Quer y/ABAP/Excel/Wor d)使用頻率采購執(zhí)行情況報 表否查詢框架協(xié)議的采購執(zhí)行情況SAP標準報表中供料計劃否根據(jù)物料需求計劃,產(chǎn)生的 對客戶供料的供料計劃Excel低9. 業(yè)務流程中所用到的表單:表單名稱目前是 否在用描述是否 SAP表單 /layoutset( 是
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