時(shí)間管理優(yōu)先矩陣(Prioritization Matrix)_第1頁
時(shí)間管理優(yōu)先矩陣(Prioritization Matrix)_第2頁
時(shí)間管理優(yōu)先矩陣(Prioritization Matrix)_第3頁
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文檔簡介

1、時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 (prioritization matrix)這個(gè)工具是什么這個(gè)優(yōu)先矩陣用于在諸多行動方案中選取最需要優(yōu)先付諸實(shí)施的方案。為什么要用這個(gè)工具有限矩陣可以由一個(gè)人或若干人來實(shí)施，既可以用于制定計(jì)劃，也可以用于決 策思考。注意不要讓太多的人參與進(jìn)來，那樣的話會由于意見太多而無法實(shí)施。這個(gè)工具如何使用1. 將有待進(jìn)行的行動方案列一份清單例如，秘書在上班半小時(shí)之后列了一份今天上午需要做的事情的清單：1. 到餐館定餐，并參看宴請環(huán)境2. 到 a 公司的小王打電話，約定今晚的活動3. 給遠(yuǎn)在北京的 b 公司副總寄一封信4. 完成報(bào)告寫作工作，并打印成文5. 安排老板與客戶會面6. 給一個(gè)

2、同學(xué)打電話7. 為老板報(bào)銷出差費(fèi)用2. 繪制一張矩陣圖，根據(jù)每一個(gè)行動方案的重要性和緊迫性的不同，將所有 方案填入圖形之中。緊小 重要性 大低迫f. 給一個(gè)同學(xué)打電話g.d.為老板報(bào)銷出差費(fèi) 用完成報(bào)告寫作工作，并打印成文感高1.到餐館定餐，并參看 宴請環(huán)境e. 安排老板與客戶會面b.到 a 公司的小王打電話，約 定今晚的活動c. 給遠(yuǎn)在北京的 b 公 司副總寄一封信3. 根據(jù)各行動方案所在象限不同，確定各行動方案的優(yōu)先順序緊低迫感高小 重要性 大第四類需要仔細(xì)思量值不值得去做第三類如果不想花時(shí)間多加考慮，那 可以請別人第二類可以稍后一些時(shí)間在行實(shí)施第一類需要最先去實(shí)施，而且是馬上去 做，親自作。本例：根據(jù)優(yōu)先矩陣，秘書排

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