法國梵迪珠寶青島音樂酒會暨新品發(fā)布會

1、 宇成博銳（中國）活動策劃有限公司 劍魚團(tuán)隊(duì)romance is in the air法國梵迪珠寶青島音樂酒會暨梵迪珠寶新品發(fā)布會活動方案宇成博銳（中國）活動策劃有限公司2009年4月 索引l 活動背景與目的l 活動形式l 場地選擇與現(xiàn)場布置l 人員邀請l 酒會亮點(diǎn)l 酒會內(nèi)容詳解l 酒會流程一、 活動背景與目的l 創(chuàng)立企業(yè)形象 通過音樂主題酒會的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌，用酒會整體塑造與突出的浪漫氣氛給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。l 成為企業(yè)動力源 加強(qiáng)與社會各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會，

2、借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持?，F(xiàn)場呈現(xiàn)尊貴奢華的場面表達(dá)著公司的感恩、誠摯和全方位實(shí)力，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的信息，堅(jiān)定客戶對企業(yè)的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。l 全面推廣品牌全線產(chǎn)品 通過酒會中的新品發(fā)布會，使新老客戶群更加清晰與直接的接觸梵迪珠寶旗下的各類珠寶，達(dá)到最高效，最快捷的信息傳遞，在客戶群中奠定“尊貴，奢華，時(shí)尚，浪漫”的品牌概念。二、 活動形式音樂酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴(kuò)大社交的

3、平臺。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。本次音樂酒會突出的主題為“尊貴，奢華，時(shí)尚，浪漫”。梵迪來自浪漫的國度，必將將浪漫的生活方式傳遞到每一個(gè)人身邊，romance is in the air，不僅是梵迪的語言，也將會是此次酒會的主題。三、 場地選擇與現(xiàn)場布置一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會

4、給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適大小的場地。會場四處彩帶彩燈、綠植、鮮花等飾品裝飾出浪漫的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置星光大道和簽到墻，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。酒會及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出浪漫，時(shí)尚的氣氛。四、 人員邀請邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、女伴），邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并

5、接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。五、 酒會亮點(diǎn)l 入口星光大道，給予每一位與會者明星級別的接待l 國際通行的雞尾酒會形式l 島城著名模特現(xiàn)場創(chuàng)意走秀，展示梵迪產(chǎn)品l 島城著名電視主持與弦樂、舞蹈組合精彩演出l 幸運(yùn)抽獎，豐厚獎品l 酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)選擇地點(diǎn)情況）六、 酒會內(nèi)容詳解l 來賓通過星光大道進(jìn)入會場，在酒店外鋪設(shè)20米紅地毯，地毯左右設(shè)置警戒帶（絨布質(zhì)地），入口處設(shè)置簽名墻（附帶七、 八、酒會流程：18：3019：00 來賓簽到19：0019：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19

6、：1520：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流20：1521：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎21：0022：10 交誼舞會22：1022：20 戶外大型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際情況而定）八、 建議著裝男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動鞋女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等會場設(shè)有寬敞的衣帽間十、人員配置 酒會主人：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時(shí)出席。 工程組若干人：負(fù)責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。 服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作（由場地方提供） 公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。 領(lǐng)舞組4人：在舞會時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。 禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。 攝像師2人：拍攝酒會全過程