定密管理制度

1、北京XXX公司定密管理制度密級(jí)：內(nèi)部文號(hào)：北京XXX公司年月日第一章總則第一條為了做好公司國(guó)家秘密事項(xiàng)的確定及變更工作，依據(jù)國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定、國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。第三條經(jīng)管國(guó)家秘密事項(xiàng)的人員，在項(xiàng)目下達(dá)十日內(nèi)必須先擬定 初始密級(jí)，及時(shí)按程序上報(bào)，各級(jí)審核、審批時(shí)間累計(jì)不得超過十日。第四條本規(guī)定適用于公司所有國(guó)家秘密事項(xiàng)及載體形式，以及屬于國(guó)家秘密的設(shè)施、工程、裝備等。第二章定密范圍第五條涉密科研項(xiàng)目的定密范圍包括： 涉密科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到項(xiàng) 目完成，其過程（調(diào)研、預(yù)研、可行性報(bào)告、申請(qǐng)書、項(xiàng)目

2、建議書、 合同、協(xié)議書、項(xiàng)目文件、總結(jié)、成果文件）等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的小結(jié)、 報(bào)告、部分軟件程序、試驗(yàn)數(shù)據(jù)等階段成果。第六條公司文件、材料定密范圍包括：公司各職能部門業(yè)務(wù)工作 中形成的各類密級(jí)文件、材料及有關(guān)報(bào)表等。第三章國(guó)家秘密的確定第七條涉密科研項(xiàng)目定密依據(jù)一、中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法二、甲方合同書及技術(shù)協(xié)議書標(biāo)定的密級(jí)第八條涉密科研項(xiàng)目定密工作責(zé)任部門定密小組、保密工作委員會(huì)/領(lǐng)導(dǎo)小組。第九條涉密科研項(xiàng)目定密程序（一）項(xiàng)目承辦人以項(xiàng)目合同書、技術(shù)協(xié)議書等標(biāo)定的密級(jí)和保密 期限為依據(jù)，填寫公司科研項(xiàng)目密級(jí)審定表（附表 1）、公司 涉密項(xiàng)目基本信息登記表（附表 2 ）和公司涉密人員基本信息登

3、記表（附表3），一式二份，并附合同書，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部 門簽署初審意見。（二）部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)書、合同書、技術(shù)協(xié)議書，認(rèn) 真核對(duì)公司科研項(xiàng)目密級(jí)審批表、 公司涉密項(xiàng)目基本信息登記 表和公司涉密人員基本信息登記表的內(nèi)容，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署。（三）部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見上報(bào)定密小組審核。定密小組審核后報(bào)保 密工作委員會(huì)/領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十條公司文件、材料定密依據(jù)一、國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定二、外來文件的密級(jí)三、項(xiàng)目承辦過程中產(chǎn)生的文件依據(jù)項(xiàng)目的密級(jí)第十一條公司文件、材料定密程序由公司文件、材料起草人根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出密級(jí)意見， 分別填寫 公司發(fā)文稿紙（附表4）、公司文件、材料密級(jí)審批表（附 表5），經(jīng)

4、部門領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由發(fā) 文機(jī)關(guān)備案。第十二條對(duì)于關(guān)系重大、敏感性強(qiáng)且需特別嚴(yán)格控制知悉范圍的 涉及國(guó)家秘密的特殊事項(xiàng)，可以由具體承辦人員提出密級(jí)、 保密期限 的擬定意見，直接報(bào)公司保密工作 委員會(huì)/領(lǐng)導(dǎo)小組審批簽發(fā)，但事 后必須報(bào)定密小組和保密辦公室備案。第十三條國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)一經(jīng)確定，各部門具體承辦人員在 10日內(nèi)，應(yīng)按公司涉密載體管理辦法等有關(guān)規(guī)定，對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng) 進(jìn)行正確的密級(jí)標(biāo)志，進(jìn)入動(dòng)態(tài)管理。并根據(jù)需要限定接觸范圍。國(guó) 家秘密事項(xiàng)若不能做出標(biāo)志的，應(yīng)當(dāng)書面通知接觸范圍內(nèi)的人員。第十四條對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)未作明確規(guī)定的 事項(xiàng)，產(chǎn)生或承辦該事

5、項(xiàng)的部門應(yīng)先行擬定密級(jí)，報(bào)定密小組審批， 并按擬定的密級(jí)進(jìn)行管理。在擬定密級(jí)后的10日內(nèi)依照下列規(guī)定申 請(qǐng)確定密級(jí)：屬于何種國(guó)家秘密有爭(zhēng)議的事項(xiàng)，該事項(xiàng)公司無相應(yīng)確定密級(jí)權(quán) 的，應(yīng)按照中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法 及其實(shí)施辦法的規(guī)定， 按擬定密級(jí)，報(bào)公司定密小組審批，先行采取保密措施，并在擬定密 級(jí)10日內(nèi)逐級(jí)報(bào)至有相應(yīng)密級(jí)確定權(quán)的保密工作部門或上級(jí)機(jī)關(guān)確定O第四章保密期限及保密標(biāo)志辦法第十五條科研項(xiàng)目保密期限確定一、對(duì)于上級(jí)單位或甲方對(duì)項(xiàng)目的保密期限有明確規(guī)定的，保密 期限以上級(jí)單位或甲方的保密期限為準(zhǔn)。二、秘密級(jí)項(xiàng)目的保密期限為項(xiàng)目研制期限向后延五年， 但保密 期限不超過十年；機(jī)密級(jí)項(xiàng)目的

6、保密期限為項(xiàng)目研制期限向后延十年，但保密期限不超過二十年。三、涉密科研項(xiàng)目保密期限分為兩個(gè)階段， 項(xiàng)目研制階段和涉密 項(xiàng)目秘密載體保存階段。在項(xiàng)目研制階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按國(guó)家和公司的有關(guān)保密規(guī)定開 展涉密項(xiàng)目的保密工作涉密項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)或定型后， 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)項(xiàng) 目研制過程中產(chǎn)生的秘密載體，進(jìn)行清理、銷毀和歸檔。四、涉密項(xiàng)目秘密載體保存階段，保密室應(yīng)對(duì)涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提 交的秘密載體進(jìn)行歸檔，并根據(jù)秘密載體的密級(jí)和保密期限妥善保 存。第十六條保密標(biāo)志辦法。 國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)、 保密期限的標(biāo)志按下 列規(guī)定執(zhí)行：一、國(guó)家秘密事項(xiàng)是指以文字、符號(hào)、圖形、圖像、聲像等形式 記錄有國(guó)家秘密

7、的一切載體。二、國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限一經(jīng)確定， 應(yīng)當(dāng)立即做出明 顯并利于識(shí)別的標(biāo)志。三、書面形式的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其密級(jí)和保密期限的標(biāo)志，采用 下列形式：（一）在封面（或者首頁）的右上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限； （二）圖紙、圖表在其標(biāo)題之后或下方、或按其標(biāo)準(zhǔn)化格式標(biāo)明 密級(jí)和保密期限。四、書面形式的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其國(guó)家秘密的標(biāo)識(shí)為“”，“”前標(biāo)密級(jí)，“”后標(biāo)保密期限。例如：機(jī)密 15年。五、非書面形式的秘密載體或密品， 能夠標(biāo)明密級(jí)和保密期限的， 應(yīng)以能夠明顯識(shí)別的方式標(biāo)明 （如：便攜式電腦； 硬盤、軟盤、光盤、 優(yōu)盤、產(chǎn)品、設(shè)備等）。凡有包裝的國(guó)家秘密事項(xiàng)，還應(yīng)當(dāng)以恰當(dāng)方 式在包裝上標(biāo)明。

8、六、國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限變更或解密后，應(yīng)在原標(biāo)明密級(jí)位置的附近做出標(biāo)志。七、文件、資料匯編中有國(guó)家秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)各獨(dú)立的國(guó)家 秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限做出標(biāo)志， 并在封面或者首頁以其中最高 密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限做出標(biāo)志，且首頁和正文不能分離。摘錄、引用屬于國(guó)家秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)以其中最高密級(jí)和最 長(zhǎng)保密期限做出標(biāo)志。八、屬于國(guó)家秘密事項(xiàng)不能標(biāo)明密級(jí)、保密期限的，由產(chǎn)生或承 辦該事項(xiàng)的部門及時(shí)書面通知接觸范圍內(nèi)的人員。第十七條各項(xiàng)國(guó)家秘密的密級(jí)和保密期限， 原確定部門要在每年 年初復(fù)查一次，重點(diǎn)項(xiàng)目要根據(jù)項(xiàng)目階段性成果及時(shí)調(diào)整。第五章密級(jí)的變更和解密 第十八條國(guó)家秘密事項(xiàng)泄露后對(duì)國(guó)家

9、安全和利益的損害程度已 產(chǎn)生明顯變化，或因工作需要，原接觸范圍需做很大改變的，確定該 事項(xiàng)的部門應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第七條規(guī)定的程序及時(shí)變更密級(jí)， 情況緊急 時(shí)，可由上級(jí)機(jī)關(guān)直接變更密級(jí)。密級(jí)變更后， 應(yīng)當(dāng)及時(shí)在原密級(jí)標(biāo)志旁標(biāo)明， 并書面通知有關(guān)部 門；不能標(biāo)明的， 應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更密級(jí)的決定書面通知接觸范圍的人 員。第十九條國(guó)家秘密事項(xiàng)保密期限屆滿時(shí)， 自行解密； 保密期限需 要延長(zhǎng)的，由原確定密級(jí)、保密期限的部門或者上級(jí)機(jī)關(guān)決定。第二十條國(guó)家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)， 若公開后對(duì)國(guó)家和工作更 有利的，原確定密級(jí)的部門應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第十條的規(guī)定及時(shí)解密。第二十一條國(guó)家秘密事項(xiàng)解密后，應(yīng)當(dāng)在原密級(jí)旁標(biāo)明“解密

10、” 字樣，并及時(shí)書面通知有關(guān)部門。第二十二條確定密級(jí)的部門被撤銷或者合并， 有關(guān)變更密級(jí)和解 密的工作由承擔(dān)其原職能的部門負(fù)責(zé)； 無相應(yīng)部門的， 由有關(guān)上級(jí)或 者保密工作部門指定的部門負(fù)責(zé)。第二十三條對(duì)需要變更密級(jí)、 保密期限或解密的事項(xiàng)， 由原定密 級(jí)和保密期限部門的承辦人員在 10日內(nèi)按密級(jí)、保密期限確定時(shí)的 程序辦理，并在原密級(jí)標(biāo)志旁標(biāo)明， 20 日內(nèi)書面通知公司有關(guān)部門。 因保密期限屆滿而自行解密的事項(xiàng)免除通知。第二十四條業(yè)務(wù)工作中掌管的上級(jí)或外單位的國(guó)家秘密事項(xiàng)， 按 上級(jí)部門或外單位確定的密級(jí)及保密期限管理。 密級(jí)和保密期限的調(diào) 整、變更，以上級(jí)部門或外單位的書面通知為準(zhǔn)。第二十五

11、條公司保密工作 委員會(huì)/領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng) 的密級(jí)、保密期限的確定、變更或解密工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并有權(quán) 予以糾正。根據(jù)工作需要，上級(jí)機(jī)關(guān)可以依照有關(guān)規(guī)定直接對(duì)某一事 項(xiàng)的密級(jí)進(jìn)行變更或解密。第二十六條各種國(guó)家秘密事項(xiàng)的保密期限如需超過其最長(zhǎng)保密期限或需長(zhǎng)期保密的，須報(bào)公司定密小組審核、保密工作 委員會(huì)/領(lǐng)導(dǎo)小 組審定同意并報(bào)上一級(jí)保密工作部門批準(zhǔn)。 確需長(zhǎng)期保密的，產(chǎn)生或 承辦該事項(xiàng)的部門可以確定該事項(xiàng)的保密期限為“長(zhǎng)期”，在確定其 保密期限的部門或上級(jí)保密工作部門未做出解密決定前， 對(duì)該事項(xiàng)應(yīng) 當(dāng)長(zhǎng)期采取保密措施，其他部門、單位不得擅自決定解密。第二十七條國(guó)家秘密事項(xiàng)遇有下列情況，

12、應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)密或解密。一、原定密級(jí)偏高或偏低的；二、已有接替技術(shù)，但仍有一定保密價(jià)值的；三、國(guó)家秘密事項(xiàng)保密期限屆滿的。對(duì)需要變更密級(jí)、保密期限或解密的事項(xiàng)，應(yīng)填寫確定（變更、 解除）密級(jí)、保密期限審批表（附表 6），按確定密級(jí)的程序逐項(xiàng) 辦理審查批準(zhǔn)手續(xù)。第二十八條密級(jí)項(xiàng)目在立項(xiàng)、研制、試制、生產(chǎn)、外場(chǎng)試驗(yàn)等各 階段的保密管理，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度規(guī)定， 采取嚴(yán)格的安全保密措施，確保各個(gè)階段國(guó)家秘密的安全。第六章國(guó)家秘密的接觸范圍第二十九條接觸某項(xiàng)國(guó)家秘密的部門，其主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作需要確定本部門接觸該項(xiàng)秘密的具體人員的范圍第三十條凡允許接觸某項(xiàng)國(guó)家秘密的人員， 不得擅自擴(kuò)大該事項(xiàng)的接 觸范圍。

13、第三一條由于工作需要或其他特殊情況，公司保密工作 委員 會(huì)/領(lǐng)導(dǎo)小組可以改變部門確定的某項(xiàng)國(guó)家秘密的接觸范圍。第七章附則第三十二條本規(guī)定如與國(guó)家有關(guān)規(guī)定相背，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。 第三十三條本規(guī)定由公司保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本規(guī)定自公布之日起施行附件：1.公司科研項(xiàng)目密級(jí)審定表2 .公司涉密項(xiàng)目基本信息登記表3 .公司涉密人員基本信息登記表4 .公司發(fā)文稿紙5 .公司文件、材料密級(jí)審批表6 .確定（變更、解除）密級(jí)、保密期限審批表附表1公司科研項(xiàng)目密級(jí)審定表申報(bào)部門:項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目?jī)?nèi)容申報(bào)密級(jí)秘密機(jī)密保密期限年月日至年月日定密依據(jù)1、中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法第條第項(xiàng)第款的規(guī)定；

14、2、上級(jí)：任務(wù)書及甲方：合同書技術(shù)協(xié)議書所標(biāo)定 的密級(jí)；申報(bào)部門初審意見經(jīng)審查該項(xiàng)目定密依據(jù)屬實(shí)，擬同意定為密級(jí)。簽字（章）年月日定密小組審核意見經(jīng)審查該項(xiàng)目定密依據(jù)屬實(shí)，擬同意定為密級(jí)。簽字（章）年月日保密工作委員會(huì)/領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見簽字（章）年月日附表2公司涉密項(xiàng)目基本信息登記表項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合同價(jià)款萬元所在部門工作地點(diǎn)公司樓室項(xiàng)目來源自研軍工集團(tuán)/軍兵種橫向其它申報(bào)密級(jí)秘密機(jī)密項(xiàng)目類型科研生產(chǎn)管理其他確定密級(jí)依據(jù)1 國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定第條第項(xiàng)第款的規(guī)定；2 .上級(jí)：任務(wù)書及甲方：合同書技術(shù)協(xié)議書所標(biāo)定的密級(jí)；3 .其他項(xiàng)目實(shí)施期限年月日至年月曰擬定涉密崗位科研岡（）個(gè)、生產(chǎn)岡（）個(gè)、管理岡（）個(gè)、其他岡（）個(gè) 重要涉密崗（）個(gè)一般涉密崗（）個(gè)保密期限年月日至年月曰合同內(nèi)容簡(jiǎn)潔描述（可附合同或任務(wù)書、委托書復(fù)印件）附表3公司涉密人員基本信息登記表姓名性別民族出生日期文化程度政治面貌家庭住址所屬部門身份證號(hào)碼本人 學(xué)習(xí)工作簡(jiǎn)歷家庭成員 社會(huì)關(guān)系情況現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)保密辦 審核意見審核人：年月日保密工作委員會(huì)/領(lǐng) 導(dǎo)小組扌批準(zhǔn)批準(zhǔn)人：年月日附表4XXX公司發(fā)文稿紙密級(jí)緩急字號(hào)簽發(fā)人：總經(jīng)辦核稿：主辦單位核稿：主辦單位：擬稿人：電話：會(huì)簽：標(biāo)題： 定密依據(jù): 主送單位: 抄送單位: 主題詞：附