【實(shí)例】綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司全套管理制度（2013）-225doc-詳細(xì)

1、本資料選自國內(nèi)最權(quán)威的hr經(jīng)理人實(shí)戰(zhàn)大典-2015版/每年更新一次/全國貨到付款官方唯一指定購買咨詢qq：5144 57731 （其它任何qq號均為假冒，請注意識別）前 言 近年來，綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營規(guī)模日益擴(kuò)大，集團(tuán)化步伐加快，因此，科學(xué)有序的管理顯得尤為重要，建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。 作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理，即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理，是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn)，規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個公司制度建設(shè)中舉足輕重，對公司日常經(jīng)營管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。 為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循，有據(jù)可依

2、，本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，對公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進(jìn)行修訂、完善；并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求，增編了部分管理制度。 綜合管理制度共分六篇，分別為：會議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度41項(xiàng)，基本涵蓋了本公司綜合管理活動的各個方面，構(gòu)成了一個較為完整的綜合管理制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評審會議評審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定，現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。 由于編制時間緊，編制人員自身也有一個學(xué)習(xí)的過程，其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請指正。綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司目 錄第一篇 會議管理 一、

3、股東會會議制度二、董事會會議制度 三、監(jiān)事會會議制度四、總經(jīng)理辦公會議制度 五、員工大會管理辦法 六、評審會議管理制度 七、項(xiàng)目公司工作會議制度 八、會議室管理制度第二篇 文秘檔案管理 一、公文處理辦法 二、文件格式規(guī)定 三、專職秘書管理工作規(guī)定 四、文印工作管理規(guī)定 五、印信管理辦法 六、文書檔案管理辦法 七、項(xiàng)目檔案管理制度 八、特種檔案管理辦法 九、報刊資料管理規(guī)定第三篇 法律事務(wù)管理 一、規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定 二、合同審核管理規(guī)定 三、工商登記事務(wù)管理規(guī)定 四、商標(biāo)事務(wù)管理辦法. 五、經(jīng)濟(jì)糾紛處理規(guī)定第四篇 資產(chǎn)物品管理 一、固定資產(chǎn)管理規(guī)定 二、車輛管理規(guī)定 三、通訊工具管理辦法

4、 四、辦公用品管理制度 五、辦公自動化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法第五篇 后勤總務(wù)管理 一、辦公區(qū)域環(huán)境管理辦法 二、辦公區(qū)域安全管理辦法 三、員工用餐管理辦法 四、員工宿舍管理辦法 五、總機(jī)話務(wù)工作管理辦法 六、郵件寄發(fā)管理辦法 七、內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定第六篇 綜合管理 一、投資管理辦法 二、出差管理制度 三、接待工作管理辦法 四、業(yè)務(wù)招待管理辦法 五、信息管理制度 六、保密管理制度股東會會議制度第一章 總 則 第一條 為確保綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)股東會會議(以下簡稱會議)的順利進(jìn)行，規(guī)范會議的組織和行為，提高會議議事效率，保障股東合法權(quán)益，保證股東會能夠依法行使職權(quán)以及會議程序和決議

5、有效、合法，根據(jù)公司法及公司章程，特制定本制度。 第二條本制度自生效之日起，即成為對股東會、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級管理人員具有約束力的文件。 第三條董事會秘書具體負(fù)責(zé)會議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。 第四條會議由全體股東參加，股東可委托代理人出席會議并明確授權(quán)范圍。非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級管理人員可以列席會議。 第五條本制度適用于公司股東會，所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。第二章 開 會 第六條 股東會年會每年召開一次，于上一會計(jì)年度完結(jié)之日起的3個月內(nèi)舉行。當(dāng)持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)10以上的股東書面請求，或董事會認(rèn)為必要，或監(jiān)事會提議時，可以召開臨時

6、會議。 第七條會議議題由董事會按公司章程在征求股東意見的基礎(chǔ)上決定；董事會應(yīng)在會議召開前15天將會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和表決事項(xiàng)書面通知全體股東及有關(guān)出席人員。 第八條 會議由董事會召集，董事長主持；董事長因故不能出席時，由董事長指定的副董事長或其他董事主持。 第九條 主持人宣布開會后，應(yīng)首先報告出席會議的股東人數(shù)及其代表股份數(shù)，確定股東會會議是否合法有效。第三章 提案與表決 第十條 股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件： (一)提案內(nèi)容可涉及公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃、選舉和更換董事與監(jiān)事、利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案、公司增或減注冊資本、公司合并或分立、變更公司形式、公司解散和清算及

7、修改公司章程等事項(xiàng)； (二)內(nèi)容與法律、法規(guī)及章程的規(guī)定不相抵觸，并且屬于公司經(jīng)營范圍和股東會職責(zé)范圍； (三)有明確議題和具體決議事項(xiàng)； (四)以書面形式在股東會舉行前5天提交或送達(dá)董事會。 第十一條董事會應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則，對股東的提案進(jìn)行審查。 第十二條會議應(yīng)按照會議通知所列議題順序進(jìn)行討論和表決。 第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)果決定會議的決議是否通過，并應(yīng)當(dāng)在會上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會議記錄。 第十四條股東會決議應(yīng)寫明出席會議的股東(和股東代理人)人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式以及每項(xiàng)議案表決結(jié)果。 第十五條股東會決議須經(jīng)代表12以上

8、表決權(quán)的股東通過方為有效。但下述事項(xiàng)須經(jīng)代表23以上表決權(quán)的股東通過方為有效： (一)公司增加或減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式； (二)修改公司章程；(三)公司章程規(guī)定須代表23以上表決權(quán)的股東通過的事項(xiàng)。第四章 會議記錄第十六條會議應(yīng)有會議記錄，會議記錄記載以下內(nèi)容：(一)出席股東大會的有表決權(quán)的股份數(shù)，占公司總股份的比例；(二)召開會議的日期、地點(diǎn)；(三)會議主持人姓名，會議議程； (四)各發(fā)言人對每個審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)； (五)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果； (六)會議認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。 第十七條 會議記錄應(yīng)由出席會議的股東代表、出席會議的董事和記錄

9、員簽名，并作為公司檔案由董事會秘書收存，年終時統(tǒng)一歸檔。 第十八條 對會議到會人數(shù)、與會股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果、會議記錄、會議程序的合法性等事項(xiàng)，可以進(jìn)行公證。 第十九條 會議在審議中對議案和決定草案有重大不同意見的，可以表決由董事會重新商議后提出修正案。當(dāng)日無法形成決議的，應(yīng)另行召開會議。第五章 附 則第二十條 本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十一條 本制度經(jīng)股東會批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。董事會會議制度第一章 總 則 第一條 為確保綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)董事會會議(以下簡稱會議)的工作效率和決策科學(xué)，保證董事會議程和決議的合法化，根據(jù)公司法及

10、公司章程的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 第二條 董事會是公司股東會常設(shè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，董事會對股東會負(fù)責(zé)，行使法律、法規(guī)、公司章程和股東會賦予的職權(quán)。 第三條 董事會秘書負(fù)責(zé)會議的組織和協(xié)調(diào)工作，包括安排會議議程、準(zhǔn)備會議材料，組織安排會議召開，以及會議決議、紀(jì)要的起草工作。 第四條 本制度適用于公司董事會，所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。第二章 會議召開事項(xiàng) 第五條會議由董事長召集并主持，會議應(yīng)有12以上的董事出席方可舉行。 第六條 會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年召開1至2次，每次會議應(yīng)于1 0天前書面通知全體董事、監(jiān)事和總經(jīng)理。臨時會議根據(jù)需要在開會前3天通知召開。 第七

11、條 會議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議日期、地點(diǎn)、會議期限、事由及議題等。 第八條 董事會定期會議或臨時會議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下，可以電話會議形式、傳真形式或借助能使所有董事進(jìn)行交流的其他通信形式進(jìn)行，并作出決議，由與會董事簽字。 第九條 會議應(yīng)由董事本人出席，董事因故不能出席會議時，可以委托其他董事代理出席。代為出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事如未出席某次會議，亦未委托代表出席的，應(yīng)當(dāng)視作放棄在該次會議上的表決權(quán)。第十條 監(jiān)事和總經(jīng)理可列席會議。第三章 會議行使職權(quán)范圍 第十一條 董事會行使以下職權(quán)： (一)負(fù)責(zé)召集股東會議，研究決定召集股東會的方案、工作報告及有關(guān)文件

12、，并向股東會報告工作； (二)貫徹執(zhí)行股東會的決議； (三)研究決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案； (四)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案； (五)制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案； (六)制定公司增加或者減少注冊資本方案； (七)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案； (八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置； (九)聘任或者解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報酬事項(xiàng)； (十)制定公司的基本管理制度；(十一)制訂公司章程修改方案或確定提交股東會審議的公司章程修改方案(十二)研究決定公司對外擔(dān)保項(xiàng)目、對外捐贈事項(xiàng)；(十三)研究決定對董事長、總經(jīng)理

13、等的授權(quán)；(十四)根據(jù)董事長提名，委派和更換直屬公司董事或董事長候選人；(十五)向股東會提請聘請或更換為公司審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所；(十六)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作；(十七)法律、法規(guī)或公司章程以及股東會授予的其他職權(quán)。第四章 會議表決事項(xiàng) 第十二條 董事會就前款事項(xiàng)作出決議，必須經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。 第十三條 參加會議的董事每人有一票表決權(quán)，在爭議雙方票數(shù)相等時，董事長有多投一票的權(quán)利。 第十四條 董事會可以采取書面形式召開會議，以書面形式召開會議時， 事會秘書應(yīng)將議案派發(fā)給全體董事，簽字同意的董事達(dá)到公司章程或本制度規(guī)定的作出決定所需人數(shù)的，相關(guān)議案即構(gòu)成董事會決議。 第十

14、五條 議案的提出 (一)有關(guān)公司經(jīng)營管理議案，原則上由分管董事提出，非分管董事亦可就公司經(jīng)營管理工作提出議案； (二)人事任免議案由董事長、總經(jīng)理按照權(quán)限分別提出； (三)公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及分支機(jī)構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理提出； (四)各項(xiàng)議案于會議召開前5天送交董事會秘書，由董事會秘書制作成文件，提前3天送交與會董事審閱； (五)董事會臨時會議的議案可在會前3天內(nèi)提出。 第十六條 議案的表決 (一)出席會議的董事對各項(xiàng)議案須有明確的表決意見，并在決議和董事會記錄上簽字； (二)董事若與議案有利益上的關(guān)聯(lián)關(guān)系，則關(guān)聯(lián)董事不參與表決，亦不計(jì)入法定人數(shù)。 第十七條 表決資格 (一)公司章程規(guī)定不能履行職責(zé)的董

15、事在被股東會撤換之前，不具有對各項(xiàng)議案的表決資格； (二)依法自動失去資格的董事，不具有表決資格。第五章 會議記錄 第十八條 會議應(yīng)就會議議案形成會議記錄，會議記錄應(yīng)記載議事過程和表決結(jié)果。會議記錄包括以下內(nèi)容： (一)會議召開日期、地點(diǎn)和召集人姓名； (二)出席會議的董事姓名以及受他人委托出席會議的董事(代理人)姓名； (三)會議議程； (四)董事發(fā)言要點(diǎn)； (五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù))。 第十九條 每次會議的記錄應(yīng)盡快提供全體董事審閱，要求對記錄作出修訂補(bǔ)充或要求在記錄上對其會議上的發(fā)言作出說明性記載的董事，應(yīng)在收到會議記錄3天內(nèi)將修改意見書面

16、呈報董事長。會議記錄(在會議當(dāng)天或定稿期內(nèi))定稿后，出席會議的董事和董事會秘書(記錄員)應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名，會議記錄由董事會秘書保存，年終時交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔。董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會決議違反相關(guān)法律法規(guī)或公司章程，致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的，參與決議的董事對公司負(fù)相應(yīng)賠償責(zé)任；但經(jīng)證明在決議時曾表明異議并記載于會議記錄的，該董事可以免除責(zé)任。第六章 會議決議的落實(shí) 第二十條 董事會決議一經(jīng)形成即由分管董事和總經(jīng)理組織實(shí)施，董事會有權(quán)就實(shí)施情況進(jìn)行檢查并予以督促。 第二十一條 每次召開董事會，可由董事長或分管董事就其檢查董事會決議的實(shí)施情況向董事會報告。 第二十二條 董事會秘

17、書應(yīng)及時向董事長匯報決議執(zhí)行情況，并將董事長的意見如實(shí)傳達(dá)給有關(guān)董事和其他相關(guān)人員。第七章 附 則第二十三條本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十四條本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。監(jiān)事會會議制度 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)監(jiān)事會會議(以下簡稱會議)工作，提高監(jiān)管工作的有效性，確保監(jiān)事會依法獨(dú)立、有效行使監(jiān)督權(quán)，依照公司法及本公司章程，特制定本制度。 第二條 監(jiān)事會是公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)，對公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作及董事和總經(jīng)理等高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。 第三條 監(jiān)事會議事方式主要采取定期會議和臨時會議的形式進(jìn)行。會議由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席因故不能出席，

18、應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。 第四條 監(jiān)事會由監(jiān)事會主席召集，每年召開1至2次會議。 第五條 監(jiān)事連續(xù)2次不能親自出席會議、也不委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán) 的，應(yīng)視為無行使職權(quán)能力，由監(jiān)事會提請股東會更換監(jiān)事人選。 第六條 會議主要議題一般應(yīng)包括： (一)審核公司年度、期中財(cái)務(wù)報告，從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會的分析意見及建議； (二)重點(diǎn)分析評價公司預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)行情況、重大投資決策實(shí)施情 況、公司資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況； (三)討論監(jiān)事會工作報告、工作計(jì)劃和工作總結(jié)； (四)審議對董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰措施； (五)議定對董事會決議的復(fù)議建議； (六)討論公司章程規(guī)定和股東會授權(quán)的其他事項(xiàng)。 第七

19、條 有下列情形之一的，經(jīng)監(jiān)事會主席或l2以上監(jiān)事提議，或應(yīng)總經(jīng)理的要求，監(jiān)事會可以召開臨時會議： (一)公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象，股東權(quán)益受到損害，董事 會未及時采取措施的； (二)董事會成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為，嚴(yán)重影響公司利益的； (三)對公司特定事項(xiàng)進(jìn)行專題調(diào)研論證或請董事會、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢 意見的； (四)監(jiān)事會認(rèn)為有必要召開臨時會議的其他情況。 第八條 監(jiān)事會主席應(yīng)履行以下職責(zé)： (一)召集和主持會議，決定是否召開臨時會議； (二)簽署監(jiān)事會決議和建議，檢查監(jiān)事會決議實(shí)施情況，并向監(jiān)事會報告決議的執(zhí)行情況； (三)組織制定監(jiān)事會工作計(jì)劃和監(jiān)事會決定事項(xiàng)的實(shí)施，代表監(jiān)

20、事會向股東會報告工作； (四)公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。 第九條 會議由監(jiān)事會主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會認(rèn)為必要時，可以邀請董事長、董事和總經(jīng)理列席會議。監(jiān)事因故不能出席會議的，應(yīng)事先向監(jiān)事會主席請假，并提出書面意見或書面表決，也可書面委托其他監(jiān)事代行其職權(quán)，但委托書應(yīng)寫明授權(quán)范圍。監(jiān)事無故缺席且不提交書面意見或書面表決的，視為同意依法召開的監(jiān)事會的決議。 第十條 監(jiān)事會召開定期會議應(yīng)在10天前，召開臨時會議應(yīng)在3天前，將會議的時間、地點(diǎn)和議題書面通知全體監(jiān)事，并附會議相關(guān)材料。 第十一條 會議的決議要由監(jiān)事記名表決，監(jiān)事在表決時各有一票表決權(quán)。當(dāng)贊成票和反對票相對等時，監(jiān)事會主席有多投一票的權(quán)

21、利。表決事項(xiàng)須經(jīng)出席會議監(jiān)事的23以上贊成方為有效。 第十二條 會議必須認(rèn)真做好會議記錄，會議記錄由監(jiān)事會指定人員擔(dān)任，出席會議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)對本人在會議上的發(fā)言作出說明性記載。 第十三條 會議召開后應(yīng)形成會議紀(jì)要，并和會議記錄、決議等作為監(jiān)事會工作檔案，由董事會秘書保存，年終時交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。 第十四條 監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。 第十五條 本制度適用于公司監(jiān)事會，所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。 第十六條 本制度由監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十七條 本制度經(jīng)監(jiān)事會批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。 總經(jīng)理辦公會議制度第一章 總 則 第一

22、條 為提高綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)總經(jīng)理辦公會議(以下簡稱總辦會議)的工作效率，規(guī)范總辦會議的組織工作和議事程序，特制定本制度。 第二條 綜合管理部為總辦會議事務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會議的組織和管理。 第三條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行，第二章 會議的類型 第四條 總辦會議一般分為定期和不定期二類。定期會議一般每月召開2次，一次在月初5日左右召開，一次在月中18日左右召開。不定期會議根據(jù)總經(jīng)理的提議，ii時組織召開。 第五條 月初總辦會議主要聽取公司各職能部門和項(xiàng)目公司關(guān)于上月工作情況和本月工作計(jì)劃的匯報，研究、協(xié)調(diào)、部署

23、公司各職能部門和有關(guān)項(xiàng)目公司的重點(diǎn)工作。參加會議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對涉及事項(xiàng)作說明或急需提交總辦會議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。 第六條 月中總辦會議主要聽取在杭及杭州周邊地區(qū)各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計(jì)劃匯報，研究、協(xié)調(diào)、部署在杭各項(xiàng)目公司及相關(guān)單位的重點(diǎn)工作。參加會議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對涉及事項(xiàng)作說明或急需提交總辦會議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。 第七條 不定期總辦會議的內(nèi)容，主要為月初、月中總辦會議中沒有涉及，但事關(guān)重大且急需研究解決的問題。

24、參加單位、部門及人員由總經(jīng)理確定。第三章 會議的準(zhǔn)備 第八條 召開總辦會議的通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定，并報請總經(jīng)理簽發(fā)。會議通知一般在會議前24天發(fā)放給有關(guān)單位、部門及人員。 第九條 會議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容和議程等。 第十條 參加定期總辦會議的有關(guān)單位和部門必須將工作完成情況和工作計(jì)劃分別在當(dāng)月15日、30日前，以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。 第十一條 參加定期總辦會議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)在會前詳細(xì)閱讀會議材料，作好提問、解答的準(zhǔn)備，必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。 第十二條 參加不定期總辦會議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)按會議通知要求準(zhǔn)

25、備會議材料，并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。第十三條 公司綜合管理部須安排人員提前半小時做好總辦會議的會場布置，準(zhǔn)備好簽到冊并落實(shí)人員進(jìn)行會議記錄。第四章 會議的召開 第十四條 參加會議人員必須進(jìn)行會議簽到。 第十五條 總辦會議一般由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)主持。董事長、常務(wù)董事長出席會議時，應(yīng)由董事長、常務(wù)副董事長主持。 第十六條 會議發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會議開始時明確。 第十七條 定期總辦會議的匯報單位和部門，應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)進(jìn)行匯報。匯報內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡單匯報，重點(diǎn)

26、和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細(xì)匯報。 第十八條 定期總辦會議主持人應(yīng)對各單位、部門上階段的工作計(jì)劃執(zhí)行情況和下階段的工作計(jì)劃分別進(jìn)行評價或補(bǔ)充，明確有關(guān)要求；組織與會人員討論有關(guān)議題，明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合工作；對公司的整體工作狀況進(jìn)行評析，強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求。 第十九條 不定期總辦會議的與會人員，應(yīng)根據(jù)會議通知的議事要求，作專題匯報或討論。主持人應(yīng)組織與會人員重點(diǎn)討論有關(guān)議題，明確有關(guān)要求并形成決議。第五章 會后工作的落實(shí) 第二十條 總辦會議結(jié)束后，綜合管理部負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后，呈報會議主持人審批和簽發(fā)。 第二十一條 總辦會議

27、簽到冊與會議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋” 機(jī)密”章，由會議記錄人員負(fù)責(zé)臨時保存。整本(盒)使用完后，交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。 第二十二條 總辦會議的與會人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會議內(nèi)容或?qū)h材料外借。 第二十三條 對總辦會議形成的決議，與會人員應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)嬰的嬰求，保質(zhì)保量按時完成工作。綜合管理部負(fù)責(zé)總辦會議議定事項(xiàng)的督辦和反饋。第六章 附 則第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。員工大會管理辦法第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)員工大會的操作程序，確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行

28、，特制訂本辦法。 第二條 本辦法中的員工大會，是指公司各部門及所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司全體員工參加的各類會議。 第三條 綜合管理部為員工大會的歸口管理部門，其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。 第四條 本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。第二章 員工大會的類型和審批 第五條 員工大會的類型主要有以下幾種： (一)年會 (二)中秋聯(lián)誼會 (三)各類學(xué)習(xí)報告會； (四)各類培訓(xùn)講座； (五)其他。 第六條 年會、中秋聯(lián)誼會等各類員工大會由綜合管理部和相關(guān)職能部門擬訂會議方案，報分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第三章 會前準(zhǔn)備 第七條 綜合管理部

29、或相關(guān)職能部門應(yīng)按照會議性質(zhì)，擬訂具體實(shí)施方案，方案應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)會議名稱、時間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等； (二)擬邀請嘉賓； (三)用餐標(biāo)準(zhǔn)； (四)交通工具安排； (五)娛樂活動安排； (六)會務(wù)人員； (七)費(fèi)用預(yù)算； (八)其它根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。 第八條 綜合管理部或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下準(zhǔn)備工作： (一)安排專人負(fù)責(zé)會務(wù)工作； (二)擬發(fā)會議通知，確定會議人數(shù)； (三)租借會議場地； (四)準(zhǔn)備會議資料：包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會議資料； (五)會場布置：包括會場導(dǎo)引牌、會標(biāo)、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、

30、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的準(zhǔn)備； (六)用餐安排：包括確定用餐場地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等； (七)娛樂活動安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排； (八)邀請嘉賓(相關(guān)部門配合)； (九)車輛安排； (十)采購禮品或果品； (十一)攝影、錄音安排； (十二)相關(guān)費(fèi)用的申請； (十三)其它根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。 第九條 綜合管理部應(yīng)在會議召開前對各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行全面檢查，查漏補(bǔ)缺。第四章 會議服務(wù) 第十條 綜合管理部和相關(guān)部門應(yīng)做好以下會議服務(wù)工作： (一)安排專人負(fù)責(zé)簽到； (二)發(fā)放會議資料； (三)安排人員車輛迎送嘉賓； (四)

31、安排用餐； (五)安排娛樂活動； (六)發(fā)放禮品和果品； (七)進(jìn)行攝影、錄音； (八)作好會議記錄。第十一條 綜合管理部及相關(guān)部門應(yīng)與會場管理部門保持密切聯(lián)系，確保會場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。 第五章 大會紀(jì)律第十二條 參加大會人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝，提前到達(dá)會場并簽到，按指定區(qū)域有序入座。第十三條 參加大會人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動擋，并自覺維護(hù)會場秩序。第十四條 應(yīng)參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的，須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請假。 第六章 會后事宜 第十五條 綜合管理部或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會議費(fèi)用的結(jié)算。第十六條 綜合管理部或相

32、關(guān)職能部門應(yīng)對會議資料進(jìn)行匯總、整理并及時交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個月內(nèi)交綜合管理部歸檔。第七章 附 則第十七條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。評審會議管理制度第一章 總 則 第一條 為提高綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率，規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。 第二條 本制度中的評審會議，是指公司在經(jīng)營管理活動中，對重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。 第三條 評審會議承辦部門負(fù)責(zé)會議方案的制訂和

33、報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報批以及會議審定事項(xiàng)的落實(shí)。 第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議通知和資料的發(fā)放，會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。 第五條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 第二章 會議類別與范圍 第六條 評審會議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。 第七條 項(xiàng)目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報告、項(xiàng)目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線(道路)設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。 第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定

34、方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。 第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷售方案、項(xiàng)目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(調(diào)價)方案、前期物管協(xié)議等。 第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。 第十一條 上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。第三章 會議準(zhǔn)備與召開第十二條 召開評審會議前，應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括：(一)會議時間和地點(diǎn)；(二)會議主持人； (三)會議評審內(nèi)容及議程

35、； (四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓； (五)評審資料目錄； (六)會務(wù)安排。 第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前2天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。 第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。 第十五條 與會人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。 第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)主持人明確會議要求和目的； (二)承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯

36、報評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等； (三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由； (四)承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題； (五)主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。 第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧，且暫時不能統(tǒng)一時，則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次評審會議重新討論。第十八條 凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。第四章 會議紀(jì)要及實(shí)施 第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要力求全面、客

37、觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。 第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀(jì)要按文書檔案管理辦法進(jìn)行歸檔。 第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。 第二十二條 因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，會議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第二十三條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。第五章 附 則第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。項(xiàng)目公司工作會議制度 第一條 為提高項(xiàng)目公司工作會議效率，規(guī)范會議程序，特制定本制度。 第二

38、條本 制度中的項(xiàng)目公司工作會議，是指綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)每4個月召開1次的項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會議。 第三條 綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會議的組織管理部門，負(fù)責(zé)會議方案的擬定、會務(wù)安排、會議記錄整理、會議紀(jì)要的撰寫、會議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。 第四條 項(xiàng)目公司工作會議的出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，以及所有項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。 第五條 項(xiàng)目公司工作會議的內(nèi)容包括： (一)各項(xiàng)目公司前4個月的工作總結(jié)與后4個月的工作計(jì)劃； (二)項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié)； (三)項(xiàng)目開發(fā)過程中重要事項(xiàng)的專題探討； (四)公司工作部署； (五)其他。 第六

39、條 會議時間與議程：會議時間原則上為2天，會議議程根據(jù)會議內(nèi)容確定。 第七條 會議材料 (一)會議材料內(nèi)容 1、各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與計(jì)劃，主要包括工作開展情況，重點(diǎn)工作，主要管理措施，存在的主要問題和不足，下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問題等。 2、典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。 3、專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。 4、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會議的實(shí)際情況確定。 (二)會議材料要求 會議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營狀況，

40、堅(jiān)持喜憂兼報；涉及數(shù)字的要認(rèn)真核實(shí)，保證準(zhǔn)確無誤。 (三)總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫，在會議召開前3天以電子郵件的方式報公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。(四)公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。第八條 會務(wù)安排 (一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會議方案，下發(fā)會議通知。通知應(yīng)明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。 (二)對于外地的項(xiàng)目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作，保證待安排合理有序。 (三)會議室應(yīng)提前預(yù)訂，并于會議召開前l(fā)天按會議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅整齊美觀。 (四)會議用房和用餐

41、安排應(yīng)根據(jù)與會人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。 (五)會議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人員。 (六)綜合管理部負(fù)責(zé)會議簽到及會間的各項(xiàng)服務(wù)工作。 第九條 策劃部負(fù)責(zé)會議的攝影、攝像及宣傳報道工作。 第十條 與會人員不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請假。與會人員應(yīng)自覺維護(hù)會場紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動位置。 第十一條 綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄，并在3天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。 第十二條 本制度適用于公司本部。 第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。會議室管理制度第一章 總 則 第一條 為滿足綠城房地產(chǎn)

42、集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要，營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍，確保公司各類會議的順利舉行，特制訂本制度。 第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。 第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。 第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。第二章 會議室的配置和布置 第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。 第六條 會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。第三章 會議室的管理第七條 管理人員職責(zé)(一)每天對會議室進(jìn)行保潔、整理；(二)

43、每次會議后立即清掃、整理；(三)每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換；(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理；(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時補(bǔ)充；(六)做好會議室的使用安排；(七)根據(jù)會議要求，做好會議室的布置工作； (八)做好會議的保密工作；(九)做好會議室的安全防范工作。第八條 管理要求 (一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序；(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng)；(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效；(四)消耗性物品不短鈍(五)會議室的安排合理有序、不沖突；(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范；(七)安全防范工作周密、細(xì)致。第四章 會議室的使用 第九條 需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格

44、、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天(需做會標(biāo)的提前2天)通知綜合管理部。 第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會議室地點(diǎn)及時通知相關(guān)部門。 第十一條 如遇會議時間、場地重疊，無法按照要求作出安排的，綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。 第十二條 使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系，同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。第五章 附 則第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。公文處理辦法第一章 總 則

45、 第一條 為加強(qiáng)綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。 第二條 本辦法中的公文，是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式的文件。 第三條 本辦法中的公文處理，是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡高效”的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。 第五條 公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。 第六條 綜合管理部為公文處理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作。公文內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)部門為該項(xiàng)公文的主辦部門，如涉及其他

46、部門的，該部門為此項(xiàng)公文的會辦部門。第七條 本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。第二章 公文種類第八條 公司的公文種類主要有：(一)命令(令)適用于人員任免和嘉獎。(二)決議適用于股東會、董事會、監(jiān)事會討論后做出的重要決定事項(xiàng)。(三)決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷分、子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 (四)通知 適用于批轉(zhuǎn)分、子公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的公文，傳達(dá)要求公司所屬部門及分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。 (五)通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者事項(xiàng)。 (六

47、)報告 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門匯報工作，反映情況，回復(fù)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的詢問，適用于部門和分、子公司向公司報告。 (七)請示 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門請求批示、批準(zhǔn)；也適用于部門和分、子公司請示公司有關(guān)事項(xiàng)。 (八)批復(fù) 適用于答復(fù)公司所屬部門及分、子公司的請示事項(xiàng)。 (九)意見 適用于對公司所屬部門及分、子公司的相關(guān)問題提出見解和處理辦法。 (十)函 適用于相互平行的單位或不相隸屬的單位之間商洽工作，征詢和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (十一)會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 第九條 公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和下行文三種

48、。 上行文是指向政府部門和行業(yè)管理部門的發(fā)文；平行文是相互平行的單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文；下行文是指對公司所屬部門及分、子公司的發(fā)文。第三章 公文格式第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、發(fā)文單位、撰稿、核稿、打字等部分組成。 (一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)。 (二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 (三)發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。 (四)

49、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。 (五)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三部分。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 (六)主送單位指公文的主要受理對象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送單位寫在正文之前，標(biāo)題的下面。 (七)公文附件說明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件順序和名稱。 (八)公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由辦文單位加蓋印章。 (九)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 (十)公文如有附注(需要說明的其他事

50、項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 (十一)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 (十二)抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送單位列在文件末頁下端，于兩條等長的平行細(xì)實(shí)線內(nèi)書寫。 抄送單位的寫法：抄送給領(lǐng)導(dǎo)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫“呈報”某某；抄送平級單位，可寫“抄送”某某；抄送給下屬單位，可寫“抄發(fā)”某某。 (十三) 章程等規(guī)定性文件，不寫收文單位，在頒發(fā)時另加一個命令或通知。 第十一條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a 4型(210mm297mm)，左側(cè)裝訂。第四章 行文規(guī)范 第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 第十三條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和

51、報告。 第十四條 公司各部門依據(jù)部門職權(quán)可以向分、子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，一般以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題及審批事項(xiàng)。 第十五條 同級分、子公司的各部門可以聯(lián)合行文。 第十六條 向分、子公司或者公司系統(tǒng)的重要行文，可以同時抄送行業(yè)管理部門。 第十七條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送分、子公司。 “報告”不得夾帶請示事項(xiàng)。 第十八條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的公司向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。第五章 發(fā)文辦理 第十九條 發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā) (會簽)、校對、復(fù)核、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。

52、 第二十條 公司各部門要以公司名義對外行文，須經(jīng)綜合管理部審核，報請分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。 第二十一條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： (一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； (二)情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡短； (三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定； (四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度； (五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日； (六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開但不能顛倒使用； (七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定的計(jì)量單位； (八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱； (九)公文中