中央電大最新企業(yè)信息管理形成性考核冊參考答案2018[共5頁]_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)信息管理形成性考核冊第一次作業(yè)參考答案一、簡答題1、舉例說明以下幾個問題:(1)IT的戰(zhàn)略作用是什么?答:信息時代,產(chǎn)品或服務(wù)開發(fā)及生產(chǎn)的速度以及對市場的反應(yīng)能力是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵,而這些在很大程序上取決于信息技術(shù)的應(yīng)用,信息技術(shù)在支持企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、生產(chǎn)活動,增強(qiáng)營銷和生產(chǎn)的靈活性以及提高組織的競爭力方面發(fā)揮著極其重要的戰(zhàn)略作用,它可以有效地提高企業(yè)在產(chǎn)品和服務(wù)方面的質(zhì)量。主要表現(xiàn)為產(chǎn)品設(shè)計和制造自動化、生產(chǎn)過程自動化、產(chǎn)品和設(shè)備智能化、管理現(xiàn)代化等方面。(2)IT是如何支持企業(yè)的業(yè)務(wù)活動的?答:提高管理工作的效率和質(zhì)量,提高整個企業(yè)的管理技術(shù)水平可以提高生產(chǎn)的效率和產(chǎn)品的質(zhì)量;作為經(jīng)

2、營管理的組成部分,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢;發(fā)展公共關(guān)系,為企業(yè)贏得良好的信譽(yù)和形象;作為一種創(chuàng)新手段,使企業(yè)獲得新的商業(yè)機(jī)會;提高財務(wù)活動、人事管理等工作的效率和質(zhì)量。(3)IT如何提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量?答:信息技術(shù)最基本的任務(wù)是提高生產(chǎn)力。因為信息技術(shù)具有準(zhǔn)確、高速處理大量數(shù)據(jù)的能力,從而能夠縮短時間、減少錯誤、降低各種信息處理的工作成本。(1)聯(lián)機(jī)事務(wù)處理主要用來協(xié)助企業(yè)對響應(yīng)事件或事務(wù)的日常商務(wù)活動進(jìn)行處理。(2)事務(wù)處理系統(tǒng)是使操作層的日常業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)處理自動化,提高工作效率的系統(tǒng),其主要作用是反饋控制。(3)TPS的一個重要延伸就是客戶集成系統(tǒng)。CIS將技術(shù)送到客戶端,讓他們處理其自

3、身的事務(wù)。信息技術(shù)的使用有助于提高決策質(zhì)量??捎糜谔岣邲Q策質(zhì)量的信息技術(shù)工具有:(1)聯(lián)機(jī)分析處理。(2)決策支持系統(tǒng)。(3)地理信息系統(tǒng)。(4)數(shù)據(jù)倉庫。(5)數(shù)據(jù)挖掘。(6)專家系統(tǒng)。(7)商務(wù)智能。(4)IT如何提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢?答:作業(yè)一種廣泛利用的標(biāo)準(zhǔn)資源,信息技術(shù)本身能夠轉(zhuǎn)化為企業(yè)的能力和核心能力。核心能力通常是指那些能夠使一個公司從戰(zhàn)略上區(qū)別于競爭者,并培育出競爭者未擁有的有益行為的能力。一個企業(yè)可以通過以下途徑將信息技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱暮诵哪芰Γ海?)尋求能夠形成稀缺能力的信息技術(shù)應(yīng)用。(2)關(guān)注那些能夠使能力增值的信息技術(shù)應(yīng)用。(3)識別那些難于模仿的信息技術(shù)應(yīng)用。(4)追蹤那

4、些沒有戰(zhàn)略替代物的信息技術(shù)應(yīng)用。利用信息技術(shù),企業(yè)可以通過創(chuàng)造新的優(yōu)勢增加顧客的滿意度,從而拉開與競爭對手的距離;或通過延伸固有的優(yōu)勢來增加顧客的滿意度,從而削弱或消除競爭對手的優(yōu)勢。2、舉例說明什么是戰(zhàn)略性信息、戰(zhàn)術(shù)性信息、操作性信息(業(yè)務(wù)信息)?三者各自具有什么特點(diǎn)?答:戰(zhàn)略性信息:市場需求增長率、國家5年發(fā)展規(guī)劃、公司年度產(chǎn)值利潤、競爭對手?jǐn)U建項目方案、國家政策法規(guī)等。重要;決策作用;不可預(yù)測性。操作性信息:基層管理層次的信息,主要包括運(yùn)行控制和業(yè)務(wù)操作方面。包括成品庫存數(shù)、月度生產(chǎn)計劃、利潤明細(xì)表、人才需求計劃、職工考勤制度等。日常信息、簡單明了、提供支持、可預(yù)測。戰(zhàn)術(shù)性信息:介于戰(zhàn)略

5、性信息和操作性信息之間,具有一定的預(yù)見性和操作性。比如下季度工作打算、下半年產(chǎn)品投放市場份額等。提供決策和支持;部分明了;需要去除不可預(yù)測部分。3、什么是人工智能(AI)?舉例說明人工智能技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。答:人工智能是計算機(jī)科學(xué)的一門研究領(lǐng)域。它試圖賦予計算機(jī)以人類智慧的某些特點(diǎn),用計算機(jī)來模擬人的推理、記憶、學(xué)習(xí)、創(chuàng)造等智能特征,主要方法是依靠有關(guān)知識進(jìn)行邏輯推理,特別是利用經(jīng)驗性知識對不完全確定的事實進(jìn)行的精確性推理。目前已形成了一個龐大的學(xué)科群,其主要的子學(xué)科有:專家系統(tǒng)、知識工程、知識庫、模式識別、機(jī)器人等。與企業(yè)管理智能化關(guān)系密切的主要有專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、和知識庫系統(tǒng)等

6、。4、信息技術(shù)對組織有哪些方面的有利和不利的影響?答:(1)在作為整體的組織層面,信息技術(shù)通過改進(jìn)組織對環(huán)境的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力、改進(jìn)組織的輸入和輸出方式、縮減中間管理機(jī)構(gòu)、創(chuàng)新產(chǎn)品和創(chuàng)新服務(wù)、塑造新型企業(yè)文化等途徑來影響組織。(2)在組織的功能單元層面,信息技術(shù)通過改進(jìn)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)技術(shù)、功能重組和再定義、功能集成和一體化、增進(jìn)功能組合的靈活性等途徑來影響組織。(3)在組織的細(xì)胞組織人員層面,信息技術(shù)通過改變雇員的工作方式和性質(zhì)、雇員工作角色的變遷、雇員知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整和觀念的轉(zhuǎn)變等途徑來影響組織。信息技術(shù)的應(yīng)用對組織行為和組織成員行為也會帶來一些不利的影響。例如,調(diào)查表明,組織成員(主要是經(jīng)理和

7、主管人員)都有由于對電子交流方式和信息處理方式的日益依賴而產(chǎn)生的孤獨(dú)、焦慮和自尊喪失的現(xiàn)象。5、企業(yè)進(jìn)行信息管理的基本條件是什么?答:具有計算機(jī)軟硬件和資金的保障;用戶的積極配合;高層領(lǐng)導(dǎo)的參與;科學(xué)的管理基礎(chǔ);具有較高信息化素養(yǎng)的專業(yè)開發(fā)隊伍;合理地確定信息系統(tǒng)的目標(biāo)。6、如何理解“一把手原則”?答:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尤其是最高層領(lǐng)導(dǎo)必須親自介入信息系統(tǒng)規(guī)劃、決策、落實等系統(tǒng)開發(fā)的全過程,這就是“一把手原則”,也就是指信息系統(tǒng)開發(fā)工作在企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和協(xié)調(diào)下,組織業(yè)務(wù)人員與技術(shù)人員合作共同完成。最高管理者的參與是系統(tǒng)成功的頭等重要因素。在企業(yè)信息管理活動中,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意做好以下幾個方面的工作:(

8、1)抓好企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃;(2)抓好決策;(3)抓好落實。二、分析題1、教材P24第一章分析題之1小題。答:成功的關(guān)鍵因素包括:信息系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是否簡單明確;是否進(jìn)行了扎實的前期準(zhǔn)備工作(項目成功的前提);是否嚴(yán)格遵循科學(xué)的項目管理和軟件工程方法(項目成功的保證);是否有一個完整的項目計劃和一個準(zhǔn)確可靠的信息支持(信息重要性);是否堅持了良好的人力資源管理,擁有一支高效的合作團(tuán)隊,包括一把手原則的正確實施(保障)。失敗的表現(xiàn)主要有:規(guī)劃制訂不夠科學(xué);項目管理不夠嚴(yán)格;監(jiān)理機(jī)制不夠健全;系統(tǒng)運(yùn)行效益不夠明顯。原因主要有:三分技術(shù),七分管理。項目人力資源管理、綜合管理、范圍管理、時間管理、成本

9、管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理。在一個企業(yè)中對信息系統(tǒng)項目造成最大影響的因素是項目的人力資源管理方面。信息系統(tǒng)項目的成功需要按照3S(簡單、集中、速度)來推進(jìn)。第二次作業(yè)參考答案一、簡答題1、簡述數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成。答:一個完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫用戶和支持?jǐn)?shù)據(jù)庫運(yùn)行的各種計算機(jī)軟件與硬件構(gòu)成。2、簡述DBMS的功能。答:數(shù)據(jù)庫的定義功能;數(shù)據(jù)庫的操縱功能;數(shù)據(jù)庫的保護(hù)功能;數(shù)據(jù)庫的維護(hù)功能。3、簡述關(guān)系數(shù)據(jù)庫滿足的3類完整性規(guī)則。答:實體完整性約束規(guī)則、引用完整性約束規(guī)則、用戶定義的完整性約束規(guī)則。4、簡述ER模型設(shè)計的基本要求和ER圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型的規(guī)則

10、。答:基本要求:E-R圖會用到五個術(shù)語:(1)實體與實體集(2)屬性(3)域(4)鍵(5)聯(lián)系與聯(lián)系集。E-R圖中矩形代表實體集,橢圓代表屬性,菱形代表實體集間的聯(lián)系,通過線段將屬性與實體集相連或?qū)嶓w集與聯(lián)系相連。規(guī)則:(1)將每個實體類型轉(zhuǎn)換成一個關(guān)系模型,實體的屬性即為關(guān)系模型的屬性,實體標(biāo)識符即為關(guān)系模式的鍵。(2)若實體間的聯(lián)系是1:1的,可以在兩個實體類型轉(zhuǎn)換成的兩個關(guān)系模式中任意一個關(guān)系模式的屬性中加入另一個關(guān)系模式的鍵和聯(lián)系類型的屬性。(3)若實體間的聯(lián)系是1:n的,則兩個實體分別應(yīng)轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系,把實體中的所有屬性都對應(yīng)設(shè)置為關(guān)系的字段。(4)若實體間的聯(lián)系是m:n的,則將兩

11、個實體分別轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系,將聯(lián)系類型也轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式。5、什么是拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)?按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分,網(wǎng)絡(luò)有哪幾種類型?每種類型的優(yōu)缺點(diǎn)?答:拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的物理連接方式,是指網(wǎng)絡(luò)中各結(jié)點(diǎn)與通信線路之間的關(guān)系結(jié)構(gòu),實際上主要指通信子網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)可分為:(1)總線形拓?fù)洌簝?yōu)點(diǎn)結(jié)構(gòu)簡單,易于擴(kuò)充,價格低廉,容易安裝。缺點(diǎn)是出現(xiàn)故障后需要檢查總線在各結(jié)點(diǎn)的連接,因此查錯比較困難;雖然某臺計算機(jī)故障不會影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,但是若總線斷開則網(wǎng)絡(luò)將不可使用。(2)星形結(jié)構(gòu):優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)簡單,訪問協(xié)議簡單,單機(jī)故障不會影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。缺點(diǎn)是對中心結(jié)點(diǎn)的可靠性要求高,如果中心結(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障,整個網(wǎng)絡(luò)就會癱瘓;系統(tǒng)

12、的擴(kuò)充比較困難。(3)環(huán)形拓?fù)洌簝?yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)簡單,傳輸延時確定,適合光纖介質(zhì)網(wǎng)絡(luò)。但是,任何一個結(jié)點(diǎn)的故障都會使全網(wǎng)癱瘓,而且結(jié)點(diǎn)的增加或減少都比較困難。6、什么是客戶機(jī)/服務(wù)器?其組成是什么?優(yōu)點(diǎn)是什么?答:簡稱c/s模式,即客戶端運(yùn)行客戶端程序,將運(yùn)行結(jié)果傳送服務(wù)器,服務(wù)器運(yùn)行服務(wù)器端程序,將運(yùn)行結(jié)果接收,并運(yùn)行相應(yīng)程序,將運(yùn)行后的結(jié)果,再返回客戶端,客戶端接收并顯示。P46中間;客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server)的組成:它是一個物理上分布的邏輯整體,它是由客戶機(jī)、服務(wù)器和連接支持部分組成。其中客戶機(jī)是體系結(jié)構(gòu)的核心部分,是一個面向最終用戶的接口設(shè)備或應(yīng)用程序。它是一項服務(wù)的消耗者

13、,可向其他設(shè)備或應(yīng)用程序提出請求,然后再向用戶顯示所得信息;服務(wù)器是一項服務(wù)的提供者,它包含并管理數(shù)據(jù)庫和通信設(shè)備,為客戶請求過程提供服務(wù);連接支持是用來連接客戶機(jī)與服務(wù)器的部分,如網(wǎng)絡(luò)連接、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、應(yīng)用接口等??蛻魴C(jī) / 服務(wù)器具有以下優(yōu)點(diǎn): (1)可實現(xiàn)資源共享。C/L結(jié)構(gòu)中的資源是分布的,客戶機(jī)與服務(wù)器具有一對多的關(guān)系和運(yùn)行環(huán)境。用戶不僅可存取在服務(wù)器和本地工作站上的資源,還可以享用其他工作站上的資源,實現(xiàn)了資源共享。 (2)可實現(xiàn)管理科學(xué)化和專業(yè)化。系統(tǒng)中的資源分布在各服務(wù)器和工作站上,可以采用分層管理和專業(yè)化管理相結(jié)合的方式,用戶有權(quán)去充分利用本部門、本領(lǐng)域的專業(yè)知識來參與管理,使

14、得各級管理更加科學(xué)化和專業(yè)化。 (3)可快速進(jìn)行信息處理。由于在 C/S 結(jié)構(gòu)中是一種基于點(diǎn)對點(diǎn)的運(yùn)行環(huán)境,當(dāng)一項任務(wù)提出請求處理時,可以在所有可能的服務(wù)器間均衡地分布該項任務(wù)的負(fù)載。這樣,在客戶端發(fā)出的請求可由多個服務(wù)器來并行進(jìn)行處理,為每一項請求提供了極快的響應(yīng)速度和較高的事務(wù)吞吐量。 (4)能更好地保護(hù)原有的資源。由于C/S是一種開放式的結(jié)構(gòu),可有效地保護(hù)原有的軟、硬件資源。以前,在其他環(huán)境下積累的的數(shù)據(jù)和軟件均可在C/S中通過集成而保留使用,并且可以透明地訪問多個異構(gòu)的數(shù)據(jù)源和自由地選用不同廠家的數(shù)據(jù)應(yīng)用開發(fā)工具,具有高度的靈活性;而以前的硬件亦可完全繼續(xù)使用,當(dāng)在系統(tǒng)中增加硬件資源時

15、,不會減弱系統(tǒng)的能力,同時客戶機(jī)和服務(wù)器均可單獨(dú)地升級,故具有極好的可擴(kuò)充性。二、分析題1、德雷爾的那句話的含議是什么?答:1、這句話強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)管理的前提;數(shù)據(jù)管理需要成功高效的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是計算機(jī)信息系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵。2、由于數(shù)據(jù)定義不同,對問題分析造成了較大的困難,對于信息系統(tǒng)的建設(shè)而言,數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化都是基礎(chǔ)性的工作。數(shù)據(jù)是一切信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)管理和標(biāo)準(zhǔn)化如果產(chǎn)生缺乏,將大大限制企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展。因此,必須嚴(yán)格規(guī)劃企業(yè)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而要做好數(shù)據(jù)規(guī)劃,必須懂得從數(shù)據(jù)源頭確立整合的思想。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),必須從數(shù)據(jù)資源開始進(jìn)行整體規(guī)劃,到

16、數(shù)據(jù)源頭去,從數(shù)據(jù)開始規(guī)劃,而非從技術(shù)開始規(guī)劃,是信息化建設(shè)回歸本源的關(guān)鍵。 3、在20世紀(jì)7080年代,發(fā)達(dá)國家首先遇到了“數(shù)據(jù)處理危機(jī)”。美國學(xué)者威廉德雷爾指出,早期的計算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā),由于缺乏關(guān)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計和管理方面的科學(xué)方法,致使許多新的應(yīng)用難以真正實現(xiàn)。企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)以數(shù)據(jù)為中心,數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,而數(shù)據(jù)處理是多變的。如果做不好數(shù)據(jù)組織和數(shù)據(jù)管理,信息化應(yīng)用只能是“表面文章”。企業(yè)到底該有怎樣的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)才能適應(yīng)信息系統(tǒng)應(yīng)用之樹的生長呢?如北京有一家羊絨生產(chǎn)企業(yè),多年來信息部門最大的一件事就是對生產(chǎn)業(yè)務(wù)過程中的物料、產(chǎn)品進(jìn)行編碼。他們不厭其煩地按品種、按分類一個一個編,一套一套地理。

17、雖然他們的ERP軟件不是什么國內(nèi)外的大品牌。但他們可以自豪的說,他們的應(yīng)用是成功的。他們從多年悶頭苦干的實踐經(jīng)驗中總結(jié)的“秘訣”,就是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”?!笆?jǐn)?shù)據(jù)”不是只把書面資料簡單數(shù)字化。威廉.德雷爾有句名言:“沒有卓越的數(shù)據(jù)管理,就沒有成功高效的數(shù)據(jù)處理,更建立不起整個企業(yè)的計算機(jī)信息系統(tǒng)?!毙畔①Y源管理(Information Resource Management)的核心,就是進(jìn)行總體數(shù)據(jù)資源規(guī)劃,通過對企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新組織,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),才能為企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。第三次作業(yè)參考答案一、簡答題1、信息處理的內(nèi)容主要包括哪幾個方面?簡要說明每

18、一方面的含義。答:信息處理的內(nèi)容主要有:(1)信息采集。根據(jù)數(shù)據(jù)和信息的來源不同,我們可以把信息采集工作分為原始信息采集與二次信息采集兩種。(2)信息存儲。信息系統(tǒng)在信息存儲方面應(yīng)考慮存儲量、信息格式、使用方式、存儲時間、安全保密等問題。信息存儲的基本要求是:不丟失、不走樣、不外泄、處理得當(dāng)、使用方便。(3)信息加工。信息系統(tǒng)對采集到的信息都要進(jìn)行加工,以便得到更能反映本質(zhì)或更符合用戶需要的信息。(4)信息傳輸。信息的傳輸形成企業(yè)的信息流。信息傳輸應(yīng)考慮信息的種類、數(shù)量、頻率、可靠性要求等。信息傳輸?shù)幕疽笫牵杭皶r、準(zhǔn)確、安全。(5)信息提供。信息加工完成后,系統(tǒng)就應(yīng)按管理工作的要求以各種形

19、式,將信息提供給有關(guān)單位和人員。在企業(yè)中,提供信息的主要形式為各種計劃、統(tǒng)計報表、報告文件等。2、簡述MIS的綜合結(jié)構(gòu)。答:(1)基于職能的功能結(jié)構(gòu)。一個組織的MIS可以根據(jù)管理功能的不同劃分為縱向的子系統(tǒng)。功能子系統(tǒng)的劃分因企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)不同而存在差異。(2)基于管理層次的層次結(jié)構(gòu)?;诠芾韺哟蔚膶哟谓Y(jié)構(gòu)主要包括以下子系統(tǒng):戰(zhàn)略計劃子系統(tǒng);管理控制子系統(tǒng);執(zhí)行控制子系統(tǒng)。(3)綜合結(jié)構(gòu)。綜合結(jié)構(gòu)又分為三種:橫向綜合、縱向綜合與縱橫綜合。橫向綜合即把同一管理層次的各種職能綜合在一起,使各層的處理一體化??v向綜合即把不同層次的管理業(yè)務(wù)按職能綜合起來。縱橫綜合即形成一個完全一體化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。3

20、、DSS的功能和特征是什么?簡述DSS的基本組成及每個組成的功能。答:DSS的功能包括:(1)提供決策所需要的內(nèi)源數(shù)據(jù);(2)提供決策所需要的外源數(shù)據(jù);(3)提供與決策有關(guān)的各項活動的反饋信息;(4)存儲和管理各種決策模型;(5)提供各種數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計方法和運(yùn)籌學(xué)方法;(6)具有對數(shù)據(jù)、模型、方法進(jìn)行管理的功能;(7)利用模型和方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工;(8)具有人機(jī)對話接口和圖形加工、輸出功能;(9)支持分布式使用方式。DSS的特征:(1)面向高層管理人員經(jīng)常面臨的結(jié)構(gòu)化程度不高、說明不夠充分的問題;(2)把模型或分析技術(shù)與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取技術(shù)及檢索技術(shù)結(jié)合起來,所以一般具有較高的分析數(shù)據(jù)的能力;(

21、3)易于使用,特別適合于非計算機(jī)專業(yè)人員以交互方式使用;(4)強(qiáng)調(diào)對環(huán)境及用戶決策方法改變的靈活性及適應(yīng)性。(5)支持但不是代替高層決策者制定決策。DSS的基本組成:(1)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是DSS最基本的、不可或缺的部件,但DSS中所用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與MIS中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有很大的不同。一般來講,DSS的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是由MIS的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的詳細(xì)數(shù)據(jù)經(jīng)過加工、綜合而成的,而且包括大量的外源數(shù)據(jù)。(2)模型庫系統(tǒng)。模型庫系統(tǒng)是傳統(tǒng)DSS的三大主要部件之一,DSS是模型驅(qū)動的。主要功能有:模型庫與模型字典的定義、建立、存儲、查詢、修改、刪除、插入以及重構(gòu)等;模型的選擇、建立、拼接和組合,提

22、供根據(jù)用戶命令將簡單的子模型構(gòu)造成復(fù)雜模型的手段;模型的運(yùn)行控制;數(shù)據(jù)庫接口的轉(zhuǎn)換。(3)人機(jī)對話系統(tǒng)。人機(jī)對話系統(tǒng)是DSS的人機(jī)接口,負(fù)責(zé)接收和檢驗用戶的請求,協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和模型庫系統(tǒng)之間的通信,為決策者提供信息收集、問題識別、模型構(gòu)造、使用、改進(jìn)、分析和計算功能。4、結(jié)合ERP的發(fā)展歷史,簡述MRP、MRP、ERP三者之間的關(guān)系。答:企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了四個主要階段:第一階段:基本MRP。20世紀(jì)60-70年代,管理者認(rèn)識到,真正的需求是訂單的交貨日期,由此產(chǎn)生了對物料清單的管理和利用,進(jìn)而形成了物料需求計劃。第二階段:閉環(huán)MRP。20世紀(jì)80年代,管理者認(rèn)識到,制造業(yè)要有一個集

23、成的計劃,以解決生產(chǎn)中的各種問題,如產(chǎn)能限制,從而產(chǎn)生了閉環(huán)MRP。第三階段:MRPII。1977年9月,美國著名管理專家奧利.懷特提出制造資源計劃的概念,其主要特征是以生產(chǎn)和庫存控制的集成方法來解決問題,而不是以庫存來彌補(bǔ)或以緩沖的方法去補(bǔ)償。第四階段:ERP。20世紀(jì)90年代,信息技術(shù)不斷向制造業(yè)滲透,為了實現(xiàn)產(chǎn)能、質(zhì)量和交貨期的完美統(tǒng)一,合理庫存、生產(chǎn)控制問題需要企業(yè)處理大量的、復(fù)雜的企業(yè)資源信息,要求信息處理的效率更高,傳統(tǒng)的管理方法和理論已經(jīng)無法滿足系統(tǒng)的需要。由于對信息的處理已經(jīng)擴(kuò)大到整個企業(yè)資源的利用層面,新一代的管理理論與計算機(jī)信息系統(tǒng)由此產(chǎn)生。5、簡述典型的ERP系統(tǒng)的主要功

24、能。答:典型的ERP系統(tǒng)的功能主要包括:財務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)計劃與控制管理、人力資源管理等方面。6、供應(yīng)鏈管理是在什么背景下產(chǎn)生的?供應(yīng)鏈管理的基本思想是什么?答:供應(yīng)鏈的產(chǎn)生背景:供應(yīng)鏈管理已有十幾年的歷史。在20世紀(jì)70年代,企業(yè)只注重供應(yīng)鏈上的某些特殊的功能,如改進(jìn)制造工藝、注重市場和銷售。到了20世紀(jì)90年代,企業(yè)意識到,將企業(yè)中各種因素集成起來能增強(qiáng)生產(chǎn)力。到了20世紀(jì)90年代,經(jīng)營者們意識到,只考慮產(chǎn)品的優(yōu)勢已不能保證成功。事實上,消費(fèi)者期望多方位的服務(wù),包括將產(chǎn)品運(yùn)送到指定地點(diǎn)、及時的供貨、可靠的質(zhì)量保證。為滿足這些新的需求,企業(yè)意識到需要信息的集成,即信息在內(nèi)部組織間的流動

25、。信息集成意味著消費(fèi)者訂單、庫存水平、采購訂單及其他關(guān)鍵信息必須在各業(yè)務(wù)部門之間流動。從這個業(yè)務(wù)模式來看,競爭不只是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,也是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。因此,管理不同的供應(yīng)鏈模式就變得至關(guān)重要。基本思想:(1)SCM的目標(biāo):總成本最小化;客戶服務(wù)最優(yōu)化;總庫存量最小化;總周期時間最短化;物流質(zhì)量最優(yōu)化。(2)SCM的原則:從職能管理向過程管理的轉(zhuǎn)變;從利潤管理向績效管理的轉(zhuǎn)變;從產(chǎn)品管理向顧客管理的轉(zhuǎn)變;從交易管理向關(guān)系管理的轉(zhuǎn)換;從庫存管理向信息管理的轉(zhuǎn)變。 7、CRM系統(tǒng)的功能是什么?答:CRM系統(tǒng)的功能:(1)客戶服務(wù)是CRM系統(tǒng)最關(guān)鍵的內(nèi)容,企業(yè)提供的客戶服務(wù)是企業(yè)能否

26、保留忠誠客戶的關(guān)鍵。(2)銷售。CRM系統(tǒng)能夠提供有效、快速而安全的交易方式,如電話銷售、移動銷售、網(wǎng)上銷售等多種銷售形式,并在每一種銷售形式中考慮實時的訂單價格、確認(rèn)數(shù)量和交易安全等方面的問題。(3)市場營銷。營銷自動化包括:商機(jī)產(chǎn)生、獲取和管理,商業(yè)活動管理,電話營銷。(4)共享的客戶資料庫。共享的客戶資料庫把銷售、市場營銷和客戶服務(wù)連接起來。作為企業(yè)與其相關(guān)利益群體之間首要接觸點(diǎn)的這三個方面,如果缺乏統(tǒng)一的方法,未能結(jié)合與集成起來,將不會達(dá)到理想的效果。(5)分析能力。分析能力包括客戶數(shù)據(jù)的分析和競爭者的分析。8、簡述什么是客戶價值的“80/20原則”? 答:多數(shù)企業(yè)的客戶價值分布是適合

27、“二八法則”的,即一個企業(yè)八成的利潤往往是由二成最有價值的客戶創(chuàng)造的,其余八成客戶只能為企業(yè)創(chuàng)造二成利潤。9、簡述電子商務(wù)的功能和電子商務(wù)系統(tǒng)的組成。答:電子商務(wù)的功能:廣告宣傳、咨詢洽談、網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付、電子銀行、服務(wù)傳遞、意見征詢、業(yè)務(wù)管理等。電子商務(wù)系統(tǒng)的組成:公共網(wǎng)絡(luò)平臺、商務(wù)基礎(chǔ)平臺、企業(yè)級電子商務(wù)應(yīng)用平臺。二、分析題1、利用Excel對貸款購房進(jìn)行“what-if ”分析。參考:提供下例。貸款購房中,若30年還清,則月還款額是多少?(利用財務(wù)函數(shù)); 若每月支付額為1500元,還款年限是多長?(利用單變量求解)2、分析并舉例說明企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理對提高企業(yè)競爭力有什么作用?答:

28、企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理對提高企業(yè)競爭力的作用體現(xiàn)在:供應(yīng)鏈管理的基本概念是建立在這樣一個合作信念上的, 即效率能夠通過分享信息和共同計劃使整體物流效率得到提高。最初的從供應(yīng)商采購到最終消費(fèi)者接受的、所有物流作業(yè)一體化管理的整個供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈管理是使渠道安排從一個松散地聯(lián)結(jié)著的獨(dú)立企業(yè)的群體,變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競爭力的合作力量。在本質(zhì)上,它是從每一個獨(dú)立參與者進(jìn)行存貨控制,變?yōu)橐环N渠道整合和管理。如對于電腦制造商,使顧客感到是一種準(zhǔn)確、快速、簡單而有價值的交付,可以使其成為其它廠商努力奮斗的基準(zhǔn)。供應(yīng)鏈管理的背后動機(jī)是增加渠道的競爭力。其包含兩個基本的信念:合作行為將減少風(fēng)險,提高整個物流

29、過程的效率;排除浪費(fèi)和重復(fù)努力。在傳統(tǒng)的渠道中配置的大量存貨構(gòu)成了極大的風(fēng)險。分享信息和共同計劃可以排除或減少與存貨投機(jī)相關(guān)的風(fēng)險。那么什么是供應(yīng)鏈關(guān)系成功的因素呢? 對制造商而言,是信息的共享、相互利益的認(rèn)同、控制和執(zhí)行、資源貢獻(xiàn)和利益實現(xiàn); 對零售商而言,高層次的合作、目標(biāo)的相似、明確通信交流和存貨控制等都是成功的可能性因素。方案例子:用友 針對商業(yè)企業(yè)出現(xiàn)的實際問題,用友集團(tuán)及時推出了基于先進(jìn)管理模式下完善的商業(yè)企業(yè)整體解決方案。 采購:通過銷售和運(yùn)營計劃對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,并據(jù)此安排和調(diào)整采購。 庫存:庫存管理為采購、銷售提供實時、準(zhǔn)確的庫存信息,以使整個庫存水平處于較低的狀態(tài),而同時

30、又能滿足各個客戶及分銷的需求,保持一種動態(tài)平衡。同時還提供詳盡的庫存商品狀態(tài)分析,判斷商品是否暢銷或呆滯積壓,為企業(yè)及時提供商品采購銷售及市場戰(zhàn)略的決策依據(jù)。 銷售:通過多種渠道來取得市場的信息,制訂合理的銷售計劃,并以與之對應(yīng)的銷售計劃執(zhí)行報告加以監(jiān)測,確保企業(yè)的銷售活動在既定的軌道上進(jìn)行。用友產(chǎn)品的銷售管理系統(tǒng)使企業(yè)能夠擁有一套靈活合理的價格管理體系。系統(tǒng)可根據(jù)不同的用戶,為其提供“產(chǎn)地價”、“出廠價”、“批發(fā)價”、“一級批發(fā)價”、“二級批發(fā)價”、“三級批發(fā)價”、“零售價”等七種基本銷售價格的定義,每一級價格都可以在上一級的基礎(chǔ)上根據(jù)加價率自動生成,其生成的價目表可以直接作為給客戶的報價單

31、。此外,還包括嚴(yán)格的信用控制、發(fā)貨銷售控制、科學(xué)完整的考核及統(tǒng)計分析等。 財務(wù):通過客戶信用的控制,將應(yīng)收賬款的發(fā)生降低到最低程度,在應(yīng)收管理中加強(qiáng)應(yīng)收款的管理。 用友產(chǎn)品的應(yīng)付款管理綜合供貨商的信譽(yù)及應(yīng)付款情況,來組織付款節(jié)奏,并通過對付款的分析來確定對自身最為有利的付款方式,依據(jù)供貨商的信譽(yù)確定預(yù)付款的發(fā)生。 有效控制成本:用友產(chǎn)品強(qiáng)調(diào)對信息的管理,面向上下相關(guān)企業(yè)的資源管理與合理配置。它又提供了多種核算方式,通過對商品的統(tǒng)一管理,將成本落實到每筆業(yè)務(wù)的每一商品中,及時準(zhǔn)確計算每筆業(yè)務(wù)或全部業(yè)務(wù)的成本,分析銷售利潤率,對于過高的成本可及時發(fā)現(xiàn)、及時解決,從而有效控制采購成本,以求企業(yè)利潤最

32、大化。 第四次作業(yè)參考答案一、簡答題1、簡述企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)信息化戰(zhàn)略的關(guān)系。答:企業(yè)信息化建設(shè)的地位已經(jīng)從傳統(tǒng)的“后臺”走向“前端”,向支持企業(yè)戰(zhàn)略的選擇甚至塑造企業(yè)戰(zhàn)略的戰(zhàn)略性地位轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化戰(zhàn)略決定著IT戰(zhàn)略投資的有效性并影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),是企業(yè)戰(zhàn)略能力形成的關(guān)鍵。企業(yè)信息化戰(zhàn)略中的信息體系架構(gòu)是對企業(yè)戰(zhàn)略中組織結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略目標(biāo)的支撐,企業(yè)信息化戰(zhàn)略必須與企業(yè)戰(zhàn)略一致。企業(yè)信息化戰(zhàn)略既是企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)手段之一,又是影響企業(yè)戰(zhàn)略制定的重要因素。2、簡述BSP方法的主要步驟。答:(1)研究開始階段;(2)定義企業(yè)過程;(3)定義數(shù)據(jù)類;(4)分析現(xiàn)行系統(tǒng);(5)確定管理部門對系統(tǒng)的要

33、求;(6)提出判斷和結(jié)論;(7)定義信息總體結(jié)構(gòu);(8)確定總體結(jié)構(gòu)中的優(yōu)先順序;(9)評價信息資源管理工作;(10)制定建議書和開發(fā)計劃;(11)得出成果報告。3、簡述IT風(fēng)險管理的內(nèi)容。答:風(fēng)險管理是指在項目的執(zhí)行過程中,持續(xù)不斷地進(jìn)行風(fēng)險識別、分析、規(guī)劃、監(jiān)控的過程,是為將風(fēng)險控制在最低限度而進(jìn)行的各項管理工作的總和。其內(nèi)容包括:風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險監(jiān)控。4、簡述IT外包的四種方式。答:(1)整體性外包。整體性外包是指在外包雙方同意的價格水平下,在一個固定的時間內(nèi),在雙方認(rèn)可的服務(wù)水平下,企業(yè)將有關(guān)的IT服務(wù)、運(yùn)行和管理外包給IT專業(yè)服務(wù)公司,后者將提供全套的IT運(yùn)行、維護(hù)和發(fā)展的服

34、務(wù)支持。(2)選擇性外包。選擇性外包是指幾個有選擇的信息技術(shù)職能的外包,外包的數(shù)據(jù)少于整個信息技術(shù)職能的80%。(3)戰(zhàn)略資源聯(lián)盟。一個公司也可以通過與某IT服務(wù)供應(yīng)商設(shè)立合資公司的形式來運(yùn)行IT外包服務(wù),這種形式建立在風(fēng)險和收益共擔(dān)的基礎(chǔ)上,并且常常出于某種特別目的。(4)買入式外包。買進(jìn)相關(guān)的管理和技術(shù)可以使公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)發(fā)展得更好,提升IT服務(wù)的效能。5、企業(yè)為什么要設(shè)立首席信息官(CIO),其職責(zé)是什么?答:CIO不僅要對信息技術(shù)部門的正常運(yùn)行負(fù)責(zé),更重要是要參與企業(yè)的核心管理層的決策,決定企業(yè)的信息戰(zhàn)略,保證信息戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略相配合,并對企業(yè)信息化的發(fā)展作出長遠(yuǎn)規(guī)劃。CIO的職責(zé)

35、:(1)戰(zhàn)略層面。CIO的職責(zé)是挖掘企業(yè)的信息資源,制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略,為企業(yè)信息化合理布局,評估信息化對企業(yè)的價值等。(2)執(zhí)行層面。CIO負(fù)責(zé)信息流、物流、資金流的整合,完成信息系統(tǒng)的選型實施,收集、研究企業(yè)內(nèi)外部的信息為決策提供依據(jù)。(3)變革層面。CIO要協(xié)助企業(yè)完成業(yè)務(wù)流程重組,運(yùn)用信息管理技術(shù)重建企業(yè)的決策體系和執(zhí)行體系,同時要對信息編碼和商務(wù)流程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(4)溝通層面。CIO要安排企業(yè)信息化方面的培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)信息運(yùn)用的“瓶頸”,觀察、研究企業(yè)運(yùn)作中的信息流及其作用。CIO還要協(xié)調(diào)、溝通上下級關(guān)系,打造優(yōu)秀的IT團(tuán)隊。6、系統(tǒng)分析師的職責(zé)是什么?一個優(yōu)秀的系統(tǒng)分析師應(yīng)具備哪些方面的

36、知識與素質(zhì)?答:系統(tǒng)分析師負(fù)責(zé)研究業(yè)務(wù)問題,確定如何運(yùn)用業(yè)務(wù)知識和信息技術(shù)解決這些問題,然后將業(yè)務(wù)方面的信息需求轉(zhuǎn)化為由各種技術(shù)專家實施的計算機(jī)信息系統(tǒng)。一個優(yōu)秀的系統(tǒng)分析師應(yīng)具備的知識與素質(zhì):信息技術(shù)應(yīng)用知識、業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識、解決問題的能力、人際溝通能力、人際關(guān)系能力、靈活性和適應(yīng)性、學(xué)習(xí)新技術(shù)的能力、品質(zhì)和道德。7、如何理解brooks法則?答:brooks法則“向進(jìn)度落后的項目中增加人手,只會使進(jìn)度更加落后?!币粋€典型的信息系統(tǒng)開發(fā)項目組由許多人員構(gòu)成,這些人員具有不同的知識背景,熟悉不同的業(yè)務(wù)語言,因此,項目組成員之間的溝通就是一個極其重要的問題。溝通已成為影響工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等問題

37、的一個核心要素。由于溝通不暢導(dǎo)致的項目失敗比比皆是。8、說明基于瀑布模型的系統(tǒng)開發(fā)生命周期法的基本原理。答:基于瀑布模型的信息系統(tǒng)開發(fā)生命周期一般將系統(tǒng)開發(fā)過程分為五個階段:系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護(hù)。其特點(diǎn)是:強(qiáng)調(diào)階段的劃分及其順序性;強(qiáng)調(diào)各階段工作及其文檔的完備性;是一種嚴(yán)格線性的、按階段順序的、逐步細(xì)化的開發(fā)模式。9、原型法的基本原理是什么?運(yùn)用該方法的前提是什么?答:原型法是指用戶的需求被快速提取、表示,并快速地構(gòu)造一個具有進(jìn)化能力的工作模型,然后經(jīng)過用戶使用或演示后,進(jìn)一步提出修改意見,在此基礎(chǔ)上逐步發(fā)展和完善該模型的方法。運(yùn)用該方法的前提:系統(tǒng)需求在系統(tǒng)開發(fā)以

38、前不能準(zhǔn)確地加以陳述和說明,用戶需求變化較快,無須早期凍結(jié)用戶需求;有快速的系統(tǒng)建造工具;需要實際的、可供用戶參與的系統(tǒng)模型;用戶能夠積極地參與系統(tǒng)的開發(fā);需要有一個原型工作環(huán)境;具有一批具有豐富的問題域知識和開發(fā)經(jīng)驗的開發(fā)人員。10、什么是C/S結(jié)構(gòu)?它是由哪幾部分組成的?每部分的任務(wù)是什么?答:C/S結(jié)構(gòu)是指某項任務(wù)在兩臺或多臺機(jī)器之間分配,其中客戶機(jī)用來提供用戶接口和運(yùn)行前端處理的應(yīng)用程序;服務(wù)器提供可供客戶機(jī)使用的各種資源和服務(wù)。C/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由三大部分組成:(1)服務(wù)器。其任務(wù)是接受客戶機(jī)發(fā)出的請求,處理對數(shù)據(jù)庫的請求,將處理結(jié)果傳給發(fā)出請求的客戶機(jī),進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性檢查,維護(hù)數(shù)據(jù)字典

39、、索引和其他附加數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù)恢復(fù),查詢或更新優(yōu)化處理。(2)客戶機(jī)。其任務(wù)是管理用戶界面,接受用戶的數(shù)據(jù)和處理請求,處理應(yīng)用邏輯,產(chǎn)生對數(shù)據(jù)的請求,向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)出請求,接受服務(wù)器返回的結(jié)果,以用戶需要的格式輸出結(jié)果。(3)連接支持。實現(xiàn)連接支持的通信軟件通常也被稱為中間件,是在網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)通信協(xié)議和幫助不同的系統(tǒng)進(jìn)行通信的計算機(jī)軟件。11、什么是B/S結(jié)構(gòu)?它有什么優(yōu)點(diǎn)?答:B/S結(jié)構(gòu)又稱三層結(jié)構(gòu),由以下幾部分組成:瀏覽器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,這實際上是將應(yīng)用邏輯從客戶機(jī)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中分離出來。B/S的優(yōu)點(diǎn):(1)客戶端人機(jī)界面部分的程序開發(fā)工作得以簡化。(2)中間業(yè)務(wù)邏輯層包含了大量的供客戶端程序調(diào)用的業(yè)務(wù)邏輯規(guī)則,以幫助其完成業(yè)務(wù)操作。(3)數(shù)據(jù)服務(wù)

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