《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)談-jzr

1、題目：教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)談 應(yīng)用中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)促進(jìn)我校教育管理跨越式發(fā)展單位：桂林市興安縣第二中學(xué)作者：趙艷婷內(nèi)容提要：教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)示范軟件中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，及時(shí)有效地解決了我校教育管理信息化方面遇到的問題?，F(xiàn)在，我校已基本將其廣泛地應(yīng)用于學(xué)校管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效促進(jìn)了學(xué)校教育管理的跨越式發(fā)展。教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)談應(yīng)用中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)促進(jìn)我校教育管理跨越式發(fā)展興安縣第二中學(xué) 趙艷婷我校是自治區(qū)普通高中一級(jí)學(xué)校，也是縣級(jí)示范初中，有較好的電教設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)教育環(huán)境和一支具備良好信息技術(shù)水平的教師隊(duì)伍。教育管理信息化是教育現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。早在前幾年，我校就

2、在實(shí)現(xiàn)教育管理信息化方面開展了積極的探索，例如，曾通過學(xué)校網(wǎng)站開通了班級(jí)管理系統(tǒng)，也曾使用軟件公司開發(fā)的有關(guān)管理系統(tǒng)，但由于這些軟件設(shè)計(jì)不夠規(guī)范和完善，不能滿足學(xué)校的實(shí)際需要，使學(xué)校的教育管理無法達(dá)到便捷、高效，未能真正發(fā)揮更好的作用。因此，迫切需要一個(gè)操作性強(qiáng)、具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)教育管理平臺(tái)來整合全校的資源，進(jìn)一步提高學(xué)校教育管理水平。由北京華納信龍信息技術(shù)發(fā)展有限公司開發(fā)的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)示范軟件中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，及時(shí)有效地解決了我校遇到的這些問題。現(xiàn)在，我校已基本將其廣泛地應(yīng)用于學(xué)校管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效促進(jìn)了學(xué)校教育管理的跨越式發(fā)展。以下是我校在推廣教育管理信息化標(biāo)

3、準(zhǔn)工作中應(yīng)用中小學(xué)管理系統(tǒng)的一些做法和體會(huì)：一、 精心組織，認(rèn)真實(shí)施（一）明確職責(zé)，層層落實(shí) 中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)的使用從一開始就受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，得到了市教育局、市教育信息中心和縣教育局信息中心的關(guān)懷和大力支持。學(xué)校成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長擔(dān)任組長，小組成員主要有：教務(wù)處、總務(wù)處、電教處，各教研組長、信息技術(shù)科等各部門的負(fù)責(zé)人和部分學(xué)科青年教師，由各成員負(fù)責(zé)督促和落實(shí)本部門的具體工作。（二）宣傳發(fā)動(dòng)，制度先行為了發(fā)動(dòng)全體教師積極參與，校長和電教主任在教師大會(huì)上做了專題發(fā)言，并由信息技術(shù)科老師對(duì)軟件的使用功能做了介紹。為了能夠抓緊落實(shí)教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)軟件的錄入和其它相關(guān)應(yīng)用，領(lǐng)導(dǎo)小組

4、認(rèn)真研究和制定了使用制度和數(shù)據(jù)錄入的權(quán)限，把這項(xiàng)工作納入常規(guī)工作當(dāng)中，明確了每位教師的任務(wù)和職責(zé)，使各個(gè)環(huán)節(jié)的工作有條不紊順利開展。（三）加大投資，完善設(shè)施目前我校已擁有較完善的校園網(wǎng)絡(luò)，校園的各個(gè)角落，包括辦公室、教室、會(huì)議室等全部都已接入了寬帶網(wǎng)，建設(shè)有校園網(wǎng)站和校園教學(xué)管理平臺(tái)。2005年學(xué)校繼續(xù)加大投資，增加了電教設(shè)備，為中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)的有效推廣和應(yīng)用創(chuàng)造了良好條件。二、全員參與，穩(wěn)步推進(jìn)我校全體員工在培訓(xùn)以及利用這套管理系統(tǒng)健全數(shù)據(jù)庫的工作上采取了“學(xué)習(xí)實(shí)踐再學(xué)習(xí)再實(shí)踐”的分階段穩(wěn)步推進(jìn)方式。（一）摸索階段 2004至2005年期間里，我校派出信息技術(shù)教師參加了市教育局的動(dòng)員會(huì)，

5、并多次接受了上級(jí)部門組織的技術(shù)人員培訓(xùn)?；匦：?，帶領(lǐng)信息技術(shù)科全體老師及其他學(xué)科部分老師進(jìn)行學(xué)習(xí)和初步摸索。經(jīng)過合理的權(quán)限設(shè)置后，利用假期開始了數(shù)據(jù)的錄入工作。經(jīng)過一周的時(shí)間，我校錄入了全校老師的“教職工管理”及初一、高一的“學(xué)籍管理”、“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)，并在我縣舉辦的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)軟件示范與培訓(xùn)上作了展示，獲得了各校和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。（二）培訓(xùn)階段2005年9月份，由信息技術(shù)科對(duì)各部門的計(jì)算機(jī)進(jìn)行了IE瀏覽器的升級(jí)和用戶名及其權(quán)限設(shè)置。并由信息技術(shù)科對(duì)所有教職員工進(jìn)行了使用中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)的分層次培訓(xùn)。在四天的培訓(xùn)里，老師們掌握了相應(yīng)模塊的使用。（三）建庫階段2005年下學(xué)期中期，全校

6、正式投入了使用中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的建庫工作。為了更好地開展這項(xiàng)工作，在2005學(xué)年下學(xué)期里，學(xué)校又派出系統(tǒng)管理員、教務(wù)員、統(tǒng)計(jì)員參加了上級(jí)組織的關(guān)于本系統(tǒng)使用的專門培訓(xùn)。經(jīng)過半年的努力，我校除了按要求基本上完成錄入在冊(cè)學(xué)生和在冊(cè)教師的“學(xué)籍管理”、“成績(jī)管理”、“教務(wù)管理”和“教職工管理”四個(gè)模塊的基本資料外，還正在進(jìn)一步完成“總務(wù)管理”、“體衛(wèi)管理”、“科研管理”等數(shù)據(jù)錄入工作。三、全面使用，效果顯著（一）系統(tǒng)的功能強(qiáng)大，提高了學(xué)校教學(xué)管理工作的實(shí)效特別是在“成績(jī)管理”模塊中，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能為師生和家長提供可靠的、全方位的分析依據(jù)。1、教師方面自使用了中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)后，教師們

7、不再為統(tǒng)計(jì)成績(jī)制作分析圖表需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力而頭疼了，現(xiàn)在只要在自己的辦公桌前輸入學(xué)生的原始成績(jī)，橫向、縱向的比較、各式各類的圖表便自動(dòng)生成，大大地節(jié)省了時(shí)間，提高了統(tǒng)計(jì)速度和直觀程度，使教師們能更及時(shí)、準(zhǔn)確地總結(jié)前階段的教學(xué)情況，制訂下階段的教學(xué)計(jì)劃。2、學(xué)校方面教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線，為了能夠抓好教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在每次測(cè)試后都要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并和教研組長、年級(jí)組長、班主任及任課教師們一起總結(jié)教學(xué)上的得失，評(píng)估教學(xué)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、制訂對(duì)策、解決問題。以前由于質(zhì)量分析之前需要教務(wù)處派專門人員做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方面的大量前期工作，所以往往不夠及時(shí)，而且由于學(xué)校教務(wù)人員技術(shù)力量有限，統(tǒng)計(jì)分析

8、的結(jié)果往往不夠全面甚至?xí)a(chǎn)生“失真”。如今由于中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和各種圖表是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，只要考試完畢約兩、三天后即可進(jìn)行分析，真正實(shí)現(xiàn)了考試的及時(shí)反饋功能。能夠進(jìn)行這樣及時(shí)、準(zhǔn)確的質(zhì)量分析無疑為提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量提供了有利的保障。3、家長方面面對(duì)家長的咨詢，教師們只需打開系統(tǒng)，就可以向家長展示和分析全班以及該學(xué)生個(gè)體的成績(jī)以及在校表現(xiàn)等情況。尤其可貴的是系統(tǒng)里跟蹤記錄了每位學(xué)生的歷次成績(jī)，為家長、學(xué)生填報(bào)志愿提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。（二）系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)便，提高了學(xué)校德育管理工作的效率特別是在“學(xué)籍管理”模塊中，全方位地記錄和保存了學(xué)生的情況，為學(xué)?！暗掠放啤苯ㄔO(shè)提供了保障。1

9、、班級(jí)管理方面一直以來，德育是我校的優(yōu)勢(shì)。為了管理好班級(jí)，政教處、班主任花了大量的心血，中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)為他們提供了詳盡的學(xué)生資料，大大地方便了查詢，提高了工作效率和有效性。例如：每個(gè)學(xué)年開始，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，難免會(huì)有更換班主任的現(xiàn)象，以往碰到這種情況，盡管會(huì)安排工作交接，但新的班主任仍往往會(huì)因?yàn)椴涣私馇叭蔚墓ぷ?、不熟悉學(xué)生而造成工作上的不便。有了中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)后，他們只要點(diǎn)擊“學(xué)籍管理”模塊，就能清晰地了解到班級(jí)的建設(shè)歷程、學(xué)生的家庭情況、個(gè)別教育的學(xué)生特點(diǎn)以及學(xué)習(xí)狀況等等，能夠“對(duì)癥下藥”，順利地開展班級(jí)工作。2、學(xué)校管理方面通過“學(xué)籍管理”中班主任的訪談?dòng)涗浛梢约皶r(shí)跟蹤了解學(xué)生

10、動(dòng)態(tài)，有效地提高了學(xué)校德育管理工作的實(shí)效性。例如以前通常是要等到學(xué)生發(fā)生了問題出了事情后，由班主任向?qū)W校的政教處匯報(bào)進(jìn)行處理，盡管事情最終都能得以制止或妥善解決，但往往已造成不同程度的傷害或損失?，F(xiàn)在他們定期打開系統(tǒng)察看班主任對(duì)后進(jìn)生工作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)苗頭，就“主動(dòng)出擊”，真正做到了防微杜漸，有效地防止了不良現(xiàn)象的發(fā)生，維護(hù)了學(xué)校的安定局面。3、心理輔導(dǎo)方面作為縣級(jí)示范初中，繼續(xù)加強(qiáng)德育網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，搞好“學(xué)校、家庭、社會(huì)”三結(jié)合教育。與此同時(shí)，學(xué)校在開展的學(xué)生心理健康輔導(dǎo)、化解學(xué)生的心理障礙、糾正學(xué)生的行為偏差等方面亦頗有心得和成效，一直以來很受學(xué)生和家長的歡迎?？墒?，對(duì)于心理輔導(dǎo)老師來說，

11、為了能順藤摸瓜找出癥結(jié)，往往要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力、費(fèi)盡周折地查找資料、與班主任和家長、親朋好友溝通，了解來訪學(xué)生的生活和學(xué)校表現(xiàn)有了中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)，教師可隨時(shí)調(diào)出這名學(xué)生的家庭背景資料、成績(jī)情況、在校表現(xiàn)等等，使診斷結(jié)果更具實(shí)效性、針對(duì)性。（三）提高了各個(gè)部門工作的系統(tǒng)性和有序性，成為學(xué)校辦公的“得力助手”中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)中各個(gè)模塊的設(shè)立合理地反映了學(xué)校的教育管理規(guī)律，例如“教職工管理”、“總務(wù)管理”、“體衛(wèi)”、“科研”等等，使學(xué)校各個(gè)部門的工作顯得更得心應(yīng)手和更加協(xié)調(diào)有序。較之以前，大大方便了查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等工作；減少了繁重的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)；加強(qiáng)了各部門工作的透明度；實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的資

12、源共享。（四）增強(qiáng)了各個(gè)部門的環(huán)保意識(shí)，有利于學(xué)校的開源節(jié)流現(xiàn)在學(xué)校各部門的教職員工已逐步適應(yīng)直接在信息系統(tǒng)中查閱和調(diào)用資料，不再過多地依賴紙張，既減少了紙張資料因保管不善和使用不當(dāng)造成丟失損失現(xiàn)象，又養(yǎng)成良好的環(huán)保意識(shí)，使學(xué)校向逐步實(shí)現(xiàn)“無紙辦公”邁進(jìn)了一步。四、不斷完善，促進(jìn)學(xué)校教育管理跨越式發(fā)展雖然我校應(yīng)用中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)還是一年左右的時(shí)間，但它已深入到學(xué)校教育管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，為學(xué)校的工作打開了嶄新的局面，使學(xué)校的教育管理向網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化邁進(jìn)了一大步。1、中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)已不僅僅只是為學(xué)校提供錄入和查詢的功能，而且由于在模塊的內(nèi)容和設(shè)置上考慮全面、周到，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者管理思路得到啟發(fā)，并為他們做出決策提供了依據(jù)，使學(xué)校的教育管理工作得到更進(jìn)一步地完善和加強(qiáng)。2、在使用中小學(xué)綜合管理系統(tǒng)過程中所表現(xiàn)出的全面、準(zhǔn)確和便捷的優(yōu)越性，大大減少了學(xué)校上上下下、方方面面的繁雜的工作程序，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)工作環(huán)節(jié)的全面“提速”，使相關(guān)教師從繁雜的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，使全校更傾力于學(xué)校的核心工作，有利于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高，并使教師在提高命題質(zhì)量、調(diào)控教學(xué)策略的方面有了較大的