銷售分公司要貨發(fā)貨管理規(guī)范

1、附件五：分公司要貨及發(fā)貨管理規(guī)范1. 范圍本程序?qū)︿N售計(jì)劃的管理、發(fā)貨工作程序、管理職責(zé)等活動(dòng)進(jìn)行了規(guī)定；本程序適用于所有與銷售計(jì)劃、 發(fā)貨有關(guān)的單位及部門（物資儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái) 務(wù)部等）。2. 目的規(guī)范銷售計(jì)劃、 發(fā)貨管理，強(qiáng)化分公司的物流管理，合理地降低運(yùn)營資金 庫存占有率，提高銷售計(jì)劃、要貨開單的準(zhǔn)確性。3. 職責(zé)3.1 分公司負(fù)責(zé)月、周要貨計(jì)劃和發(fā)貨計(jì)劃的編排、審報(bào)。3.2 物資儲(chǔ)運(yùn)部及第三方物流公司負(fù)責(zé)配送。3.3 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)驗(yàn)審。3.4 銷售管理部負(fù)責(zé)商業(yè)單位代銷庫存量及駐外倉庫庫存標(biāo)準(zhǔn)及庫存比重。4. 活動(dòng)4.1 分公司應(yīng)對(duì)本省批發(fā)單位確定信譽(yù)額度，并在銷售管理部備案42 分公司每月

2、25日前上報(bào)本分公司下月的銷售預(yù)測(cè)， 并上傳銷售管理部備案43 分公司在遵照本月銷售預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，提出周要貨計(jì)劃，在每周三之前由 銷售管理部匯總并提交生產(chǎn)制造部， 指導(dǎo)公司生產(chǎn)作業(yè)， 生產(chǎn)制造部每周向銷售 管理部提供貨源情況。4.3.1 分公司周要貨計(jì)劃申報(bào)程序（1）每周一總庫向各分公司公布現(xiàn)有庫存情況，便于與各商業(yè)單位協(xié)調(diào)2）業(yè)務(wù)主管制作 商業(yè)客戶要貨計(jì)劃A 業(yè)務(wù)主管對(duì)商業(yè)客戶實(shí)際庫存進(jìn)行每周跟蹤統(tǒng)計(jì)；B 有促銷員的終端由促銷員提報(bào)該終端貨源短缺品種及數(shù)量；C 根據(jù)市場(chǎng)需求、 商業(yè)客戶庫存狀況協(xié)助商業(yè)客戶申報(bào)要貨計(jì)劃 , 批發(fā)商計(jì)劃 須以零售終端為單位申報(bào)計(jì)劃明細(xì) .D 業(yè)務(wù)主管匯總所轄區(qū)域

3、客戶要貨計(jì)劃，填寫商業(yè)客戶要貨計(jì)劃表。主要內(nèi) 容；單位代碼、單位名稱、經(jīng)銷 / 代銷、要貨品種、數(shù)量、配送方式（分駐外倉 庫配送、總公司直接配送、總公司集中配送三種方式） ；E 向分公司提交所轄區(qū)域商業(yè)客戶要貨計(jì)劃表。（2）分公司制作周要貨計(jì)劃A 匯總各區(qū)域商業(yè)客戶要貨計(jì)劃表，制作 分公司商業(yè)客戶要貨計(jì) 劃 表；B 統(tǒng)計(jì)分公司駐外倉庫實(shí)際庫存， 結(jié)合分公司商業(yè)客戶要貨計(jì)劃表制作 分公司 周要貨計(jì)劃表 ；C 分公司周要貨計(jì)劃表制作規(guī)范：a 詳細(xì)填寫計(jì)劃表要素：分公司、時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量。b 總要貨品種及數(shù)量 =商業(yè)客戶要貨品種及數(shù)量駐外倉庫實(shí)際庫存品種及 數(shù)量+駐外倉庫安全庫存量4.4 生產(chǎn)作業(yè)部

4、門可根據(jù)規(guī)模生產(chǎn)要求，成批組織生產(chǎn)，并預(yù)留庫存，銷售管理 部制訂提貨權(quán)限（ 0.5 2），在第一個(gè)生產(chǎn)作業(yè)周結(jié)束前將權(quán)限及貨源情況下發(fā) 至銷售分公司，便于銷售分公司組織貨源 .4.5 銷售分公司依照提貨權(quán)限，適當(dāng)修改要貨申請(qǐng)，提出送貨計(jì)劃，填寫計(jì)劃要素：分公司或商業(yè)單位、時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量、配送方式、 配送地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。其中 A、B 類分公司可一周安排兩次， C、D類分公司可一周安排一次，具體配送交由物資儲(chǔ)運(yùn)部。4.6 配送形式：A 總公司配送 現(xiàn)款：a 經(jīng)銷商要貨量滿整車由總公司直接配送b 同城不同經(jīng)銷商要貨量可湊足整車由總公司直接配送C 經(jīng)銷商要貨量不足整車的要貨由總公司配送至分公

5、司駐外倉 庫。 代銷：a 經(jīng)銷商庫存在信用額度內(nèi)或已超額度但已付款的要貨量滿整車由 總公司直接配送b 經(jīng)銷商庫存超信用額度的要貨部分經(jīng)分公司匯總參考駐外倉庫存 狀況統(tǒng)籌計(jì)劃要貨量由總公司配送至分公司駐外倉庫。B 駐外倉庫配送 駐外倉庫的產(chǎn)品首先滿足有要貨計(jì)劃的經(jīng)銷商提貨 駐外倉庫覆蓋區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷商已付款或庫存在信用額度內(nèi)的要貨 由駐外倉庫配送，經(jīng)銷商自提的給予一定補(bǔ)貼。 駐外倉庫覆蓋區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷商庫存超信用額度的要貨由駐外倉庫 分批配送，但送貨時(shí)必須結(jié)清上批超額的貨款4.7 銷售管理部每月依據(jù)要貨申請(qǐng)數(shù)量及送貨數(shù)量，制訂考核表，考核銷售分 公司的開單準(zhǔn)確性。（1） 管理部對(duì)分公司的激勵(lì)周計(jì)劃月

6、考核， 綜合分公司每月各周計(jì)劃履行情況， 結(jié)合其他因素及綜合指 標(biāo)制定一定履行比例給予考核。（2）分公司對(duì)商業(yè)客戶的激勵(lì)方式同上 , 建議對(duì)商業(yè)客戶計(jì)劃履行率按高于分公司指標(biāo)考核 , 考核金額體現(xiàn)在對(duì)商業(yè)客戶的獎(jiǎng)勵(lì)中。4.8 發(fā)貨程序：4.8.1 向駐外倉庫的發(fā)貨程序：銷售分公司填報(bào)送貨計(jì)劃 內(nèi)勤經(jīng)理審核備案 物資儲(chǔ)運(yùn)部配送4.8.2 商業(yè)單位自提的發(fā)貨程序：銷售分公司填報(bào)送貨計(jì)劃 內(nèi)勤經(jīng)理審核備案 商業(yè)單位自提4.8.3 商業(yè)單位從駐外庫的發(fā)貨程序：A嚴(yán)格按照 Q/XFGRWZ15-200號(hào)1 文件駐外倉庫保管員工作職責(zé)中的有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。B駐外庫保管員憑經(jīng)省經(jīng)理簽字、或省經(jīng)理書面授權(quán)人簽字認(rèn)可的、業(yè)務(wù)員 出具的提貨單原件（如果用傳真件，要求原件在三天內(nèi)到駐外庫） ，對(duì)商業(yè)單位 發(fā)貨。C駐外保管員必須登記出庫產(chǎn)品的型號(hào)、條形碼、出廠日期、提貨單位、提 貨車輛牌號(hào)等相關(guān)信息， 以備查倒貨使用。 一旦因未登記產(chǎn)品的