LM人事行政部經(jīng)理崗位說明書

1、人事行政部經(jīng)理崗位說明書一、基本資料 崗位名稱行政部經(jīng)理所在部門行政部職 系-崗位定員1直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)人力資源專員、行政專員、車隊(duì)長(zhǎng)、灶務(wù)管理員所轄人員12人崗位分析日期2011年10月1日二、工作描述2.1 職責(zé)概述:在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展公司人力資源、行政管理、后勤保障管理、外聯(lián)等工作以及本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。2.2主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：組織制定公司人事行政工作的年度工作計(jì)劃、年度人事行政費(fèi)用預(yù)算、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃并進(jìn)行分解行實(shí)施。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、組織完成上一年度的部門和各崗位的工作總結(jié)，并進(jìn)行述職；工作總結(jié)、述職報(bào)告2、根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

2、和戰(zhàn)略目標(biāo)組織擬定部門的年度工作計(jì)劃；年度工作計(jì)劃3、組織分解審批后的年度計(jì)劃擬訂月度、周工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；月、周工作計(jì)劃4、組織擬訂公司年度行政、后勤費(fèi)用支出預(yù)算并進(jìn)行分解。年度費(fèi)用預(yù)算表財(cái)務(wù)部職責(zé)二職責(zé)表述：組織制定、完善各項(xiàng)人事行政管理制度和工作流程。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、組織制定制度、流程修編計(jì)劃；修編計(jì)劃各部門2、組織編制各項(xiàng)人事行政管理規(guī)章制度，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行；出臺(tái)流程、文件各部門3、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督各項(xiàng)人事行政管理制度和流程的執(zhí)行。檢查記錄各部門職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審核以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，處理行政方面的重要函件。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、參與其他部門文件的

3、制定、評(píng)審；行文審批單各部門2、組織外來行政函件的跟蹤處理工作；外來文件處理單各部門3、組織做好公司外來行政文件的管理工作；外來文件清單4、公司重要的函件起草工作。函件職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、公司的證照分類，登記編號(hào)，建立管理臺(tái)帳并建立目錄索引清單；證照臺(tái)賬、清單2、每年年初建立借閱歸還記錄，借閱必須先登記借閱記錄，并督促使用者歸還；借閱記錄表3、每年年末根據(jù)類別統(tǒng)計(jì)各類證照的年檢和交費(fèi)時(shí)間等的辦理計(jì)劃，并按時(shí)去相關(guān)政府部門辦理，并進(jìn)行后續(xù)跟蹤工作；辦理計(jì)劃4、根據(jù)體系要求，每年年初將上一年度的借閱歸還記錄和證照清單進(jìn)行整理裝

4、訂歸檔。歸檔清單5、新產(chǎn)生的證照和相關(guān)的材料及辦事流程要錄入管理臺(tái)帳。管理臺(tái)賬職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)新印章的辦理、印章的廢止、印章的保管及使用登記工作工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司新印章的辦理工作，填寫印模啟用登記表，并報(bào)上級(jí)審批；啟用登記表2、負(fù)責(zé)公司印章的廢止工作，填寫印模廢止登記表，并報(bào)上級(jí)審批；廢止登記表3、負(fù)責(zé)公司印章的日常保管工作；4、相關(guān)人員使用印章時(shí)，按部門填寫印章使用登記表后方可用??；用印登記表5、公司各部門須將印章拿出公司使用時(shí)，填寫公司印章外出使用申請(qǐng)表，并需總經(jīng)理審批。外出使用登記表職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。工作

5、結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、組織召開部門工作會(huì)議，落實(shí)年月、周的各項(xiàng)工作。月周工作計(jì)劃2、指導(dǎo)和協(xié)助部門人員開展業(yè)務(wù)工作。3、監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。職責(zé)七職責(zé)表述：行政費(fèi)用的管理與控制。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、指導(dǎo)、審核各部門年度行政費(fèi)用需求計(jì)劃的編制；各部門2、審核年度、月度行政費(fèi)用支出計(jì)劃；收支計(jì)劃表3、檢查控制行政費(fèi)用的計(jì)劃外支出；4、審核報(bào)銷憑證控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的實(shí)際支出；收支計(jì)劃表5、確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶蜆?biāo)準(zhǔn)，審核實(shí)際分?jǐn)偨Y(jié)果。費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)表職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況和存在問題；2、負(fù)責(zé)協(xié)

6、調(diào)與公司其他部門的工作，確保部門之間良好協(xié)作；各部門3、協(xié)調(diào)本部門員工與其他部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系，及時(shí)解決問題、化解矛盾，保證工作的順利開展；各部門4、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)。各部門職責(zé)九職責(zé)表述：代表公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，保持良好的合作關(guān)系。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、協(xié)調(diào)和維護(hù)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系；2、妥善安排外來人員來訪、檢查、審核的接待工作。職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)；培訓(xùn)記錄2、有針對(duì)性地做好各崗位人員的培養(yǎng)工作；3、負(fù)責(zé)組織開展部門內(nèi)的豐富多彩的活動(dòng)

7、。職責(zé)十一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織處理各類突發(fā)事件。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)組織啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案；各部門2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)突發(fā)事件的應(yīng)急處理；各部門3、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行處理后續(xù)的系列工作；各部門職責(zé)十二職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作。日常工作1、部門間日常協(xié)調(diào)和溝通；2、本部門日常工作指導(dǎo)、檢查等，解決各崗位工作中問題，聽取下屬匯報(bào)，督導(dǎo)各項(xiàng)工作推進(jìn)；3、與有關(guān)部門交流溝通；4、組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行制度執(zhí)行和流程執(zhí)行檢查；5、組織協(xié)調(diào)多崗位參與的工作；6、審核有關(guān)文件、資料、報(bào)告、申請(qǐng)等；7、臨時(shí)的工作的落實(shí)。定期工作1、定期組織召開部門會(huì)議，總結(jié)和落實(shí)工作；2、參加公司月度、周工作例會(huì)；3、定期遞

8、交各種報(bào)表；4、定期組織完成對(duì)政府機(jī)關(guān)的工作；5、執(zhí)行工作計(jì)劃中的必須定期完成的工作。工作職權(quán)職權(quán)一：對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)；職權(quán)二：各項(xiàng)人事行政費(fèi)用的支出的審核權(quán)；職權(quán)三： 所轄范圍內(nèi)各項(xiàng)人事行政事務(wù)工作審批權(quán)；職權(quán)四：公司各項(xiàng)行政制度和流程執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán)；職權(quán)五：依照制度、流程，對(duì)公司員工違反人事行政制度有處罰建議權(quán)；職權(quán)六：對(duì)部門內(nèi)部員工的聘任、調(diào)配、任免、解聘有建議權(quán)；職權(quán)七：對(duì)部門內(nèi)部員工的考核權(quán)；職權(quán)八：各種突發(fā)事件的處理權(quán)和指揮權(quán)。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重部門各項(xiàng)工作的完成情況制度的完善及有效執(zhí)行程度行政性資產(chǎn)的完好程度行政費(fèi)用的控制程度員工滿意度各類公文的

9、規(guī)范程度工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)向總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作的開展情況和需解決的問題代表公司向相關(guān)政府部門遞交報(bào)表定期進(jìn)行工作總結(jié)和述職督導(dǎo)督導(dǎo)相關(guān)部門的人事行政制度和工作流程的執(zhí)行。督導(dǎo)相關(guān)部門完成與本部門有關(guān)的配合工作。督導(dǎo)本部門內(nèi)人員工作的開展。協(xié)調(diào)經(jīng)常與各部門就涉及到的人事行政事務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通外部工作關(guān)系與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)溝通各項(xiàng)需要辦理的事宜。與各類業(yè)務(wù)往來的單位協(xié)商各項(xiàng)工作的開展事宜。三、任職資格教育水平大學(xué)本科專 業(yè)企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專業(yè)年 齡28歲以上性 別不限性格特質(zhì)性格中性或偏外向，具有親和力、責(zé)任感；具備樂觀、積極、賦予創(chuàng)新的性格特征；意志堅(jiān)定；誠(chéng)實(shí)守信、敬業(yè)、賦予工作激情。工作經(jīng)驗(yàn)三年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)精通行政管理知識(shí)；掌握文件、檔案管理知識(shí)；了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí)；熟練使用計(jì)算機(jī)辦公；熟悉公文寫作知識(shí)；熟悉與公司相關(guān)的法律法規(guī)和一般司法程序。職業(yè)能力及素質(zhì)要求全局的駕馭能力；優(yōu)秀的文字、語言表達(dá)能力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力；解決突發(fā)事件的能力；分析問題、解決問題的能力；組織、協(xié)調(diào)能力；心理承受能力；情商管理能力； 有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。崗位技能培訓(xùn)要求培訓(xùn)科目名稱培訓(xùn)課時(shí)要求團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力、勝任力1天時(shí)間與計(jì)劃管理1天成本管理1天沖突與危機(jī)管理