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文檔簡介
1、5S宣傳推行手冊 “5S”的定義 推行“5S”活動的重要性推行“5S”的作用.5S推行步驟 推行要領本手冊較為詳細地介紹了5S的定義、目的、效用、推行要領及其意義,具有一定指導性。為此,希望廣大員工對此手冊要勤學習,深刻領會,以此為行為標準,并循序漸進、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5S活動向“形式化、行事化、習慣化”的演變,為工廠的穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎。 “5S”的定義 一.何謂5S5S就是:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)五個項目,因日語的羅馬字拼音均以“S”開頭,簡稱為5S。沒有實施5S的工廠,觸目
2、可及的是職場的臟亂,例如地板粘著垃圾、粉塵等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,臺車在狹窄的空間里游走;好不容易導進的最新式設備也未加維護,經過數(shù)個月之后,也變成了維護不良的機械,要使用的工具、計測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與凌亂的景象;員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項,也只是起初的兩三天遵守。要想改變工廠的這種面貌,5S是最為適合的。二.5S內涵與目的1S-整理定義:區(qū)分要與不要的東西,不要用的東西清除現(xiàn)場。目的:將“空間”騰出來活用。2S-整頓定義:要的東西實行三定:定點、定容、定量,然后明確標示。目的:不浪費“時間”找東西3S-清掃定義:清除現(xiàn)場臟污,并防止臟污再發(fā)生。
3、目的:消除“臟污”,保持職場干凈、明亮。4S-清潔定義:將上面3S實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果目的:通過制度化來維持成果5S-素養(yǎng)定義:培養(yǎng)文明禮貌的習慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習慣。目的:提升“人的品質”,成為對任何工作都認真的人。推行“5S”活動的重要性工廠存在的不良現(xiàn)象及其危害性。 一.儀容不整和穿著不整造成的不良現(xiàn)象儀容不整的工作人員。穿著不整的工作人員。(一)儀容不整和穿著不整的危害性: 有礙觀瞻,影響工作場所氣氛;缺乏一致性,不易塑造團隊精神??雌饋響猩ⅲ绊懝ぷ魇繗?;4、易生危險。 (二)采取的改進措施: 加強教育,提高認識,規(guī)范行為。強化管理建立制度,獎罰兌現(xiàn)。提倡
4、做文明員工,講究文明禮貌。二文件資料隨意放置不存檔、不受控的不良現(xiàn)象文件資料(包括電子文件)隨意放置不存檔。文件資料不受控。(一)文件資料(包括電子文件)隨意放置不存檔的危害: 增加找尋時間或不得不重新制作(效率問題);文件丟失,無法知識積累;易臟污損毀,自己不清,誤讀誤用;泄露機密信息。(二)文件資料失控的危害: 信息渠道多門,執(zhí)行者無所適從;誤用過期文件和非法文件。(三)文件從制定、審批、發(fā)放、存檔、使用、回收和銷毀都處于受控狀態(tài)。三.機器設備保養(yǎng)不良造成的不良現(xiàn)象機器設備保養(yǎng)不良。機器設備維護不力。 (一)機器設備保養(yǎng)不良有的危害性:不整潔的機器,影響工作士氣。(如同開或坐一部臟亂的汽車
5、,開車及坐 車的人均不舒服)。機器設備保養(yǎng)不講究,從而對產品的質量也不講究。 機器設備保養(yǎng)不良,影響使用壽命及機器精度,從而直接影響生產效率,并使用產品質量無法得以提高; 故障多,減少開機時間及增加修理成本。 故障多,影響生產計劃的安排,以致影響產品的出貨期限要求??赡茉斐梢馔夤鹿?。(二)采取的改進措施:建立健全機器設備管理的各項規(guī)章制度。建立機器設備安裝、調試、維護、保養(yǎng)、維修具體的規(guī)程。堅持每天機器設備表面、工作面進行擦拭制度。堅持對大型、精密機器設備3-5天一次保養(yǎng)、檢修制度。對于舊機器設備進行改造、更新、降低成本,重新使用。 四.原材料、半成品成品、返修/客退品、報廢品隨意擺放造成
6、的不良現(xiàn)象 原材料隨意擺放的不良現(xiàn)象。半成品隨意擺放的不良現(xiàn)象。成品隨意擺放的不良現(xiàn)象。 返修品隨意擺放的不良現(xiàn)象。報廢品隨意擺放的不良現(xiàn)象。 (一)原材料、半成品、成品、返修修品、報廢品隨意擺放的危害性: 容易造成混料(質量問題要花時間去找要用的東西(效率問題)。管理人員看不出物品到底有多少(管理問題)。增加人員走動的時間(秩序與效率問題)。 易造成堆積,并因堆積而造成損壞(浪費場所、資金、管理費用)。易造成出錯貨(質量問題)。 誤將不良品當良品處理(質量問題),或將良品當不良品處理(管理問題)。(二)采取的改進措施: 對車間、倉庫堆放的各種物品區(qū)域進行規(guī)劃。 對倉庫的原材料規(guī)劃整齊堆碼,對
7、原材料的帳目物資保管安全等各方面進行規(guī)范化管理。對車間生產中的半成品、成品,按規(guī)劃區(qū)域進行擺放。 對質量驗收中出現(xiàn)的返修品,要及時清理、擺放到返修區(qū)進行整修,防止混放放錯亂。對總檢中清理出來的報廢品,要及時擺放到指定的區(qū)域,并對其進行處置。五.工具/模具亂擺放造成的不良現(xiàn)象工具亂擺放。工具擺放無規(guī)劃區(qū)。工具無登記臺帳。 (一)工具亂擺放的危害性:增加找尋時間(效率問題);增加人員走動(秩序與效率問題)。工具易損壞(浪費資金)(二)采取的改進措施: 對各種生產工具進行登記、建立臺帳。對各種生產工具進行統(tǒng)一管理,建立責任制,保管落實到人。對各種生產工具的擺放,規(guī)劃放置的區(qū)域,方便管理、方便使用。對
8、專用工具和設備配套管理,隨設備保管理、放置。六.走道/通道不當造成的不良現(xiàn)象運料通道不當、不暢通通道不當,影響人流、物流、安全。(一)運料通道不當?shù)奈:π? 工作場所不流暢(影響管理和人流)增加搬運時間(影響物流暢順)。易產生危險(影響安全生產)。 (二)綜合以上種種不良現(xiàn)象,均會造成八種浪費,包括:資金的浪費。場所的浪費。人員的浪費。成本的浪費。士氣不高造成的損失。企業(yè)形象不好造成損失。效率不高造成的損失。質量不高造成的損失。(三)采取的改進措施: 按照規(guī)范化管理的要求,對車間、倉庫的通道,進行科學、合理、實用性的規(guī)劃。車間、倉庫的通道,要考慮到人流、物流、安全、管理方便的原則。推行“5S”
9、的作用 作為一個有經營戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家,應考慮本企業(yè)如何成為一個優(yōu)質、低耗、高效、安全的規(guī)范化企業(yè)。 “5S”就是現(xiàn)場管理,要提高企業(yè)的整體素質和效益,第一步就是要重視“5S”的推動,并徹底地把它做好。一.提升企業(yè)形象-企業(yè)最佳推銷員 整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心,有利于吸引新顧客,增加老顧客的信任感。由于口碑相傳,會成為學習的對象,促進與其他個精制效流,以利于進下開拓市場。 二.減少浪費,降低成本-節(jié)約節(jié)流專家 減少人員的浪費。 減少場所的浪費。減少時間的浪費等。減少浪費就是降低成本,當然就是增加利潤。 三.安全有了保障-安全員 工作場所寬廣明亮且非常有序通道暢通,便于人流、物流、安全機
10、械、工傷事件減少。四.質量有了保障-質量監(jiān)督員 質量保障的基礎在于做任何事都要“講究”、“不馬虎”;而“5S”就是要去除馬虎,所以質量有了保障。將過程的各個環(huán)節(jié)均做好控制,不僅使產品質量得到保障,且可預防潛在不良的產生,以做到“防患于未然”。五.效率提升-效率的引擎好的工作環(huán)境、好的工作氣氛、有素養(yǎng)的工作伙伴工作會提升。物品擺放有序,不用浪費找尋的時間。減少失誤的產生,提高了計劃的可操作性。六.從內散到內序-標準化、規(guī)范化的推動者“三定”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)。大家都自覺地按照規(guī)定執(zhí)行任務。七.提升員工歸屬感- 員工最溫馨的港灣全體員工均變成有素養(yǎng)的員工。 員工有尊嚴、有成就感,有利于進一步調動員工
11、積極性。易帶動改善的意愿,以使企業(yè)的管理得以進一步的改善。對自己的工作易付出愛心與耐心,樹立起員工團結精神。.5S推行步驟一.清除意識障礙 “5S”容易做,卻不易徹底或持久,究其原因主要是人對它的認知,所以要順利推行5S”,第一步就得先消除人員意識上障礙。 不了解的人認為“5S簡單,芝麻小事沒什么意義。雖然工作上問題很多,但其覺得與“5S”無關。工作已經夠忙的,哪有時間推作5S”?,F(xiàn)在比以前已經好很多了,有必要嗎?就是我想做好了,別人呢?做好了有沒有什么好處?核心的問題: 這一系列的意識障礙,應事先利用培訓的機會給予清除,才有利于“5S”的推動。二.5S推行“六條”策略 心變?yōu)槭?,二大基石,?/p>
12、大階段、五大次第、四不放過、六六歸一以人為本3.1心變?yōu)槭?,提升管理,觀念先行3.2二大基石 領導支持,員工參與為兩大基石。3.3三大階段5S活動中通常將不同時期分成三大階段如“抓龍頭、次第帶、全面動”:示范階段、全面實施階段、延伸階段。3.4五大次第戒急戒躁,步步為營:整理整頓清掃清潔素養(yǎng)5次第漸次進行。3.5四不放過問題整改四不放:找不到責任人不放過; 問題產生的原因不分析不放過;整改措施不制定不放過;措施不落實不放過。3.3萬法歸一 以人為本5S始于素養(yǎng)忠于素養(yǎng)。三. 5S推行步驟5S最終是由企業(yè)各級員工,特別是一線員工來執(zhí)行,而班長、主管負有指導和執(zhí)行5S在班組內的推行責任,其主要步驟
13、如下: 成立推行組織為了有效地推進5S活動,需要建立一個符合企業(yè)條件的5S推行委員會。諧振建立了5S推行委員會,以為主任委員,為副主任委員,部為督查委員,各部門最高主管或區(qū)域班長為執(zhí)行委員,同時制定了詳盡的5S責任區(qū)劃,其職責詳見公告制定推行方針及目標制定方針諧振5s活動的方針是:于細微處著手,塑造公司新形象。方針解釋:時時處處,從我做起、從現(xiàn)在作為、時時整理、處處整頓、習慣清掃,持之以恒,養(yǎng)成品格,企業(yè)形象自然成。制定目標設定近期目標,中期目標以及后期目標,各個目標環(huán)環(huán)相扣,使其在實施中通過努力能及時達成,也方便成果檢查和考核評定。實施5S的總目標是:a.5S實施5個月現(xiàn)場環(huán)境總體印象整潔干
14、凈有序,員工不良習慣基本驅除(詳見5S推行方案);b.12個月18個月內配合流程梳理,規(guī)范化管理,比較顯著提升內部運行的流暢度;c.同時基本達成五個“凡事”: 凡事有人負責;凡事有章可循;凡事有人監(jiān)督;凡事有據可查;凡事有所改進。擬定工作計劃及實施方法擬定日程計劃作為推行及控制標準制定5S管理活動實施辦法責任區(qū)域規(guī)劃制定各階段的工作標準(如:要與不要的物品區(qū)分方法)制定5S管理活動的評比方法制定獎懲辦法。管理導入實施前期作業(yè)準備:方法說明會;道具的準備定點攝影法將改善前和改善后的情況攝影下來,并公開,讓大家一起評價,做成“5S日常核查表”并實施建立示范區(qū):我們定為3樓為示范區(qū),作為推行的龍頭單
15、位?,F(xiàn)場查核與自我查核評比及獎懲按5S管理實施辦法,并用看板公布成績,每月實施獎懲。檢討與修正各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。QC(品質管理)手法 PDCA手法實施各種5S管理強化月等活動 推行要領一.整理的推行要領 制定“要”與“不要”的判別基準;對工作場所全面檢查,包括看得見看不見的; 清除不要的物品; 調查要的物品使用頻度,決定日常用量; 每日自我檢查。二. 整頓的推行要領 前一步驟整理的工作要落實;需要的物品明確放置場所;擺放整齊、有條不紊; 地板劃線定位;場所、物品標示;制訂廢棄物處理辦法。要站在新人、其他職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確(永遠不能說:我知道就可以了;這個誰不知誰呀?)。要想辦法使物品能立即取出使用,使用后要能容易恢復到原位,沒有恢復或誤放時能馬上知道。三.清掃的推行要領 建立清掃責任區(qū)。 開始一次全公司的大清掃。 每個地方都要清洗干凈。 調查污染源,予以杜絕或隔離,制定清掃規(guī)范。 清掃就是使職場成為沒有垃圾,沒有臟污的狀態(tài)。雖然已經整理、整頓地,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。尤其目前強調高品質、高附加價值產品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,以產品的不合格。四.清潔的推行要領 落實前3S的工作。制訂目視管理的
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